Основные программы обработки информации в офисе

Спроектируем таблицу  – шаблон для выполнения расчетов:

 

 

Назначение поля	Имя поля	Тип данных	Кол-во десятичных знаков
Наименование товара Артикул товара Единица измерения Цена за единицу товара Остаток на начало отч. периода Количество поступившего товара Количество проданного товара	Товар Артикул Единица Цена Остаток Приход Расход	текстовый текстовый текстовый денежный числовой числовой числовой	2

 

Рис. 47. Структура данных таблицы ТОВАР

 

Так как нам известны цены товаров, остаток на начало месяца, сколько поступило и сколько  продано товаров, то легко подсчитать суммы и остаток на конец месяца, используя формулы, приведенные в таблице:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1
2	Наименова-   ние товара	Цена	Остаток на начало месяца		Поступило		Продано		Остаток на конец месяца
3			кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма
4	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
5	Блокнот	37,60р.	19,00	=B5*C5	100,00	=B5*E5	80,00	=B5*G5	=C5+E5-G5	=B5*I5
6	Дырокол	58,00р.	11,00	=B6*C6	28,00	=B6*E6	25,00	=B6*G6	=C6+E6-G6	=B6*I6
7	Набор линеек	25,00р.	29,00	=B7*C7	57,00	=B7*E7	56,00	=B7*G7	=C7+E7-G7	=B7*I7
8	Набор ручек	26,00р.	27,00	=B8*C8	150,00	=B8*E8	161,00	=B8*G8	=C8+E8-G8	=B8*I*
9	Степлер	45,00р.	17,00	=B9*C9	24,00	=B9*E9	34,00	=B9*G9	=C9+E9-G9	=B9*I9
10	Тетрадь общая	18,60р.	34,00	=B10*C10	150,00	=B10*E10	124,00	=B10*G10	=C10+E10-G10	=B10*I10

 

Рис. 48.1. Расположение на рабочем листе табличного процессора шаблона выходной таблицы (с формулами расчета)

Далее представлена гистограмма  по данным таблицы Рис.48.2.

 

Рис. 48. 3. Графическое представление результатов вычислений.

 

5. Результаты выполнения  контрольного примера в расчетном  и формульном виде.

Результаты выполнения контрольного примера приведены  в следующей таблице:

Наименова-   ние товара		Цена		Остаток на начало месяца				Поступило				Продано				Остаток на конец месяца
				кол-во		сумма		кол-во		сумма		кол-во		сумма		кол-во		сумма
1		2		3		4		5		6		7		8		9		10
Блокнот		37,60р.		19,00		714,40		100,00		3760,00		80,00		3008,00		39,00		1466,40
Дырокол		58,00р.		11,00		638,00		28,00		1624,00		25,00		1450,00		14,00		812,00
Набор линеек		25,00р.		29,00		725,00		57,00		1425,00		56,00		1400,00		30,00		750,00
Набор ручек		26,00р.		27,00		702,00		150,00		3900,00		161,00		4186,00		16,00		416,00
Степлер		45,00р.		17,00		765,00		24,00		1080,00		34,00		1530,00		7,00		315,00
Тетрадь общая		18,60р.		34,00		632,40		150,00		2790,00		124,00		2306,40		60,00		1116,00
Итого			137,00		4176,80		509,00		14579,00		480,00		13880,40		166,00		4875,40

 

Наименова-   ние товара	Артикул		Единица измерения		Цена товара		Количество			Сумма
1	2		3		4		5			6
Блокнот	АВ		штука		37,60р.		39,00			1 466,40р.
Дырокол	НУ		штука		58,00р.		14,00			812,00р.
Линейка	РА		штука		25,00р.		30,00			750,00р.
Ручка	РУ		штука		26,00р.		16,00			416,00р.
Степлер	ТЕ		штука		45,00р.		7,00			315,00р.
Тетрадь общая	ДО		штука		18,60р.		60,00			1 116,00р.
Итого								166,00	4 875,40р.

 

Рис. 47.2.; 48.2. Выходные таблицы с данными контрольного примера

 

Расчет контрольного примера.

Рассмотрим на примере  такого товара, как «дырокол»:

• Цена одного дырокола по ведомости – 58,00 р.
• Остаток на начало месяца – 11,00 штук
• Поступило – 28,00 штук
• Продано – 25,00 штук

Чтобы подсчитать Остаток на конец месяца – (11,00+28,00)-25,00=14,00

Остаток на начало месяца (сумма) – 58,00*11,00=638,00 р.

Поступило (сумма) – 58,00*28,00=1624,00 р.

Продано (сумма) – 58,00*25,00 р.

Остаток на конец  месяца (сумма) – 58,00*14,00=812,00 р.

Аналогично выполняются  расчёты и по другим наименованиям  товара.

Данные из последнего столбца таблицы  «Оборотная ведомость по движению товара в магазине» (остаток на конец месяца), полученные в результате вычислений, будут в дальнейшем перенесены в таблицу «Ведомость остатков товаров в магазине».

 

5. Инструкция пользователя

В нижней части рабочего стола Windows XP нажимаем кнопку Пуск. После этого на экране появляется стартовое меню. Для запуска Excel следует открыть подменю Все программы стартового меню и активизировать программу Microsoft Excel. В результате программа будет запущена и на экране появится ее окно. Рабочая область Excel размечена под таблицу, состоящую из столбцов и строк. Каждый столбец имеет свой заголовок – латинскую букву.

A

B

C

D

E

F

Каждая строка имеет  свой заголовок – число.

1

2

3

4

 
       Для того чтобы  выделить отдельную ячейку, нужно щёлкнуть на ней мышкой. Адрес выделенной ячейки отображается в Поле имени.

Ввод исходных данных.

• Для ввода данных надо выделить ячейку и ввести данные.
• Для того чтобы удалить данные из ячейки, нужно:
• выделить ячейку,
• нажать клавишу Delete.
• Чтобы заменить одни данные другими нет необходимости удалять старые данные, достаточно выделить ячейку и ввести новые данные.
• Для размещения в ячейке текста в несколько строк: наберите весь текст, подберите ширину столбца под длину остальных записей и выберите команду   Формат | Ячейки… | Выравнивание | Переносить по словам
• Для обрамления ячеек таблицы: Формат | Ячейки… | Граница

Для завершения работы с  программой из меню Файл активизируем команду Выход.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Алекс Эксклер. Microsoft Office 2003: Word, Exсel, Outlook. – М.: NT Press, 2005;
2. Веретенникова Е. Г., Патрушина С. М., Савельева Н. Г. Информатика Учебное пособие. - Ростов н/Д.:  МарТ, 2002;
3. Информатика: под редакцией С. В. Симоновича. – СПб.: СпбУФ 2000;
4. Коуров Л. В. Словарь-справочник по информатике. – М.: «Амалфея», 2000;
5. Леонтьев В. П. Первые шаги в Excel., М., «Олма - Пресс Образование», 2004.