Основные понятия информатизации и информатики, их определения и содержание

 

Вопрос 20. Оценка и выбор ИС и технологий.

На рынке  ИС существует возможность выбора нужной ИС из целого ряда имеющихся аналогичных систем. При выборе следует обратить внимание на факторы:

1. Репутация фирмы производителя ИС.
2. Число продаж и внедрения предлагаемого продукта.
3. Соответствия ИС стандартам открытых систем.
4. Возможность адаптации системы к имеющимся условиям управления
5. Совместимость преобретаемой системы с уже имеющимися системами на предприятиями.
6. Сложность освоения и внедрения системы качество документации и сопровождения.
7. Цена системы.

 

Процесс оценки выполняется на остове действующих в РФ стандартов где детально описываются моменты на которые стоит обратить внимание.

Оценка качества программных средств.

Вопрос 21 22 состав и содержание инф технологий 2 курс смотри

 

Тема 4

Вопрос 23.

Под информационными  рсами предприятия – все виды информации зафиксированы как электронной форме так и на бумажных носителях. В ФЗ об информации информатизации информационные рсы определяются: отдельные массивы документов, документы и массивы в ИС созданные и приобретенные являющиеся собственностью того объекта на котором они произведены или за счет чьих средств преобретены.

Все информациооные рсы делятся на собственные и  внешние.

Собственные –  те которые генерируются внутри предприятия, внешние поступают из вне.

Собственные инф  рсы делятся на бумажные внемашинные и внутримашинные которые хранятся в электронной форме.

Внешние могут  быть как приобретаемые платными так и предоставляемые  в соответствии с обязательствами путем обмена базами данных которые возникают  во внешеней среде и отражают экономические социальные рыночные банковские налоговые и другие отношения в которых находится предприятие с другими хозяйствующими объектами.

Собственные как  и внешние могут быть документально  оформлены либо неструктурированны информация в произвольном порядке.

Внутр рсы – базы данных, массивы локальные, баз знаний.

 

Вопрос 24.

«Нормативно-методическая база управленческой  документацией».

 

В среде информационных ресурсов предприятия понятие документация занимает центральное место. Понятие  документа определено ФЗ «об информации информатизации и защите информации» документ это зафиксированное на материальном носителе информация соответствующими риквизитами позволяющими ее идентифицировать.

Форма и содержание управленческих документов регламентируются нормативно методической базой, создаваемой государственными органами.

Под нормативно методической базой понимается свод законов нормативно правовых и методических документоврегулирующих процессы их создание, обработки и хранения. Данная база содержит следущие виды документов

1. Законодательные акты РФ в сфере информации и управления
2. Государственные стандарты на управленческую документацию . документы разработанные в соответствии с стандартами назыв. Унифицированными. Унификация производится на гос.  отраслевом и на уровне предприятий. На гос уровне РФ создано 8 унифицированных систем унификации: система финансовой учетной и отчетной документации,и система организационно распорядительной документации, сист банковской документации, документации по труду, документации ПФ РФ, внешнеторговая документация и тд. На межотраслевом уровне наиболее известными сист документации единая система конструкторской документации ЕС технологической Д, сист статистической отчетности, ЕС бухгалтерского учета.  
   в соответствии с принципами унифированных систем все документы должны соответствовать формуляру образцу в соответствии с которым каждый документ разбивается на 3 зоны: зона общих реквизитов (название документа наименование предприятия адрес банковские реквизиты дата заполнения), зона содержания документа, зона утверждения(подписи печати).

Вопрос 25 «классификация и кодирование эк инфы» лекции 2 курс

Вопрос 26 «электронный документооборот»

Под электоронным документооборотом понимают движение документов в электронном виде по каналам локальной или иной вычислительной сети по разным подразделениям организации ответственным лицам от момента поступления документа в сеть до его окончательного исполнения. Документоооборот завершается поступлением документа в архив электронных документов. Каждая система документооборота предпологает

1. Наличие програмной системы реализующей основные функции документооборота к которым относится маршрутизация документа от одного раб места до другого.
2. Фиксирование контрольных точек прохождения документа, по каждому раб месту фиксируется время получения документа, время отправки документа, период исполнения документа,
3. организация поиска документа в сети
4. защита от несанкционированного доступа
5. хранение и поиск документа в архиве

система элекктронного  документооборота: эффект офис, система директум,  система 1С документооборот.

На ряду с  электронными документами система  предполагает для наиболее важных документов наличие хранения докумнтов в  бумажном виде.

Вопрос 27 «собственные внутримашинные информационные ресурсы  предприятия»

 

Представляет собой совокупность различных документов предприятия в электронном виде на машинных носителях которые отражают все стороны деятельности предприятия в области планирования , учета, анализа фин трудовых рсов предприятия.

Данные хранятся в различных структурах: отдельных файлах, базах данных, хранилищах данных, архивах. Файлом данных называется массив данных расположенном на внешнем носителе. Каждый файл отдельную запись.

Файлы данных могут  быть последовательного доступа,индекснопоследовательного  доступа и прямого доступа.

Харка баз данных во 2 курсе. Базы знаний.

 

Вопрос 28 «базы  данных и их применение для решения  экономич задач» 2 курс

 

Вопрос 29 «централизованные  и распределенные базы данных»

В информационной системе информация может хранится централизованно в одной или нескольких баз данных на спец компах называемых серверами. Различают файловые серверы и серверы приложений. Файловые серверы хранят непосредственно данные, серверы приложений хранят используемые программы. Термины приложение и программы идентичны. При этом компы клиенты на которых работают пользователи ИС имееют централизованный доступ по каналам связи к этим базам данных.

При распределенной обработки ИС информация распределена по отдельным компам клиентам. На файл сервере хранятся только частоиспользуемые справочники. Централизованная обработка данных более предпочтительна с точки зрения обеспечения лучшей защиты от несанкционированного доступа так как данные хранятся в одном месте удобнее делать архивы даных и производить доступ к данным по паролю.

В смысле скорости обработки распр предпочтительней так как каждый пользователь работает со своим сигментом данных происходит меньшая загрузка каналов передачи данных не нарушаются права других пользователей. В случае централизованнойц  обработки предъявляются высокие требования производительности сервера и пропускной способности каналов передачи.

При централизованной обработки используется 2 технологии обработки : файл серверная и клиент серверная. При файл серверной обработке  каждый пользователь сначала считывает на свой комп ту часть базы данных которая необходима для решения задачи, далее задача решается на компе пользователя, после окончания решения база переписывается обратно на сервер, после этого остальные пользователи получают доступ к этой базе т.е. все пользователи находятся в режиме ожидания решения задачи одним пользователем. Технология клиент сервер пользователь задает серверу запрос на решение задачи. Задача решается на сервере, по окончании решения задачи результаты пересылаются пользователю. Понятно что в этом случае отсутствует высокая загрузка каналов передачи, так как по ним передаются запросы и результаты решения. Однако высокие требования предъявляются к мощности сервера в котором решаются задачи всех пользователей ИС.

 

Вопрос 30 31 32.

«основные направления  развития инфокоммуникационных технологий»

Под инфокоммуникационными  технологиями понимают использование  вычислительных сетей различной  конфигураций при решении задач  управления.

Их пременение стало возможным благодаря развитию сети интернет так как все техлогии базируются на каналах интернет при этом корпаративные сети используют каналы интернет для организации удаленных рабочих мест на базе каналов интернет путем использования 2х технологий: обработка службы сообщений, организация виртуальных каналов связи.

ПО службы сообщения  разработано майкрософтом. По этой технологии каждый удаленный клиент формирует определенное сообщение, которое защищенном и недоступном  для других пользователей ыиде передается по каналу интернет адресату на конечном компе сразу включается в обработку при отсутствии очередей, или обрабатывается согласно очереди. VPN на время работы канал интернет от исходной точки до конечного адресата  абонируется(абонент технологии) предприятием. На время передачи данные не доступны для других пользователей. Пердача данных осуществляется по собственному выделенному каналу связи. Поэтому технология называется технология передачи по виртуальным каналам связи.

 

Инфокоммуникационные  технологии развиваются как отдельные сервисы интернет www(гипертекстовые технологии), электоронная почта, видео конфиренция, списки рассылки, поисковые машины, форумы чаты и другие сервисы.

 

Вопрос 33

«форма реализации И техноо»

С развитием  инфоком технологий активное развитие получил сетевой сектор. При этом ситевая экономика развивается в 3х направлениях: электронный бизнесс, банковский сектор, дистанционное обучение и выполнение работ.

Под электронным  бизнессом понимается наличие виртуального рынка товаров и услуг и  виртуальных предприятий. Виртуальное предприятие – сетевое объединение традициооных предприятий на основе электронных средств связи которые специализируются в различных областях деятельности. Основная характеристика виртуального предприятия заключается в глубоком разделении и специализации труда. При этом традиционное предприятие использует изыскивает ресурсы и возможности для производства и реализации продукции а виртуальное ищет того уже обладает этими ресурсами, опытом в производстве данной продукции. При этом изменяется структура самого предприятия значительно сокращаются производственные активы основные средства резко увеличивается объем оборотных средств, которые направляются на развитие отношений с постовщиками и потребителями.

Сетевой сектор в области банковской деятельности получил название сетевого банкинга под которым понимается совокупность банковских услуг предоставляемых клиентам банком через интернет. Для юридических лиц стало возможным выполнение поручений по обязательным платежам, выписка и доставка платежных требований, конвертация валюты. Для физических лиц оплата комунальных платежей, пополнение счетов, перевод денег с одного счета на другой и др.

3й сектор  связан со сферой обучения. Получило  распространение дистанционное  обучение, учебно методические комплексы, видео лекции с обратной видео связью, консультации на форумах чатах и т.д.

ФОРМЫ РЕАЛИЗАЦИЙ ИНФОКОМУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В  БИЗНЕСЕ

1. БИЗНЕС ТУ БИЗНЕСС взаимодействие между юр лицами которое основано на организации отношений между 2мя бизнесс  партнерами. Эти отношения могут касаться управления закупками,создания и функционирования электронных бирж, электронных аукционов. Электронное управление закупками позволяет сократитить затраты на приобретение различных товаров, сырья, оборудования, материалов путем электронной формой оплаты счетов, использования электронных каталогов, проведения электронных тендеров. Электронные аукционы позволяют покупателям преобретать товары по сниженным ценам, а продавцам сократить время оборота товара. Электронная биржа путем которой преобретаются товары услуги выражается в форме посредничества между покупателем и продавцом торговля анонимным способом. В2В
2. В2С между юр и физ лицами. Форма ориентирована на удовлетворение конечных потребностей физ лиц. Формой реализации отношений могут служить интернет витрины, интернет магазины, электронные платежные системы интенет реклама, торговые ряды. На страницах интернет витрин размещается информации в виде каталог информации прайс листов, форма заявки на оказание услуг. Витрины связаны с интернет магазинов чаще всего. Интернет магазин обеспечивает поккупателям персональное обслуживаение гибкую систему скидок налоговых отчислений доставку товара гарантию, возможность отслеживать движение товара.
3. Вспомогательная форма  B2G между частными предприятиями и гос организациями в форме выполнения гос заказов.

ТЕМА 6 ВОПРОС 34.

«МОДЕЛЬ »

Модель -  объект заменитель объекта оригинала, которая  своим поведением содержанием функциями  повторяет имитирует реальные экономические  объкты процессы явления.

Модель продукт человеческого труда.

Модель не только слепое отражение свойств поведения  структуры объектов , но и отражение  наклонностей тенденций опыта знаний творца модели (человека).

Под моделированием (инф мат) подрузумевается процесс  установления соответствия реальному объекту искуственной модели. Особое место в информатике заниммают информационные модели в качестве которых могут выступать модели управления и планирования модели баз данных диаграммы бизнесс процессов. Информационные модели отражают отношения между различными объектами, объемные временные частотные характеристики как самих объектов так и их отношений. Чаще всего информационные модели описываются диаграммами потоков данных и графовых моделей.