Отчет о прохождении практики в ОАО «Торгмаш»

Претензионно-исковая  работа на предприятии осуществляется с целью обеспечения быстрейшего  восстановления нарушаемых прав предприятия  и его контрагентов на основе строгого соблюдения законности, договорной дисциплины в хозяйственной деятельности, способствовать выявлению и устранению причин и  условий, порождающих факты не эффективной  работы предприятия и договорных обязательств, бесхозяйственности, укреплению исполнительской дисциплины [6].

Претензионно-исковая  работа ведется на предприятии в  централизованном порядке юридической  службой. Все письма и телеграммы, подготовленные другими службами и  носящие претензионно-исковой характер, согласуются с юрисконсультом. Планированию претензионно-исковой работы способствует постоянный анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

В целях  более полного и объективного урегулирования возможных конфликтов с потребителями продукции и  товаров предприятия, соблюдения и  защиты его интересов, предотвращения необоснованных претензий и исков, по получении уведомления потребителя (телеграфного, телефонного, почтового) решается вопрос о командировании представителя предприятия.

Разногласия, возникающие в процессе исполнения договора или в связи с ним, решаются путем переговоров в  процессе до претензионного (до искового) урегулирования возникших разногласий, при не достижении положительных результатов разногласия разрешаются в претензионно-исковом порядке.

Отделы, службы и подразделения в пределах своей компетенции должны своевременно выявлять все случаи нарушения прав и законных интересов предприятия, уведомлять об этих фактах юридическую  службу и в установленные сроки  передавать ей документы, необходимые  для заявления претензий и  исков.

Подготовка  и сбор обосновывающих документов по факту неоплаты потребителем отгруженной  продукции, работ, услуг, не поступления  товаров и продукции, в сроки, оговоренные договором, осуществляет работник (исполнитель) отделов. Он собирает подлинник и копию договора, протокола  разногласий, дополнении и изменении, спецификации, переписку по договору, подтверждение банков о принятии платежных требований на инкассо, подлинник  и копию счета-фактуры, транспортных накладных, акты (протоколы) сверки взаиморасчетов (досудебных напоминаний) претензий, почтовые квитанции об их отсылке, а также  и другие необходимые документы и передает в юридическую службу. Эти лица несут ответственность за своевременную и полную передачу документов [6].

Виды  необходимых документов по конкретным делам, количество экземпляров этих документов и копий должны быть согласованы  с юрисконсультом. В любом случае их не должно быть менее двух экземпляров, включая подлинники (при заявлении претензий — трех экземпляров).

Под руководством юрисконсульта, получив претензионно-исковые материалы, проверялась правильность их оформления, соответствие их действующим нормативным актам (инструкциям, положениям).

Замечания и предложения, возникшие в ходе проверки, о доработке и дополнении представленных материалов передавались в соответствующие отделы для исполнения.

Под руководством юрисконсульта, мной осуществлялась подготовка проекта претензий (ПРИЛОЖЕНИЕ Г), досудебных напоминаний, исков (ПРИЛОЖЕНИЕ Д), определялись необходимые приложения.

Бюро  общего делопроизводства обеспечивает беспрепятственное печатание исков, претензий, ответов на них в течение двух дней, а также снятие светокопий с необходимых подлинных документов для приложения к искам (претензия) или ответам на них.

Финансовый  отдел обеспечивает не позднее пяти дней перечисление госпошлин для  заявления исков.

Юрисконсульт  контролирует своевременность печатания, перечисление госпошлин и не позднее 20 дней со дня получения претензионно-исковых  материалов передает в Бюро общего делопроизводства для отсылки претензии (досудебные напоминания), исков.

Отсылаемые  претензии, иски регистрируются в журнале регистрации и учета исполнения претензий и исков. Журнал регистрации храниться у юрисконсульта и должен быть прошнурован, а страницы пронумерованы.

Копии претензий  и исков, обосновывающие материалы  хранятся у юрисконсульта, который  контролирует их дальнейшее прохождение (взыскание признанных сумм, предъявление иска и т. п.) [7].

В случае невозможности урегулирования спора  в претензионном порядке спор разрешается в суде путем подачи искового заявления.

Исковое заявление — это документ, к форме и содержанию которого законодательство предъявляет особые требования. Так, Хозяйственно-процессуальный кодекс Республики Беларусь от 15 декабря 1998 г. (далее — ХПК Республики Беларусь) [11] предусматривает, что исковое заявление подается в хозяйственный суд в письменной форме и в нем должны быть указаны:

1. наименование хозяйственного суда, в который подается исковое заявление;
2. полные имена (наименования) лиц, участвующих в деле, их почтовые адреса, банковские реквизиты;
3. цена иска, если иск подлежит оценке;
4. обстоятельства, на которых основаны исковые требования;
5. доказательства, подтверждающие основания исковых требований;
6. расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;
7. требования истца со ссылкой на акты законодательства, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них;
8. сведения о соблюдении досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора, если это установлено законодательными актами для данной категории споров или договором;
9. перечень прилагаемых к исковому заявлению документов.

В соответствии с ХПК Республики Беларусь, иск предъявляется в хозяйственный суд по месту нахождения или месту жительства ответчика. Таким образом, зная место нахождения (или место жительства) покупателя (ответчика), мы без труда определяем хозяйственный суд, в который будет направлено наше исковое заявление [11].

Нельзя путать местонахождение покупателя (юридический адрес юридического лица или место жительства индивидуального предпринимателя) с местонахождением его магазина, склада или обособленного структурного подразделения. Так, коммерческая организация — покупатель может быть зарегистрирована по юридическому адресу в городе Витебске, а магазин, в который предприятие будет поставлять товар, открыт в городе Могилеве. В этом случае исковое заявление следует подавать в хозяйственный суд Витебской области, а не в хозяйственный суд Могилевской области. Здесь следует помнить, что иск к юридическому лицу, вытекающий из деятельности его обособленного подразделения (филиала или представительства), все же может быть предъявлен по месту нахождения такого обособленного подразделения юридического лица.

Иногда, возникает путаница при указании полных имен (наименований) лиц, участвующих в деле, их почтовых адресов, банковских реквизитов

Несмотря  на кажущуюся очевидность действий, в этой части подготовки искового заявления также нередко допускаются  ошибки.

Иногда  наименование юридического лица (истца  или ответчика) указывается не в  соответствии с его учредительными документами и свидетельством о  государственной регистрации, а  произвольно, «на слух». Многие, читая эти строки, вспомнят, как называют предприятие, в котором работают, и согласятся, что наименование, указанное в свидетельстве о государственной регистрации, имеет очень мало схожего с тем, как они называют предприятие в повседневной работе (особенно это касается компаний с длинным фирменным наименованием).

Другая  проблема здесь — это путаница в определении, кто является истцом и ответчиком. Так, можно встретить, что в исковых заявлениях в качестве, например, ответчика указывается филиал юридического лица. Будучи обособленным структурным подразделением, филиал не может выступать в качестве стороны судебного процесса.

Для определения  цены иска необходимо сложить сумму  основного долга (стоимость поставленного  товара), сумму неустойки (штрафа, пени) по договору и сумму процентов  за пользование чужими денежными  средствами в соответствии со статьей 366 ГК Республики Беларусь [1]. Если истец ограничен в финансовых возможностях и не в состоянии платить госпошлину с цены иска, включающей неустойку и проценты, истец вправе определить цену иска в размере суммы основного долга.

Ставки  госпошлины за подачу в хозяйственные  суды заявлений и жалоб устанавливаются  в соответствии с особенной частью Налогового Кодекса Республики Беларусь от 29 декабря 2009 года (далее — НК Республики Беларусь) [5].

Расчет  цены иска не обязательно должен быть включен непосредственно в текст  иска. Расчет может быть приведен на отдельном листе в качестве приложения к исковому заявлению и в этом случае должен быть подписан руководителем  юридического лица, выступающего истцом, или лицом, уполномоченным по доверенности.

Если  расчет цены иска производится не в  самом исковом заявлении, а прилагается  к нему, то такой расчет должен быть подписан руководителем предприятия  или лицом, уполномоченным на это  по доверенности (доверенность прикладывается к иску).

В исковом заявлении излагаются все обстоятельства, которые имели место и касаются правоотношений, возникших между сторонами в связи с заключением и исполнением договора поставки, а также обстоятельства, послужившие основанием для иска (смотрите пример искового заявления). Такие обстоятельства излагаются в произвольной форме, но с использованием формулировок, доступных для понимания.

Каждый  факт, указанный в иске, должен быть подтвержден доказательствами. Например, факт заключения договора поставки, имеющего обязательную силу для покупателя, подписанного лицом, уполномоченным покупателем  по доверенности, должен быть подтвержден  ссылкой на таковую и ее обязательным приложением к иску. Факт поставки товара, помимо прочего, подтверждается отметкой о приеме товара, произведенной  уполномоченным лицом покупателя в  товарно-транспортной накладной в  соответствии с требованиями законодательства. Ссылаясь на это обстоятельство, мы в исковом заявлении указываем  номер и дату накладной с предъявлением ее оригинала суду [6].

По некоторым  сделкам законодательство предусматривает, что направлению в суд искового заявления должно предшествовать досудебное (претензионное) урегулирование спора.

Для этого  сторона, права которой нарушены, направляет в адрес своего контрагента, виновного в таком нарушении, например, письмо-претензию, в котором  излагает суть правонарушения и выдвигает  требования об его устранении. Законодательство не всегда устанавливает потерпевшему обязанность дождаться реакции  виновника, что подразумевает, что  исковое заявление может быть предъявлено в суд параллельно  претензии, направленной нарушителю права. Единственным нюансом остается подтверждение  факта направления претензии, то есть факта попытки досудебного  урегулирования спора. На практике к  иску вместе с претензией прилагается  уведомление о вручении почтового  отправления.

Требования истца со ссылкой  на акты законодательства — это одна из важнейших частей искового заявления. В ней истец квалифицирует правоотношения, возникшие между ним и ответчиком по договору поставки и в связи с его исполнением, а также указывает, какие нормы законодательства, по его суждению, должны быть применены в данном случае. Решить эту задачу, не прибегая к помощи квалифицированного специалиста, весьма трудно.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие:

1. уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере (оригинал платежного поручения с отметкой банка или иной документ, предусмотренный инструкцией);
2. соблюдение досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора с ответчиком, если это установлено законодательными актами для данной категории споров или договором (копия претензии и уведомление о вручении почтового отправления);
3. обстоятельства, на которых основаны исковые требования (договор поставки; доверенность на лицо, подписавшее договор, если он подписан не руководителем предприятия; товарно-транспортная накладная, доверенность лица, уполномоченного покупателем на получение товара у продавца; неакцептованное банком покупателя платежное требование продавца, если по условиям договора товар оплачивается путем выставления платежного требования; расчет цены иска, если он не приведен непосредственно в исковом заявлении и другие);
4. государственную регистрацию в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя (свидетельство о государственной регистрации), а для истцов, находящихся за пределами Республики Беларусь, — документы, подтверждающие их юридический статус (легализованная выписка из торгового регистра страны его учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса иностранной компании (международной организации) в соответствии с законодательством страны ее учреждения, переведенная на белорусский (русский) язык (при этом подпись переводчика должна быть нотариально удостоверена);
5. полномочия лица, подписавшего исковое заявление, на предъявление иска (доверенность лица, подписавшего иск (если он подписан не руководителем предприятия) или доверенность лица, предъявляющего иск в суд).

К иску прилагается  его копия (для отправки ее судом  в адрес ответчика) или несколько  их экземпляров (если иск предъявляется  к нескольким ответчикам), соответствующих  количеству ответчиков.

Документы, прилагаемые к иску, могут быть направлены в суд в виде удостоверенных копий (за подписью руководителя и печатью  предприятия с простановкой надписи  «Верно»). В последующем, в ходе подготовительного судебного заседания или в судебном разбирательстве, суду должны быть представлены оригиналы таких документов.