Автоматизированная система управления персоналом "Отдел кадров"

 

Рисунок 2.6 – Документ «Научные достижения сотрудника»

 

2.14.6 Документ –  Трудовая книжка

Документ содержит все сведения из трудовой книжки сотрудника.

Доступ к документу осуществляется через кнопку «Трудовая книжка» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.7 – Документ «Трудовая книжка»

2.14.7 Документ –  Должности сотрудника

 

Документ содержит сведения о всех должностях сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Должности» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.8 – Документ «Должности сотрудника».

 

2.14.8 Документ –  Оклады сотрудника

Документ содержит сведения об окладах сотрудника на предприятии. Доступ к документу осуществляется через кнопку «Оклады» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.9 – Документ «Оклады сотрудника»

 

2.14.9 Документ –  Состав семьи

Документ содержит сведения о семье сотрудника. Доступ к документу осуществляется через кнопку «состав семьи» на закладке «Общие сведения о сотруднике».

 

Рисунок 2.10 – Документ «Состав семьи»

 

2.14.10 Документ –  Сведения о переводе

Документ позволяет ввести данные о переводах сотрудника в организации. Доступ к документу через кнопку «Сведения о переводе» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.11 – Документ «Сведения о переводе»

 

2.14.11 Документ –  Сведения о повышении квалификации

Документ позволяет ввести данные о повышении квалификации сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о повыш. квалиф.» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.12 – Документ «Сведения о повышении квалификации»

 

2.14.12 Документ –  Сведения о материальной ответственности

Документ позволяет ввести сведения о материальной ответственности сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о мат. ответств.» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.13 – Документ «Сведения о материальной ответственности»

 

2.14.13 Документ –  Сведения о взысканиях

Документ содержит сведения о взысканиях с сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о взысканиях» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.14 – Документ «Трудовая деятельность»

 

2.14.14 Документ –  Сведения об аттестации

Документ содержит сведения об аттестациях, полученных сотрудником. Доступен через кнопку «Сведения об аттестац.» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.15 – Документ «Сведения об аттестации»

 

2.14.15 Документ –  Сведения о переподготовке

Документ позволяет ввести данные о переподготовке сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения о переподготовке» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.16 – Документ «Сведения о переподготовке»

2.14.16 Документ –  Сведения о поощрениях

Документ содержит сведения о поощрениях и награждениях сотрудника.

Доступен через кнопку «Поощрения, награждения» на закладке трудовая деятельность.

 

Рисунок 2.17 – Документ «Сведения о поощрениях»

 

2.14.17 Документ –  Сведения об отпусках

Документ позволяет ввести данные обо всех отпусках сотрудника. Доступен через кнопку «Сведения об отпусках» на закладке трудовая деятельность.

Рисунок 2.18 – Документ «Сведения об отпусках»

 

2.14.18 Документ –  Сведения о владении языками

Документ позволяет ввести данные о владении языками сотрудника. Доступен через кнопку «Знание языков» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.19 – Документ «Сведения о владении языками»

2.14.19 Документ –  Сведения о профессиях

Документ содержит сведения о профессиях сотрудника. Доступен через кнопку «Профессии» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.20 – Документ «Сведения о профессиях»

 

2.14.20 Документ –  Сведения о медицинских обследованиях

Документ содержит данные о медицинских обследованиях, пройденных сотрудником в организации. Доступен через кнопку «Мед. обследования» на закладке «Трудовая деятельность.

 

Рисунок 2.21 – Документ «Сведения о медицинских обследованиях»

2.14.21 Документ –  Медицинская книжка сотрудника

 

Документ содержит сведения из медицинской книжки сотрудника. Доступен через кнопку «Мед. книжка» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.22 – Документ «Медицинская книжка»

 

2.14.22 Документ –  Сведения об инструктажах по  технике

безопасности

Документ содержит данные о пройденных сотрудником инструктажах по технике безопасности. Доступен через кнопку «Инструктаж по ТБ» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.23 – Документ «Сведения об инструктажах по ТБ»

 

2.14.23 Документ –  Сведения о командировках

Документ содержит все сведения о командировках сотрудника. Доступен через кнопку «Командировки» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.24 – Документ «Сведения о командировках»

 

2.14.24 Документ –  Социальные льготы

Документ содержит сведения о социальных льготах, на которые имеет право работник в соответствии с законодательством. Доступен через кнопку «Соц. льготы» на закладке «Трудовая деятельность».

Рисунок 2.25 – Документ «Социальные льготы»

 

2.14.25 Документ –  Дополнительные сведения

Документ позволяет добавить дополнительные сведения, не отраженные в других документах. Доступен через кнопку «Доп. сведения» на закладке «Трудовая деятельность».

 

Рисунок 2.26 – Документ «Дополнительные сведения»

 

2.14.26 Журналы документов

В программе представлены следующие журналы:

– журнал сотрудников;

– журнал «история сотрудника»;

– журнал «уволенные»;

– журнал «вакансии».

 

2.14.27 Журнал сотрудников

Журнал содержит всех работающих сотрудников в организации, сведения о которых введены в базу данных. Доступен через кнопку главного меню «Сотрудники».

 

Рисунок 2.27 – Журнал сотрудников

 

2.14.28 Журнал –  История сотрудника

Журнал содержит историю изменения реквизитов сотрудника.

Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «История сотрудника».

Рисунок 2.28 – Журнал «История сотрудника»

 

2.14.29 Журнал –  Уволенные

Журнал содержит сотрудников, уволенных из организации. Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «Показать уволенных».

 

2.14.30 Журнал –  Вакансии

Журнал содержит данные по вакансиям в организации. Доступен через кнопку меню журнала сотрудников «Показать вакансии».

 

2.14.31 Печать журналов

Любой журнал можно распечатать, нажав кнопку печать, в меню журнала документов. Если мышкой поставить галочку «в EXСEL», то произойдет выгрузка отчета в программу MS EXСEL (программа должна быть установлена).

 

2.14.32 Печать личной  карточки сотрудника

Личную карточку любого сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Личная карточка (Т-2)» в документе «Карточка сотрудника». При этом будет произведена выгрузка данных в MS Word и сформирована личная карточка, которую можно отредактировать и распечатать.

 

2.14.33 Печать полного  отчета о сотруднике

Полный отчет о сотруднике можно распечатать, нажав кнопку «Полный отчет в Word в документе «Карточка сотрудника». При этом будет произведена выгрузка отчета в MS Word, который можно отредактировать и распечатать.

 

2.14.34 Печать приказа  об увольнении

Приказ об увольнении можно распечатать, нажав на кнопку «Увольнение (Т-8) в документе «Карточка сотрудника» на закладке «Общие сведения о сотруднике». При этом будет предложено выбрать шаблон MS Word, на основе которого будет сформирован документ. Шаблон можно добавить свой или использовать готовый. Соответствие значений закладок полям программы «Отдел кадров» можно посмотреть в помощи к программе (Главное меню-Сервис-Помощь).

 

2.14.35 Печать трудового  договора

Трудовой договор сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Трудовой договор» в документе «Карточка сотрудника» на закладке «Трудовая деятельность». При этом будет предложено выбрать шаблон MS Word, на основе которого будет сформирован документ.

 

2.14.36 Печать приказа  о приеме на работу

Приказ о приеме на работу сотрудника можно распечатать, нажав кнопку «Прием (Т-1)» в документе «Карточка сотрудника» на закладке «Трудовая деятельность». При этом будет предложено выбрать шаблон MS Word, на основе которого будет сформирован документ.

Рисунок 2.29 – Выбор шаблона для печати приказа о приеме на работу

 

2.14.37 Печать сведений  о сотруднике

Программа позволяет распечатать сведения о сотруднике. Для этого нужно выбрать тип сведений (основные или дополнительные) в документе «Карточка сотрудника» и нажать кнопку «Печать». Если поставить галочку «в Word», то произойдет выгрузка сведений в MS Word.

 

2.14.38 Печать документов

Любой документ в программе можно распечатать, нажав кнопку «Печать» в нужном документе.

 

2.14.39 Остальные  отчеты

Через кнопку «Отчеты» меню журнала сотрудников доступны дополнительные отчеты программы. Это стандартные отчеты, статистические отчеты и произвольные отчеты.

Стандартные отчеты:

– штатное расписание;

– список с датой рождения;

– список по отделам;

– список по отделам с датой приема;

– список военнообязанных;

– уволенные по подразделениям;

– находящиеся на испытательном сроке.

Статистические отчеты:

– количество сотрудников;

– новые сотрудники;

– возраст сотрудников;

– количество мужчин и женщин;

– мужчины;

– женщины;

– количество отработанных сотрудниками лет и дней;

– количество сотрудников, вакансий, средний возраст, оклад;

– дети сотрудников;

– переводы за период.

 

2.14.40 Произвольный  отчет

Отчет позволяет сформировать произвольную выборку по сотрудникам и выгрузить её в MS Exel. Пользователь сам выбирает данные, которые необходимо включить в отчет.

 

2.14.41 Описание меню  программы

При запуске исполняющего файла программного продукта пользователю предоставляется возможность самостоятельного использования меню программы: ввод и редактирование, удаление и просмотр записей базы данных, получение необходимой информации посредством ввода данных во входные формы и просмотра выходных форм.

Основное меню программного продукта состоит из следующих вкладок:

– сотрудники;

– сервис;

– выход.

Пункт меню Сотрудники вызывает главный журнал сотрудников.

Пункт меню Сервис состоит из следующих вкладок:

– настройка организации. Здесь пользователь может ввести основные реквизиты организации, переключиться между организациями, перемещать сотрудников из базы одной организации в другую;

– поиск по базам. Этот пункт позволяет работать со всеми базами организации в одном журнале;

– настройка интерфейса. Позволяет изменить основные параметры интерфейса;

– напоминание по дням рождения. Вывод информации по ближайшим дням рождения сотрудников;

– изменение имени и пароля. Позволяет изменять имена пользователей и пароли для входа в программу. По умолчанию имя «1» и пароль «1»;

– загрузка списка сотрудников из Exсel. Импорт списка сотрудников из файла sbase.xls, который находится в папке с программой;

– загрузка из архива/предыдущих версий. Позволяет загрузить архив базы данных;

– архивирование. Создание архива базы данных в папке sbackup;

– переиндексация базы данных. В случае сбоя индексного файла, позволяет провести переиндексацию базы данных;

– очистить историю. Удаление истории всех записей из таблицы сотрудников;

– помощь. Вывод на экран помощи;

– о программе. Вывод информации о программе.

Пункт меню выход. Завершение работы с программой.

Внешний вид меню показан на рисунке 2.30.

 

Рисунок 2.30 – Главное меню программы

 

2.14.42 Меню журнала  сотрудников

При выборе пункта сотрудники в главном меню, загружается журнал сотрудников. Меню для управление журналом состоит из следующих пунктов:

– новый сотрудник. Вызывает документ «Карточка сотрудника» для ввода данных о новом сотруднике;

– просмотр карточки. Позволяет просмотреть карточку сотрудника, без редактирования;

– изменить карточку. Редактирование карточки сотрудника;

– история сотрудника. Показывает всю историю изменений реквизитов по данному сотруднику;

– уволить сотрудника. Уволить сотрудника из организации;

– показать уволенных. Просмотр журнала уволенных сотрудников;

– удалить сотрудника. Удаление сотрудника из базы данных; 
– показать вакансии. Вызов журнала вакансии организации;

– показать работающих. Вернуться в журнал работающих сотрудников;

– отчеты. Просмотр и печать основных отчетов программы;

– поиск. Осуществляет поиск по базе данных. Есть возможность установить фильтры поиска: по фамилии, имени, отчеству, табельному номеру, структурному подразделению, должности, телефону, ИНН, улице, полу сотрудника;

– все записи. Кнопка возвращает из режима просмотра результатов поиска в основной журнал;

– печать. Печать журнала сотрудников. При активации пункта в «в Excel», позволяет выгрузить журнал сотрудников в MS Excel;

– редактировать. Кнопка позволяет отредактировать основные реквизиты сотрудника, прямо в журнале.

 

Рисунок 2.31 – Меню журнала сотрудников

 

2.14.43 Вызов и  загрузка

Вызов программы осуществляется запуском исполняемого файла «Кадры.exe» или соответствующего ярлыка. Перед запуском программы необходимо установить библиотеки MS Visual FoxPro 9. Для этого необходимо загрузить файл libs9x.exe, который идет в комплекте с дистрибутивом программы.