Отчет по практике в Министерстве экономики и планирования Ульяновской области

Целью Отдела является обеспечение финансовой, кадровой деятельности Министерства, а также осуществление контроля за наличием и движением имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов Министерства и подведомственных учреждений в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами.

Основными задачами Отдела являются:

1. финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Министерства;
2. кадровое обеспечение деятельности Министерства.

3. финансирование целевых программ, главным распорядителем бюджетных средств которых является Министерство;

4. финансирование подведомственных Министерству учреждений.

Отдел выполняет следующие функции:

- организует финансово-хозяйственную деятельность Министерства;

- ведёт бухгалтерский учёт в  соответствии с требованиями  действующего законодательства  Российской Федерации, инструкцией  по ведению бухгалтерского учёта  в бюджетных учреждениях и  других нормативно-правовых актов;

- осуществляет контроль за правильным  и экономным расходованием средств  в соответствии с целевым назначением  по утверждённым сметам доходов  и расходов Министерства;

- начисляет и выплачивает в  установленные сроки заработную  плату;

- производит выверку взаимных расчётов с организациями;

- осуществляет контроль дебиторской  и кредиторской задолженности;

- осуществляет приём и контроль  первичной документации по соответствующим  видам учёта и подготавливает  её к обработке;

- осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно - материальных и других ценностей;

- выполняет работу по различным  видам бухгалтерского учёта: учет  основных средств, материальных  ценностей, расчёты с поставщиками  и подрядчиками, начисление заработной  платы, налогов и других выплат и платежей;

- составляет и представляет  месячную, квартальную и годовую  отчетность об исполнении смет доходов и расходов Министерства в Министерство финансов Ульяновской области;

- обеспечивает своевременное и  внимательное рассмотрение писем, предложений, заявлений, жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенции службы бухгалтерского учета и отчетности, а также принимает меры к устранению недостатков;

- подписывает документы, которыми  оформляются бухгалтерские операции  по исполнению смет доходов и расходов на содержание Министерства;

- ведёт счёт по учёту средств, поступивших во временное распоряжение  Министерства, открытый в ГРКЦ  ГУ Банка России по Ульяновской  области, в соответствии с требованиями  Федерального закона от 21.07.2005 г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и осуществляет все операции, связанные с ним в порядке и сроки, установленные законом;

- проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учёте;

- обеспечение контроля и отражение  на счетах бухгалтерского учёта  всех осуществляемых хозяйственных  операций, представление оперативной информации;

- подготовка проектов соответствующих  договоров (соглашений) Ульяновской  области и договоров (соглашений) Министерства;

- формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и результатах деятельности Министерства, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для её использования финансовыми органами;

- осуществляет контроль дебиторской  и кредиторской задолженности;

- составляет и представляет  месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчётность по финансированию областных средств целевых программ в Министерство финансов Ульяновской области;

- обеспечивает своевременное и  полное финансирование подведомственных  учреждений;

- осуществляет контроль за правильным  и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утверждённым сметам доходов и расходов подведомственных бюджетных учреждений;

- оказывает подведомственным учреждениям  методическую и консультативную  помощь по вопросам, касающимся  бухгалтерского учёта и отчётности;

- осуществляет проверку ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчётности  подведомственных учреждений.

- организует подготовку проектов  актов государственного органа, связанных с поступлением на  гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением  гражданского  служащего  с гражданской  службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа, документов по кадровому обеспечению;

- осуществляет подбор и расстановку  кадров, совершенствование их организационной  структуры и штатов;

- осуществляет составление штатного  расписания, ведение табеля учёта  использования рабочего времени работников Министерства;

- осуществляет оперативный учёт  численности работников и фонда  оплаты труда по Министерству;

- обеспечивает в пределах своей  компетенции защиту сведений, составляющих  государственную тайну и иных  сведений ограниченного распространения;

- обеспечивает работу по формированию  кадрового резерва государственных  гражданских служащих;

- организует мероприятия по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, по аттестации и проведению квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;

- обеспечивает ведение реестра  государственных гражданских служащих;

- осуществляет воинский учёт  работников Министерства экономики  Ульяновской области;

- осуществляет работу по ведению личных дел и трудовых книжек сотрудников;

- организует  профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Министерства;

- организует проверку достоверности  представляемых гражданином персональных  данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организует проверку сведений  о доходах, об имуществе и обязательствах  имущественного характера, а также  соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- оформляет документы для назначения  трудовой пенсии по старости  работникам Министерства и назначения  пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Министерства;

- осуществляет оформление и  выдачу  служебных удостоверений  работникам Министерства.

- оформляет документы на получение  медицинских полисов работников  Министерства;

- оформляет служебные командировки  работников Министерства;

- составляет график отпусков  и ведёт учёт использования  отпусков, а также оформление  отпусков в соответствии с  графиком отпусков работников  Министерства;

- контролирует состояние трудовой  дисциплины в структурных подразделениях  Министерства и соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка и т.д.

 

В структуру Отдела входят:

- должности государственной  гражданской службы:

- заместитель директора департамента - начальник отдела - главный бухгалтер - 1;

- главный консультант - 1;

- ведущий консультант - 2;

- должности, не являющиеся должностями  государственной гражданской службы  и осуществляющие техническое  обеспечение деятельности Министерства:

- ведущий специалист – 1;

- главный специалист – 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ системы управления Министерства экономики и планирования ульяновской области

 

2.1 Характеристика деятельности Министерства экономики и планирования за 2012 год

 

Макроэкономическое развитие Ульяновской области на протяжении 2012 года характеризуется устойчивостью динамики основных показателей. Рост экономики региона идет достаточно быстрыми темпами, превышающими среднероссийские. Меняется структура экономики региона, все большую долю занимают высокотехнологичные производства, повышается доля инновационной продукции с высокой добавленной стоимостью за счет реализации прорывных инвестиционных проектов и внедрения новых технологий. Усиливается межрегиональная конкуренция в пользу Ульяновской области, укрепляется «продуктовый портфель» предприятий Ульяновской области по сравнению с предприятиями Татарстана, Башкортостана, Самарской области, Пермского края.

Прошедший 2012 год в целом был весьма успешным. Выполнены практически все основные поставленные задачи. Не удалось реализовать (в основном только из-за природных факторов) планы в области объемов сельскохозяйственного производства, но и здесь ситуация заметно лучше, чем в других регионах ПФО.

По итогам 2012 года Ульяновская область вошла:

- в число первых 25 регионов РФ  по темпу роста розничной торговли, темпу ввода жилья и строительно-подрядных работ;

- в число первых 33 регионов по  темпу роста номинальной зарплаты, уровню зарегистрированной безработицы;

- в число первых 39 регионов по  индексу промышленного производства.

Одной из главных задач, поставленных в 2012 году, являлось наращивание объёмов промышленного производства не менее, чем на 4%. Эта задача была выполнена. Индекс промышленного производства по итогам 2012 года составил 104,5%, что выше целевого индикатора. Объем промышленного производства превысил 185,5 млрд. руб., что почти на 20 млрд.руб. больше 2011 года.

Третий год подряд Ульяновская область удерживает темпы роста промпроизводства выше среднероссийских. В результате объемы промышленного производства в Ульяновской области за три года выросли более, чем на 30%.

Объем продукции сельского хозяйства в 2012 году составил 26,1 млрд. руб. или 88,8% к уровню 2011 года.

Продолжают наращивать производство яиц и мяса птицы птицефабрики Мордовского агропромышленного объединения.

Уверенно развивается мясное скотоводство. Поголовье скота специализированных мясных пород в Ульяновской области почти достигает 5 тыс. голов, при том, что еще три года назад скота таких пород в области было не более 50 голов.

Показатели строительной деятельности в этом году являются наиболее успешными. Темп ввода жилья в Ульяновской области почти достиг 110%. По итогам 2012 года объем введённого жилья составил 607,6 тыс. м. Это означает, что целевой план на 2012 год перевыполнен почти на 4% (585 тыс. м2).

Развитие торговли Ульяновской области за 2012 год можно охарактеризовать, как поступательное движение вверх. Начав год с последних позиций в округе, Ульяновская область «выросла» до позиций выше средних в ПФО (5-6 места). Данный показатель с большой вероятностью войдёт в число тех годовых результатов, которые будут выше среднего уровня по РФ (около 106%).

Наряду с положительными моментами в экономическом развитии справедливым будет отметить и отрицательные.

Не достигла уровня прошлого года сфера производства и распределения электроэнергии, газа и воды - 95,3%.

Ряд отраслей промышленного производства на протяжении последних 2-х лет находятся в стагнации:

-текстильное и швейное производство - 93,9%

-целлюлозно-бумажное производство - 94%.

К концу 2012 года, несмотря на опережающий рост обрабатывающих производств и рост их доли в структуре промышленности, соотношение экспорта объема промышленного производства Ульяновской области составляет всего 5,9%.

В 2012 году завершена среднесрочная программа развития Ульяновской области до 2012 года. Несмотря на кризис, удалось выполнить основную цель Концепции социально-экономического развития Ульяновской области до 2012 года - рост качества жизни населения. В настоящее время подводятся окончательные итоги её реализации за пятилетний период и параллельно разрабатывается новая среднесрочная программа «Построение современного креативного региона», рассчитанная на период 2013-2015 годы.

При Министерстве экономики созданы рабочие группы и комиссии (оргкомитеты), занимающиеся мониторингом ситуации в муниципальных образованиях области и оказывающие помощь в соответствии с профилем работы Министерства экономики районам в решении возникающих проблем.