ДОКУМЕНТ
НА МАТЕРИАЛЫ, СДАТОЧНЫЙ - документы,
отражающие количество отправленного
груза: спецификации, отвесы, накладные;
документы, отражающие качество:
сертификаты, удостоверения и
т.п. (см. СПЕЦИФИКАЦИЯ; ОТВЕС; НАКЛАДНАЯ;
СЕРТИФИКАТ; УДОСТОВЕРЕНИЕ).
ДОКУМЕНТ,
НЕДОБРОКАЧЕСТВЕННЫЙ - документ, неправильно
оформленный и не отражающий
действительно совершенной операции
или отражающий ее в искаженном
виде. Недоброкачественные документы
подразделяют на недоброкачественные
по форме и по существу отраженных
в них операций, подложные, фиктивные.
Подложные документы, содержащие
заведомо ложные сведения, подразделяются
на полностью или частично
безденежные. Документ, которым оформлено
движение каких-либо материальных
ценностей, их поступление или
расход, в то время как эти
ценности похищены или остались
без движения, называется бестоварным.
ДОКУМЕНТ,
НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ПРОДАЖИ НОВЫХ
ОБЛИГАЦИЙ - проспект, доверенность
или траст-договор; соглашение
о подписке или агентское соглашение
между дилером и корпорацией;
соглашение о банковской группе,
соглашение о группе сбыта,
объявление банковской группы
о новом выпуске, окончательное
соглашение о цене выпуска
для дилера и для публики.
ДОКУМЕНТ,
НОРМАТИВНЫЙ - документ, устанавливающий
правила, общие принципы или
характеристики, касающиеся различных
видов деятельности или их
результатов.
ДОКУМЕНТ,
ОБОРОТНЫЙ - термин, применяемый
для обозначения группы денежных
документов, передача прав по
которым производится простым
вручением или вручением, дополненным
индоссаментом, без оформления
договора об уступке требования
по обязательству другому лицу
(векселя, чеки, депозитные сертификаты,
предъявительские акции и облигации,
казначейские векселя).
ДОКУМЕНТ,
ОБОРОТНЫЙ КРЕДИТНО-ДЕНЕЖНЫЙ - 1. краткосрочные
векселя; 2. простой или переводный
векселя корпорации, как правило,
не имеющие специального обеспечения,
но подкрепленные неиспользованными
банковскими кредитными линиями.
ДОКУМЕНТ,
ОПРАВДАТЕЛЬНЫЙ - документ, который
содержит сведения о совершившихся
хозяйственных операциях. Такими
документами являются приходные
и расходные накладные, различные
акты, кассовые чеки и
ДОКУМЕНТ,
ОСВОБОЖДАЮЩИЙ ОТ ФИНАНСОВОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТИ - документ, подтверждающий
освобождение от уплаты долга
или выполнения другого финансового
обязательства, расписка в получении
денежных средств.
ДОКУМЕНТ,
ОФИЦИАЛЬНЫЙ - документ, созданный
организацией или должностным
лицом и оформленный в установленном
порядке.
ДОКУМЕНТ,
ОФОРМЛЕННЫЙ ПРИ ВЫПУСКЕ ПРОДУКЦИИ,
ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ И УСЛУГ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМИ
ПРОИЗВОДСТВАМИ - при выпуске продукции,
выполнении работ и услуг вспомогательными
производствами оформляются следующие
документы: накладные - о количестве
изготовленных и сданных на
склад инструментов; акты приема-передачи
отремонтированных объектов - о выполненных
и сданных ремонтных работах;
путевые листы - об объеме перевозок
транспортного цеха; справки главного
энергетика, главного технолога,
главного механика - об объеме
работ и услуг, выполненных
простыми производствами (см. ПРОИЗВОДСТВА,
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОСТЫЕ).
ДОКУМЕНТ,
ОЦЕНОЧНЫЙ - итоговый документ
при проведении оценочной экспертизы.
ДОКУМЕНТ,
ПЕРВИЧНЫЙ - документ, служащий основанием
для отражения записей в учетных
регистрах, надлежаще оформленный.
Первичные документы могут быть
разовыми, предназначенными для
оформления отдельных хозяйственных
операций, или групповыми, предназначенными
для оформления ряда однородных
хозяйственных операций за определенный
период. Первичные документы должны
составляться своевременно, как
правило, в момент совершения
операции и содержать достоверные
данные. Первичные документы для
придания им юридической силы
должны иметь следующие реквизиты:
наименование документа (формы),
код формы; дату составления;
содержание хозяйственной операции;
измерители в количественном
и стоимостном выражении; наименование
должностей лиц, ответственных
за совершение хозяйственной
операции и правильность ее
оформления; личные подписи и
их расшифровки.
В необходимых
случаях в первичном документе
могут быть приведены дополнительные
реквизиты: номер документа, название
и адрес предприятия, учреждения,
основание для совершения хозяйственной
операции, зафиксированной документом,
другие дополнительные реквизиты,
определяемые характером документируемых
хозяйственных операций. В документах
на приобретение материальных
ценностей должна быть расписка
материально ответственного лица
в получении этих ценностей,
а в документах за выполненные
работы - подтверждение принятия
работ соответствующими лицами.
Первичные учетные документы
утверждает руководитель организации
по согласованию с главным
бухгалтером. Документы, которыми
оформляются хозяйственные операции
с денежными средствами, подписываются
руководителем организации и
главным бухгалтером или уполномоченными
ими на то лицами.
Первичный
учетный документ должен быть
составлен в момент совершения
операции, а если это не представляется
возможным - непосредственно после
ее окончания. Внесение исправлений
в кассовые и банковские документы
не допускается. В остальные
первичные учетные документы
исправления могут вноситься
лишь по согласованию с участниками
хозяйственных операций, что подтверждается
подписями тех же лиц, которые
подписали документы, с указанием
даты внесения исправлений. Для
упрощения и ускорения учетной
регистрации часто на основании
П.д. составляют сводные документы.
Деление документов на первичные
и сводные производится при
классификации бухгалтерских документов
по порядку их составления.
Первичные документы бывают внешние
- за пределами организации (счета
поставщиков и др.) и внутренние
- в самой организации (акты, требования
и др.).
ДОКУМЕНТ,
ПЕРВИЧНЫЙ ВНУТРЕННЕГО УЧЕТА
СДЕЛОК С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ РЫНКА
ЦЕННЫХ БУМАГ - документ, служащий
основанием для записей в регистрах
внутреннего учета профессиональных
участников рынка ценных бумаг.
К таким документам относятся:
гражданско-правовые договоры; кассовые
и банковские документы; документы,
удостоверяющие регистрацию права
собственности на ценные бумаги
(выписки из реестра акционеров,
выписки депозитария со счета
депо); передаточные распоряжения
и другие документы, являющиеся
необходимыми для перерегистрации
права собственности на ценные
бумаги согласно действующему
законодательству, а также акты
приема-передачи сертификатов ценных
бумаг; поручения клиентов и
распорядительные записки.
ДОКУМЕНТ,
ПЕРВИЧНЫЙ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И
РАСХОДУ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
- документ, по которому непосредственно
осуществляют предварительный, текущий
и последующий контроль за
движением, сохранностью и рациональным
использованием материальных ресурсов.
Первичные документы по движению
материалов должны тщательно
оформляться, обязательно содержать
подписи лиц, совершивших операции,
и коды соответствующих объектов
учета. Контроль за соблюдением
правил оформления движения материальных
ресурсов возложен на главного
бухгалтера и руководителей соответствующих
подразделений.
ДОКУМЕНТ,
ПЕРЕВОДНЫЙ - приказ или обещание
уплатить сумму денег, которые
легко передаются одним лицом
другому, например чек, простой
вексель.
ДОКУМЕНТ,
ПЕРЕВОЗОЧНЫЙ - основной документ
первичного учета по перевозке
грузов: накладная, дорожная ведомость,
передаточная ведомость по грузам
прямого железнодорожного-водного
сообщения, вагонный лист, погрузочный
ордер, багажная квитанция, сдаточная
ведомость, путевой журнал, акт
погрузки (выгрузки) сырья и коносамент,
путевой лист грузового автомобиля.
ДОКУМЕНТ,
ПЛАТЕЖНЫЙ - ценные бумаги: чеки,
векселя, аккредитивы, по которым
производятся платежи.
ДОКУМЕНТ,
ПЛАТЕЖНЫЙ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ
- дорожные чеки, именные чеки
и денежные аккредитивы, выраженные
в иностранной валюте.
ДОКУМЕНТ,
ПОДДЕЛЬНЫЙ - фальшивый документ, изготовленный
с соблюдением установленной
формы, либо подлинный документ,
но с частично измененными
реквизитами.
ДОКУМЕНТ,
ПОДЛОЖНЫЙ см. ДОКУМЕНТ, ПОДДЕЛЬНЫЙ.
ДОКУМЕНТ
ПОДПИСКИ - обязательство подписчика
купить эмитируемые ценные бумаги
на условиях, указанных в проспекте
эмиссии.
ДОКУМЕНТ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ СОВЕРШЕННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ
ВЛОЖЕНИЯ - акции, сертификаты, облигации,
свидетельства на суммы произведенных
вкладов, договоры на предоставление
займов. Документы, подтверждающие
продажу ценных бумаг, - это акты
купли-продажи, платежные поручения,
подтверждающие погашение облигаций
и возврат предоставленных займов.
ДОКУМЕНТ
ПО УЧЕТУ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
И ЕГО ДВИЖЕНИЯ, ПЕРВИЧНЫЙ - приказы
(распоряжения) о приеме, увольнении
или при переводе на другую
работу и о предоставлении
отпусков (см. ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О
ПРИЕМЕ НА РАБОТУ; ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ;
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ОТПУСКА).
ДОКУМЕНТ,
ПРИГОДНЫЙ - тратта, переводный вексель
и другие расчетные средства,
пригодные для учета и переучета
в центральных банках.
"ДОКУМЕНТ
ПРОТИВ АКЦЕПТА" - условие о
выдаче покупателю грузовых документов
после акцептования им тратты;
применяется в международной
торговле.
ДОКУМЕНТ,
РАЗОВЫЙ - документ, который отражает
одну или несколько хозяйственных
операций. После составления разовый
документ передается в бухгалтерию
организации и на его основании
производится бухгалтерская запись.
К Р.л. относятся приходные
ордера по материалам, кассовые
приходные и расходные ордера,
авансовые отчеты и др.
ДОКУМЕНТ,
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ - приказ или распоряжение
о выполнении определенной хозяйственной
операции. Его основное назначение
- передача указаний непосредственным
исполнителям. В этом документе
отсутствует факт совершения
операции и он не является
основанием для учетных записей.
ДОКУМЕНТ,
РАСЧЕТНЫЙ - оформленные в письменном
виде поручения, распоряжения
по перечислению денежных средств
в безналичном порядке на оплату
товарно-материальных ценностей,
оказанных услуг, а также по
другим платежам. Основные Р.д.: платежные
поручения, требования-поручения,
заявления на открытие аккредитивов,
чеки, инкассовые поручения. Р.д.
являются основанием для проведения
безналичных расчетов, их формы
должны соответствовать установленным
стандартам. Реквизиты Р.д.: наименование,
номер документа, дата выписки,
наименования плательщика и получателя
средств, их идентификационные
налоговые номера (ИНН) обслуживающих
их банков, номера их счетов, номера
корреспондентских счетов банков,
назначение платежа (в чеке
не указывается), кодовые обозначения,
сумма платежа, обозначенная цифрами
и прописью; на первом экземпляре
документов независимо от способа
их изготовления проставляются
подписи и оттиск печати.
ДОКУМЕНТ,
РАСЧЕТНЫЙ БЕСТОВАРНЫЙ - платежное
требование-поручение, реестр счетов
при аккредитивной форме расчетов,
чек, выписанные поставщиком или
плательщиком и предъявленные
в банк для оплаты материальных
ценностей, которые фактически
полностью или частично не
были отгружены (отпущены) покупателю,
или услуг, которые не были
оказаны.
ДОКУМЕНТ,
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ - в США документ,
в котором сообщаются сведения
о компании; представляется в
Комиссию по ценным бумагам
и биржам в соответствии с
требованиями федерального законодательства
о ценных бумагах, касающихся
их регистрации; включает проспект
и другую информацию, требуемую
этой комиссией.
ДОКУМЕНТ,
СВОДНЫЙ - документ, который представляет
собой сводку нескольких первичных
документов. В нем отражаются
хозяйственные операции, ранее оформленные
соответствующими первичными документами.
К С.д. относятся авансовые
отчеты, кассовые отчеты и др.
ДОКУМЕНТ,
СКЛАДСКОЙ - документ, выдаваемый
товарным складом в подтверждение
принятия товара на хранение,
как-то: двойное складское свидетельство;
простое складское свидетельство;
складская квитанция. Двойное
складское свидетельство состоит
из двух частей - складского свидетельства
и залогового свидетельства (варранта),
которые могут быть отделены
одно от другого. В каждой
части двойного складского свидетельства
должны быть одинаково указаны:
наименование и местонахождения
товарного склада, принявшего товар
на хранение; текущий номер складского
свидетельства по реестру склада;
наименование юридического лица
либо имя гражданина, от которого
принят товар на хранение, а
также местонахождения (местожительства)
товаровладельца; наименование и
количество принятого на хранение
товара - число единиц и (или)
товарных мест и (или) мера (вес,
объем) товара; срок, на который
товар принят на хранение, если
такой срок устанавливается, либо
указание, что товар принят на
хранение до востребования; размер
вознаграждения за хранение либо
тарифы, на основании которых
он исчисляется, и порядок оплаты
хранения; дата выдачи складского
свидетельства. Обе части двойного
складского свидетельства должны
иметь идентичные подписи уполномоченного
лица и печати товарного склада.
Простое складское свидетельство
выдается на предъявителя. Двойное
и простое складские свидетельства
являются ценными бумагами.