Учет товаров в оптовой, розничной и комиссионной торговле

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине « Бухгалтерский  финансовый учет»

на тему

«Учет товаров в оптовой, розничной и комиссионной торговле»

 

 

 

 

                                                                        

Выполнил:  Кадакина Е.С.                                                                

Специальность:  БУА и А

                                                                                          Зачетная книжка: 09убд43822

                                                                                          Проверил: Турганова Л.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Липецк 2012г.

 

 

Содержание

 

 

Введение………………………………………………………………………….....3

1. Понятие и способы учета товаров, документооборот…………………….….4

2. Учет товаров в розничной торговле…………………………………………....9

3. Учет товаров в оптовой торговле…………………………………………...…15

4. Учет товаров в комиссионной торговле……………………………………....21

Сквозная задача………………………………………………………………....26

Заключение……………………………………………………………………….53

Список литературы……………………………………………………………..…54

Приложения (1-7)………………………………………………………………….55

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Торговля - огромная отрасль  народного хозяйства. В эту сферу  вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров.

По общему определению, бухгалтерский учет - это система  сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле.

Темой курсовой работы является – учет товаров в розничной, оптовой и комиссионной торговле. Актуальность темы исследования обусловлена тем, что эффективность стратегического управления организацией, занимающейся торговлей во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты учётной и отчётной информации о состоянии, движении и использовании товарных ресурсов.

Целью данной работы является исследование теоретических и практических вопросов организации учёта  и анализа товарных операций торговой организации. Для  достижения указанной цели исследования были поставлены следующие основные задачи:

1.   Рассмотреть экономическое содержание товарооборота и задачи его учета и анализа;

2.   Изучить документальное оформление реализации товаров;

3. Изучить методику отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с  розничной, оптовой и комиссионной торговлей товарами.

 

 

 

 

 

1. Понятие и способы учета товаров, документооборот

Товары – часть  материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Порядок оценки товаров  определен ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В соответствии с этим стандартом товары принимаются к учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; товаров, полученных по договору дарения или безвозмездно, - их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, - стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 «Товары».

Оборот по дебету этого  счета также показывает общую  стоимость товаров, поступивших  в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец  отчетного периода. Учет поступивших товаров в розничной торговле ведется на счете 41 «Товары» без учета НДС, а налог фиксируется на счете 19.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляют  оправдательными первичными документами унифицированной (типовой) формы.

Формы первичных документов по учету операций оптовой и розничной  торговли.

Таблица 1

Номер формы	Наименование формы
ТОРГ-1	Акт о приемке товаров
ТОРГ-2	Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3	Акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5	Акт об оприходовании  тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6	Акт о завесе тары
ТОРГ-11	Товарный ярлык
ТОРГ-12	Товарная накладная
ТОРГ-13	Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15	Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16	Акт о списании товаров
ТОРГ-18	Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ-28	Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29	Товарный отчет
ТОРГ-30	Отчет по таре

 

Бланк формы ТОРГ-1 (Приложение 1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Бланк формы ТОРГ-2 (Приложение 2) применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет". При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Товарная накладная (Форма  ТОРГ-12) применяется для оформления реализации товарно-материальных ценностей  сторонним организациям. Документ (Приложение 3) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, реализующей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с баланса. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Бланк формы ТОРГ-13 применяется  для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами (Приложение 4).

В случае возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, применяется бланк формы ТОРГ-16 (Приложение 5). Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-29 (Приложение 6) применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Организация аналитического учета товаров и тары зависит  от способов хранения. Для хранения товаров на складах торговой организации применяют такие способы, как сортовой, партионный, партионно-сортовой.

Сортовой способ учета  товаров применяется, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. В данном случае номенклатуры различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и т.п.

При таком  способе хранения товаров экономично используете складская площадь, возможно более оперативное управление и остатками. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. При хранении товаров по сортам выбор товара для реализации осуществляется произвольно. В такой ситуации оценка товаров производится одним из следующих методов: по средней себестоимости, по стоимости единицы запасов, ФИФО (по стоимости первых закупок).

Записи в  карточку складского учета делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или расходного ордера) или накопительных ведомостей при большом объеме записей. На складах с небольшим ассортиментом и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки складского учета и товарные книги не ведутся).

Партионный способ учета  товаров используется, когда каждая партия товаров на складе хранится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу.

В составе  партии могут быть товары различных сортов и наименований. Каждая партия регистрируется в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного изданной партии.

На каждую партию товара материально ответственное  лицо открывает партионную карту в двух экземплярах: один - для склада, другой - для бухгалтерии. Формы партионных карт и порядок занесения в них информации зависят от вида товара. Записи в приходной части партионной карты вносятся на основании сопроводительного документа к поступившему товару с указанием его номера и даты, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товара (по наименованиям, сортам и цепам), места хранения. В расходной части партионной карты указывается дата отпуска товара и номер документа, количество отпущенного товаров в натуральных показателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца; остатки товаров можно подсчитывать нарастающим итогом после каждого отпуска.

После полной реализации партионная карта закрывается материально ответственным лицом. Составляется акт об израсходовании товаров партии, который подписывается товароведом и заведующим складом. Форма акта зависит от вида товара и наличия отклонений от оприходованного количества. Акт вместе с партионной картой и отчетом по товарам и таре материально ответственное лицо передает в бухгалтерию на проверку.

Партионный  учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации (так как фактически инвентаризация производится локально при закрытии каждой партии). Однако при этом способе учета исключается рациональное использование складской площади, отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами (в результате хранения определенного вида товаров в разных местах и отражения по ним нескольких партионных картах).

Партионно - сортовой учет товаров подходит, если каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Этот способ применяется при хранении широкого ассортимента товаров.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет товаров в розничной торговле

Розничной торговлей, как  видом деятельности, могут заниматься любые организации независимо от формы собственности или организационно-правовой формы. Приобретаемые производственными предприятиями специально для перепродажи товары приходуются на счет 41 «Товары». Система товарного и бухгалтерского учета выбирается в зависимости от размера и типа розничного торгового предприятия. Торговая организация разрабатывает порядок движения товарных запасов и учета товаров.

Выручку от продажи товаров включают в состав доходов от обычных видов деятельности. Выручка признается в бухгалтерском учете на дату перехода права собственности на товар к покупателю. Продажа товара в розницу может осуществляться за наличный или безналичный расчет, а также с использованием банковских карт.

Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается продажная стоимость проданных товаров (включая НДС), а по дебету – себестоимость проданных товаров, расходы на продажу, НДС.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров:

Д 50 «Касса» К 90 «Выручка»

При закрытии отчетного  периода (месяца) торговая организация  делает следующие записи:

а) начисляет НДС;

Д 90 «НДС» К 68 «Расчеты по НДС»;