Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Марта 2014 в 20:27, лекция
Прежде чем осмыслить более сложное понятие, необходимо осмыслить входящие в него более простые понятия. Исходя из этого, прежде чем осмыслить понятие АИС, определим, что есть автоматизация, информация, система и информационная система.
Автоматизация - это замена физического и умственного труда человека работой технических средств, обеспечивающих выполнение работ с заданной производительностью и качеством без вмешательства человека, за которым остаются функции наблюдения и подготовки технических средств к эксплуатации.
1. «Закон об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.
2. «Закон о правовой охране для электронных вычислительных машин и баз данных»;от 23 сентября 1992 г. № 3523-1.
3. «Закон о стандартизации» от 10 июня 1993 г. № 5154-1.
4. «Закон о сертификации продукции и услуг» от 27 апреля 1993 г. № 5151-1 (в редакции от 27 декабря 1995 г. № 211-ФЗ; от 2 марта 1998 г. № 30-ФЗ; от 31 июля 1998 г. № 154-ФЗ).
5. «Закон об участии в международном информационном обмене» от 4 июля 1996 г. № 85-ФЗ.
6. «Закон об авторском праве и смежных правах» от 9 июля 1993 г. № 5351-1 (в редакции от 19 июля 1995 г. № 110-ФЗ).
В этих законах определены основные принципы разработки, создания, сертификации и лицензирования информационных систем и средств их обеспечения, правовой режим участия в международном информационном обмене посредством АИС и пр.
В 1990-е годы издан сборник межгосударственных стандартов «Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы». Эти стандарты устанавливают виды, наименование, комплектность и обозначение документов, разрабатываемых на всех стадиях и этапах создания автоматизированных систем.
Так, требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС, устанавливают:
• Руководящий документ по стандартизации РД 50-34.698-90;
• Единая система программной документации (ЕСПД);
• Единая система конструкторской документации (ЕСКД);
• Систему проектной документации для строительства (СПДС);
• ГОСТ 34.602.
В нашей стране действует Единая система программной документации, представляющая собой комплекс взаимоувязанных государственных стандартов в области программирования. Эти стандарты регламентируют все виды программ и программной документации, процессы их разработки, оформления и обращения (сопровождение, тиражирование). Например, при создании ПО для АИС необходимо выполнять требования ЕСПД, которая содержит:
• основополагающие и организационно-методические стандарты;
• стандарты, определяющие формы и содержание программных документов, применяемых при обработке данных;
• стандарты, обеспечивающие автоматизацию разработки программных документов.
Для создания АИС должны быть изданы приказы руководящего органа о начале работ и организации информационной службы, а также общеотраслевые нормативные акты, регламентирующие отношения разработчика и заказчика. При разработке системы необходимо выполнять требования Государственных и отраслевых стандартов на разработку информационного и другого обеспечения, Государственных стандартов на разработку проектной документации. Необходимо разработать нормативные акты на получение и использование комплекса технических средств, издать правовое положение службы АИС (АСУ).
Функционирование системы осуществляется на основе положения о службах, обеспечивающих работу системы. Для персонала издаются должностные инструкции. При работе следует выполнять требования нормативных актов о создании, использовании и защите информации, о регламентировании технологического процесса ее автоматизированной обработки, об использовании вычислительной техники.
Отдельные виды АИС должны функционировать только в соответствии с их правовым положением, включая нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.
АИС (или ее элементы) должна пройти лицензирование (разрешение на использование и распространение), а ее продукция - сертификацию (подтверждение на соответствие установленным требованиям).
Организационное обеспечение АИС - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации АИС. Организационное обеспечение реализует функции:
• анализа действующей системы управления организацией, для которой создается АИС, выделение процессов, подлежащих автоматизации;
• подготовки задач, подлежащих автоматизации;
• разработки управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач для повышения эффективности системы управления.
Организационное обеспечение
АИС базируется на системе организационно-распорядительно
Организационное обеспечение включает не только документы, но и те структурные подразделения, которые осуществляют управление и функционирование системы.
Непосредственно с АИС работают:
• специалист (администратор) или группа специалистов, которые несут ответственность за поддержку данных в БД, ее целостность, защиту данных от несанкционированного доступа, работу с пользователями системы;
• операторы подготовки данных, умеющие работать с интерфейсом АИС, вводят их в БД, руководствуясь специальными инструкциями;
• разработчики приложений - специалисты, которые обращаются к БД через СУБД для написания нужных программ на языках программирования;
• интерактивные пользователи АИС - лица, имеющие право на ввод, обработку и вывод данных в определенной области;
• конечные пользователи - лица; получающие информацию из БД по запросам для использования се при решении необходимых задач.
Организационными элементами системы являются коллективы людей или отдельные исполнители. Связи между организационными элементами могут быть информационными, соподчинения и взаимодействия. Оптимальная организация этих специалистов в структурные подразделения определяет эффективность разработки и функционирования системы.
Руководящий документ по стандартизации РД 50-34.698-90 рекомендует при создании АС разрабатывать документ по организационному обеспечению «Описание организационной структуры». В нем должны быть отображены изменения в организационной структуре управления объектом, организация новых подразделений и реорганизация существующих подразделений.
Методическое обеспечение АС напрямую зависит от сферы деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.) и предметной области, для которой она создавалась или в которой функционирует. Прежде всего, это справочники, методические указания и другая нормативно-методическая литература — инструкции, руководства и т. п. Это может быть конструкторско-технологическая документация, плановые, учетные и отчетные документы, картотеки нормативов.
Руководящий документ по стандартизации РД 50-34.698-90 рекомендует в области методического обеспечения разрабатывать:
• методику (технологию) автоматизированного проектирования;
• технологическую инструкцию;
• руководство пользователя;
• описание технологического процесса обработки данных.
В документе «Методика (технология) автоматизированного проектирования» указывают основные пути и направления решения задачи, ограничения на решение, критерии оценки результатов. Описывают математические методы проектирования, состав и назначение процедур, порядок их взаимодействия. Определяют состав и формирование массивов информации, перечень обозначений элементов и диапазон изменения их значений, критерии оценки исходных данных, методы и модели решения. На каждой проектной процедуре указывают состав входных нормативно-справочных данных, правила доступа к ним, порядок выполнения, состав и форму выходных данных. Приводят анализ полученного решения на соответствие заданным критериям.
В документе «Технологическая инструкция» приводят выполняемые операции. Указывают наименование технологической операции (операций), приводят сведения о порядке и правилах ее (их) выполнения, перечень персонала, осуществляющего технологический процесс обработки данных.
Документ «Руководство пользователя» содержит, как правило, следующие разделы:
• Введение (указывают область применения, краткое описание возможностей, уровень подготовки пользователей, перечень эксплуатационной документации);
• Назначение и условия применения (указывают виды деятельности, автоматизируемые функции, средства автоматизации и условия их применения, ПО, носители данных, БД, требования к подготовке персонала);
• Подготовка к работе (указывают содержание дистрибутивного носителя данных, порядок загрузки данных и программ, проверки работоспособности);
• Описание операций (указывают содержание выполняемых функций, задач, комплексов задач и процедур, описание операций по обработке данных для выполнения указанных задач, дают подробное описание каждой операции);
• Аварийные ситуации (указывают действия при сбоях системы, отказах технических средств, разрушении целостности БД, при несанкционированном доступе и т. д.);
• Рекомендации по освоению (дают описание контрольного примера, правила его запуска и выполнения, другие рекомендации по освоению и эксплуатации).
В документе «Описание технологического процесса обработки данных» задают технологический процесс сбора и обработки данных на периферийных устройствах при децентрализованной обработке данных или на вычислительном центре. Рассматривают состав и последовательность выполнения работ по сбору, регистрации, подготовке, контролю, обработке, передаче и отображению информации. Приводят перечень документации на каждую операцию технологического процесса.
Эргономическое обеспечение АС учитывает психологические, психофизиологические, антропометрические, физиологические характеристики и возможности пользователей АС при выборе и разработке технических средств АИС и организации благоприятной рабочей среды на рабочих местах персонала.
В требования по эргономике и технической эстетике входят показатели, которые задают необходимое качество взаимодействия человека с техническим средством (машиной) и комфортность условий работы персонала.
2.6 Функциональные подсистемы АИС
2.6.1 Организационные формы функциональной части АИС
Функция автоматизированной системы - это совокупность определенных целенаправленных действий АС.
Подсистема - выделенное из системы подмножество взаимосвязанных элементов, объединенных некоторым целевым назначением.
Функциональная часть АС - совокупность подсистем, зависящих от особенностей АС и выделяемых по определенным признакам (функциональным или структурным). Подсистемы объединяют в себе соответствующие комплексы задач.
Задача АС представляет собой функцию в виде формализованной совокупности автоматических действий, приводящих к получению намеченного результата.
В разных организациях структура подразделений, ответственных за функционирование АИС, может быть разной.
Например, работу функциональных подсистем АИС могут осуществлять следующие подразделения:
• операционная группа, состоящая из обслуживающего персонала, специалиста по охране данных, системного аналитика и системного программиста, специалиста по телекоммуникациям.
Это подразделение обеспечивает работу и поддержку аппаратных средств, прикладного программного обеспечения, телекоммуникационной связи;
• группа создания приложений, состоящая из системного аналитика и программистов, менеджеров проектов и других специалистов. Это подразделение обеспечивает создание новых ИС;
• центральная информационная группа, состоящая из специалистов и обслуживающего персонала, отвечающих за работу с пользователями.
В другом случае организационно и технологически функциональные подсистемы могут осуществлять следующие подразделения:
• служба документационного обеспечения, реализующая организацию и обеспечение делопроизводства, документооборот, документационное обеспечение подготовки управленческих решений и контроль их выполнения;
• информационная служба (это может быть отдел автоматизации, вычислительный центр и т.п.) реализует сбор документированной и недокументированной информации из внешних источников, ее анализ, информационное оповещение и удовлетворение информационных потребностей различных управленческих и технологических подразделений;
• экспертно-аналитическая служба, состоящая из аналитиков (советников, консультантов), осуществляет анализ различных ситуаций, вырабатывает альтернативные варианты решений, выполняет прогноз последствий различных управленческих решений.
Важной функцией всех информационных подразделений является поддержание целостности и сохранения информации. Это осуществляется путем пересмотра, ревизии и отсеивания утратившей актуальность информации. Сохранность информации осуществляется на основе нормативно-инструктивных документов.
В том или ином варианте подсистемы должны реализовать функции АИС по сбору и комплектованию, хранению (поддержанию целостности, актуальности и сохранности), поиска, обработки и выдачи информации пользователям системы. Например, в составе АИС выделяют три подсистемы: сбора информации, представления и обработки информации, выдачи информации.
Информация о работе Общая характеристика автоматизированных информационных систем