Контрольная работа по дисциплине: «Информатика»

  содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка-Вставить(Edit-Paste);

      таблица, создаваемая в документе по команде Таблица-Добавить таблицу (Table-Insert Table...);

      рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка-Рисунок (Insert-Picture...) и другие объекты.

Структурный элемент документа, в котором находится текстовый  курсор, называется текущим - текущее  слово, текущий абзац, текущая страница и т. д.

В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца - символом ¶, маркер конца ячейки таблицы - символом ¤, табуляция - символом →. При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т. д. В панели инструментов Стандартная имеется флажок ¶, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых символов. Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.

Перемещение по документу

Для перемещения по документу  можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение по документу с помощью  мыши осуществляется следующим образом:

Перемещение	Действие
Перейти на одну строку вверх	Щелкните верхнюю стрелку  прокрутки
Перейти на одну строку вниз	Щелкните нижнюю стрелку  прокрутки
Перейти на один экран вверх	Щелкните над бегунком
Перейти на один экран вниз	Щелкните под бегунком
Перейти к определенной странице	Перетащите бегунок
Прокрутить изображение  влево	Щелкните левую стрелку  прокрутки <
Прокрутить изображение  вправо	Щелкните правую стрелку  прокрутки >
Перейти влево, за поле (в  обычном режиме)	Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левую стрелку прокрутки <

 

Для перемещения курсора  с помощью клавиатуры нужно использовать следующие клавиши:

 

Перемещение	Сочетание клавиш
На один символ влево, вправо	← , →
На одно слово влево, вправо	Ctrl + ← ,  Ctrl + →
На один абзац вверх, вниз	Ctrl +↑, Ctrl +↓
На одну ячейку вправо, влево (в таблице)	Tab, Shift + Tab
К предыдущей, следующей  строке	↑, ↓
В конец, начало строки	End, Home
В начало, конец экрана	Alt + Ctrl + PageUp Alt + Ctrl + PageDown
На один экран вверх, вниз	PageUp, PageDown
В начало следующей страницы	Ctrl + PageDown
В начало предыдущей страницы	Ctrl + PageUp
В конец, начало документа	Ctrl + End, Ctrl + Home
К предыдущему исправлению	Shift + F5
К позиции курсора, которая  была текущей при последнем закрытии документа, к месту предыдущего  редактирования (запоминаются последние 3 позиции)	Shift + F5

 

 

Выделение текста и рисунков

Операции по копированию, переносу и удалению фрагментов текста выполняются с выделенным текстом (при этом выделенный фрагмент текста выглядит инверсным - белым на черном фоне). Текст выделяют с помощью  клавиш перемещения курсора, удерживая  прижатой клавишу Shift. Для выделения текста можно использовать те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, нажав дополнительно клавишу Shift. Например, сочетание клавиш Ctrl+→ перемещает курсор к следующему слову, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+→ выделяет текст от курсора до начала следующего слова.

Выделение от позиции курсора	Сочетание клавиш
На один символ влево, вправо	Shift + ← , Shift + →
До конца слова, до начала слова	Ctrl + Shift + →, Ctrl + Shift + ←
До конца строки, начала строки	Shift +End, Shift +Home
На одну строку вниз, вверх	Shift  + ↓, Shift  + ↑
До конца абзаца, до начала абзаца	Ctrl + Shift  + ↓, Ctrl + Shift  + ↑
На один экран вниз, вверх	Shift  + PageUp, Shift  + PageDown
До конца документа, до начала документа	Ctrl + Shift +End, Ctrl + Shift +Home
Выделить весь документ	Ctrl + A
Выделить вертикальный блок текста	Ctrl + Shift +F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc
Выделить определенный фрагмент документа	Ctrl + Shift +F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc

 

Для выделения текста с  помощью мыши установите курсор в  начале выделяемого фрагмента, прижмите левую кнопку и перемещайте курсор мыши. В конце выделяемого фрагмента  отпустите кнопку мыши. Можно для  выделения фрагмента текста установить курсор мыши слева от текста (при  этом курсор мыши приобретает форму  стрелки, наклоненной вправо), затем  прижать левую кнопку и перемещать курсор мыши вниз или вверх. В конце  выделяемого фрагмента отпустить  кнопку мыши. Фрагмент текста выделен.

Примечание. Если дважды щелкнуть мышью на любом символе слова, то это слово выделится. Если трижды щелкнуть мышью, то выделится весь абзац, в котором расположен курсор мыши. Если требуется выделить другой объект в документе, например рисунок, то нужно указать объект курсором мыши и щелкнуть левой кнопкой.

Microsoft Word XP обеспечивает пользователю  возможность выделения несмежных  элементов. Например, можно выделить  абзац на первой странице и  предложение на третьей странице. Для выделения несмежных элементов  выделите первый элемент, удерживая  нажатой клавишу Ctrl, выделите другие нужные элементы.

Примечание. Все выделяемые объекты должны быть одного типа, например, только несмежные разделы текста или только несмежные перемещаемые рисунки.

Microsoft Office XP для облегчения  и удобства пользователя при  выполнении операций копирования,  вставки и перемещения фрагментов  текста и графических элементов  использует буфер обмена, накапливающий  запоминаемые элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений. Например, можно скопировать текст из документа Word, данные из Excel, маркированный список из PowerPoint, текст из FrontPage или Internet Explorer и таблицу из Access, а затем вернуться в Word и разместить любые или все накопленные элементы в документе Word. При этом буфер обмена использует стандартные команды Копировать и Вставить. При копировании элемент добавляется в буфер обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена до закрытия всех приложений Microsoft Office.

 

                                            Смарт-теги

Для управления параметрами  вставки и автоматическими изменениями  используются смарт-теги. Они предоставляют  пользователю возможности для изменения  данного действия или исправления  ошибки. Например, при вставке текста из Word в PowerPoint рядом с этим текстом  отображается кнопка. Как показано на рис. 2, по нажатию на смарт-тег  выводится список параметров для  точной настройки форматирования вставляемого текста.

                       

Рис. 2. Список параметров для  точной настройки форматирования вставляемого текста 

 

Форматирование  символов

С целью повышения информативности  текста применяется форматирование символов. Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок  символов), размер, начертание, цвет. Для  задания параметров форматирования предназначены команды меню Формат. Для этих же целей используется и  панель инструментов форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.

Для применения форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или «Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.

Если символам текста требуется  придать особую выразительность, то применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите текст, который  необходимо отформатировать, затем  в меню Формат выберите команду Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в группе Эффекты.

Щелкая по вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а также выбрать вид эффекта анимации.

 

Рис. 3. Основные инструменты  панели форматирования: стиль, шрифт, размер, начертание, выравнивание, междустрочный  интервал, нумерация, маркеры, изменение  отступов, границы, фон, цвет символов.

 

Word XP позволяет очистить  форматирование текста. Для этого  выделите текст, форматирование  которого требуется удалить, затем  выберите в поле стиля панели  Форматирование вариант Очистить  формат.

Кроме того, Word позволяет  создать фигурный текст, повернуть  его, растянуть или разместить вдоль  кривой, используя возможности компонента WordArt. 

 

Отмена  выполненных операций

Работая с процессором Word, часто ошибаются не только начинающие, но и опытные пользователи. Однако Word запоминает до 100 последовательных операций и позволяет одним щелчком  мыши отменить почти любую выполненную  команду (точнее, аннулировать результат  команды). Командой считается всякая операция, которая изменяет текст  в документе. Операция, которая меняет внешний вид текста на экране, но не изменяет содержимое документа (перемещение  по тексту, выделение), командой не считается. А вот изменение шрифта, ввод символов, вставка рисунков - это команды.

Для отмены команды используется команда Отменить в меню Правка (Edit-Undo) или нажатие клавиш Ctrl+Z. Если выбрать эту команду, будет отменена последняя выполненная команда. Щелкнув еще раз, мы отменим предпоследнюю команду и т. д. Если вы отменили команду случайно, можете восстановить ее, щелкнув кнопку Вернуть на панели инструментов. Команду Отмена можно задать, используя ярлык Отменить в панели инструментов Стандартная.

 

Форматирование  абзацев

При форматировании используются следующие атрибуты абзаца:

·         Отступ - изменение положения текста относительно левого и правого полей.

·         Отступ первой строки - положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.

·         Междустрочный интервал - величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.

·         Выравнивание - выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.

·         Интервал (перед и после абзаца).

·         Положение на странице.

 

Рис. 4. Ярлыки изменения параметров абзаца

 

Часто изменяемые атрибуты абзаца имеют ярлыки в панели форматирования и на линейке форматирования, как  показано на рис. 4.

Для изменения форматирования абзаца нужно установить курсор в  абзац (при этом абзац является выделенным), воспользоваться инструментами  в панели форматирования или в  меню Формат выбрать команду Абзац, а затем установить параметры форматирования. В поле Выравнивание выбрать вариант выравнивания строк абзаца, в группе параметров Отступ ввести значения отступа абзаца от левого и правого поля страницы, определить положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца (нет, Отступ, Выступ). Если выбрано положение первой строки с отступом или выступом, то в поле на: задать величину отступа. В группе Интервал определить значение интервала перед и после абзаца, выбрать величину междустрочного интервала. При этом вы имеете возможность оценить все изменения параметров абзаца, наблюдая, как изменяется положение текста абзаца в поле Образец.

Для привлечения внимания читателя начало абзаца иногда оформляется  буквицей. Для оформления буквицы  установите курсор в абзац с текстом, затем в меню Формат выберите команду Буквица. В диалоговом окне Буквица выберите параметр В тексте или На поле, выберите шрифт, задайте высоту буквицы в строках и расстояние до текста и щелкните кнопку «ОК».

Примечание. Для быстрого форматирования заголовков, маркированных  и нумерованных списков, границ, чисел, знаков и дробей используется автоформат.  

 

Колонки

При большой длине строки для лучшего восприятия текста читателем  его разбивают на колонки. Для  создания колонок следует переключиться  в режим разметки страницы, выбрав в меню Вид команду Разметка страницы.

Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в меню Формат команду Колонки.

В диалоговом окне Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками. В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок, щелкнув кнопку «ОК».

 

Примечание. Текст  в колонтитулах, примечаниях и  рамках не может быть оформлен в  виде газетных колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы. 

 

Границы и заливка

Для выделения текста или  абзаца текста используются границы, для  повышения выразительности текста задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.

Чтобы выделить абзац границей, сделайте щелчок в любом месте  абзаца. Чтобы установить границу  только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните интересующий вас параметр диалогового окна. На вкладке Граница выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку «Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).