Информационное обеспечение управления в современной организации

4.1.1. Установка

 

Прежде чем приступить к установке программы Декларант-Алко вам следует скачать установочный пакет, распаковать и запустить файл Setup. Перед вами появится мастер установки, который самостоятельно установит на ваш ПК все необходимые компоненты для нормальной работы приложения. 
После запуска мастера установки вам будет предложено ознакомиться и принять лицензионное соглашение. Нужно с ним ознакомиться и нажать кнопку "Принять" для продолжения установки.

В случае отказа от лицензионного  соглашения процесс установки будет  прерван.

После принятия данного соглашения будет произведена установка  необходимых компонентов для  последующей инсталляции.

После завершения процесса установки  данных компонентов запуститься  непосредственно сам Мастер, который  установит программы Декларант-Алко на ваш компьютер.

Чтобы продолжить установку, вам следует  нажать на кнопку «Далее». 
Перед вами откроется окно, в котором вам придется выбрать путь для установки программы. Также не забудьте указать учетные записи пользователей на вашем ПК, которые получат доступ к программе.  Если вы хотите, чтобы все пользователи имели доступ к программе, то вам следует выбрать пункт «Для всех».  Если же вы собираетесь работать с программой под той учетной записью, под которой вы устанавливали программу, то вам нужно выбрать пункт «Только для меня».

Выберите необходимую папку  для установки. 
Чтобы продолжить процесс установки нажмите «Далее». 
Вам необходимо подтвердить правильность параметров установки программы, для этого следует нажать на кнопку «Далее».

Чтобы завершить установку нажмите  кнопку «Закрыть».

 

 

 

4.1.2. Запуск и настройка параметров программы          «Декларант-Алко»

 

Чтобы запустить программу – нажмите на ярлык, который расположен на рабочем столе, затем откроется стартовое меню программы. 

 

 

 

 Первичная настройка программы Декларант-Алко. 
Перед тем как приступать к вводу деклараций вам придется заполнить справочные сведения по организации, по которой осуществляется ввод деклараций. В этом случае вам нужно открыть меню добавления новой организации, для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку.

 

Перечень атрибутов, которые требуют  заполнения:

- Название организации -  вам следует ввести полное название необходимой организации; 

- Заполнить ИНН. Кто не знает что это такое, то это идентификационный номер налогоплательщика;

- Вести КПП, который расшифровывается, как код причины постановки  на учет; 

- Контактный номер телефона  организации;

- E-Mail – адрес электронного ящика;

- Адрес -  адрес, где находится фактическое место расположение организации.  Адрес должен соответствовать местонахождению, который указан в лицензии на ведение деятельности. В процессе заполнения представленного атрибута появляется всплывающее окно модуля «Адрес», который представляет собой «Классификатор адресов России». Если вы обнаружите, что в «Адресе» нет какого-либо значения (улица, населенный пункт, прочее), тогда данное значение необходимо заполнить вручную; 

 

- Руководитель – в этом разделе  вам придется внести сведения  о руководителе предприятия;

- Главный бухгалтер – сведения  о главном бухгалтере предприятия;

- Подразделения – в представленный  раздел заносятся сведения о  наименовании организации (которая  осуществляет данную деятельность), месте фактического осуществления  деятельности;

 

- Лицензии – ряд лицензий, которые  были выданы организации на  ведение деятельности;

Чтобы осуществлять ввод в программу  сведений о выданных предприятию  лицензиях, которые собирается подать декларацию в электронном виде, вам следует выбрать пункт «Добавить», расположенный в разделе «Лицензии». В окне, которое откроется, вам необходимо ввести сведения о выданной лицензии.

Как только будет внесена вся  необходимая информация, вам следует  нажать на кнопку «Сохранить». В главном  окне программы вся введённая  информация будет доступна для редактирования и просмотра.

 

После того, как будут добавлены  данные об организации, они отобразятся  в стартовом меню программы.

 

 

 

4.1.3. Работа и заполнение деклараций в программе Декларант-Алко.

 

Чтобы перейти к вводу деклараций, нажмите «Работа с декларациями», которая расположена в разделе  «Декларации».  
Перед вами откроется окно программы «Список деклараций», в котором вы получите доступ к следующим действиям:

- Удаление декларации

- Добавление декларации

- Изменение декларации

- Печать декларации

- Выгрузка декларации ( можно создать  XML файл декларации, чтобы проверить на наличие/отсутствие ошибок и дальнейшей передачи файла в Росалкогольрегулированне).

Добавить Форму декларации в Декларант-Алко. 
Чтобы вводить (добавлять) в систему новую декларацию, необходимо нажать на соответствующую кнопку «добавить», отобразится меню заполнения (форма декларации).

 

Итак, вам нужно заполнить все  поля представленной формы:  
- Вид декларации -  выберите подходящий тип декларации, которые вы собираетесь сформировать (доступ форм с №1 по №12). Заполнять вид декларации нужно в соответствии с деятельностью организации.  

- Вид документа – вам следует  указать вид декларации: корректирующая или первичная. 

- Номер корректировки -  вы должны указать номер  корректирующего документа (он заполняется лишь в том случае,  если в вышеуказанном разделе «Вид документа» вы выбрали значение «корректирующая»)

- Отчетный квартал -  вам нужно выбрать отчетный квартал, за который непосредственно предоставляется декларация.

- Год -  укажите год, за который соответственно предоставляется декларация. 

- Заполните признак формы отчетности. 

- Список лицензий – вам необходимо  выбрать лицензию, которая была выдана организации, подающей декларацию. 

Как только вы введете все необходимые  сведения в меню деклараций, не забудьте нажать на кнопку «ОК», после этого  вы вернетесь в раздел «Работа  с декларациями».

В указанном окне отобразятся формы  декларации, которые вы создали.

 

Как изменить ранее веденную Форму декларации?  

Чтобы внести изменения в форму  деклараций вам следует выполнить  следующие действия: 

-  вам нужно выбрать в списке декларацию форму, в которую вы собираетесь внести изменения. 

- После этого нужно нажать  на кнопку «Изменить».

- Перед вами откроется окно  Формы декларации, куда необходимо  внести изменения.  

- Затем нажмите кнопку «ОК». 

 

Удаление декларации в Декларант-Алко.

Чтобы удалить форму декларации из списка, вам придется выполнить следующий ряд действий:

- Вы должны выбрать в списке  деклараций форму, в которую требуется внести изменения.

- Затем нажимаете на кнопку  «Удалить».

 

 

 

 

4.1.4. Печать декларации в программе «Декларант-Алко»

Если вам необходимо распечатать  декларацию, то вам нужно выполнить  следующие действия: 

- В списке деклараций выбираете  необходимую форму деклараций, а  затем нажимаете на кнопку  «Печать».

 

 

4.1.5. Выгрузка данных XML в Декларант-Алко.

 

Чтобы выгрузить данные в XML следует  выполнить следующие действия:

- В списке деклараций следует выбрать форму, которую нужно перевести в XML формат.

- Затем необходимо нажать на  кнопку «Выгрузить».

 

- В окне, которое откроется, укажите путь, куда будет осуществлена выгрузка той декларации, которую вы выбрали. 
- И ещё раз нажать кнопку «Выгрузить».

Когда завершится экспорт, должно появиться  сообщение – ОК. Файл с расширением xml появится в папке, указанной в  качестве места, куда  
экспортировался XML файл. 

Имя выгруженного из программы файла  декларации для последующего представления  в электронном виде в уполномоченный орган государственной власти субъекта РФ и Росалкогольрегулирование имеет следующий вид R_O_Z_ddmmgggg_N.xml, где:

R – двухзначный префикс, принимающий  значение 1 для 11-ой формы и  2 для 12-ой формы декларации;

О – идентификатор отправителя  информации, состоит из 10 или 12 (для 12-ой формы) -разрядного ИНН организации;

Z – информация о периоде декларации, состоит из 2-разрядного номера квартала (для 1 квартала – 03, для 2 квартала – 06, для 3 квартала – 09, для 4 квартала – 00) и последней цифры года, за который передается информация;

gggg – год, mm – месяц, dd – день  формирования передаваемого файла;

N – идентификационный номер  файла.  36 – символьный номер  передаваемого файла, формируемый  с использованием глобального  уникального идентификатора GUID.

 

4.1.6. Проверка формата XML в «Декларант-Алко».

 

Чтобы проверить полученный xml файл декларации, следует нажать в главном окне программы ссылку  «Проверка формата XML», который расположен в разделе «Декларации».

 

Обязательно нужно указать путь к xml файлу декларации, после этого выберите «Тип декларации», а затем нажмите на кнопку «проверить». 
Если декларация была введена неправильно, то список найденных ошибок отобразится в окне проверки формата xml. 

 
В этом случае вам придется исправить, выявленные в результате проверки ошибки и повторно пройти процедуры проверки xml файла, экспорта (выгрузки). 

4.2. Работа с программой «Декларант-Алко». Практика

4.2.1 Коды видов продукции

Первая сложность практического использования возникает из-за того, что алкогольная продукция не несет на себе кодов, которые нужно заносить в декларацию, возникает путаница и сложность с определением кода определенной продукции. Рассмотрим основные типы кодов в табл. 1, которые нужно знать, при работе с программой Декларант-Алко из приложения 1, если ваша организация занимается только продажей ликероводочной продукции и пива.

 

 

          Коды видов продукции⁶                             Таблица 1

Наименование вида продукции	Код вида       продукции
Водка	200
Ликероводочные  изделия с содержанием  этилового  спирта до 25% включительно	211
Ликероводочные  изделия с содержанием  этилового  спирта свыше 25%	212
Коньяк и  арманьяк, реализуемые в бутылках	229
Коньяки, реализуемые  в бутылках (*)	230
Бренди	232
Напитки коньячные  с содержанием  этилового спирта до 25% включительно	238
Напитки коньячные  с содержанием  этилового спирта свыше 25%	239
Напитки коньячные, бренди с содержанием  этилового  спирта до 25%  включительно  (*)	241
Напитки коньячные, бренди с содержанием  этилового спирта свыше 25%  (*)	242
Напитки винные с содержанием этилового спирта до 25% включительно  (*)	250
Напитки винные с содержанием этилового спирта свыше 25%  (*)	251
Кальвадос	252
Другие спиртные напитки с содержанием этилового  спирта до 25%  включительно	270
Другие спиртные напитки с содержанием этилового  спирта свыше 25%	280
Вина натуральные  (*)	400
Вино (виноградное)	401
Вино с защищенным географическим указанием или с  защищенным наименованием места  происхождения	402
Вино (виноградное  столовое)	403
Продолжение таблицы 1
Наименование вида продукции	Код вида       продукции
Вина (за исключением  натуральных, игристых и шампанских) (*)	410
Ликерное вино	411
Вина плодовые (*)	420
Фруктовое (плодовое) вино	421
Вина игристые	440
Вина шампанские	450
Другие вина (*)	460
Винный напиток  с объемной долей этилового спирта от 1,5% до 22%, произведенный без добавления этилового спирта	461
Винный напиток с объемной долей этилового спирта от 1,5% до 22%, произведенный с добавлением этилового спирта	462
Пиво с содержанием  объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно	500
Пиво с содержанием  объемной доли этилового спирта свыше 8,6%	510
Напитки, изготавливаемые  на основе пива	520