Автоматизированная обработка информации по краткосрочным кредитам на ОАО «Ремонт» с использованием ППП 1С:Предприятие 7.7

- Управление номенклатурой товаров,  продукции и услуг, включая  автоматизацию ценообразования,  составление сложных калькуляций.

- Управление торговой деятельностью  и автоматизация торгового документооборота.

- Анализ эффективности торговой  деятельности и прогнозирование  продаж.

- Автоматизация расчетов с контрагентами,  анализ состояния и динамики  взаиморасчетов.

- Управление комиссионной торговлей  от лица комитента и комиссионера.

- Расчет себестоимости продукции  и анализ экономической эффективности  производственной деятельности.

- Управление производством, включая  незавершенное производство.

- Учет заказов от покупателей,  внутреннее планирование выпуска  продукции, контроль исполнения заказов.

- Планирование и контроль выполнения  заказов на закупку продукции.

- Расчет зарплаты и кадровый  учет включает практически полный  способов набор начислений, удержаний,  выплат и компенсаций с учетом  национальной и местной специфики. 

- Учет основных средств и расчет амортизации.

- Планирование, управление и анализ  финансовых результатов деятельности  предприятия (бюджетирование, планирование  финансовых показателей, сравнение  плановых и фактических показателей).

- Бухгалтерский и налоговый  учет в полном соответствии с национальным законодательством.

- Формирование налоговой, бухгалтерской  и другой регламентированной  отчетности в различные органы.

- Бухгалтерский учет и контроль  смет расходов бюджетных организаций  в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.

- Сбор сводной отчетности бюджетных  организаций [9,c.27 ].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Выбор технических средств для АИС, обоснование выбора

      Для обработки данных предприятие приобрело 2 компьютера.

Таблица 2.4.1

Конфигурация первого компьютера

Наименование комплектующих	Цена, руб.
Процессор: Intel i7-750	5399
Материнская плата ASUS M4A87TD/USB3 Socket AM3 ATX RTL	2199
Звуковая  карта ESI MIDIMATE II	1300
Видеокарта ASUS GeForce GT430 1GB RTL	1400
Сетевая карта	850
Жёсткий диск Seagate 2TB Barracuda 7200.14 ST2000DM001 SATA III	2699
Привод ASUS DRW-24B5ST/BLK/G/AS 24X DVD-RW	300
Usb-порт  450 Вт	700
Мышь Defender (52100) W T-Sense 1000 Nano B	350
Клавиатура Defender (45030) Accent 930B	189
Монитор AOC 20'' E2043FS Black-White	3699
Корпус InWin Q500 430W	2279
Принтер Canon PIXMA iP7240	3200
Кабель USB: A-B для подсоединения	169
Итого:	24733

Таблица 2.4.2

Конфигурация второго компьютера

Наименование комплектующих	Цена, руб.
1	2
Процессор: Intel i5-750	5600
Материнская плата ASUS M4A87TD/USB3 Socket AM3 ATX RTL	2199
Звуковая  карта ESI MIDIMATE II	1200
Видеокарта ASUS GeForce GT430 1GB RTL	1800
Сетевая карта	850
Жёсткий диск Seagate 3TB Barracuda 7200.14 ST3000DM001 SATA III	3300
Привод ASUS DRW 24B5ST/BLK/G/AS 24X DVD-RW	350

Продолжение таблицы

1	2
Usb-порт  450 Вт	700
Мышь Defender (52100) W T-Sense 1000 Nano B	350
Клавиатура Defender (45030) Accent 930B	189
Монитор ASUS 23'' ML239H	6799
Корпус InWin Q500 430W	2279
Принтер Canon PIXMA iP7240	3200
Кабель USB: A-B для подсоединения	169
Итого:	28985

    Выбор аппаратной конфигурации  производится   с  учетом    условий   автоматизации,   требований    для   нескольких  компьютеров,  компьютеры    используются  как  персональные ЭВМ.

2.5 Расчет экономической эффективности внедрения АИС

Показатели варианта ручного счета:

• Число работников бухгалтерии – 2 человека;
• Заработная плата главного бухгалтера – 15 000 руб. в месяц, бухгалтера – 8 000 руб.;
• Затраты на материалы за месяц – 700 руб.

Показатели варианта автоматизированной обработки:

• Число работников бухгалтерии – 2 человека;
• Заработная плата главного бухгалтера – 15 000 руб. в месяц, бухгалтера – 8 000 руб.;
• Канцелярские принадлежности и бланки документов – 300 руб.;
• Картридж – 1500 руб., заправка картриджа – 150 руб.; причем картриджа хватает на 4 месяца при условии 2 заправок;
• Стоимость 1 тонера – 150 руб.;
• Бумага для принтеров 1 пачка – 150 руб.;

Для обработки данных предприятие  приобрела 2 компьютера:

1. сервер для главного бухгалтера
2. компьютер для бухгалтера (см. пункт 2.4).

 Потребляемая суммарная мощность  компьютера главного бухгалтера  составляет 650 Вт/ч, а для компьютера  бухгалтера – 600 Вт\ч. Норма  амортизации – 19%.

Приобретены 2 принтера Canon PIXMA iP7240, мощность одного составляет – 350 Вт/ч.

• 1 КВт/ч = 2,5 руб.;

Общий годовой фонд рабочей сети: на предприятии 8 часовой рабочий  день, 5 рабочих дней в неделю, 52 рабочих  недели в году.

Для решения задач главным бухгалтером  в среднем за месяц используется 40 часов времени сервера, а для  решения задач бухгалтера на сервере в среднем за месяц используется 60 часов времени. Остальное время общего фонда сервер поддерживает работу только сети.

Для решения остальных задач  бухгалтерии на компьютере Intel i5-750, используется в среднем 150 часов.

Для решения задач приобретен бухгалтерский  пакет “1С: Предприятие 7.7”, его стоимость 20 000 руб. Для обследование предприятия были приглашены 2 разработчика, на обследование потребовалось по 5 часов каждому.

• Стоимость 1 часа работы 1 разработчика программы – 500 руб.

Экономический эффект от эксплуатации проявляется спустя 3 месяца и составляет в среднем 1000 руб. в расчете на каждый компьютер за счет оперативности  обработки данных и принятия управленческих решений.

МЕТОДИКА РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ЭФФЕКТИВНОСТИ.

ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ (РУЧНОЙ СЧЕТ):

Текущие затраты: С1 = Сзп + Смат, где

Сзп – зарплата работников бухгалтерии;

Смат – стоимость расходных  материалов;

К1 = 0, так как капитальных вложений нет.

Сзп = 1*15 000*12 + 1*8 000*12 = 276 000 (руб.);

Смат = 700*12 = 8 400 (руб.)

С1 =276 000 + 8 400 = 284 400 (руб.).

ВТОРОЙ ВАРИАНТ (С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭВМ):

Капитальные вложения по варианту складываются из следующих показателей:

К2 = Квт + Кп п п + Кпроек. + Кобуч. + Кпомещ. , где

Квт – стоимость вычислительной техники и оборудования;

Кппп – стоимость бухгалтерского пакета;

Кпроек. – стоимость обследования предприятия, разработки, отладки и  внедрения бухгалтерских программ;

Кобуч. – стоимость обучения персонала  предприятия работе на компьютере;

Кпомещ. – затраты на оборудование рабочего места бухгалтера.

Квт = Квт сервер + К компьютер + К  принтер;

Квт сервер =  25 785(руб.)

К компьютер = 21 533 (руб.)

К принтер = 2* 3 200 = 6 400 (руб.)

Квт = 53 718 (руб.)

Кппп = 20 000 (руб.)

Кпроек = 2*5*500 = 5000 (руб.)

Кобуч. = 0 (руб.)

Кпомещ = 0 (руб.)

К2 = 53 718 + 20 000 + 5000 = 78 718 (руб.)

Текущие затраты:

 С2 = Сз/п + Сам. + Сэл/эн + Смат. + Спрочие,  где

Сз/п – годовой фонд зарплаты работникам бухгалтерии;

Сам. – затраты на амортизацию  компьютера и дополнительного оборудования;

Сэл/эн – затраты на электроэнергию;

Смат. – затраты на материалы (бумага, дискеты, картриджи и прочие);

Спрочие – прочие затраты (на обслуживание и ремонт компьютеров и программы).

Сз/п = 276 000 (руб.)

Сам = (28 985 + 24 733)* 0,19 =  10 206, 42 (руб.)

Сэл/эн = Сэл/эн. сервер + Сэл/эн.компьютер + Сэл/эн. принтер;

Сэл/эн. сервер = 0,65*2,5*(60+40)*12 = 1 950 (руб.)

Сэл/эн.компьютер = 0,6*2,5*150*12 = 2 700 (руб.)

Сэл/эн. принтер = 2*2,5*0,35*8*5*52 = 3 640 (руб.)

Сэл/эн = 1 950 + 2 700 + 3 640 = 8 290 (руб.)

Смат = 300*12 + 1 500*3 + 2*3*150 + 150*12 + 150*12 = 12 600 (руб.)

Спрочие = 0 (руб.)

С2 = 276 000 + 10 206, 42 + 8 290 + 12 600 = 307 096,42 (руб.)

Экономическая эффективность:

∆С = С1 – С2 = 284 400 - 307 096,42 = - 22 696,42 (руб.)

     Так как ∆С<0 , следовательно 2 вариант экономически неэффективен, то есть годовая экономия отрицательная без учета Скосв..

Применим косвенный эффект:

Скосв. = 2*(2000*10+1000*16) = 72 000 (руб.)

С2’ = C2 – Скосв. = 307 096,42 - 72 000 = 235 096,42 (руб.)

∆С = С1 – С2’ = 284 400 – 235 096,42 = 49 303,58 (руб.)

Годовой экономический эффект:

Эгод = З1 – З2;

З1 = С1 = 284 400, т.к. К1 = 0

З2 = С2 + К2*Ен;

- нормативный коэффициент использования вычислительной техники.    

     Ен означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,35 рублей в год.

З2 = 235 096,42 + 78 718*0,35 = 262647,72 (руб./год)

Эгод = 284 400 - 262647,72 = 21752,28 (руб./год)

, если Ер ≥ Ен, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.

Так как Ер ≥ Ен, то есть 0,63 > 0,35, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.

,

     Если t_р < t_н, то есть 1,6 < 2,9; то внедрение ЭВМ экономически эффективно.

По мировым стандартам считается, что внедрение ЭВМ экономически целесообразно, если его срок окупаемости 3-4 года. Из выше вычисленной формулы видно, что в нашем случае внедрение ЭВМ экономически выгодно, так как его срок окупаемости 1,6 года.

 

Заключение

Сделав расчеты по экономической эффективности и получив результат можно сделать вывод,  что внедрение электронно-вычислительной техники и программы целесообразно, а также экономически эффективно и выгодно. Это можно судить по тому, что годовой экономический эффект составил  21 752,28 руб./год, срок окупаемости – 1,6 года.

Внедрение новой информационной системы  позволит увеличить косвенно прибыль, увеличить производительность труда  в производстве, сократить затраты  времени на выполнение работы и улучшить основные экономические показатели деятельности предприятия за счет внедрения вычислительной техники в сфере управления.

Выбранная и описанная в данной курсовой работе программа  «1С:Предприятие 7.7» - великолепное средство для быстрого вхождения руководителя в бухгалтерский учет, поскольку в ее основу положена базовая модель бухгалтерского учета. Можно сказать, что программа устроена так же, как и сама бухгалтерия.

В целом, курсовая работа по дисциплине «Информационные системы в экономике» дает четкое представление о том, что развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам, то есть к базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и другие. Модернизация и смена поколений вычислительной техники является характерной особенностью современной компьютеризации. В последнее время существенно возросли требования к компьютерной квалификации пользователей.

В качестве базовых информационных технологий выступают стандартные  «бухгалтерские» информационные технологии программ типа 1С:Предприятие 7.7, а также «офисные» информационные технологии широко распространенного программного продукта фирмы Microsoft – MS Office.

Освоение компьютерных систем бухгалтерского учета требует целостного представления  об информационной системе предприятия, оценки ее состояния, перспектив и тенденций развития.

 

Список литературы

1. Гражданский Кодекс, статьи 819,820,821
2. Важов А.Я. «Бухгалтерский учет при автоматизированной системе информационного обеспечения сельского хозяйства», М., «Колос», 2000 г., 176 с.
3. Ильина О.П. «Информационные технологии бухгалтерского учета», СПб.: Питер, 2002 г., 688 с.
4. Криницкий Р.И. «Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учета», М., «Финансы и статистика», 2000 г., 120 с.
5. Пипко В.А. «Бухгалтерский (финансовый) учет», М., «Финансы и статистика», 2002 г., 416 с.
6. Трубилин И.Т. «Автоматизированные информационные технологии в экономике», М., «Финансы и статистика», 2002 г., 416 с.
7. Чистов Д.В. «Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7», Фирма «1С», М., 2001 г., 576 с.
8. Газета “Компьютер-WORLD”, 2007 г., № 8, 35 с.
9. Журнал “Бухгалтер и компьютер”, 2004 г., № 5, 68 с.
10. www.computers.ru