Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2014 в 13:35, отчет по практике
Цель данной работы - изучение особенностей учета и контроля договорных отношений с заказчиками компании «Антик», а также возможность автоматизировать наиболее трудоемкие и рутинные операции документооборота, до сих пор выполняемые сотрудниками вручную.
В соответствии с поставленными целями на преддипломной практике рассматриваются следующие задачи:
изучение предметной области;
обзор литературы по данной теме;
исследование особенностей учета и контроля договоров поставки товара;
определение основных функций создаваемой информационной системы;
анализ рынка аналогов автоматизированных информационных систем;
обоснование среды разработки информационной системы;
построение SADT-модели разрабатываемой системы;
построение концептуальной модели базы данных разрабатываемой информационной системы.
1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ А Договор поставки 38
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Заявка на приобретение продукции 41
ПРИЛОЖЕНИЕ В Банковское платежное поручение 42
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Счет-фактура 43
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Товарная накладная 44
Стоимость системы: редакция «Корпоративная» 200 000р (установка на один сервер).
Согласование договоров является одной из наиболее востребованных функций СЭД. Применение данной функции позволяет значительно сократить сроки обработки и снизить затраты на печать и бумагу.
Особенно заметно сокращение сроков согласования договоров и издержек в организациях с территориально распределённой структурой. Но и в небольших организациях электронное согласование документов позволяет эффективнее использовать внутренние ресурсы, например, за счёт использования технологий безбумажного документооборота.
Требования к системе согласования договоров.
В виду специфики согласования договоров к автоматизированной системе документооборота предъявляются особые требования. ESCOM.BPM позволяет проводить согласование различных видов договоров. Для этого в системе предусмотрены отдельные карточки и отдельные журналы. Так же в СЭД предусмотрена возможность согласования рамочных договоров.
Для каждого вида согласуемого договора в ESCOM.BPM имеется специальный шаблон, определяющий состав участников согласования и последовательность их участия в согласовании. Использование шаблонов позволяет сократить время на подготовку к электронному согласованию.
Для автоматизированного контроля в карточке процесса указывается срок согласования.
Удобной возможностью является графическое отображение модели согласования и возможности её настройки с помощью «мыши». В зависимости от прав доступа в ходе согласования в модель согласования можно вносить изменения. Наличие визуальной модели согласования позволяет наглядно отобразить, кто и в какой последовательности выполняет согласование.
Система ESCOM.BPM автоматически рассылает уведомления участникам текущего этапа согласования, а так же информирует их об оставшемся сроке.
Для ускорения процедуры обработки замечаний необходимо чтобы согласующие лица, например, юристы, могли вносить замечания непосредственно в текст согласуемого договора. Если по каким либо причинам внесение правок в договор не возможно, то замечания должны вноситься в специальный раздел карточки договора. Выполнить согласование договора в СЭД за отсутствующего сотрудника может его заместитель [6]. Пример создания договора представлен на рисунке 3.4.
Рисунок 3.4 – Согласование договоров
«Е1 Евфрат» позволяет регистрировать документы, полученные по электронной почте, созданные в MS Word и MS Excel, а также в аналогичных приложениях Open Office или из Проводника MS Windows, используя соответствующую кнопку на панели инструментов указанных приложений. Регистрируемые документы распределяются по потокам, отражающим номенклатуру дел организации, например, входящие документы, исходящие, приказы, договоры и т.д.
Администратор системы имеет право корректировать их (создавать/удалять, давать название, регулировать текущее значение счетчиков, состав реквизитов, значения словарей и справочников). При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков.
Взаимодействие сотрудников в ходе бизнес-процессов поддерживается системой согласований и поручений, гарантированно повышающей исполнительскую дисциплину. Важный документ не потеряется в ходе согласований. Всегда есть возможность отследить, на какой стадии работы он находится [7]. Пример за контролем исполнения документа представлен на рисунке 3.5.
Рисунок 3.5 – Контроль исполнения документа
Основные задачи, решаемые программой "АстроСофт:Учет договоров":
Решение «АстроСофт:Учет договоров» разработано на платформе «1С:Предприятие» и может использоваться только при наличии правомерно приобретенного программного продукта 1С, содержащего платформу «1С:Предприятие 8» и требуемое количество лицензий на данную платформу. Для работы в программном продукте «АстроСофт:Учет договоров» необходимо наличие основной поставки конфигураций «1С:Предприятие. Управление торговлей 8», или «1С:Предприятие. Управление производственным предприятием 8» и дополнительных клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
Программный продукт «АстроСофт:Учет договоров» работает на неограниченное количество рабочих мест.
Рисунок 3.6 – Помощник ввода договора
Сводная таблица сравнения систем-аналогов приведена в приложении Е в таблице 1.