Основные понятия информатизации и информатики, их определения и содержание

ИС в экономике  Прикладная информатика стю препод Жуков Г А  

"Основные  понятия информатизации и информатики,  их определения и содержание"

вопрос 1

"объективная  необходимость процесса информатизации, направления ее развития"

 

инф обво 2 курс

информатизация - процесс внедрения инф технологий в срва выч техники и комуникаций методов решения задач во все сферы чел деятельности

Цель информатизации - заключается в мах удовлетворении инф потребностетей отд граждан  их сообществ организации отраслей обва в целом за счет повсеместного внедрения срв выч техники и комуникаций и инф технологий.

объективная необходимость  иформатизации следует из закона необходимого разнообразия сформулированного  ученым Кежби, который гласит что  для решения любой проблемы необходимо обеспечить большие разнообразие (сложность) средств и методов ее решения чем сама проблема.

применительно к Эк системам закон можно сформулировать:

сложность методов  механизмов технологий средств управления экким объектом должна быть большим  сложности самого объекта.

решение задач  управления повышение эффективности  решения может быть достигнута 2 способами - экстенсивный путь, который  достигается увеличением числа  работников управления и интенсивный, который связан с внедрением выч  техники и на этой базе повышений квалификации персонала.

компьютеры  усиливая интелектуальные возможности  челка создают ту необходимую  среду разнообразие механизмов средств  и методов управления котоые обеспечивают дальнейшее развитие обва

процесс информатизации имеет 2(3) направления своего развития

1е направление  заключается во всемерной интеграции  технических аппаратов средств  обеспечивающих вычислительный  процесс со средствами передачи  данных связи информационными  технологиями и непосредственно  процессами управления 

поэтому в практику управления входит понятие "инфокоммуникационные технологии в управлении" каждый из которых в рамках определенной инфраструктуры объединения отдельных инфраструктур создают глобальную в масштабах всего общества информационную инфраструктуру.

2е направление "появление сетевой экономики"

"инф рынок"  бизнес менеджмент - элементы сетевой  экономики.

(3е) направление  связано с разработкой открытых  информационных систем

 и прог  обеспеч

Идеология создания этих систем базируется на разроботке стандартов и спецификаций которые публикуются и широко обсуждаются в открытой печати что создает предпосылки для взаимодействия открытой системы с другими системами разработанными другими стороннми организациями

 

вопрос 2

 

"основные  понятия экономической информатики"

эк информатика 2 курс

данные, информация, эккий показатель, реквизиты, массив данных, запись, поле данных, база данных. классификация эккой информации 

 

вопрос 3

 

"инф система  ее роль и место в системе  управления"

2 курс лекции

классификация инф систем там же

 

вопрос 4

 

"Информационный  бизнесс, инф рынок инф менеджмент"

 

всемерное развитие и распростпранение програмных информационных продуктов средств обработки  передачи стимулировало появление  инф бизнесса, которым понимается произвоство торговля и предоставление информационных продуктов и услуг а так же средств их передачи и обработки.

наиболее распространенными  продуктами и услугами сферы информатизациииявл. производство электронных компанентов  компов переферийного оборудования, разработка и установка програмного обеспечения, разработка и установка телекоммуникационного оборудования, обслуживание различных тех средств, получение и распрастранение различных информационных ресурсов, услуг по информационному обслуживанию, ведение проэктных и внедренческих работ по разработке и внедрению инф систем.

оценка результатов  инф бизнеса базируется на тех  же показателях что и любого другого  бизнеса в различных сферах - прибыль  доходот продаж величина капитала структура  капитала и тд.

инф бизнесс  ориентирован на производство информационныхпродуктов услуг на рынке

под инф рынком понимаются совокупность хоз субъектов  предлогающих компы, средства комуникации  прог обеспечение, информационные услуги, сервисное обслуживание тех и  програмных средств сопровождение  инф технологий.

все эти виды продуктов и услуг разделяются на 2 сегмента

1й рынок информационных  технологий it

2й рынок телекоммуникаций

 

развития этих сигментов являются одними из важных показателей кот исп для расчета  уровня развития общества.

для определения  данного уровня эти показатели необходимы

1е для определения  технологического уровня разхвития  общества кот расчтывается как  отношение общих расходов на it услуги к ввп.

2й показатель  уровень рыночной потребительской  зрелости определяется как отношение  объема it услуг к общему объему it рынка.

 

важность информации для управления любым объектом привело  к возникновению понятия инф  менеджмента по д которым понимается совокупность методов и средств  обеспечивающих информационный сервис для всех работников предприятия

Функции инф менеджмента:

планирование  и внедрение, модернизация информационной системы,

оценка информационнной  системы на предмет надежности реализации нужных функций сложности стоимости  и тд,

оценка рынка  програмных информационных продуктов,

обеспечение правильной эксплуатации информационной системы(инструкции по эксплуатации, соровождение организация безопасности и тд),

замена или  существенная модернизация информационной системы

 

инф менеджмент решает задачи на стыке интересов  различных предметных областей и инф технологиями

помимо этого  стоит основная задача обеспечить своевременное  поступление достоверной информации специалистам этих предметов облпстей и руководству объекта.

 

вопрос 5

"Инф сервис  и инф инфрастуктура"

 

под инф сервисов понимается комплекс услуг предназначенных для автоматизации какого либо вида управленческой деятельности. Инф сервис можно разделить на ряд видов: интеренет сервис, почтовый сервис, организация видеоконфиренции форумы, чаты, организация рассылок деловой документизации, аналитический сервис, маркетинговый и тд

единицой измерения  инф сервиса может служить  показатель количества обслуживаемых  им бизнес процессов.

 

бизнесс процессом  понимается совокупность увязанных  в единое целое отдельных действий выполнение которых позволяет получить конечный результат в виде продукта или услуг.

бизнесс процесс  всегда направлен на достижение определенной цели, которая имеет конкретную ценность для потребителя.

 

примерами инф  сервиса могут быть правление  поставщика, правление сибестоимости  расчет фин плана, получение баланса.

 

понятие инф  сервиса неразрывно связано а  сам инф сервис реализуется в  рамках определенной инф инфраструктуры.

понятие инфраструктуры означает наличие или отсутствие комплексов вспомогательных служб  обеспечивающих инф сервис. к ним относятся наличие вычислительной сети, компьютеров, програмных средств обработки передачи данных подготовленного персонала технологических инструкций другой документации мероприятий по обслуживанию сопровожд

 

цель создания инфраструктуры состоит в обеспечении функционирования инфтехнологий и инф систем на экком объекте.

 

 

Тема 2

"Информационные  системы, их создание, внедрение  и функционирование"

 

Вопрос 6

"Классификация  информационных систем"

курс 2

 

вопрос 7

"Структура  и схема фукционально-позадачных инф систем"

 

любая инф система  состоит из 2х частей функциональной и обеспечивающей. в состав функ части полностью определяется предметной областью в рамках которой создается  инф система.

пример задачи бухгалтерского учета эк анализа  фин менеджмента управления кадрами и др.

обеспеч часть  инф системы более постоянна  и включает конкретные виды обеспечения: техническое програмное информационное лингвистическое организационное  технологическое математическое правовое эргономическое.

 

об часть  проектируется стандартно в соотв с конкретным видом обеспечения.

при проектировании функ. части можно выбрать один из 3х подходов.

функциональный  который ориентирован на существующие бизнесс процессы организаций

позадачный  при котором решаются задачи конкретных структурных подразделений

функционально- позадачный при котором информационное обеспечение существующих бизнес процессов  обеспечиваются путем выполнения опред  функций этих процессов а отдельные  работы не попадающие в перечень бизнесс  процессов реализуются как отдельные функциональные задачи плохо связанные с решением других задач инф систем.

примером таких  областей может служить налоговая  отрасль, решение статистических задач  гос и муниципальными органами статистики.

характерной чертой инф систем для таких объектов как налового органа является их ориентация на решение локальных несвязанных отдельных задач. подход к их решению называется функционально позадачным.

при этом одновременно реализуется 2 принципа позадачный и  процессный при которых одновременно решается конкретные задачи закл в получении опред набора выходных документов и реализуется одна конкретная функция. (налогового и статистического учетов).

более распространены постоение инф системы явл  позадачный подход при котором на каждом объкте процесс управления делется на основные функции: планирование(прогнозирование) учет контроль анализ регулирование.

явл. функциями  полного цикла управления. далее  каждая функция делится на отдельные  блоки в соответствии с видом  материального финансового трудового  ресурса произвоственной операции или операции обеспечения или реализации.

 

функциональный  подход связан с понятием бизнесс  процессом с понятием ERP систем систем планирования ресурсов предприятия

Enterpraise Resaurse Planing

 

вопрос 8

"основные  функции инф системы производственной ориентации"

 

Инф система  обслуживающая потребности управления промышленными предприятиями базируется на взаимосвязи функций упраления  состовляющих полный цикл управления.

 

схема в тетради. рисунок 1.

 

функция планирования базируется на результатах маркетингово исследования рынка которые является основой формирования плана продаж. на основе плана продаж осуществляется планирование производства продукции на основе которого разрабатывается план график производства по группам изделий, который направляется в производственные подразделения ля планирования процесса производства.

в процессе произвоства  осуществляется учет выпущенной продукции. учетные данные сравниваются с плановыми  данными устанавливаются отклонения и их причины. на основе анализа причин отклонения производится корректировка плановых заданий.

 

вопрос 9.

"структура  и функционирование ERP систем"

ERP системы базируются на функциональном подходе построения системы.

функциональный  подход предпологает выделение процессов  снабжения реализации продукции процессов производства в отдельные процессы в независимости от структурных подразделений предприятия которые участвуют в выполнении этих процессов. каждый процесс рассматривается как автономный цель которого заключается в достижении конечного результата. одной из форм его реализации информационной поддержки является создание ERP систем, которые предпологают выделение отдельных функциональных или бизнес процессов на предприятии и обеспечение соответствующей информацией.

наличие бизнесс  процеса позволяет говорить о его длительности стоимости количестве определенного вида ресурсов на его выполнение степени удовлетворения клиента и конечном итоге числовом выражении его эффективности.

бизнес процесс  направлен на достижение определенной цели в результате выполнения бизнесс процесса появляется продукт или услуга которые имеют определенную ценность для конечного пользователя.

таких процессов  множество пример типовые процессы

в обл производства: планирование потребности в материалах, управление запасами, управление поставками, планирование производственных мощностей

в обл экономики: различные бухгалтерские и финансовые процессы

в обл реализации продукции маркетинга: исследование рынка ценообразование планирование продаж

управление  кадрами учет списачного состава и рабочего времени и другие процессы .

 

классифицировать  бизнесс процесс можно и другим образом 

основной бизнес процесс - процесс реализующий основную цель деятельности предприятия ради достижения которых оно создавалось

вспомогательные бизнесс процессы создают условия для выполнения основных бизнесс процессов.

бизнесс процесс  состоит из бизнесс операций выполняемых  на раб месте.

каждый процесс  характеризуется временем начала и  окончания процесса последовательностью  выполнения операций владельцем бизнесс процесса те лицом которое несет ответственность за ее выполнение. организация бизнесс процессов противоречит в большинстве случаев существующей структуре управления предприятия его организационному делению так как в бизнесс процессе участвуют сотрудники разных подразделений которые на период процесса одновременно подчиняются владельцу процесса и руководителю структурного подразделения, часто выполняют функции несвойственные им по основным служебным обязанностям.