Автоматизированная система управления персоналом "Отдел кадров"

 

3. Технико-экономическое  обоснование разработки

автоматизированной системы управления персоналом

 

3.1 Осуществимость  и экономическая целесообразность  разработки

 

Разработка информационно справочной системы вполне осуществима, так как на многих предприятиях подобная система в отделе кадров успешно работает. Наше предприятие принципиально ничем не отличается от других подобных предприятий.

Внедрение данной системы позволит:

– повысить производительность труда (в десятки и сотни раз);

– повысить качество и достоверность кадрового учета;

– перейти от учета к анализу кадров предприятия;

– привести кадровый учет предприятия в порядок и в соответствие с законодательными документами.

Некоторые задачи (особенно отчетность) вместо нескольких недель можно будет решать в несколько минут. Снизится количество ошибок пользователей в связи с тем, что функции контроля возлагаются на программу. Повысится обоснованность принимаемых руководством решений на основе отчетов отдела кадров, так как повысится достоверность и полнота кадрового учета.

Данная система позволит перейти от простого учета кадров на более высокий уровень. Будет возможно производить анализ движения кадров по разным аспектам, на основе исходных данных легко получать нужную управленческую информацию. Всё вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.

 

3.2 Расчет сметы  затрат

 

Затраты на разработку проекта (производственные затраты) представляют собой единовременные расходы на всех этапах инновационного процесса: исследование, разработка, эксплуатация. Определение затрат на разработку проекта производится путем составления калькуляции плановой себестоимости. В плановую себестоимость включаются все затраты, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Смета затрат состоит из прямых и накладных расходов. Расходы на разработку проекта включают в себя следующие статьи:

Основные затраты и комплектующие:

– материалы и комплектующие;

– заработная плата;

– социальные начисления;

– эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования;

– затраты на электроэнергию.

В затраты на основные материалы и комплектующие входят затраты на 10 дискет, пачку бумаги (500 листов):

– стоимость дискет (1 пачки по 10 шт.): 100.00 руб. ;

– пачка бумаги: 100.00 руб. ;

– всего: 200 руб. .

Расчёт заработной платы выполняется на основе трудоёмкости выполнения каждого этапа в человеко-днях и величины месячного должностного оклада исполнителя.

Среднее количество рабочих дней в месяце равно 22. Следовательно, дневная заработная плата определяется делением размера оклада на количество рабочих дней в месяце.

Таблица 3.1 - Расчет заработной платы на разработку темы

	Оклад, руб.	З/пл. в день, руб.	Трудоемкость, чел./дн.	Суммарная з/пл., руб.
Исполнитель	5000	227,30	34	7728,20

 

 

Отчисления на единый социальный налог составляют 26% от заработной платы: (7728,2*26)/100=2009,33 руб.

Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования рассчитываются согласно амортизационным отчислениям при учете основных средств. Амортизационные отчисления для ПЭВМ составляют 20% в год. Работа ЭВМ составляет 25 дней, это приблизительно один месяц. За три месяца амортизационные отчисления при первоначальной стоимости ПЭВМ 21030 руб. составят:

(21030*20)/(100*12)=350,5 руб.

Затраты на электроэнергию. ПЭВМ, на которой была разработана автоматизированная система, является потребителем электрической сети переменного тока 220В. Согласно технической документации суммарная мощность, потребляемая компьютером и монитором, составляет:

Мс=250Вт.ч.

Расход денежных средств, связанный с употреблением технических средств можно найти по формуле:

 

Рэ=Кдн*Враб*Мс*Цэн;

где:

Кдн – период написания программы дн., Кдн=25 дней.

Враб – деятельность рабочей смены, ч., Враб=8часов.

Мс – мощность потребляемая техническими средствами, кВт.ч.

Цэн – стоимость электроэнергии по действующим тарифам р/кВт.ч.

Цэн=1,18 рубля за кВТ.ч.

Отсюда: Рэ=25*8*0,25*1,18=59 рублей.

Не учитываются затраты по статьям «Дополнительная заработная плата», «Командировочные расходы», «Расходы на специальное оборудование», «Оплата работ, выполняемых сторонними организациями», т.к. они не используются.

Смета затрат на разработку темы приведена в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2 - Смета затрат на разработку темы

Статьи	Сумма руб.
Основные материалы и комплектующие	200,00
Заработная плата	7728,20
Отчисления на единый социальный налог	2009,33
Машинное время	350,5
Электроэнергия	59
Итого:	10347,03

 

 

3.3 Экономия от  внедрения автоматизированной системы

 

– затраты времени на ведение кадрового учета до внедрения системы составляли 2 часа в день или 2*(22*12)=528 часов в год;

– затраты времени на ведение кадрового после внедрения АС составили 0,5 часа в день или 0,5(22*12)=132 часа в год;

– годовая экономия времени работы составит 528-132=396 часов;

– стоимость 1 часа работы работника отдела кадров при заработной плате 13000 рублей в месяц составляет 13000/(22*8)=74 рубля;

– годовая экономия от внедрения АС в рублях составит 74*132=9768 рублей;

– срок окупаемости составит 10347,03/9768≈1 год.

Заключение

 

В процессе выполнения дипломного проекта были решены следующие задачи:

– проведён обзор литературных источников по теме автоматизация управления персоналом, что позволило разработать содержательную компоненту автоматизированной системы «Отдел кадров»;

– рассмотрены теоретические и практические аспекты конструирования автоматизированных систем. Результатом данного этапа исследования является создание модели автоматизированной системы управления персоналом;

– разработана автоматизированная система управления персоналом «Отдел кадров».

– осуществлена апробация и внедрение АС на предприятии ООО «Радуга»

– разработанная автоматизированная система «Отдела кадров» позволяет существенно повысить качество и производительность работы отдела кадров.

 

Список использованной литературы:

 

Глинских А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления персоналом/ Глинских А.И. – М.: "Компьютер-Информ", 2004. – 17 с.

Сайт: http://www.tsure.ru/University/Faculties/Femp/Educ/3508.htm.

Андреева В.И. Делопроизводство [Текст]/ В.И. Андреева. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1997.

Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]/ Практическое пособие /В.И. Андреева. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2000.

Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]/Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. – М.: «Инфра-М», 1997.

Карпова Г.Е. Базы данных модели, разработка, реализация. [Текст] /Г.Е. Карпова. – СПб.: «Питер», 2001. – 304 с.

Лебедев А.Н.. Visual FoxPro 9 [Текст]/ Лебедев А.Н. – М.:"НТ Пресс", 2005. – 328 с.

Джен Л. Харрингтон. Проектирование реляционных баз данных просто и доступно [Текст]/Джен Л. Харрингтон: Пер. с англ.- M.: Лори. – 230 с.

Шапорев Д. Visual FoxPro. Уроки программирования. [Текст]/ Шапорев Д. – СПб.:"BHV-Санкт-Петербург", 2005. – 550 с.

Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.. Компьютерные технологии в кадровых службах / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.– И.:ИГЭА, 1997. – 198 с.

Приложение А

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.И.ПОЛЗУНОВА

 

Кафедра «Информационные системы в экономике»

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Заведующий кафедрой ИСЭ

__________О.И.Пятковский

«____» 2007 г.

 

ЗАДАНИЕ № 26

НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

 

По специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике»

студенту группы ПИЭ–21

 

Тема: АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ «ОТДЕЛ КАДРОВ»

 

Утверждено приказом ректора от 6 июня 2007 г. № Л-1448

Срок исполнения проекта 20 июня 2007 года.

Задание принял к исполнению _____________

 

БАРНАУЛ 2007

1 ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

 

Исходными данными для дипломного проектирования являются: материал, собранный на объекте дипломирования (должностные инструкции, устав, приказы, положения, фактический материал, финансовая отчетность); отчет о преддипломной практике: литературные источники по проблемам оценки инвестиционных проектов, проектированию информационных систем, ГОСТы на разработку информационных систем.

 

2 СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ  ПРОЕКТА

Наименование	Содержание работ	Трудоем-	Срок	Руководитель
разделов работы	по разделу	кость, %	выполнения	(Ф.И.О,
				подпись)
1. Расчетно-пояснительная  записка		80 %		Блем А. Г.
	Обоснование
Введение	выбора темы, ее	5%	05.06.07
	актуальности
	1.1 Осуществление процесса  сбора	15%	27.03.07
	информации
1 Сбор информации
	1.2 Анализ существующих  моделей	8 %	30.03.07
	1.3 Выбор алгоритма решения	7%	05.04.07
	2.1 Реализация
	модели управления персоналом	8%	12.04.07
2 Проектирование	2.2 Техническое задание на создание АС "Отдел кадров"   2.3 Технический проект АС " Отдел кадров "
АС «Отдел
кадров”»		10%	20.04.07
		12 %	30.04.07
	3.1 Руководство
3 Разработка и внедрение АС "Отдел кадров"	пользователя 3.2 Расчет	3%	20.05.07
	Экономической
	эффективности от		30.05.07
	Внедрения	7%
	Системы
	Выводы, результаты
	по выполненной
Заключение	работе и	5%	05.06.07
	перспективы ее
	Развития
2. Графическая Часть		20%		Блем А. Г.
	2.1 Характеристика объекта 2.2 Проектное решение 2.3 Результаты	5% 12 %   3%	01.06.07 05.06.07 10.06.07

 

 

3 НАУЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ  ПОИСК

 

По научно-технической литературе просмотреть научно-технические журналы Computerworld, Секрет фирмы. Эксперт, Вопросы экономики за последние 2 года.

По нормативной литературе просмотреть указатели государственных и отраслевых стандартов за последний год.

3.3 Провести обзор рынка  программного обеспечения в сфере  баз данных для управления  персоналом.

94