Отчет о прохождении практики в ОАО «Торгмаш»

В соответствии с Должностной инструкцией юрисконсульт имеет право:

1. проверять соблюдение действующего законодательства на ОАО «Торгмаш» и в его структурных подразделениях, отделах;
2. получать от должностных лиц в установленном порядке документы, расчеты, справки, заключения и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей. Все должностные лица обязаны незамедлительно представлять эти документы по требованию юрисконсульта;
3. давать указания структурным подразделениям ОАО «Торгмаш» по вопросам оформления материалов для предъявления и рассмотрения претензий, исков, заключения хозяйственных договоров и другим правовым вопросам;
4. вносить на рассмотрение руководителю предприятия предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении трудовой дисциплины, допустивших волокиту, грубо нарушивших трудовое законодательство;
5. вносить на рассмотрение руководителю предприятия предложения, направленные на улучшение работы структурных подразделений, отделов, служб и в целом правовой работе на ОАО «Торгмаш» [3].

Юрисконсульт  несёт ответственность за несвоевременное  и некачественное выполнение возложенных  на него обязанностей и неправильное использование прав, предусмотренных  должностной инструкцией. Несет персональную ответственность за выполнение работ согласно требованиям нормативно-технической документации.

Можно сделать вывод о том, что юрисконсульт на таком большом предприятии как ОАО «Торгмаш» весьма значимая должность. Перед ним стоят задачи: обеспечения законности в деятельности предприятия; использование правовых средств для соблюдения договорной и трудовой дисциплины, укрепления хозрасчёта, улучшения экономических показателей работы предприятия; защита имущественных прав и законных интересов предприятия и других задач в соответствии с локальными нормативными правовыми актами. Юрисконсульт взаимодействует с иными подразделениями, отделами предприятия — оказывает им правовую поддержку. Юрисконсульт ОАО «Торгмаш» представляет интересы предприятия в государственных органах и суде.

 

ГЛАВА 2

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ «ТОРГМАШ»

 

Отношения ОАО «Торгмаш» с юридическими и физическими лицами строятся на основе договоров.

Работа по заключению хозяйственных  договоров и контроль их исполнения  на предприятии организована в соответствии с действующим законодательством  Республики Беларусь, а также локальными актами, основным из которых является стандарт предприятия «Организация работ по заключению хозяйственных  договоров и контроль их исполнения»  СТП СМК 7.2.2-046-2010 [7]. Стандарт предприятия устанавливает общий порядок организации работ по заключению хозяйственных договоров на снабжение предприятия необходимыми материалами и энергоресурсами, на сбыт производимых  на предприятии продукции и товаров, монтаж оборудования, аренду, обеспечение газом, водой и т. д.

Стандарт разработан с учётом требований СТБ ИСО 9001, является документом системы  менеджмента качества.

В целях изучения вновь изданных нормативных актов, в своей работе юрисконсульт использует компьютерную информационную систему по законодательству Республики Беларусь «Консультант Плюс», а также печатные издания: Национальный Реестр правовых актов Республики Беларусь, журнал «Юрист» и иную литературу.

Для участия в договорной работе на предприятии были изучены: должностная  инструкция юрисконсульта, стандарт предприятия  «Организация работ по заключению хозяйственных  договоров и контроль их исполнения»  СТП СМК 7.2.2-046-2010 [7], кодифицированные источники.

Договорная работа на предприятии  имеет свои цели и задачи.

Цели договорной работы:

1. регламентация деловых взаимоотношений с контрагентами;
2. наиболее полное удовлетворение потребностей предприятия в необходимых ресурсах и спроса потребителей на конкретные виды продукции и товаров, выпускаемые предприятием;
3. обеспечение и укрепление хозяйственной самостоятельности предприятия, соблюдение хозрасчётных интересов сторон наиболее экономичным образом.

 Задачи договорной работы:

1. своевременное и качественное заключение хозяйственных договоров, совершенствование договорной работы;
2. обеспечение соблюдения договорной дисциплины, как предприятием, так и контрагентами;
3. оперативное внесение в договоры изменений с целью обеспечения защиты интересов предприятия [7].

Функции по заключению хозяйственных  договоров, контролю за их исполнением  и хранением распределяются между  отделами и службами предприятия. Например: отдел материально-технического снабжения и внутренней комплектации оформляет договоры по обеспечению производства материалами, химикатами, договоры по обеспечению выпускаемой предприятием продукции комплектующими изделиями; отдел маркетинга и внешнеэкономических связей оформляет договоры на участие в ярмарках, на рекламу, на реализацию продукции и иные; энерго-механический отдел — договоры на монтажные и наладочные работы, поставку оборудования, запчастей к оборудованию, на получение газа, воды, электрической энергии, а также на обеспечение предприятием Абонентов тепловой энергией в паре, воде; планово-экономический отдел  — договоры на аренду помещений; отдел кадров и технического обучения — договоры на повышение квалификации, на все виды практики учащихся и студентов; бухгалтерия — договоры о материальной ответственности.

Во время прохождения практики были рассмотрены вопросы работы по подготовке, заключению и контролю за исполнением хозяйственных договоров  с субъектами хозяйствования, таких  как договора купли-продажи (ПРИЛОЖЕНИЕ Б), подряда (ПРИЛОЖЕНИЕ В), аренды и другие.

Основанием заключения договоров  является письмо, счёт или иной другой документ, в дальнейшем называемый извещение.

Извещение, в день поступления на предприятие, регистрируется в журнале  входящей корреспонденции бюро делопроизводства и передаётся руководителю предприятия на резолюцию по исполнению данного извещения и последующей передачи в соответствующие отделы предприятия. Под руководством ответственного исполнителя, назначаемого из числа работников соответствующего отдела, в течение трёх дней проверялась обоснованность извещения, своевременность его поступления, соответствие плану производства, заявке или потребности [7].

При получении проект договора контрагента  осуществляется следующая процедура:

1. регистрация договора в порядке, установленном стандартом предприятия;
2. изучение деловой репутации партнёра с точки зрения его технической, коммерческой и правовой надёжности; качества продаваемой продукции; приемлемости цен;
3. проверка экономической целесообразности заключения договора;
4. определение круга служб и отделов, с которыми необходимо согласовать условия договора;
5. согласование условия договора с заинтересованными отделами и службами путём визирования в штампе (в штампе визирующий ставит свою подпись и фамилию). При наличии замечаний, прилагаемых к договору, визирующим делается оговорка в штампе. Первым визирует ответственный исполнитель. При этом должностное лицо, визирующее договоры (контракты), несёт персональную ответственность за содержание соответствующих пунктов договора (контракта);
6. тщательное изучение условий договора, приложений к нему, предложений визирующих отделов и служб;
7. формирование редакции пунктов и условий, которые нуждаются в уточнении или изменении с целью обеспечения интересов предприятия;
8. приложение обосновывающих документов: расчёты, извещения, спецификации, справки, лицензии, свидетельство о государственной регистрации (для индивидуальных предпринимателей) и так далее [7].

Оформленный договор со всеми материалами  предоставляется на подпись руководителю предприятия или его заместителям, скрепляется печатью и высылается контрагенту один комплект (при необходимости более) договора через бюро делопроизводства заказным письмом не позднее 10-дневного срока со дня поступления договора на предприятие, если иной срок не установлен законодательством или договором;

Заключённый договор храниться  у  ответственного исполнителя в  комплекте со всеми сопроводительными  документами, который и осуществляет  контроль за его исполнением. Договоры хранятся в отделах, ответственных за их исполнение, в течение одного года. По истечении этого срока договоры формируются ответственными исполнителями в дела.

В дела включается только один экземпляр  каждого документа. К заключённому договору прилагаются свидетельство  о регистрации, спецификации, заказы, лицензии и вся иная переписка  по нему (почтовая, телеграфная, факсимильная).

Не подшиваются документы, подлежащие возврату, черновые и дублёрные экземпляры, проекты договоров, размноженные копии.

Правильность формирования дел  при передаче их в архив предприятия, проверяется заведующим архивом. Все  выявленные при проверке недостатки устраняются ответственными исполнителями.

В соответствии с номенклатурой  дел срок хранения договоров — 3 года.

Контроль за исполнением договоров  осуществляют начальники отделов.

Учёт исполнения конкретных договоров  ведётся ответственным исполнителем, курирующим данного контрагента, в  оперативном журнале (книге), карточке учёта исполнения договоров или  ином документе.

Документы об исполнении договоров  должны содержать необходимый набор  сведений: наименование (покупателя, получателя, поставщика, отправителя), ассортимент, количество, сведения о предоплате, фактической отгрузке, отклонениях и другие сведения.

Проверку исполнения договоров  осуществляется должностными лицами по разовому поручению руководителя предприятия, комиссией, назначенной руководителем для разовой проверки, а также ревизионная группа и аудиторы системы менеджмента качества на предприятии.

Договор считается заключённым, если между сторонами достигнуто письменное соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о  предмете договора, условия которого названы в законодательстве как  существенные для договоров данного  вида (например договор купли-продажи: наименование, количество товара, цена его приобретения; договор поставки: наименование, количество, цена, либо порядок  их определения, сроки поставки, цель приобретения товара и т. д.), а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

При необоснованности извещения, несвоевременности  его поступления, несоответствии плану  производства, заявке или потребности  предприятия  подготавливается проект письма-опротестования, который согласовывается с заинтересованными службами, подписывает у руководителя предприятия и высылает через отдел общего делопроизводства заказными письмами в адрес организации, выдавшей извещение.

При необходимости готовится протокол разногласий в нужном количестве экземпляров и сопроводительное письмо. О наличии протокола разногласий делается отметка в договоре.

В случае непринятия контрагентом протокола  разногласий по существенным условиям, договор, если иное не предусмотрено  его условиями или законодательством, считается незаключённым. В случае непринятия контрагентом протокола  разногласий по иным условиям —  сторонами достигается компромиссное  решение.

Понуждение к заключению договора не допускается за исключением случаев, когда обязанность заключить  договор предусмотрена законодательством  или добровольно принятым обязательством.

Методическое руководство договорной работой во всех подразделениях ОАО «Торгмаш» осуществляет юрисконсульт [7].

Под руководством юрисконсульта мной проводилась проверка полноты и обоснованности материалов, правильность их оформления, при необходимости у отделов были истребованы дополнительные сведения и документы. Под руководством юрисконсульта мной были составлены договора купли-продажи и аренды.

Можно сделать вывод о том, что  организация договорной работы на предприятии  — это одна, из основных функций  юрисконсульта ОАО «Торгмаш». Перед  ним стоят задачи: заключение хозяйственных договоров, совершенствование договорной работы; обеспечение соблюдения договорной дисциплины; внесение в договоры изменений с целью обеспечения защиты интересов предприятия.

 

ГЛАВА 3

ИСКОВАЯ И ПРЕТЕНЗИОННАЯ  РАБОТА

 

На ОАО  «Торгмаш» установлен общий порядок  претензионно-исковой работы в соответствии с кодифицированными источниками, а также локальными актами, основным из которых является стандарт предприятия  «Организация претензионно-исковой  работы. Общие положения» СТП СМК 7.4.1-052-2010 [6].

Настоящий стандарт устанавливает общий порядок  претензионно-исковой работы на предприятии  как по искам (претензиям) других предприятий  и организаций к предприятию, так и по искам (претензиям) предприятия к другим предприятиям и организациям, а так же физическими лицами к предприятию и предприятия к физическим лицам.

Стандарт  разработан с учетом требований СТБ  ИСО 9001 и является документом системы  менеджмента качества.

Требования  стандарта обязательны для применения работниками структурных подразделений  предприятия, причастных к получению, рассмотрению, принятию решений по искам (претензиям) и их исполнению, а также к выявлению нарушенных прав предприятия, подготовке обосновывающих документов и предъявлению исков (претензий) к другим предприятиям и организациям.