Информационное обеспечение управления в современной организации

 

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Институт управления»

(Вельский филиал)

 

 

 

 

 

Кафедра экономических дисциплин

 

 

 

Дисциплине: «Информационные технологии управления»

 

 

 

 

Курсовая  работа

 

 

 

 

Тема: "Организация работы по управлению персоналом на предприятии и пути ее совершенствования"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент: Войтюк А.А.

Курс: шестой 

Группа: МЗ-61

Специальность: 080507

Шифр зачетной книжки:

МЗ-208673

Проверила: Мамонова В.С.

 

 

 

 

 

Вельск

2013

Содержание:

Введение………………………………………………………………………….3

1. Определение понятия информационных технологий……...……..5
2. Сущность информационно-аналитического обеспечения управления………………………………………………………………12
3. Информационное обеспечение управления в современных организациях……………………………………………………………19
4. Автоматизированные информационные технологии в офисе
1. Работа с программой «Декларант-Алко». Теория
1. Установка……………………………………………………..26
2. Запуск и настройка параметров программы «Декларант-Алко»…………………………………………………………...30
3. Работа и заполнение деклараций в программе «Декларант-Алко»……………………………………………35
4. Печать декларации в программе «Декларант-Алко»
5. Выгрузка данных XML в «Декларант-Алко»…………….38
6. Проверка формата XML в «Декларант-Алко»……….…39
2. Работа с программой «Декларант-Алко». Практика
1. Коды видов продукции……………………………….…….40
2. Требования к сотруднику и его рабочему месту……....43
3. Предварительная обработка данных в Microsoft Excel...................................................................................44
4. Занесение данных в «Декларант-Алко»………..………..47

Заключение………………………………………………………………..……49

Список использованной литературы и источников……………………...51

Приложение 1………………………………………………………………….53

Приложение 2………………………………………………………………….56

Приложение 3………………………………………………………………….60

 

 

Введение

Процесс реализации нововведений в управлении всегда будет связан с использованием компьютерной техники и информационно-коммуникационных технологий. В этом проявляется одно из важнейших свойств информатизации - ее универсализм и всепроникающая способность как инструментария, обеспечивающего процессы в деле совершенствования управления и поддержки систем управления на высоком уровне эффективности.

Использование современных информационных технологий в деятельности любой  современной организации является необходимым условием повышения эффективности ее работы. Именно сейчас, на современном этапе исторического развития российского общества, использование средств и систем информатизации в управлении является хотя и не единственным, но одним из главных рычагов достижения целей, которые стоят перед организациями. В связи с этим актуальными для изучения представляются вопросы информационно-коммуникационных технологий, используемых в современных организациях. Выработка, прием, хранение и передача информации позволяет быть максимально результативным процессу управления организацией.

Цель информационного обеспечения  любой организации состоит в  том, чтобы на базе собранных исходных данных получить обработанную, агрегированную информацию, которая должна служить  основой для принятия управленческих решений. Достижение этой цели складывается из решения ряда частных задач, таких как сбор первичной информации, ее хранение, распределение между структурными подразделениями организации и их работниками, подготовка к переработке, собственно переработка, предоставление органу управления в переработанном виде, анализ, обеспечение прямых и обратных связей в ее циркуляции и т.д. При современных потоках информации эффективное решение этих задач невозможно без использования средств вычислительной техники и новых информационных технологий.

Объектом изучения курсовой работы выступает деятельность современных организаций.

Предмет изучения – информационное обеспечение управления современных  организаций.

Цель курсовой работы заключается в рассмотрении информационного обеспечения управления в современной организации.

В связи с поставленной целью  были определены следующие задачи:

- рассмотреть понятия "информация", "информатизация", "информационные  технологии" как составляющие  суть информационного обеспечения  управления;

- выявить роль информационного  обеспечения в деятельности современных  организаций;

- определить перспективы совершенствования  информационного обеспечения управления.

Практическая часть работы состоит в рассмотрении теории работы и практической работой с «Декларант-Алко», как с программой актуальной в современном бизнесе. Она подготавливает данные для подачи декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Подача деклараций стала обязательной для всех участников рынка с 1 января 2012 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Определение  понятия информационных технологий

 

Информация является одним из основных элементов социального управления. С позиции кибернетики как  науки об общих принципах управления "процесс управления всегда и  в любом случае сводится к передаче и обработке информации".

В общеупотребительном смысле под  информацией понимается любое сообщение, содержащее какие-либо сведения о предметах, явлениях, событиях и т.д.

Значение информации в функционировании организации определяется как внешними, так и внутренними факторами.

Внешние факторы связаны с необходимостью повышения жизнеспособности общества, обеспечения его устойчивости. Для  этого необходимо всесторонне учитывать  информационные законы человеческой цивилизации  и направлять стихийные потоки информации на организацию и созидание. В свою очередь решение созидательных задач невозможно без наличия достоверной информации обо всех процессах, происходящих в обществе, и свободы использования информации всеми заинтересованными общественно-политическими силами и рядовыми гражданами. Как заявлял основатель кибернетики Н.Винер, "действенно жить — это значит жить, располагая правильной информацией".

Внутренние факторы связаны  с иерархическим построением  организации, управленческим характером их деятельности, потребностью постоянной связи между субъектами и объектами управления, что и предопределяет значение информации в управлении. Отсутствие достоверной информации приводит к параличу всю систему управления. Она начинает работать вхолостую и в итоге умирает как организм, лишенный кислорода. 
 
Все это свидетельствует об огромном значении информации в системе управления организацией.

Информатизация представляет собой  организационный социально-экономический  и научно-технический процесс  создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель автоматизированной технологии – получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.

Информационная технология справляется  с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов в управлении. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии – это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных. Информационная технология представляет собой процесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в информационной среде, и зависит от многих факторов, которые систематизируются по следующим классификационным признакам¹:

- степень централизации технологического процесса;

- тип предметной области;

- степень охвата задач управления;

- класс реализуемых технологических операций;

- тип пользовательского интерфейса;

- способ построения сети.

По степени централизации технологического процесса информационные технологии в  системах управления делят на централизованные, децентрализованные и комбинированные технологии.

Централизованные технологии характеризуются тем, что обработка информации и решение основных функциональных задач экономического объекта производятся в центре обработки информационной технологии – центральном сервере, организованной на предприятии вычислительной сети либо в отраслевом или территориальном информационно-вычислительном центре.

Децентрализованные технологии основываются на локальном применении средств вычислительной техники, установленных на рабочих местах пользователей для решения конкретной задачи специалиста.

Комбинированные технологии характеризуются интеграцией процессов решения функциональных задач на местах, с использованием совместных баз данных и концентрацией всей информации системы в автоматизированном банке данных.

Тип предметной области выделяет функциональные классы задач соответствующих предприятий и организаций, решение которых производится с использованием современной автоматизированной информационной технологии. К ним относятся задачи бухгалтерского учета и аудита, банковской сферы, страховой и налоговой деятельности и др.

По степени охвата автоматизированной информационной технологией задач  управления выделяют автоматизированную обработку информации на базе использования  средств вычислительной техники, автоматизацию функций управления, информационную технологию поддержки принятия решений, которые предусматривают использование экономико-математических методов, моделей и специализированных пакетов прикладных программ для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнес-планов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам. К данной классификационной группе относятся также организация электронного офиса как программно-аппаратного комплекса для автоматизации и решения офисных задач, а также экспертная поддержка, основанная на использовании экспертных систем и баз знаний конкретной предметной области.

По классам реализуемых технологических  операций информационные технологии рассматриваются  в соответствии с решением задач  прикладного характера и имеющимся прикладным программным обеспечением, таким, как текстовые и графические редакторы, табличные процессоры, системы управления базами данных, мультимедийные системы, гипертекстовые системы и др.

По типу пользовательского интерфейса автоматизированные информационные технологии подразделяются в зависимости от возможностей доступа пользователя к информационным, вычислительным и программным ресурсам, соответствующей используемой на экономическом объекте автоматизированной информационной технологии. Пакетная информационная технология не предоставляет возможности пользователю влиять на обработку данных, в то время как диалоговая технология позволяет ему взаимодействовать с вычислительными средствами в интерактивном режиме, оперативно получая информацию для принятия управленческих решений.

Интерфейс сетевой автоматизированной информационной технологии предоставляет  пользователю телекоммуникационные средства доступа к территориально удаленным  информационным и вычислительным ресурсам.