ДОКУМЕНТ,
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ - документ. удостоверяющий
перевозку грузов, их принадлежность,
наименование и количество. В
С.д. обязательно указываются
грузоотправитель и грузополучатель.
ДОКУМЕНТ
С УКАЗАНИЕМ ЦЕЛИ ЗАЙМА - специальный
бланк, который заполняется заемщиком
и подается кредитору в том
случае, когда ценные бумаги "с
маркой" используются для обеспечения
займа. В этом документе заемщик,
указывает цель займа, а также
дает гарантии, что деньги, полученные
по займу, не будут израсходованы
на покупку, удержание или продажу
ценных бумаг.
ДОКУМЕНТ,
ТОВАРОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ - документ, дающий
право его владельцу распоряжаться
указанным в нем товаром (грузом).
Т.д. являются коносамент, варрант,
дубликат железнодорожной накладной,
выданный на предъявителя (ордерный).
Путем передачи Т.д. могут осуществляться
операции купли-продажи или залога.
ДОКУМЕНТ,
УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ВРЕМЕННУЮ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ
И ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ВРЕМЕННОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ
ОТ РАБОТЫ (УЧЕБЫ) - листок нетрудоспособности
и, в отдельных случаях, справки
установленной формы, выдаваемые
гражданам при заболеваниях и
травмах, на период медицинской
реабилитации, при необходимости
ухода за больным членом семьи,
здоровым ребенком до 3-х лет,
на период карантина, при отпуске
по беременности и родам, при
протезировании в условиях протезно-ортопедического
стационара. По предъявлению листка
нетрудоспособности, в соответствии
с действующим законодательством,
назначается и выплачивается
пособие по временной нетрудоспособности,
беременности и родам. Листок
нетрудоспособности выдается: гражданам
РФ, иностранным гражданам, в том
числе гражданам государств-членов
СНГ, лицам без гражданства,
беженцам и вынужденным переселенцам,
работающим на предприятиях, в
организациях и учреждениях РФ
независимо от их форм собственности;
гражданам, у которых нетрудоспособность
или отпуск по беременности
и родам наступили в течение
месячного срока после увольнения
с работы по уважительным причинам;
гражданам, признанным безработными
и состоящим на учете в территориальных
органах труда и занятости
населения; бывшим военнослужащим,
уволенным со срочной службы
из Вооруженных Сил РФ при
наступлении нетрудоспособности
в течение месяца после увольнения.
ДОКУМЕНТ
УЧЕТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ - документ, составляемый
в бухгалтерии для подготовки
и упрощения учетных записей.
Такими документами являются
распределительные и группировочные
ведомости, расчеты, бухгалтерские
справки, мемориальные ордера
и др. Д.у.о. составляются на
основании ранее оформленных
распорядительных и оправдательных
документов, данных бухгалтерского
учета, действующих указаний. Выделение
группы Д.у.о. производится при
классификации бухгалтерских документов
по их назначению.
ДОКУМЕНТ,
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ - документ, на основании
которого образуется и действует
юридическое лицо. К У.д. относятся:
заявление о регистрации (в
произвольной форме), подписанное
учредителями (или учредителем) предприятия;
устав предприятия или договор
учредителей. Учредительный договор
юридического лица заключается,
а устав утверждается учредителями
(участниками). В У.д. должны определяться
наименование юридического лица,
место его нахождения, цели деятельности,
состав и компетенция органов,
а также другие сведения, предусмотренные
законодательством о юридических
лицах соответствующего вида. Договор
учредителей должен содержать
сведения о наименовании (имени)
и юридическом статусе учредителей,
их местонахождении (местожительстве),
государственной регистрации (для
юридических лиц) или личности
(паспортные данные для физических
лиц), размере уставного капитала
создаваемого предприятия, доля
участия (паях, количестве акций),
принадлежащих каждому учредителю,
размере, способах и порядке
внесения ими своих вкладов
(или оплата акций).
ДОКУМЕНТ,
ФИКТИВНЫЙ - документ, изготовленный
по образцам подлинных документов,
подделка.
ДОКУМЕНТ,
ФИНАНСОВЫЙ - 1. документ, содержащий
финансовую информацию; 2. финансовые
инструменты, то есть документы
- носители финансовых обязательств.
ДОКУМЕНТ,
ФРАХТОВЫЙ - счет-фактура, выписываемый
владельцем судна на имя грузоотправителя,
в котором зафиксирован размер
фрахта за доставку груза.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
- 1. способ первичного отражения
(регистрация) хозяйственных операций
в специальных документах учета,
являющихся основанием для бухгалтерских
записей. Д. обеспечивает достоверность
и точность учета, предварительный
и последующий контроль за
хозяйственными операциями. На каждую
хозяйственную операцию или группу
однородных операций составляется
определенный документ, являющийся
носителем первичной информации;
2. совокупность документов.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ - способ регистрации
кассовых операций в учетных
документах и сами учетные
документы; к ним относятся:
приходные кассовые ордера, по
которым касса принимает наличные
деньги; расходные кассовые ордера,
платежные ведомости, заявления
на выдачу денег, счета и
др., по которым касса выдает
наличные деньги; журнал регистрации
приходных и расходных кассовых
ордеров; кассовая книга; журнал-ордер
№ 1; ведомость № 1; журнал-ордер
№ 3; бланки строгой отчетности
(трудовые книжки и вкладные
листы к ним, квитанции путевых
листов автотранспорта и т.п.);
акт инвентаризации денежных
средств в кассе (ф. № инв.
15); справка о кассовых операциях.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
МОРСКИХ ПЕРЕВОЗОК - торговая
и товаросопроводительная документация,
сопровождающая перевозку грузов
морем.
ДОКУМЕНТАЦИЯ,
НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ - государственный
стандарт, стандарт предприятия,
технические условия, технические
описания, рецептуры и другая
документация, закрепляющая требования
к качеству продукции.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ПО РЕМОНТУ, СМЕТНАЯ - документация
для определения содержания, объема
и стоимости ремонта здания, сооружения
и оборудования.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ МБП В
ЭКСПЛУАТАЦИИ - способ регистрации
движения малоценных и быстроизнашивающихся
предметов (МБП) в учетных документах
и сами учетные документы, к
ним от носятся: карточка складского
учета материалов (ф. № М-2), накопительные
ведомости синтетического учета
по каждой раздаточной кладовой
отдельно по приходу и расходу,
акт на списание МБП (ф. №
МБ-8) и др. (см. КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО
УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ; АКТ НА СПИСАНИЕ
МБП).
ДОКУМЕНТАЦИЯ,
ПРОЕКТНО-СМЕТНАЯ - нормативно установленный
комплекс документов, обосновывающих
целесообразность и реализуемость
проекта (чаще всего строительного),
раскрывающих его сущность, позволяющих
осуществить проект. В комплекте
такой документации непременно
присутствуют результаты сравнительного
анализа с аналогами, а также
финансовые расчеты, сметы затрат
и результатов.
ДОКУМЕНТАЦИЯ,
СМЕТНАЯ - документы, используемые
для составления сметы.
ДОКУМЕНТАЦИЯ,
ТЕНДЕРНАЯ - комплект документов,
содержащих информацию по организационным,
техническим и коммерческим вопросам
проведения международных торгов
(условия проведения торгов, основные
финансовые и коммерческие условия
договора купли-продажи или подряда,
технические характеристики товара,
описание технологического процесса
- объекта торгов, сведения о характере,
видах и объемах, предлагаемых
на торгах работ и услуг,
другие вопросы, которые должны
найти отражение в предложениях
участников торгов). Разрабатывается
тендерным комитетом, часто с
помощью консультационных фирм,
и распространяется среди возможных
участников торгов. Комплект Т.д.
рассылается тендерным комитетом
по почте либо передается фирмам
или организациям - возможным участникам
торгов. Т.д. можно приобрести
за определенную плату в тендерном
комитете.
ДОКУМЕНТАЦИЯ,
ТЕХНИЧЕСКАЯ - комплект чертежей,
спецификаций, инструкций по уходу
и эксплуатации, по монтажу и
т.п., обеспечивающий возможность
монтажа и нормального использования
машин и оборудования в процессе
производства и ухода за ними,
а также текущий ремонт.
ДОКУМЕНТАЦИЯ,
УЧЕТНАЯ - совокупность учетных
документов, таких как: бухгалтерские
журналы, бухгалтерские книги
и подтверждающие их данные
документы, включая первичные.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
- обязательное условие осуществления
процесса управления, представляющее
собой запись по установленным
формам необходимой информации.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ, СПЛОШНОЕ
- начальный этап бухгалтерского
учета на малом предприятии.
Все хозяйственные операции составляются
при помощи определенных носителей
первичной учетной информации. Малые
предприятия могут применять
для документирования операций
типовые межведомственные формы
первичной учетной документации,
ведомственные формы, а также
формы, самостоятельно разработанные
применительно к соответствующим
типовым, содержащим обязательные
реквизиты, и обеспечивающие достоверность
отражения в бухгалтерском учете
совершенных операций.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ - первичный
учет, который включает в себя
обработку и движение первичных
документов до сдачи их в
архив. Основанием для любой
записи в регистрах бухгалтерского
учета являются надлежаще оформленные
оправдательные первичные учетные
документы, фиксирующие факты
совершения хозяйственных операций.
Они должны составляться в
момент совершения хозяйственных
операций или непосредственно
после их окончания и содержать
все обязательные реквизиты, подписи
лиц, ответственных за содержание
хозяйственных операций, печать
предприятия. Документы подразделяются
на внутренние и внешние. Внутренними
документами оформляются хозяйственные
операции, совершаемые внутри предприятия.
Внешние документы поступают
со стороны и отражают хозяйственные
операции, характеризующие отношения
с другими организациями.
Все документы,
служащие основанием для записей
в бухгалтерском учете, должны
представляться в бухгалтерию
предприятия в установленном
порядке к определенному сроку
для проверки с точки зрения
законности отраженных в них
операций, правильности оформления
и для последующей обработки
и группировки. Информация, содержащаяся
в первичных документах, систематизируется
и накапливается в учетных
регистрах. Информация из учетных
регистров переносится в сгруппированном
виде в бухгалтерскую отчетность.
Первичные документы, учетные
регистры, бухгалтерские отчеты
и балансы подлежат обязательному
хранению в соответствии с
установленными порядком и сроками.
ДОКУМЕНТООБОРОТ
- путь, который проходят документы
от момента выписки до сдачи
на хранение в архив. Проверенные
и принятые бухгалтерией документы
подвергают бухгалтерской обработке,
под которой понимают их расценку,
группировку и разметку (контировку).
После разметки данные документов
о хозяйственных операциях записывают
в синтетических и аналитических
счетах, а использованные документы
сдают в архив. Перед сдачей
документов в архив их необходимо
соответствующим образом подготовить.
С этой целью однородные первичные
документы формируются в дела,
содержащие обычно до 250 листов
при толщине не более 4-х
сантиметров. При формировании
дел необходимо соблюдение следующих
требований: документы постоянного
и временного сроков хранения
необходимо группировать в дела
раздельно: подлинники должны
быть отделены от копий; годовые
планы и отчеты - от квартальных
и месячных, в дело должно быть
включено по одному экземпляру
каждого документа. Каждый документ,
помешенный в дело, должен быть
оформлен в соответствии с
требованиями государственных стандартов
и других нормативных актов.
В дело группируются документы
одного периода - месяца, квартала,
календарного года - кроме переходящих
дел (например личные дела, не
закрывающиеся при окончании
календарного года). При наличии
в деле документов за несколько
месяцев документы помесячно
разделяются листами бумаги с
указанием месяца. Приложения к
документам, независимо от даты
их утверждения или составления,
присоединяются к документам, к
которым они относятся.
ДОКУМЕНТЫ
В ПУТИ, РАСЧЕТНЫЕ - выписанные
и сданные в банк документы
по расчетам за отгруженную
продукцию, выполненные работы
или оказанные услуги, по которым
еще не поступили платежи.
"ДОКУМЕНТЫ,
ДЕНЕЖНЫЕ" - счет бухгалтерского
учета, предназначенный для обобщения
информации о наличии и движении
денежных документов, находящихся
в кассе предприятия (почтовых
марок, марок государственной
пошлины, вексельных марок, оплаченных
авиабилетов, оплаченных путевок
в дома отдыха и санатории
и др.). Денежные документы учитываются
на счете по номинальной стоимости.
Акционерные общества могут открывать
к счету "Денежные документы"
специальный субсчет "Собственные
акции, выкупленные у акционеров".
На нем учитываются собственные
акции, выкупленные акционерным
обществом у акционеров для
их последующей перепродажи или
аннулирования. Иные хозяйственные
товарищества используют этот
субсчет для учета доли участника,
приобретенной в установленном
порядке самим товариществом
для передачи другим участникам
или третьим лицам. При выкупе
акционерным обществом (товариществом)
у акционера (участника) принадлежащих
ему акций (доли) в бухгалтерском
учете делается запись по дебету
счета "Денежные документы"
и кредиту счетов учета денежных
средств. Аннулирование выкупленных
акционерным обществом собственных
акций проводится по кредиту
счета "Денежные документы"
и дебету счета "Уставный
капитал" после выполнения
этим обществом всех предусмотренных
законодательством процедур.