Юридические лица как субъекты гражданского права

 

Московская регистрационная  Палата (далее – МРП) предъявляет  очень высокие требования к тексту учредительных документов. Если текст  учредительных документов не соответствует  вышеперечисленным законодательным  актам или недостаточно полно  отражает изложенные в них нормы, то это может являться основанием для отказа в регистрации предприятия. Документы также должны быть определенным образом оформлены. Ниже приведены  общие требования к оформлению учредительных  документов, предоставляемых в МРП.

 

   1. Учредительные документы  должны быть отпечатаны на  печатной машинке либо с помощью  компьютерной техники.

 

   2. Учредительные документы  не должны содержать ошибок, подчисток  или исправлений.

 

   3. Учредительные документы  должны быть пронумерованы, начиная  с титульного листа, прошиты  прочными нитками, концы которых  должны быть завязаны с обратной  стороны документа и проклеены  небольшими листочками бумаги.

 

   4. При наличии в  числе учредителей юридических  лиц, документ может быть опечатан  с обратной стороны печатью  одного из юридических лиц.

 

Требования к оформлению

 

протокола учредительного собрания

 

            В протоколе указываются номер  протокола, дата и место заседания,  фамилия, имя, отчество физических  лиц, полное наименование юридических  лиц учредителей. Для юридических  лиц обязательно указываются  должности и фамилии уполномоченных  представителей юридических лиц.

 

            В случае, если присутствуют лица  по доверенности, указать, что  данные лица присутствуют по  доверенности с указанием номера  и даты доверенности. Данная доверенность  либо ее нотариально заверенная  копия должна быть приложена  к учредительным документам. На  собрании избирается Председатель  и секретарь собрания, которые  впоследствии подписывают Протокол  собрания учредителей. В протоколе  указывается повестка дня учредительного  собрания. В качестве примера  можно предложить следующую повестку  дня для Обществ с ограниченной  ответственностью:

 

1. Об учреждении Общества  с ограниченной ответственностью  и его учредителях.

 

2. Об утверждении полного  и сокращенного наименования  Общества.

 

3. О размере уставного  капитала Общества, распределении  его между учредителями и порядке  его формирования.

 

4. Об оценке имущественных  вкладов участников в уставный  капитал общества (если таковые  имеются).

 

5. О месте нахождения  Общества, почтовом адресе и месте  хранения учредительных документов  Общества.

 

6. Об утверждении Устава  и подписании Учредительного  договора Общества.

 

7. О выборах Совета директоров  и назначении руководителя Общества.

 

8. Об утверждении эскиза  печати и назначении ответственного  за ее хранение.

 

9. Разное.

 

            Если протокол состоит из двух  и более страниц, то он должен  быть прошит и опечатан с  обратной стороны с указанием  количества страниц.

 

            Протокол собрания учредителей  рекомендуется готовить не менее  3-х экземпляров, один из которых  представляется на регистрацию  вместе с остальными документами.

 

            Копии свидетельств о регистрации  учредителей - юридических лиц  представляются на регистрацию  в 1-ом экземпляре на каждое  юридическое лицо. Для юридических  лиц, зарегистрированных МРП,  допускается представление копии  свидетельства о регистрации,  заверенного МРП. Во всех других  случаях представляются копии  свидетельств о регистрации учредителей  - юридических лиц, заверенных  нотариально.

 

            В случаях, когда учредителями  юридического лица являются также  физические лица, в МРП представляется  оригинал паспорта и его ксерокопия  каждого учредителя - физического  лица. Ксерокопия паспорта делается  с разворотов 1-й и 2-й страницы, а также страниц с фотографиями  и регистрации адреса (пропиской).

 

            Заявление в МРП о регистрации  создаваемого юридического лица (форма № 6) заполняется разборчиво  от руки либо на печатной  машинке. Заявление подписывается  Заявителем с указанием его  паспортных данных, телефона и  адреса. К заявлению прикладывается  ксерокопия паспорта Заявителя,  а в необходимых случаях –  доверенность

 

            Бланк «Сведения об учредителях» (Форма № 7) заполняется на учредителей  — юридических лиц и подписывается  Заявителем. Для учредителей - физических  лиц заполняется бланк с указанием  их паспортных данных и места  регистрации (прописки).

 

            Во всех случаях, кроме предоставления  документов на регистрацию лично  учредителем, требуется нотариально  заверенная доверенность от учредителя  юридического лица - руководителю. Если  документы в МРП подает доверенное  лицо директора предприятия, то  на это доверенное лицо предоставляется  отдельная доверенность, составленная  в произвольной форме и заверенная  подписью руководителя предприятия.

 

2.2.3. Юридический адрес

 

      Вопрос о  юридическом адресе предприятия  является одним из самых важных  в процессе регистрации юридического  лица. Сейчас вместо понятия «юридический  адрес» употребляется понятие  «место нахождения». Информационное  письмо МРП № МРП/8-16962 от 10.09.98г.  гласит, что местом нахождения  предприятия должен быть реальный  адрес, по которому размещается  офис фирмы, орган управления  данного юридического лица. И  именно этот адрес должен фигурировать  в уставе предприятия как адрес  его места нахождения. Также обязательно  нужно указывать в уставе основание  для размещения органа управления  предприятия по этому адресу (договор  купли-продажи помещения, свидетельство  о праве собственности, ином  вещном праве, договор аренды  и т.д.). Заверенная нотариусом  копия документа, подтверждающего  место нахождения юридического  лица, представляется в процессе  его регистрации в МРП и  налоговую инспекцию.

 

      В качестве  адреса места нахождения юридического  лица можно использовать домашний  адрес учредителя, который имеет  московскую прописку. Это разрешено  только для предприятий – субъектов  малого предпринимательства. Субъектом  малого предпринимательства считается  предприятие, в уставном капитале  которого доля участия Российской  Федерации, субъектов Российской  Федерации, общественных и религиозных  организаций (объединений), благотворительных  и иных фондов не превышает  25 %, доля, принадлежащая одному или  нескольким юридическим лицам,  не являющимся субъектами малого  предпринимательства, не превышает  25 %, и в котором численность  работников за отчетный период  не превышает следующих предельных  уровней:

 

в промышленности – 100 человек;

 

в строительстве 100 человек;

 

на транспорте – 100 человек;

 

в сельском хозяйстве – 60 человек;

 

в научно-технической сфере  – 60 человек;

 

в оптовой торговле – 50 человек;

 

в розничной торговле и  бытовом обслуживании населения  – 30 человек;

 

в остальных отраслях и  при осуществлении других видов  деятельности – 50 человек.[13]

 

Если создаваемое предприятие  – субъект малого предпринимательства, учредитель вправе заявить адресом  места нахождения свой домашний адрес. В этом случае для подтверждения  адреса места нахождения юридического лица необходимо предоставить следующие  документы:

 

копию лицевого счета и  выписку из домовой книги на домашний адрес;

 

уведомление от учредителя, предоставляющего свой домашний адрес  в качестве адреса места нахождения регистрируемого юридического лица. Настоящее уведомление должно содержать  информацию о среднесписочной численности  работников предприятия, об учредителях, о месте хранения документов и  обязательство последующей регистрации  предприятия в Реестре субъектов  малого предпринимательства. Это уведомление  подписывается, с одной стороны  совершеннолетними членами семьи  учредителя прописанными по данному  адресу, и с другой стороны всеми  учредителями юридического лица.

 

2.3. Государственная регистрация  юридического лица

 

            В настоящее время регистрацию  юридических лиц осуществляют: Министерство  юстиции РФ (в отношении общественных  и религиозных объединений, действующих  на территории РФ или за  ее пределами); органы юстиции  в субъектах РФ (в отношении  общественных и религиозных объединений,  действующих на территории одного  или нескольких (менее половины) субъектов РФ); Министерство РФ  по делам печати, телерадиовещания  и средств массовых коммуникаций (в отношении средств массовой  информации); Центральный банк РФ (в отношении кредитных организаций); Государственная регистрационная  палата при Министерстве юстиции  РФ (в отношении предприятий с  иностранными инвестициями нефтегазодобывающей,  нефтегазоперерабатывающей и угледобывающей  отраслей, независимо от величины  их уставного капитала, а также  предприятий, объем иностранных  инвестиций в которые превышает  100 тыс. руб.); регистрационные палаты, созданные администрациями субъектов  РФ, или специальные подразделения  в администрациях субъектов РФ (в отношении всех остальных  юридических лиц, находящихся  в субъектах РФ).

 

2.3.1. Процедура регистрации  юридического лица

 

A. Проверка наименования  на неповторяемость

 

      Проверка  наименования юридических лиц  на неповторяемость и оплата  уставного капитала должны быть  осуществлены до государственной  регистрации юридического лица.

 

Проверка наименования юридических  лиц на неповторяемость проводится в целях исключения дублирования наименований юридических лиц, включаемых в Московский регистрационный реестр, на основании Приказа по МРП от 15 июня 1994г. № 56.

 

При выборе наименования юридического лица следует руководствоваться  следующими правилами:

 

Не рекомендуется использовать наименования длиной более 180 букв (символов), включая пробелы между словами.

 

При выборе наименования следует  иметь в виду, что использовать в наименовании юридического лица слова "банк", "биржа", "страховая  компания" могут соответственно только банки, биржи и страховые  организации, а слова "финансово-промышленная" могут быть только в наименовании Центральной компании финансово-промышленной группы.

 

В наименовании некоммерческой организации в соответствии с  Федеральным законом "0 некоммерческих организациях" должно быть указание на ее организационно-правовую форму  и характер деятельности некоммерческой организации.

 

            ПРИМЕР: Правильно будет указать  наименование: "Некоммерческое партнерство  "Спортивный Клуб "Динамо", а  не "Некоммерческое партнерство  "Динамо". При выборе наименования "Некоммерческое партнерство  "Динамо" может быть получен  отказ в государственной регистрации  Партнерства по причине отсутствия  в наименовании указания на  характер деятельности Партнерства.

 

            При использовании в наименовании  слов "Москва", Московской символики, "Россия", "Федеральный" и  образуемых от этих слов сочетаний  необходимо руководствоваться Постановлением  Правительства Российской Федерации  от 07.12.96 г. № 1463 "Об использовании  в названиях наименований "Россия", "Российская Федерация", Законом  г. Москвы от 20.01.99г. № 3 "0 Московской городской символике"  и Распоряжением Мэра г. Москвы  от 26.11.97г. № 925- РМ " Об использовании  наименований "Россия", "Российская  Федерация", "Москва", Изображений  и наименований архитектурных  и исторических памятников города  Москвы".

 

Проверку наименования юридического лица на неповторяемость можно осуществить  в МРП. Проверка наименования юридического лица на неповторяемость в МРП  осуществляется бесплатно в течение  одного месяца после сдачи документов на регистрацию. Проверка наименования юридического лица на неповторяемость  в специализированных фирмах осуществляется на платной основе в срок от нескольких минут до 1-10 дней. По результатам  проверки МРП либо выдает справку  о неповторяемости наименования юридического лица, либо официальный  отказ.

 

B. Оплата уставного капитала

 

До обращения в МРП  следует оплатить не менее 50% уставного  капитала создаваемого юридического лица. Вкладом в уставный капитал могут  быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные либо иные права, имеющие денежную оценку.

 

Для оплаты уставного капитала деньгами необходимо обратиться в банк, в котором впоследствии будет  открыт расчетный счет юридического лица. В банк необходимо предоставить уже утвержденный проект учредительных  документов и копию справки о  неповторяемости юридического лица. Затем необходимо оплатить не менее 50% уставного капитала и получить справку об оплате этой суммы. Справка об оплате уставного капитала предоставляется в МРП при регистрации юридического лица.