Отчет по практике в "Росбанке"

Дата - дата составления платежного поручения (число, месяц, год) указывается  цифрами (в формате ДД.ММ.ГГГГ) или  число - цифрами, месяц - прописью, год -цифрами (полностью).

3. Вид платежа.

Вид платежа - в платежных поручениях, представляемых в учреждения Банка России для осуществления платежа почтовым или телеграфным способом, проставляется соответственно "почтой" или "телеграфом". В платежных поручениях, представляемых для осуществления электронных расчетов, в этом поле проставляется "электронно" согласно нормативным актам Банка России, регламентирующим электроны расчеты. В других случаях поле не заполняется.

4. Наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Плательщик – указывается наименование плательщика средств.

Сч.N – номер счета плательщика. Проставляется номер лицевого счета  плательщика в кредитной организации, филиале кредитной организации  или в учреждении Банка России.

ИНН – ИНН плательщика указывается, если он присвоен.

5. Наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета.

Банк плательщика – указываются  наименование и местонахождение  плательщика кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России. Если плательщиком средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле "Плательщик", то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле "Банк плательщика".

БИК – указывается банковский идентификационный  код банка плательщика в соответствии со"Справочником БИК РФ".

Сч.N – номер корреспондентского счета (субсчета) банка плательшика, открытый в учреждении Банка России. Данное поле не заполняется, если плательщик-клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России.

6. Наименование получателя средств, номер его счета, ИНН.

Получатель - указывается наименование получателя средств.

Сч.N – проставляется номер лицевого счета получателя в кредитной  организации, филиале кредитной  организации или номер лицевого счета в учреждении Банка России.

ИНН – указывается ИНН получателя, если он присвоен.

7. Наименование и местонахождение банка получателя, его БИК, номер корреспондентского счета или субсчета.

Банк получателя – указываются  наименование и местонахождение  кредитной организации, филиала  кредитной организации или учреждения Банка России получателя. Если получателем средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле "Получатель", то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле "Банк получателя".

БИК – банковский идентификационный  код банка получателя указывается  в соответствии со "Справочником БИК РФ".

Сч.N - номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации  в учреждении Банка России. Данное поле не заполняется, если получатель - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России, а также при перечислении средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации учреждению Банка России для выдачи наличных денег филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.

8. Назначение платежа.

Назначение платежа – указываются  назначение платежа, наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, налог (выделяется отдельной строкой или делается ссылка на то, что налог не уплачивается), также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору.

9. Сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами.

Сумма – указывается сумма платежа  цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире "-". Если сумма платежа  цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случаи указываются сумма платежа и знак равенства "=".

Сумма прописью – указывается с  начала строки с заглавной буквы  сумма платежа прописью в рублях при этом слово "рубль" ("рублей", "рубля") не сокращается. Копейки  указываются цифрами, а слово "копейка" ("копейки", "копеек") также не сокращается. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в поле "Сумма" указываются сумма платежа и знак равенства "=".

10. Очередность платежа.

Очер. плат. – проставляется очередность платежа.

В первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим  перечисление или выдачу денежных средств  со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда причиненного жизни и здоровью, а также  требований о взыскании алиментов.

Во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или  выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и  оплате труда с лицами, работающими  по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору.

В третью очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим  перечисление или выдачу денежных средств  для расчетов по оплате труда с  лицами, работающими по трудовому договору (контракту), а также по отчислениям в ПФ РФ, ФСС РФ и фонды обязательного медицинского страхования, а также пособие по уходу за ребенком.

В четвертую очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди.

В пятую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим  удовлетворение других денежных требований.

В шестую очередь производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.

11. Вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

Вид оп. – проставляется шифр (01) согласно правилам ведении бухгалтерского учета в Банке России или правила ведения бухгалтерского учета в кредитный организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

12. Подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях).

Подписи – проставляются подписи (подпись) лиц, имеющих право подписи  расчетных документов, согласно заявленным кредитной организации, филиалу  кредитной организации или учреждению Банка России образцам.

М.П. – проставляется оттиск печати (при ее наличии) согласно заявленному кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцу.

Поля, реквизиты которых не имеют  значений, остаются незаполненными.

Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в платежных поручениях не допускаются.

Если в ходе проверки порядка  оформления платежных документов специалистами  отдела расчетов обнаружены нарушения, то документ возвращается специалисту, составившему платежное поручение  для исправления ошибок.

2 этап. После проверки порядка  оформления расчетных документов  специалисты отдела расчетов  осуществляют подбор платежных  поручений по счетам стоящим  по дебету.

Все документы делятся на 4 группы – «общие», «вкладчики», «заемщики» и «внебалансовые».

К группе «общие документы» относят  платежные поручения, по дебету которых  стоят счета 301, 302, 405, 407, 408 02, 408 17, 409 11, 474, и другие.

Счет N 301 «Корреспондентские счета» –  это счет первого порядка, предназначенный  для учета корреспондентских отношений с выделением счетов второго порядка для учета операций по конкретным корреспондентским счетам.

Счет N 302 «Счета кредитных организаций  по другим операциям». Данный счет используется Филиалом в основном для учета  обязательных резервов в валюте РФ (302 02) и иностранной валюте (302 04).

Счета N 405 «Счета организаций, находящихся  в федеральной собственности» и  N 407 «Счета негосударственных организаций» предназначены для учета средств на счетах финансовых, коммерческих, некоммерческих организаций.

Счет N 408 02 "Индивидуальные предприниматели" используется для учета поступления  и расходования денежных средств  физических лиц, осуществляющих предпринимательскую  деятельность без образования юридического лица.

Счет N 40817 "Физические лица" предназначен для учета денежных средств физических лиц, не связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности. Счет открывается в валюте Российской Федерации или иностранной валюте на основании договора банковского счета.

Счет N 409 11 "Транзитные счета" используется при проведении определенных операций через транзитные счета, в том числе принятых от граждан и организаций обязательных и добровольных платежей и взносов, а также других операций, предусмотренных нормативными актами Банка России.

Счет N 474 "Расчеты по отдельным операциям" учитывает движение денежных средств при совершении расчетов с клиентами по различным видам операций – факторинговым, форфейтинговым, конверсионным и др.

К группе «вкладчики» относят платежные  документы, отражающие движение на счетах юридических и физических лиц, являющихся вкладчиками Филиала.

К группе «заемщики» относят расчетные  документы, свидетельствующие о  предоставлении Филиалом кредитов своим  клиентам, о платежах в пользу банка  в виде процентов за пользование  кредитом и так далее.

В отдельную группу собираются документы, отражающие движение средств на внебалансовых  счетах.

Счета имеют строго установленную  структуру (Рис.3.1).

*** ** *** * **** *******

Счет 1-го Код валюты Ключ Номер  подразделения Личный номер владельца счета

порядка

Счет 2-го порядка

Рис.3.1

Например, счет 40802810256500002365:

1. 408 – счет первого порядка.
2. 40802 – счет второго порядка.
3. 810 – код валюты. В данном случае он показывает, что на данном счете совершаются операции с использованием валюты РФ. В ином случае код будет соответствовать той денежной единице, которая используется для совершения операции.
4. 2 – ключ. Он выбивается ЭВМ автоматически и может принимать значения от 0 до 9.
5. 5650 – номер подразделения. 5650 – это номер Филиала, 5651 – номер дополнительного офиса Филиала в г. Тамбов, 5652 – номер дополнительного офиса Филиала в г. Моршанск.
6. 00002365 – личный номер владельца счета. Он присваивается при открытии счета его владельцу.

Счет обязательно должен иметь 20 знаков.

После формирования групп документов дня сотрудники расчетного отдела внутри каждой группы подбирают документы по номеру счета в возрастающем порядке.

Подбор «общих документов», «вкладчиков» и «заемщиков» осуществляется по дебетовой стороне в следующей  последовательности:

1. формирование документов по счетам первого порядка;
2. документы, сформированные по счетам первого порядка, складываются по счетам второго порядка;
3. документы, имеющие одинаковый счет первого и второго порядка подбираются по последним цифрам личного счета клиента.

Документы, относящиеся к группе «внебалансовые» подбираются по счетам стоящим по кредиту. Внутри группы документы формируются в возрастающем порядке по коду подразделения.

3 этап. После формирования групп  документов дня специалисты операционного отдела выводят итоговые суммы по балансовым и внебалансовым счетам. Для этого суммы указанные в платежных документах сверяются с остатками на соответствующих счетах отраженных в бухгалтерском балансе и данными, внесенными в информационную систему Филиала. В случае обнаружения несовпадений сотрудники операционного отдела обращаются к лицам ответственным за составление платежного поручения с требованием устранить ошибки.

После сверки с помощью счетной  машины итоговые суммы по балансовым счетам набираются на ленточку подсчета. В конце ленты выбивается итог по балансовым счетам, который заверяется подписью и печатью специалиста операционного отдела.

По внебалансовым счетам ленточка подсчета набирается отдельно. Итоговая сумма также заверяется подписью и печатью специалиста отдела.