Отчет по практике в ООО «Антик»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2014 в 13:35, отчет по практике

Краткое описание

Цель данной работы - изучение особенностей учета и контроля договорных отношений с заказчиками компании «Антик», а также возможность автоматизировать наиболее трудоемкие и рутинные операции документооборота, до сих пор выполняемые сотрудниками вручную.
В соответствии с поставленными целями на преддипломной практике рассматриваются следующие задачи:
 изучение предметной области;
 обзор литературы по данной теме;
 исследование особенностей учета и контроля договоров поставки товара;
 определение основных функций создаваемой информационной системы;
 анализ рынка аналогов автоматизированных информационных систем;
 обоснование среды разработки информационной системы;
 построение SADT-модели разрабатываемой системы;
 построение концептуальной модели базы данных разрабатываемой информационной системы.

Содержание

1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ А Договор поставки 38
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Заявка на приобретение продукции 41
ПРИЛОЖЕНИЕ В Банковское платежное поручение 42
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Счет-фактура 43
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Товарная накладная 44

Скачать полностью (5.10 Мб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Moy_otchet.docx

— 5.26 Мб (Скачать документ)

 

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования  
«Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники»

 

Кафедра автоматизированных систем управления

(АСУ)

 

 

 

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ В ООО «АНТИК» ГОРОДА НОВОСИБИРСКА

 

Отчет по преддипломной практике

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка  гр.  448

_________ Ю.М. Зальцман

 «11» марта 2013 года

 

 

 

 

Руководитель:

К.т.н., доцент кафедры АСУ

__________А.И. Исакова

«11»марта 2013 года

 

 

 

 

 

 

 

2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

1 ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших элементов работы торговых компаний является заключение договоров с поставщиками и покупателями. С точки зрения оперативного управления предприятием договор представляет собой документ-основание для делового сотрудничества, в котором изложены все условия заключаемой сделки. Это характер 
хозяйственных отношений, в которые вступают предприятие и его контрагент, а также номенклатура товаров (продукции), являющихся предметом данного соглашения, их стоимость, сроки оплат и поставок. Функции менеджера, курирующего сделку, оформленную тем или иным договором, на первый взгляд выглядят достаточно просто. 
Его задача - отслеживать и принимать необходимые меры для исполнения договорных обязательств в полном объеме и в установленный срок. Однако в действительности, при множестве поставщиков и клиентов и, соответственно, поставок и платежей, все происходит гораздо сложнее.

Отсутствие элементарного порядка в контроле договорных отношений, приводящее к конфликтам с деловыми партнерами, нисколько не улучшает деловую репутацию фирмы, а неточная оценка эффективности продаж и закупок рано или поздно приносит вполне ощутимые убытки [1].

Объектом предметной области является компания ООО «Антик», где и проходила преддипломная практика.

Основной вид деятельности компании – занимается оптово-розничной торговлей замочно-скобяных изделий,  дверной, мебельной и оконной фурнитуры, аксессуаров для ванных комнат и товаров для кухни. Ежедневно через фирму проходит большое количество заказчиков, отношения между которыми устанавливаются при помощи договора.

Актуальность автоматизации для данного предприятия состоит в том, что повышается коэффициент использования информации сотрудниками и затраты ресурсов времени на поиск необходимой информации снижаются.

Практическая ценность работы заключается в повышении уровня автоматизации работы, что автоматически повышает качество деятельности предприятия.

Цель данной работы - изучение особенностей учета и контроля договорных отношений с заказчиками компании «Антик», а также возможность автоматизировать наиболее трудоемкие и рутинные операции документооборота, до сих пор выполняемые сотрудниками вручную.

В соответствии с поставленными целями на преддипломной практике рассматриваются следующие задачи:

  • изучение предметной области;
  • обзор литературы по данной теме;
  • исследование особенностей учета и контроля договоров поставки товара;
  • определение основных функций создаваемой информационной системы;
  • анализ рынка аналогов автоматизированных информационных систем;
  • обоснование среды разработки информационной системы;
  • построение SADT-модели разрабатываемой системы;
  • построение концептуальной модели базы данных разрабатываемой информационной системы.

 

 

 

 
 
 
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И  КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ  КОМПАНИИ ООО «АНТИК»

Компания ООО «Антик» города Новосибирска является прямым поставщиком из Китая в Россию замочно-скобяных изделий,  дверной, мебельной и оконной фурнитуры, аксессуаров для ванных комнат и товаров для кухни. Основной вид коммерческой деятельности компании – оптовая и розничная торговля.

2.1 Общая характеристика  компании ООО «Антик» г. Новосибирска

2.1.1 Цели, задачи  и масштаб деятельности компании  «Антик»

Новосибирск - расположен в географическом центре России, в юго-восточной части Западной Сибири, на Западносибирской равнине. Граничит на юго-западе с Казахстаном, на западе — с Омской, на севере — с Томской, на востоке — с Кемеровской областями, на юге — с Алтайским краем. Главная река – Обь. Климат резко континентальный. Особых климатических и природных условий местоположения компании нет [2].

На данный момент компания действует на территории всей Российской Федерации. Основная зона деятельности – Новосибирск. Компания «Антик» работает на российском рынке с 2000 года.

Цель компании: получение прибыли.

Задачи компании: Сделать сотрудничество с покупателем взаимовыгодным и интересным. Поддерживать полный ассортимент для удовлетворения потребности покупателя в товаре; обеспечить своевременную отгрузку товара; позаботиться о сохранении и предотвратить в меру своих возможностей порчу товара при отгрузке.

Осуществляя непрерывные маркетинговые исследования и производя строгий анализ потребностей рынка, компания Антик постоянно ведет пополнение и обновление своего ассортимента, предлагая своим клиентам самые разнообразные и актуальные предложения.

Индивидуальная работа с каждым клиентом, гибкая ценовая политика, доставка товара до склада покупателя, квалифицированная помощь в организации выставок, а также большие складские запасы – основополагающие критерии работы компании.

2.1.2 Номенклатура  продаваемой продукции в «Антик»

Основные виды продукции (товаров) представлены ниже.

  1. Для ванных комнат: крючки из различного рода металлов (хром, бронза, медь); мыльницы; полки; стаканы для зубных щеток; коврики; сиденья для унитаза; полотенцесушители; полотенцедержатели; гардины для ванн и шторы.
  2. Дверная фурнитура: замки врезные из различного вида металлов (хром, бронза, медь, золото); защелки магнитные; дверные навесы; самоклеющиеся номерки; дверные ручки; цилиндры (середина замка).
  3. Мебельная и оконная фурнитура: завертки форточные (закрывашки для окон); замки мебельные; полкодержатели; комплекты держателей зеркал; крючки; опоры колесные, мебельные; различные дверные ручки; шпингалеты.
  4. Также прочие виды продукции: комплектующие для смесителей (картриджи); подставки для обуви, сушилки для кружек и ложек, полки настенные, сушилки для посуды, держатели бокалов, корзины для фруктов, подставки под горячее [3].

2.1.3 Характер производственной деятельности

Основные потребители: потребителями продукции компании Антик являются как компании города Новосибирска, так и всей страны. Такие, как розничная фирменная сеть Ключик Замочек (Нск), сеть строительных магазинов Практик, сеть строительных магазинов Домоцентр (Сибирский округ), магазин отделочных материалов Абрис (Нск), магазин отделочных материалов Колорлон (Нск). Также различные мебельные заводы. Различные розничные супермаркеты. Оптовые фирмы, крупные и мелкие. Сеть торгово-строительных центров Бауцентр (Омск, Краснодар, Калининград).

 

Рисунок 2.1 – Диаграмма заказчиков компании «Антик» за 2011 год

 

Из представленной диаграммы видно, что в 2011 году среди заказчиков компании «Антик» больше всего было сделано заказов сетью строительных магазинов «Практик». Компания имеет множество клиентов, но на диаграмме были представлены только самые крупные из них.   

Конкуренты компании: Центр мебельной фурнитуры (Нск), Гала-центр (Екатеринбург), Крафт Трей, компания Трофи (Нск), Арсенал, Сибирский партнер, ТрейдЛок, Морелли.

Компания Антик является посредником таких известных брендов по Европе и Азии, как Better Plastic - аксессуары для ванной комнаты, Fortune - дверная фурнитура, Sakura - товары для кухни, Dolphin - аксессуары для ванных комнат.

Fortune - Широко известная в Европе и Азии продукция замочно-скобяных изделий элитного класса.

Sakura – Лидирующий Китайский бренд ванных и кухонных аксессуаров, уже зарекомендовавший себя в Европе и Азии как символ хорошего вкуса.

Better Plastic - Разнообразие форм, настроений, цветовых решений, возможность комбинирования моделей позволяют каждому найти свой индивидуальный стиль в оформлении ванной комнаты.

Dolphin - Стремительно ворвавшись на Российский рынок и положительно себя зарекомендовав, аксессуары торговой марки Dolphin продолжают завоевывать авторитет, не уступая в качестве европейским аналогам.

Используя существенный опыт продаж фурнитуры разных производителей и торговых марок, изучив спросы и проанализировав перспективы дальнейшего развития рынка замочно-скобяных изделий, компания Антик предлагает ассортиментную линейку под собственной торговой маркой Trodos. Под этой маркой продаются замочно-скобяные изделия, а именно: всевозможные защелки, замки и ручки для дверей, также навесы дверные, полкодержатели.

 

Рисунок 2.2 – Диаграмма поставщиков компании «Антик» за 2011 год

На приведенной диаграмме можно увидеть поставщиков компании. Самым востребованным среди всех является продукция Fortune, занимающаяся выпуском дверной фурнитуры.

 

 

Рисунок 2.3 – Объем продаж продукции компании «Антик» за 2011 год

 

Из представленной диаграммы видно, что наиболее востребованной продукцией является дверная фурнитура. С осени по весну, в месяцы с сентября по май на дверную продукцию идет большой спрос среди покупателей. А вот аксессуары для ванной комнаты и кухни, наоборот – в летние месяцы достигают своего пика по продажам.

2.1.4  Степень  автоматизации  производства, проблемы  и задачи дальнейшей автоматизации

Учет и контроль договорных отношений компании Антик с заказчиками был частично автоматизирован, вся база содержалась в MS Excel. Сами же договора находились в шкафах в папках. Но это затрудняло поиск нужной информации, оперативность принятия решений. Тем более что за последние годы у компании появляется все больше клиентов, увеличивается количество заказов. И для того, чтобы снизить трудоемкость обработки информации стала необходима полная автоматизация.

Компания заключает с заказчиками договора поставки.

Договор – это соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор поставки — хозяйственный договор, является одной из разновидностей договора купли-продажи и аналогичен ему по форме. Согласно этому договору поставщик обязуется в назначенные сроки (срок), не совпадающие с моментом заключения договора, передать товар в собственность (полное хозяйственное ведение либо оперативное управление) покупателю, который обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму. 

Договор купли-продажи — это договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену). (п. 1. ст. 454 ГК РФ).

Выделяются виды договора купли-продажи: договор розничной купли-продажи, договор поставки, договор поставки для государственных или муниципальных нужд, договор контрактации, договор энергоснабжения, договор продажи недвижимости, договор продажи предприятия.

Договор купли-продажи создаёт у лиц, подписавших его, взаимные права и обязанности. Договор купли-продажи является двухсторонним.

Единственным существенным условием договора купли-продажи в РФ является его предмет. Согласование условия о предмете означает установление наименования и количества товара. Цена является существенным условием для договоров розничной и оптовой купли-продажи.

Элементы договора купли-продажи:

  1. Стороны договора (продавец и покупатель);
  2. Форма договора (устная, если заключен договор розничной купли-продажи);
  3. Количество товара;
  4. Ассортимент;
  5. Качество товара;
  6. Гарантийный срок;
  7. Срок службы товара;
  8. Описание товара;
  9. Цена товара [2].

2.1.5 Организационная  структура и стратегия управления компанией

Организационная структура компании «Антик» представлена на рисунке 2.4.

Во главе компании стоит генеральный директор, непрерывно ему подчиняются коммерческий директор, финансовый директор и директор по административно-хозяйственной части (АХЧ). Директор по АХЧ отвечает за отдел логистики, где главным является начальник склада. На складе присутствуют старшие кладовщики и кладовщики. Также на складе имеются водители - экспедиторы, которые осуществляют провоз продукции от поставщика к заказчикам.

Информация о работе Отчет по практике в ООО «Антик»