Компьютерные информационные технологии

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Компьютерные информационные технологии - это универсальные технологии, основанные на работе с текстовым процессором, электронными таблицами, базами данных, графическими, музыкальными, анимационными редакторами, а также мультимедиа технологии.

Технология в отличие от науки представляет собой созидательную деятельность; учащиеся знакомятся с технологией создания рекламы, компьютерной вёрсткой, созданием книжных иллюстраций, созданием компьютерной анимации, дизайн и др., что поможет в ориентации при выборе профессии.

Компьютерные информационные технологии - это третья содержательная линия курса информатики. В каждом тематическом разделе этой линии необходимо: чётко различать теоретическое и технологическое содержание. Теоретическое содержание включает в себя вопросы представления различных видов информации в памяти ЭВМ, структурирование данных, постановки и методов решения информационных задач с помощью технологических средств данного типа. Технологическое содержание - это знакомство и освоение приёмов работы с конкретными прикладными программными системами: редакторами, СУБД, табличными процессорами и т. д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретическая часть

1.1. СУБД Microsoft Access

База данных (БД) является организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях. В базах данных может содержаться любая информация - от простого текста (например, имя и адрес) до сложной структуры данных, включая рисунки, звуки и видеоизображения. Хранение данных в определенном компьютерном формате позволяет СУБД получать полезную информацию, используя разные методы вывода, например такие, как запросы или отчеты.

СУБД MS Access является реляционной, то есть позволяет создавать и администрировать реляционные базы данных.

Реляционная база данных в Access представляет собой множество попарно связанных иерархическими связями двумерных таблиц - реляционных таблиц. Работая в реляционной системе управления базами данных (РСУБД), пользователь может адресовать сложные запросы одной или нескольким связанным таблицам. РСУБД возвращает запрашиваемую информацию в виде форм и отчетов.

В реляционных БД соответствующая информация и данные хранятся в ассоциирующихся с ними объектах. К объектам БД относят: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все эти объекты хранятся в одном файле БД с типом mdb. Файл БД может содержать сотни таких объектов. Пользователь в зависимости от поставленной задачи в определенный момент времени имеет доступ к одному любому объекту.

Как указывалось выше, в базу данных можно включать шесть типов объектов, каждый из которых содержит либо данные, либо средства, необходимые при работе в СУБД Access. Над любым объектом в Access допустимо выполнить одно из следующих действий.

• Создать макет объекта.
• Изменить макет в режиме Конструктора.
• Открыть для того чтобы просмотреть содержимое таблицы, отобразить данные с помощью формы, выполнить запрос, распечатать отчет.

В табл. 1 приведены объекты БД и их назначение.

Таблица 1.

Таблица	Содержит собственно данные. Для их отображения используется просмотр в режиме Таблицы.
Запрос	Позволяет искать, сортировать и извлекать определенные данные.
Форма	Позволяет вводить и отображать данные в указанном формате.
Отчет	Позволяет отображать и печатать форматированные данные, включая калькуляции и итоги.
Макрос	Предоставляет простые команды для автоматизации выполнения задач без программирования.
Модуль	Программы, написанные на языке VBA.

Access поддерживает все необходимые типы полей:

• текстовый - для хранения одной строки текста;
• числовой - для чисел;
• денежный - для представления денежных величин;
• дата/время - для времени;
• поле MEMO - для хранения произвольной информации;
• логический - для логических значений;
• поле объекта OLE - для хранения объектов из других приложений, поддерживающих технологию OLE.

Форматы полей каждого типа задаются либо по умолчанию, либо определяются пользователем. Если значения полей отсутствуют, система Access обеспечивает полную поддержку нулевых значений.

В то время как поля различаются по имени, записи обычно идентифицируются по некоторой уникальной характеристике – уникальному ключу. Уникальным ключом является поле с неповторяющимися значениями. Это дает возможность отличать одну запись от другой без просмотра всех записей таблицы. По значению уникального ключа отыскивается единственная (уникальная) запись. Иногда для поиска уникальной записи требуется больше одного поля. Поэтому уникальный ключ может состоять из одного или нескольких полей.

Режим Таблицы используется по умолчанию для отображения всех записей исходной таблицы. Просмотр данных в режиме Таблицы - это один из нескольких методов просмотра данных. В этом режиме таблица отображается в виде строк и столбцов (наподобие электронной таблицы). Таблицу можно листать, используя клавиши управления курсором. Данные выводятся неотсортированными, то есть так, как они хранятся в исходной таблице БД.

В режиме Таблицы можно вносить изменения в данные. При этом нужно соблюдать осторожность, так как любые изменения в этом режиме отражаются в исходной таблице БД. Для предотвращения введения некорректных значений в Access можно установить правила проверки ввода данных.

База данных, как правило, содержит несколько попарно связанных таблиц, в которых данные логически сгруппированы. Связи между таблицами дают возможность совместного доступа к данным из разных таблиц.

Запросы. Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. С помощью запроса можно выбрать группу записей, удовлетворяющих определенному условию. Использование запросов для представления отчетов позволяет выводить на печать только нужные данные. Запрос можно использовать в формах, для того чтобы на экране отображались только те записи, которые соответствуют заданному критерию. Запросы используются и в процедурах, реализующих операции изменения, добавления или удаления записей из таблиц базы данных.

Формы представляют собой либо формы-бланки, либо формы-маски. Большая часть информации для создания формы берется из таблицы или запроса. Другая часть хранится непосредственно в макете формы.

Формы-бланки служат для ввода и отображения данных. Использование специальных форм для ввода данных - самый распространенный способ заполнения таблиц БД. Они помогают пользователю быстро, легко и без ошибок поместить информацию в таблицу. В таких формах так же, как и в режиме Таблицы, по-прежнему, можно просматривать, добавлять, изменять или удалять отдельные записи таблицы БД.

С помощью формы-маски можно удобно структурировать данные, ограничить объем информации, отображая лишь отдельные поля, организовать доступ к другим объектам базы (формам, запросам, отчетам).

Отчеты. При проектировании таблиц данных важно предусмотреть, в каком виде будет получен результат. Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать. Источником данных для отчета могут быть базовые таблицы или запрос. Часть сведений вводится непосредственно при разработке отчета и хранится в макете отчета. В одной БД можно создать несколько типов отчетов. Например, в отчете могут перечисляться все записи конкретной таблицы. Можно также создать отчет, в котором будут перечислены только те записи, которые отвечают заданному критерию (это делается путем встраивания в отчет запроса).

Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых действий. Они содержат последовательность операций, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое действие. Например, с помощью макроса можно открывать форму или отчет, запускать другой макрос или процедуру, осуществлять проверку значений некоторого поля при изменении его содержания. Каждая операция реализуется макрокомандой. Выбор макрокоманд и задание параметров, используемых ими при выполнении, является простой автоматизированной процедурой.

Модули – это набор процедур на языке VBA (Visual Basic for Applications), собранных в одну программу, которая разрабатывается при создании приложения. Из модуля пользователь может вызвать библиотечные процедуры MS Windows (файлы с расширением dll).

 

 

 

1.2. Справочно-правовая система Консультант-плюс и аналитическо-правовая система Бизнес-Инфо.

Поисковые возможности систем «Консультант Плюс» позволяют искать нужные документы по различным характеристикам. Основным средством поиска документов в системе «Консультант Плюс» является «Карточка запросов», которая состоит из нескольких полей, куда пользователь вносит соответствующие параметры нужного документа. Поиск можно проводить по реквизитам документа: номер документа, дата регистрации, вид документа, принявший орган, название документа. Поиск также осуществляется по любым словам и сочетаниям из текста документа, по статусу документа. Для определённых случаев в справочно-правовой системе «Консультант Плюс» предусмотрена экстренная помощь по поиску документов.

После запуска приложения пользователь, воспользовавшись «Окном приглашения» получает возможность сделать выбор:

• Сразу же перейти к поиску документов (Выберите раздел);
• Изучить новости законодательства и обзоры документов (Новости и обзоры);
• Быстро получить часто используемую информацию (Справочная информация);
• Ознакомиться с новостями компании «Консультант Плюс».

Выбрав интересующую сферу деятельности, именуемые в программе «разделами» (например, откройте раздел Законодательство, кликнув по нему мышью), пользователю становиться доступно основное окно поиска документов, с активной вкладкой «карточка поиска», являющее основным средством для поиска документов в Информационном Банке, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое поисковое задание системе.

Другие поисковые инструменты позволяют найти основные документы по правовому вопросу или обратиться к готовым подборкам документов:

• Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме.
• Вкладка Справочная информация, с ее помощью вы получаете доступ к часто используемым документам
• Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законодательства.
• Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках.
• Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.
• Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти документ, но не помните точной информации.

Итак, чтобы найти документ в Консультанте Плюс, можно использовать несколько инструментов.

Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа, зависящих от выбранного раздела информационного банка).

Затем система просматривает все имеющиеся в Информационном банке документы, на предмет  идентичности реквизитам документов соответствующим значениям полей в карточке поиска. Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что Вас интересуют документы с любым способом его заполнения.

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.

Каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения.

После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку «Поиск» или нажмите клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

«Бизнес - Инфо» - это аналитическая правовая система, созданная для удовлетворения потребностей в профессиональной информации бухгалтеров, юристов, экономистов, специалистов по кадрам, секретарей и руководителей всех уровней. Аналитическая правовая система «Бизнес -Инфо» включает все законодательство РБ, а также аналитические и справочные материалы по профессиональной принадлежности пользователя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Практическая часть

Ход выполнения заданий по практике приведен в табл. 2.

Таблица 2.

Дата	Тема занятия	Цель занятия
19.12.2013	Анализ информации о работе предприятия и создание общей структурной схемы информационной базы. Структурирование и создание базы данных с помощью MS Access (Модуль №1).	освоить основные приёмы работы с MS Access; овладеть технологией создания базы данных и таблиц, освоить приёмы ввода, редактирования данных, изменения макета таблиц.
	Анализ информации о работе предприятия и создании общей структурной схемы информационной базы. Построение информационного банка данных на основании имеющегося фактического материала о деятельности предприятия (Модуль №2).	освоить основные приемы работы с MS Access; овладеть технологией создания и изменения структуры таблиц, определения и изменения связей между таблицами; освоить приемы ввода, редактирования, сортировки данных, изменения макета таблиц.
20.12.2013	Классификация информационного материала по знакам принадлежности к отделам и подразделениям. Определение взаимосвязанной информации и выделение её для подготовки итогового отчёта (Модуль №3).	освоить приёмы создания и редактирования  запросов различного типа ; освоить приёмы создания в запросе вычисляемых полей, использования вычисляемых выражений для задания условий отбора данных, работы с построителем выражений, создания параметрических запросов.
	Классификация информационного материала по знакам принадлежности к отделам и подразделениям. Определение взаимосвязанной информации и выделение её для подготовки итогового отчёта (Модуль №4).	освоить приёмы проектирования и создания простых и составных форм, редактирования областей и элементов форм, добавления в форму элементов управления.
	Сведение в единый документ требуемых отобранных данных и подготовка отчета. Построение отчетов в режиме мастера отчетов, редактирование отчётов при помощи конструктора (Модуль №5).	освоить приемы проектирования и создания простых и составных отчетов, редактирования областей и элементов отчетов, добавления в отчет итоговых вычисляемых полей.
21.12.2013	Оформление итогового отчета о работе предприятия. Разработка кнопочной формы, настройка параметров запуска приложения (Модуль №6).	освоить приемы разработки элементов кнопочной формы, настройки параметров запуска приложения.
23.12.2013	Основные принципы работы с системой Консультант-плюс. Поиск и работа с текстом документа, дополнительные особенности работы с системой (Модуль №1).	освоить основные принципы работы с системой и поиском документов.
24.12.2013	Поиск и работа с текстом документов (Модуль №2).	освоить основные принципы поиска и работы с текстом документов.
26.12.2013	Дополнительное освоенности работы с системой консультант-плюс (Модуль №3).	освоить дополнительные особенности работы с системой Консультант-Плюс.