Контрольная работа по дисциплине: «Информатика»

     После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останется маркированной. В строке формул можно увидеть выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами.

Примечание. В русифицированной версии Microsoft Excel имена большинства функций, исключая небольшую часть (18) математических, записываются на русском языке, например, =СУММ(), =ЕСЛИ(), =ВЕРОЯТНОСТЬ(), и т.п. Распространенной ошибкой начинающих является ввод на русском не только имен функций, но и аргументов.  

 

3.Текст

Если набранная вами последовательность в представлении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается  текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например, последовательность -145,2 будет считаться числом, a -145s2 или v145.2- текстом. Последовательность =А1+А2 - это формула, а А1+А2 - текст.

Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую  ширину столбца, возможны два случая:

· следующие ячейки в строке пусты - тогда визуально текст накроет эти ячейки;

· в следующих ячейках есть данные - тогда правая часть текста скроется за этими ячейками. 

 

                          Основные манипуляции с таблицами

1. Перемещение по таблице

Для выделения любой ячейки таблицы достаточно щелкнуть на ней  мышью. Кроме того, курсорную рамку  можно перемещать в любом направлении  клавишами курсора (←, ↑, ↓, →). Для перемещения по рабочему листу можно использовать стандартный механизм полос прокрутки (стрелки и бегунки).

Чтобы мгновенно перейти  к нужной ячейке таблицы, можно выбрать  команду Правка - Перейти..., а затем в диалоговом окне в поле Ссылка указать адрес ячейки и щелкнуть кнопку «ОК». Если искомая ячейка имеет имя, можно выбрать его в раскрывающемся списке поля имени.

Для перехода к другому  листу рабочей книги нужно  щелкнуть мышью на ярлыке листа в  списке листов в левой нижней части  окна таблицы. Если ярлык нужного  листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов.  

 

2.Выделение фрагментов электронной таблицы

Выделение фрагментов документа  в Excel играет ту же роль, что и в  других приложениях Windows, - именно к  таким фрагментам применяются выдаваемые вами команды копирования, удаления, форматирования и т.п. Ячейка электронной  таблицы, окаймленная черной рамкой, является выделенной (текущей). Передвигать  рамку можно с помощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто  называют курсорной рамкой (с этим понятием вы также знакомы). Для выделения  любой ячейки достаточно щелкнуть на ней мышью.

        Очень часто вам придется выделять блок ячеек, т.е. прямоугольный сектор таблицы, вырезающий несколько строк и столбцов. Для выделения блока необходимо установить указатель внутри левой верхней ячейки, нажать левую кнопку мыши и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу блока. При этом первая ячейка внешне не изменяется, а остальные окрашиваются в темно-серый цвет. Текущий размер блока в процессе выделения высвечивается в поле имени (например, 4Rx3C, т.е. четыре строки, три столбца). Чтобы выделить:

·целый столбец - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке столбца;

·целую строку - щелкните мышью на соответствующем номере в заголовке строки;

·всю таблицу - щелкните на левой пустой кнопке в заголовке столбца.

Обратите внимание, что  выделенные ячейка, столбец, строка, таблица - частный случай выделенного блока  ячеек.

Примечание. Если вам необходимо отформатировать часть ячейки, вы можете выделить эту часть в строке формул с помощью клавиши Shift и стрелок курсора - так же, как это делается в документах Word.

3.Очистка ячеек

Для очистки выделенного  блока ячеек можно воспользоваться  командой Правка - Очистить, которая позволяет удалить либо все содержимое ячеек, либо какие-то его элементы (примечание, формат). Для этой же цели вы можете нажать клавишу Delete.

4. Вставка и удаление

Для вставки ячеек, столбцов или строк можно воспользоваться  командами меню Вставка: Ячейки, Строки, Столбцы, Лист. Для удаления выделенных столбцов, строк, ячеек можно воспользоваться командами меню Правка - Удалить. Для удаления листа используйте команду Правка - Удалить лист.

5.Перемещение, копирование и вставка фрагментов

Выполнение операций перемещения, копирования и вставки фрагментов таблицы удобно выполнять с помощью  буфера обмена. Достаточно выделить фрагмент таблицы и, щелкнув правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, как показано на рис. 6.

     В контекстном меню можно выбрать команду выполнения нужной операции: Вырезать (поместить в буфер обмена, удалив из таблицы), Копировать (поместить в буфер обмена копию выделенного фрагмента таблицы), Вставить (из буфера обмена в таблицу).

В некоторых случаях адреса ячеек при выполнении этих команд могут изменяться. Как и в других приложениях Windows, вы можете переместить (скопировать) выделенный блок ячеек  методом «Взять и оттащить». Чтобы  воспользоваться этим методом, указатель  мыши следует установить на рамку  выделенного блока (указатель примет форму стрелки) и «тащить» блок. Помните, что при копировании следует  удерживать прижатой клавишу Ctrl.

 

                                   

                                           Рис. 6. Контекстное меню

6.Поиск и замена

В Excel существует возможность  находить указанный текст или  числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти  все ячейки, содержащие один и тот  же вид данных, например формулы, а  также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей  ячейки. Для поиска данных в списке Excel позволяет использовать фильтры, которые помогают отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка оборудования можно извлечь  данные по наименованиям оборудования, которые приобретены в одном  экземпляре.

7.Поиск текста и чисел

Для поиска текста и чисел  выделите диапазон ячеек, в котором  будет проводиться поиск, или  наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши, если требуется  провести поиск по всему листу. В  меню Правка выберите команду Найти. На вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти, затем в списке Область поиска выберите тип данных, среди которых будет производиться поиск, укажите по строкам или столбцам выполнять поиск, учитывать ли регистр, включить или выключить поиск случаев полного совпадения образца поиска с содержимым ячейки. Для начала поиска щелкните кнопку «Найти далее». Если нужно будет остановить поиск, нажмите клавишу Esc.

       Для замены текста и чисел выделите диапазон, в котором будет проводиться поиск, или наведите указатель на любую ячейку и нажмите кнопку мыши, если требуется провести поиск по всему листу. В меню Правка выберите команду Заменить. После этого на экране будет раскрыта вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить, показанного на рис. 7.

                           

                                                   Рис. 7. Окно поиска и замены

 

        В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти, затем в поле Заменить на введите, чем заменить. Если вы хотите удалить символы, то оставьте поле Заменить на пустым. Для начала поиска щелкните кнопку «Найти далее». Если заданный вами образ поиска отсутствует, то поиск заканчивается и об этом выводится сообщение. Как только будет найдено первое вхождение заданного в поле Найти образа поиска, поиск приостановится, а ячейка с найденным фрагментом будет выделена. Чтобы заменить найденные символы, выберите командуЗаменить. Если вы хотите заменить все вхождения, щелкните кнопку «Заменить все». Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу Esc. 

 

           Отображение строк таблицы с использованием фильтра

Фильтры могут быть использованы только для одной таблицы на листе. Для отбора отображаемых строк укажите  ячейки в фильтруемой таблице, затем  выберите команду Фильтр в менюДанные, а затем - команду Автофильтр. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выберите значение в списке, как показано на рис. 8.

Выбирая другие столбцы и  задавая значения для фильтрации, вы можете ввести дополнительные ограничения  для значений в других столбцах.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце  или применить отличные от равенства  операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пунктУсловие.

Примечания.

1Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

2.С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.

                    

                              Рис. 8. Выбор значения для фильтрации таблицы

 

Excel, как и Word, в большинстве  случаев позволяет отменить неудачно  выполненную команду, а также  повторить последнюю выполненную  команду (кнопки «Отменить» и  «Вернуть» на панели инструментов Стандартная). Обратите внимание, что в отличие от Word в Excel допускается отмена только одной команды. 

 

Этапы решения задачи с помощью табличного процессора

Каждый раз, используя  табличный процессор Excel для решения  задачи, мы выполняем некоторую последовательность шагов, которую можно назвать этапами решения. Какие это этапы и в какой последовательности они следуют друг за другом, рассмотрим на примере составления простой таблицы расчета сметы оборудования офиса, в которой подсчитаем затраты на приобретение электронно-вычислительной техники.

Первый  этап. Анализ исходных данных и постановка задачи. На первом этапе проанализируем текст задачи и определим исходные данные задачи: наименование оборудования (текст), количество приобретаемых единиц оборудования (число), цена за единицу оборудования (число в иностранной валюте), курс иностранной валюты (число). Установим, что мы должны рассчитать в задаче следующие величины: стоимость всех единиц оборудования одного наименования с учетом курса валюты, итоговую сумму затрат.

Второй  этап. Создание новой таблицы и  ввод исходных данных. Для создания таблицы можно щелкнуть кнопку «Создать» на панели инструментов Стандартная. Затем ввести данные и изменить размеры столбцов, так чтобы в них полностью отображался текст, как показано на рис. 9.

                   

                       Рис. 9. Окно Microsoft Excel с введенными данными задачи

 

Третий этап. Описание расчетов. В ячейку D4 необходимо поместить сумму затрат на приобретение компьютеров в рублях, которая подсчитывается по формуле В4*С4*В2.

Для ввода формулы надо выделить ячейку D4, затем щелкнуть кнопку = в строке ввода формул; щелкнув  ячейку В4, ввести первый операнд; щелкнув  клавишу «*», задать операцию умножения; щелкнув ячейку С4, ввести второй операнд; щелкнув клавишу «*», задать операцию умножения; щелкнув ячейку В2, ввести третий операнд.

Так как адрес ячейки В2, в которой размещен курс иностранной  валюты, должен оставаться неизменным при последующем копировании  формулы вычисления суммы в рублях, зададим абсолютную адресацию ячейки В2, для чего щелкнем клавишу F4. После этого в изображении ссылки на ячейку В2 появится знак доллара ($): $В$2. Завершим создание формулы вычисления, щелкнув кнопку «ОК». После этого в ячейке D4 немедленно появится результат вычислений, а в строке формул будет изображена формула, по которой выполняется вычисление: =В4*С4*$В$2.

Так как суммы затрат на приобретение остальных наименований оборудования вычисляются по аналогичной  формуле, скопируем формулу из ячейки D4 в D5:D9.

       Для уточнения порядка копирования формул в справке Excel выберем в меню «Справка» команду Вызов справки, на вкладке Поиск зададим образ «копирование», в списке найденных разделов выберем Перемещение или копирование формулы и щелкнем кнопку «Показать». После этого на экране будет открыто окно справки Excel, как показано на рис. 10. Изучив справочную информацию, закроем окно справки, щелкнув кнопку Закрыть окно в правом верхнем углу окна.

                        

                  Рис. 10. Окно справки Excel Перемещение и копирование формулы

 

Итак, для копирования  формулы из ячейки D4 в D5:D9 выделим  ячейку D4, затем установим курсор мыши на рамку выделения и нажмем левую кнопку мыши. Прижав клавишу Ctrl, перетащим мышью выделение с D4 на D5, удерживая нажатой кнопку мыши.

Для копирования формулы  в примыкающий к данной ячейке диапазон внутри столбца или строки удобно использовать маркер заполнения. Для этого выделим ячейку D4, содержащую формулу, и перетащим маркер заполнения в диапазон в D5:D9 (рис. 11).

                             

                       Рис. 11. Маркер заполнения в выделенной ячейке

 

Для вычисления итоговой суммы  затрат в ячейку D10 введем формулу  вычисления суммы ячеек D4:D9, для чего выделим диапазон ячеек D4:D9 и щелкнем  кнопку S(Автосумма).

Четвертый  этап. Анализ полученных результатов 

В результате выполненных  действий получилась следующая таблица:

 

	А	В	С	D
1	Смета оборудования офиса
2	Курс валюты	28,45
3	Наименование	Количество	Цена	Сумма, руб.
4	Компьютер Pentium III	3	651,4	55596,99
5	Принтер/копир/сканер	1	693	19715,85
6	Источник бесперебойного питания	1	98,5	2802,325
7	Сетевая карта	3	55	4694,25
8	Модем	1	60,5	1721,225
9	Бокс для дисков	5	3	426,75
10	Итого			84957,39