Компьютерные информационные технологии

Пример 8. Завершила работу с базой данных Фирма.

Вывод: на практическом занятии в ходе выполнения модуля освоила приёмы проектирования и создания простых и составных форм, редактирования областей и элементов форм, добавления в форму элементов управления (данные таблицы приведены в ПРИЛОЖЕНИИ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ по модулю № 5.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ПРОСТОГО ОТЧЕТА ПРИ ПОМОЩИ МАСТЕРА ОТЧЕТОВ.

Пример 1.  На основании таблицы Виды товаров базы данных Фирма создала отчет при помощи Мастера отчетов. Просмотрела отчет. Отредактировала поля и надписи отчета в режиме конструктора. 
Задание 1. На основании таблицы Типы покупателей базы данных Фирма создала отчет при помощи Мастера отчетов. Перенесла в отчет все поля таблицы и сохранила отчет под именем Типы покупателей. При создании отчета группировку и сортировку не задавала, макет установила – табличный, ориентацию – книжная, стиль – выделенный. Отредактировала поля и надписи отчета в режиме конструктора, согласно ПРИЛОЖЕНИЯ 5. 
Пример 2. На основании таблицы Покупатели базы данных Фирма создала отчет при помощи Мастера отчетов. Перенесла в отчет все поля таблицы и сохранила отчет под именем Покупатели. Просмотрела отчет. Отредактировала поля и надписи отчета в режиме конструктора. 
Задание 2. На основании запроса Прайс-лист базы данных Фирма создала отчет при помощи Мастера отчетов. Перенесла в отчет все поля запроса и сохранила отчет под именем Прайс-лист. При создании отчета тип представления данных выбрала По виды товаров, на шагах  добавления группировки и сортировки ничего не задавала, макет установила – блок, ориентацию – альбомная, стиль – выделенный, имя отчета – Прайс-лист. Отредактировала поля и надписи отчета в режиме конструктора.

Задание 3. На основании запроса Гарантийный талон базы данных Фирма создала отчет при помощи Мастера отчетов. Перенесла в отчет все поля запроса и сохранила отчет под именем Гарантийный талон. При создании отчета тип представления данных выбрала По заказы, на шагах  добавления группировки и сортировки ничего не задавала, макет установила – блок, ориентацию – книжная, стиль – выделенный, имя отчета – Гарантийный талон. Отредактировала поля и надписи отчета в режиме конструктора. В раздел Примечание отчета добавила гарантийные обязательства, используя объект надпись.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ С ИГОТОВЫМИ ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПРИ ПОМОЩИ МАСТЕРА ОТЧЕТОВ.

Пример 3. На основании запроса Накладная базы данных Фирма создала отчет при помощи Мастера отчетов. Перенесла в отчет все поля запроса. Установила итоговые вычисления для поля Всего. Сохранила отчет под именем Накладная. Просмотрела отчет. Отредактировала необходимые поля и надписи в режиме конструктора. 
Задание 4. На основании запроса Доход по заказу базы данных Фирма создала отчет при помощи Мастера отчетов. При создании отчета перенесла в отчет все поля запроса, добавила группировку по полю Вид товара, установила итоговые вычисления для поля Доход, макет установила – блок, ориентацию – книжная, стиль – выделенный, имя отчета – Доход по заказу. Отредактировала необходимые поля и надписи в режиме конструктора. Удалила промежуточные итоговые значения.

Задание 5. На основании запроса Доход за период по заказам базы данных Фирма создала отчет при помощи Мастера отчетов. При создании отчета перенесла в отчет все поля запроса, добавила  группировку по полю Покупатель, установила итоговые вычисления для поля Sum_Доход, макет установила – блок, ориентацию – книжная, стиль – выделенный, имя отчета – Доход за период по заказу. Отредактировала необходимые поля и надписи в режиме.

Пример 4. Завершила работу с базой данных Фирма.

Вывод: в практическом занятии, в ходе выполнения модуля, я освоила приемы проектирования и создания простых и составных отчетов, редактирования областей и элементов отчетов, добавления в отчет итоговых вычисляемых полей (данные таблицы приведены в ПРИЛОЖЕНИИ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет по модулю № 6.

ДОБАВЛЕНИЕ В ФОРМУ ЭЛЕМЕНОТВ УПРАВЛЕНИЯ.

Пример 1. Добавила в составную форму Формирование заказов командные кнопки для просмотра отчетов  Гарантийный талон, Накладная  и Доход по заказу. Присвоила кнопкам соответственно имена Талон, Накладная, Доход по заказу.

РАЗРАБОТКА КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ.

Пример 2. Создала кнопочную форму, состоящую из следующей структуры кнопок: Ввод данных, Ввод покупателей, Ввод видов товаров, Ввод типов покупателей, Ввод товаров, Формирование заказов, Печать документов, Покупатели, Виды товаров, Типы покупателей, Прайс-лист, Доход за период, Выход.

НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ЗАПУСКА ПРИЛОЖЕНИЯ.

Пример 3. Настроила параметры запуска приложения при открытии базы данных Фирма.

Открыла базу данных Фирма и проверила работоспособность параметров запуска приложения.

ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С MICROSOFTACCESS.

Пример 4. Завершила работу с базой данных Фирма.

Вывод: освоила приемы разработки элементов кнопочной формы, настройки параметров запуска приложения (данные таблицы приведены в ПРИЛОЖЕНИИ).

 

 

 

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет по модулю № 1.

ПОИСК ДОКУМЕНТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНЫ ЕГО РЕКВИЗИТЫ

2.1 По номеру документа. 

Для поиска ниже перечисленных документов я выполнила следующие действия:

Шаг 1. Открыла критерий поиска Номер принятия.

Шаг 2. В открывшемся поисковом окне ввела номер документа с помощью цифровой клавиатуры. Номер также можно выбрать из предлагаемого списка.                                                     

Шаг 3. Выбрала номер.                                                                                                                                            Шаг 4. При появлении в окне справа  выбранного номера для построения списка документов нажала кнопку «Ок» либо клавишу Ввод, согласно Приложение 6 А-Г.                                Аналогично по каждому документу выполняю Задание для самостоятельного ознакомления. В этом случае для поиска документов я выполнила следующие действия :

• нажала кнопку очистить. Открылось новое рабочее окно программы;
• выбрала критерий поиска Единый правовой классификатор.
• вела «трудовые пенсии».
• в результате  в списке остались  нормативные  акты по вопросам трудовых.

Аналогично нашла остальные документы.

2.3 По примерному названию и виду  документа.

Сначала я очистила поле поиска. Затем открыла критерий поиска Вид документа.                       Ввела интересующий  вид документа в текстовом поле. Выбрала вид документа. Затем открыла критерий поиска Текст. Вела искомое слово или комбинацию слов. Указала необходимый критерий. Указала месторасположение искомых слов. Для построения списка документов  нажала кнопку  «Ок» , согласно ПРИЛОЖЕНИЯ 6 И-Л. Таким же образом нашла и другие документы из Задания для самостоятельного ознакомления.

2.4 По принявшему органу и дате принятия.

Аналогичным образом выполнила данное задание, вводя данные в поля По принявшему органу и дате принятия.

Вывод: я освоила основные принципы работы с системой и поиском документов (данная информация предоставлена в ПРИЛОЖЕНИИ).

 

 

Отчет по модулю № 2.

ПОИСК ДОКУМЕНТА, ЕСЛИ НЕ ИЗВЕСТНЫ РЕКВИЗИТЫ

1.1. Полнотекстовый поиск (словарь  поля «Текст документа»).

Провожу полнотекстовый поиск по словарю поля «Текст документа». Ищу в тексте сочетание слов «беспошлинная торговля»

очистив карточку поиска. Аналогично по каждому документу выполняю Задание для самостоятельного ознакомления.

1.2. Поиск по тематическому рубрикатору.

Очистила карточку поиска. Дважды щелкнула на поле «Тематика» для входа в словарь.

Ищу рубрику, включающую слово «пошлины». В окне списка щелчком мыши выбрала рубрику «Государственная пошлина». Нажала кнопку «Построить список» для занесения рубрики «Государственные пошлины» в карточку поиска. Аналогично по каждому документу выполняю Задание для самостоятельного ознакомления. 1.3. Поиск по  ключевым словам. Очистила карточку поиска. Дважды щелкнула на поле «Ключевые слова». Набрала слово «задолженность», выбрала из списка «Задолженность по кредитам». Нажала кнопку «Построить список». Закрыла список документов. Аналогично по каждому документу выполняю Задание для самостоятельного ознакомления. 1.4. Блок кодексов. Выбрав пиктограмму Кодексы, выбираю интересующий кодекс. Аналогично по каждому документу выполняю Задание для самостоятельного ознакомления. 1.5.Справочная  информация

Выбрала пиктограмму Справочная информация, в разделе «Справочная юридическая информация» выбрала гиперссылку Комментарии законодательства. После чего автоматически сформировался список документов. Открыла текст любого документа. Закрыла документ и список. Выбрала пиктограмму Обзоры, выбрала гиперссылку Обзор публикаций на юридическую тему. Открыла текст любого документа. Закрыла документ и список. Аналогично по каждому документу выполняю Задание для самостоятельного ознакомления. 1.6. Поиск новых  документов, полученных при пополнении  системы.

РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА 2. Информация, доступная  при просмотре текста.

Очистила карточку поиска. Установила курсор на поле «Вид документа» и выбрала из списка Кодекс. Нажала кнопку «Построить список». Дважды щелкнула на поле «Название документа», в появившемся окне набрала слово таможен и нажала кнопку «Построить список». Вошла в текст кодекса, дважды щелкнув на его названии. 2.1.Справка к  документу. Для каждого документа юристами компании готовится справка, которая содержит важную информацию о документе: источник публикации, примечание к документу, название документа, тематику документа и т.д. Щелкнула на корешке «Справка» и посмотрела справку к документу. Для возвращения в текст документа щелкнула мышью по кнопке «Закрыть». Затем вернулась в карточку реквизитов. 2.2. Использование  гиперссылок. Перешла в конец документа, нажав клавишу End на клавиатуре. Перешла по ссылке с Конституцией. 2.3. Редакции. Находясь в тексте Таможенного Кодекса, выбрала корешок Редакции. Открыла текст недействующей редакции. Выбрала в тексте пункт 3 Статьи 10. Чтобы из недействующей редакции быстро перейти в текст действующей редакции надо в верхней части экрана в информационной строке выбрать  гиперссылку  «Перейти в действующую редакцию».

3. Копирование фрагмента документа  в текстовый редактор. Выделила мышью нужный фрагмент текста и нажала кнопку пиктографического меню «Скопировать в Word». После выполнения этой операции автоматически открыт текстовый редактор Word, в нем будет создан новый документ, в который будет перенесен выделенный фрагмент текста. Аналогично по каждому документу выполняю Задание для самостоятельного ознакомления. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К ПЕЧАТИ

4.1. Подсчет страниц Перед печатью документа желательно уточнить, сколько страниц занимает данный документ. Для этого выбрала в меню Файл команду Подсчет страниц, после чего в статусной строке я увидела количество страниц документа.   4.2. Предварительный просмотр

Находясь в тексте документа, нажала кнопку пиктографического меню  «Предварительный просмотр печати» . Для увеличения макета страницы щелкнула на нем указателем мыши (лупой). Вышла из окна «Просмотр печати», щелкнув кнопку Закрыть. 4.3. Печать документа Нажала кнопку пиктографического меню  «Печать». В появившемся окне «Печать» задаю номера страниц, которые хочу распечатать, количество экземпляров. Для подтверждения печати нажимаю кнопку ОК. При этом будет распечатан весь текст документа. Распечатка фрагмента документа производится аналогичным образом, но сначала необходимо выделить этот фрагмент. Вывод: освоила основные принципы поиска и работы с текстом документов (данная информация предоставлена в ПРИЛОЖЕНИИ).           Отчёт по модулю № 3. Использование примечаний. Для выполнения Задания я провела следующие действия аналогично с каждым пунктом: Очистила карточку поиска. Установила курсор на поле «Вид документа» и выбирала из списка Кодекс Республики Беларусь. Нажала кнопку «Построить список». Дважды щелкнула на поле «Название документа», в появившемся окне набирала слово труд и нажала кнопку «Построить список». Нажала кнопку  для формирования списка документов. Затем вошла в текст Трудового Кодекса. Выбрала кнопку «Найти» в поисковом окне и набрала необходимую страницу, согласно приложениЯ 8 А-Д . Построение всех связей документа с информационным массивом. Для поисков документов я очистила карточку поиска. Дважды щелкнула на поле Номер, набрала его, нажала кнопку Построить список. Дважды щелкнула на поле Вид документа и выбрала из списка Декрет, нажала кнопку Построить список. Открыла текст Декрета и щелкнула кнопку пиктографического меню «Связи», после чего в отдельном окне я получила все связи данного документа, в том числе и важнейшие объективные связи, и полезные связи и простые упоминания документов. Использование тематического раздела Судебная практика в работе юриста. Для того, чтобы найти материалы, я очистите карточку реквизитов. Открыла поле Тематика. В окне фильтра набрала  слово аренд, затем в разделе Судебная практика в списке выбрала рубрику аренда, нажала кнопку «Построить список». В результате сформировался список документов по интересующему вопросу. Особенности работы с ИБ Деловые Бумаги Белорусский Выпуск 6.1. Поиск по  полю «Номер типовой формы». Установила курсор на поле «Номер типовой формы». Набрала 78-АПК на клавиатуре для быстрого поиска нужного номера. Нажала кнопку «Построить список» для заполнения карточки поиска. 6.3. Поиск по  полю «Тематика». Дважды щелкнула на поле “Тематика” для входа в словарь. В окне фильтра набрала слово: аренд. В разделе Деловые бумаги необходимо выбрать «Аренда зданий и сооружений». Нажала кнопку “Построить список” для занесения рубрики в карточку поиска. 6.4. Поиск измененных  документов. Очистила карточку поиска. Дважды щелкнула  на поле «Дата последнего изменения», выбрала корешок «Задать» в верхней части появившегося окна «поиск по полю Дата последнего изменения». Щелкнула мышью в кружке слева от условия «Диапазон». В появившемся календаре выбрала дату. Нажала кнопку «Построить список». Вывод: на занятии в ходе выполнения заданий я освоила дополнительные особенности работы с системой Консультант-Плюс (данная информация предоставлена в ПРИЛОЖЕНИИ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                             Заключение

В данном отчете я описала основные характеристики системы управления БД MS Access и рассмотрела функциональные возможности этой системы.

В процессе выполнения практических заданий я:

• ознакомилась со справочно-правовой системой Консультант-Плюс и аналитическо-правовой системой Бизнес-Инфо;
• освоила основные принципы работы с ними, а также дополнительные возможности данных программ;
• оценила важность умения пользования программами подобного рода, так как они являются важным источником правовой информации.

Также я смогла достичь поставленных целей:

• освоила основные приемы работы с MS Access;
• овладела технологией создания базы данных и таблиц, освоила приемы ввода, редактирования данных,  изменения макета таблиц;
• овладела технологией определения и изменения связей между таблицами;
• освоила приемы ввода, редактирования, сортировки данных, изменения макета таблиц;
• освоила приемы: создания в запросе вычисляемых полей, использования вычисляемых выражений, создания параметрических запросов
• освоила приемы проектирования и создания простых и составных форм, редактирования областей и элементов форм, добавления в форму элементов управления;
• освоила основные принципы работы с системой Консультант Плюс и Бизнес - Инфо.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Кондрашова С. С. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. – К.: МАУП. 1998. – 138 с.

2. Богумирский Б. Энциклопедия Windows 98 (второе издание) – СПб: Питер Ком, 1999. – 896 с.

3. Информатика : базовый курс : учебник для техн. вузов / С. В. Симонович [и др.] ; под ред. С. В. Симоновича. - 2-е изд. - СПб. : Питер, 2006. - 640 с.

4. Информатика: Учебное пособие. Под  ред. проф. А.Н. Супруна / М.: Издательство  Ассоциации строительных вузов, 2006 – 336 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Рисунок 1.                                                    Рисунок 2.                                                   

Типы покупателей
Тип	Тип покупателя
1	Дилер
2	Оптовик
3	Частник

Виды товаров
Код вида	Вид товара
1	Процессор
2	Кулер
3	Материнская плата
4	Память
5	Видеокарта
6	Винчестер
7	Флопи-дисковод
8	Корпус
9	Мышь
10	Коврик
11	Клавиатура
12	Привод CD-ROM
13	Привод CD-RW
14	Колонки
15	Монитор
16	Принтер
17	Модем
18	Сканер

 

Рисунок 3.                                                     

Покупатели
Код покупателя	Покупатель	Город	Адрес	Телефон	Код типа
1	ИП Лебедев	Бобруйск	ул. Маркса, 26-9	(029) 772-63-38	2
2	Клиент	Минск			3
3	Qцентр	Малорита	пр-т Держинского, 79-19	(017) 255-63-71	1
4	БИТМАН	Витебск	ул. Советская, 15-6	(029) 782-43-60	2
5	Лотиком	Брест	ул. Мясникова, 35-15	(029) 682-63-75	1
6	Мигель	Полоцк	ул. Воронянского, 29-41	(017) 262-96-73	1
7	Триумф	Гомель	ул. Машиностроителей, 26-9		2
8	Конструктив	Минск	ул. Попова, 3	(017) 274-64-64	2
9	Стайкси	Иваново	ул. Суворова, 34-25	(017) 220-25-13	2
10	Элпай	Могилев	пр-т Фрунзе, 156-78		2
11	Ходсен	Гродно	ул. Чкалова, 78-8		1
12	Квазар	Лида	ул. Набережная, 45-7	(017) 272-63-98	2
13	ИП Лебедев	Пинск	ул. Красная, 55-9	(029) 620-55-18	1