Учет товаров в оптовой, розничной и комиссионной торговле

б) списывает расходы  на продажу за отчетный месяц:

Д 90 «Себестоимость продаж»  К 44 «Расходы на продажу». Далее следует  списать себестоимость товара и  определить валовой доход от торговой деятельности. Отражение этих операций в розничной торговле зависит от выбранного организацией метода оценки товарных запасов (по покупным или продажным ценам).

Пример 1.

Торговым предприятием в 1 квартале 2011 г. получена выручка от продажи товаров через розничную сеть (других видов деятельности предприятие не ведет) в сумме 660 800 руб. включая НДС – 18%. Предприятие ведет учет товаров по покупным ценам. Себестоимость проданных за отчетный период товаров – 420 000 руб., расходы на продажу составили 60 000 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д 50 «Касса» К 90 «Выручка» - 660 800 руб. – отражена выручка от продажи товара

Д 90 «НДС» К 68 «Расчеты по НДС» - 100 800 руб. – начислен НДС со стоимости проданного товара

Д 90 «Себестоимость продаж»  К 41 «Товары» - 420 000 руб. – списана себестоимость проданного товара

Д 90 «Себестоимость продаж»  К 44 «Расходы на продажу» - 60 000 руб. – списаны расходы на продажу.

Товары, купленные организацией для продажи, оцениваются по стоимости  их приобретения, однако в организациях розничной торговли дело обстоит  иначе, им разрешается оценивать приобретенные товары по продажной стоимости с учетом наценок (скидок). То есть, организация может отражать на счете 41 «Товары» ту цену товаров, которая обозначена на ценнике (в прайс-листе) и подлежит оплате покупателем. Для целей бухгалтерского учета торговую наценку, относящуюся к стоимости реализованных товаров, называют валовым доходом.  Размер торговой наценки по товарам ничем не ограничен и может быть любым. Исключение – товары с государственным регулированием цен.

Чтобы выявить финансовый результат от реализации, в дебет счета 90 должна попасть не вся выручка, а лишь стоимость приобретения товаров. Ее определяют как разность между стоимостью товаров по розничным ценам и торговой наценкой, относящейся к проданным товарам.

При разных методах определения учетной цены товара отражаются  в учете операции  по продаже товаров.

Учетная (покупная) цена – это цена, по которой ведется  учет товаров. Поступление товаров  в учетных ценах за отчетный период определяется по документам, на основании которых приходуется товар. Остаток товара в учетных ценах на начало и конец отчетного периода определяют по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую придется проводить ежемесячно. При этом товарный остаток на конец текущего месяца соответствует товарному остатку на начало следующего месяца.

Пример 2.

Торговая организация  продает керамические изделия, учет товаров ведется по покупным ценам. По состоянию на 1 марта 2011 года в магазине было произведено снятие товарных остатков. Остаток товара в покупных ценах составил 150 000 руб.

В марте магазин получил  от поставщиков товар:

Наименование и кол-во товара	Корреспонденция счетов	Сумма	Операция
Сервизы чайные 20 комплектов, цена 1180 за комплект (в т.ч. НДС 180 руб.)	Д «41» Товары К «60» расчеты с поставщиками и подрядчиками	20 х 1000 = 20000 руб.	Оприходованы сервизы  по покупным ценам
	Д «19» субсчет - НДС  по приобретенным материально-производственным запасам К «60» расчеты с  поставщиками и подрядчиками	3600 руб.	Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком за сервизы
	Д«68» субсчет –  НДС К «19» субсчет –  НДС по приобретенным материально-производственным запасам	3600 руб.	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком за сервизы
Вазы цветочные 50 штук по 590 руб. (в т.ч. НДС 90 руб.)	Д «41» Товары К «60» расчеты с  поставщиками и подрядчиками	500 х 50 = 25000 руб.	Оприходованы вазы по покупным ценам
	Д «19» субсчет - НДС  по приобретенным материально-производственным запасам К «60» расчеты с  поставщиками и подрядчиками	4500 руб.	Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком за сервизы
	Д «68» субсчет –  НДС К «19» субсчет –  НДС по приобретенным материально-производственным запасам	4500 руб.	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком за сервизы
Кашпо 300 штук по 70,80 руб. (в т.ч. НДС 10,80 руб.)	Д «41» Товары К «60» расчеты с  поставщиками и подрядчиками	60 х 300 = 18000 руб.	Оприходованы кашпо  по покупным ценам
	Д «19» субсчет - НДС  по приобретенным материально-производственным запасам К «60» расчеты с  поставщиками и подрядчиками	3240 руб.	Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком за сервизы
	Д«68» субсчет –  НДС К «19» субсчет –  НДС по приобретенным материально-производственным запасам	3240 руб.	Принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком за сервизы

 

Итого за месяц поступил товар на сумму 63000 руб. в покупных ценах. Чтобы определить себестоимость проданного в марте товара, в магазине была проведена инвентаризация после закрытия магазина 31 марта 2008 года. Товарный остаток на конец отчетного периода составил 98000 руб.

Определим себестоимость  проданного за март товара.

Сп = Отн + Тп – Отк,

Где Сп – стоимость  проданного товара в учетных ценах

Отн – остаток товара в учетных ценах на начало отчетного  периода

Тп – товар в  учетных ценах, поступивший за отчетный период

Отк – остаток товара в учетных ценах на конец отчетного  периода

150000 + 63000 – 98000 = 115000 руб.

Выручка от продажи за март составила 191160 руб. Расходы на продажу в марте составили 22000 руб. Суммирующие проводки, отражающие результат от торговой деятельности за март, будут такими:

Корреспонденция счетов	сумма	операция
Д «50» Касса К «90» выручка	191160 руб.	Отражена выручка от продажи за март (по чекам ККМ)
Д «90» себестоимость  продаж К «41» товары	115000 руб.	Списана себестоимость  проданных за март товаров  (по данным инвентаризации)
Д «90» себестоимость  продаж К «44» расходы на продажу	22000 руб.	Списаны расходы на продажу  за март (по данным оборотной ведомости  по балансовому счету 44)
Д «90-3» НДС К «68» субсчет –  расчеты по НДС	29160 руб.	Начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет, со стоимости проданных  за март товаров
Д «90» прибыль/убыток от продаж К «99» прибыли и  убытки	25000 руб.	Отражена прибыль от торговой деятельности (валовой доход), полученная в марте

 

В случае если организация  принимает решение учитывать  товары по продажным ценам, возникает  понятие «торговая наценка», которая является разницей между продажной ценой и покупной стоимостью товара и отражается в бухгалтерском учете на счете 42 «Торговая наценка». Размер торговой наценки устанавливается приказом руководителя. Это может быть единая торговая наценка (одинаковая для всех товаров), или для каждой группы (номенклатуры) товаров применяется своя торговая надбавка.

При принятии к бухгалтерскому учету товаров по продажным ценам  на сумму торговой наценки кредитуют  счет 42 «Торговая наценка» в корреспонденции со счетом 41 «Товары». Соответственно, списываемая с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи» стоимость реализованных товаров равна сумме полученной за эти товары выручки. Для выявления финансового результата от реализации дебетовый оборот счета 90 «Продажи» должен быть скорректирован на сумму торговой надбавки (наценки), относящейся к реализованным товарам.

Это осуществляется путем  отражения суммы торговой наценки  по реализованным товарам по кредиту  счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» методом "сторно". При этом сумма торговой наценки, относящаяся к реализованным товарам, равна разности между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эту разницу так же называют валовым.

Определить наценку можно следующими способами: по общему товарообороту, по ассортименту товарооборота, по среднему проценту, по ассортименту остатка товаров.  

Торговые организации  в процессе своей деятельности, часто  несут товарные потери, которые отличаются большим разнообразием.

При формировании обобщенной информации о суммах недостач и потерь от порчи товаров предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На этом счете отражается информация обо всех недостачах и потерях, за исключением:

- недостач и потерь, образовавшихся при перевозке  товаров по вине поставщика  и перевозчика, которые принимаются  к учету как дебиторская задолженность  (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты  по претензиям»)

- потерь, возникших в  результате чрезвычайных ситуаций, которые признаются прочими расходами  (счет 99»Прибыли и убытки»)

По дебету счета 94 собираются сведения о покупной стоимости недостающих  и утраченных товаров с кредита  счетов 41 «Товары», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. По кредиту отражается списание недостачи потерь после принятия руководителем организации соответствующего решения об источниках покрытия. Сальдо счета 94 показывает сумму недостающих и утраченных товаров, по которым ещё не принято решение о списании. Аналитический учет к счету 94 организуется по видам товарных потерь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет товаров в оптовой торговле

Оптовая торговля – это торговля товарами с последующей  их перепродажей или профессиональным использованием. Предприятия оптовой торговли реализуют товар юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи, а также организациям, закупающим товар (сырье, комплектующие) для производства иной продукции, то есть товар передается для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным (семейным, домашним и т. д.) использованием. Отношения продавца и покупателя в данном случае чаще всего оформляются договорами поставки.

Согласно  ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Основными целями бухгалтерского учета в оптовой торговле является: контроль за сохранностью товаров; своевременное  предоставление правильной информации о товарообороте, валовом доходе, состоянии товарных запасов, ходе поступления и отгрузки товаров, выполнения договорных обязательств с поставщиками и покупателями.

Товары, приобретенные  организацией для продажи, оцениваются  по стоимости их приобретения. Оценка тары, поступившей вместе с товарами, производится по ценам, указанным в документах поставщиков.

Бухгалтерии организаций (или плановые отделы) должны вести  оперативный учет договоров и контроль за их выполнением. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организации торговли рекомендуют учет первичных документов по приходу товаров вести в Журнале поступления Товаров.

С целью ведения оперативного учета и контроля договоров с  поставщиками может использоваться ведомость (журнал) расчетов с поставщиками, где отражаются номер и дата договора, номер и дата документа, название поставщика, сумма поступившего товара, дата и сумма оплаты, сальдо. Записи в этой ведомости (журнале) производятся на основании счетов поставщиков, приходных документов и банковских документов об оплате. Наряду со сводной ведомостью открываются ведомости (карточки) по каждому поставщику, что позволяет наблюдать реальную картину взаимоотношений, соблюдать сроки платежей и тем самым избегать возможных санкций за нарушение договорных обязательств.

Движение товаров от поставщика к потребителю оформляется  товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом-фактурой), выписываемыми поставщиком товара.

Порядок документального  оформления поступления товаров  в торговую организацию зависит  от вида и перечня поставляемых товаров, способа их доставки и места приемки ее представителем.

В бухгалтерском учете  реализации товаров в оптовой  торговле нужно различать понятия:

• момент исполнения обязанности продавца передать товар (момент вручения товара покупателю или сдача перевозчику для отправки покупателю)
• момент перехода риска случайной гибели товара (момент, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю)
• момент возникновения (перехода) права собственности (момент передачи товара)