Информационные технологии в управлении

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Декабря 2011 в 16:07, курсовая работа

Краткое описание

Около 400 заранее запрограммированных формул Ехсеl называются функциями. В общем случае функция — это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, SIN) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого точкой с запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке РЗ записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(ВЗ;2,3)5 значением этой ячейки будет значение ячейки ВЗ, возведенное в степень .2,3.

Прикрепленные файлы: 1 файл

Инф техн в управлении.doc

— 228.50 Кб (Скачать документ)

     • преобразование формул на другие языки, такие как ТеХ;

     • добавление команд автоматического форматирования, обновления, нумерации и др. в меню Microsoft Word.

     • выбор команд с клавиатуры».

     2. Вставить формулу, для чего установить курсор в конец текста и выбрать в меню Вставка команду Объект. В окне Вставка объекта выбрать вкладку Создание, включить опцию поверх текста и в списке вставляемых типов объектов выбрать МкговоЙ Ециайоп и щелкнуть ОК. После этого на экране развернется панель инструментов Формула, показанная на рис.1, в которой имеется две строки инструментов. В верхней строке панели можно выбрать более чем 150 математических символов. В ее нижней строке содержатся шаблоны и наборы, в которых можно выбирать специальные символы (дроби, интегралы, суммы и т.д.).

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне приобрести элементарные навыки о основных возможностях редактора  формул  Microsoft equаtion в Word. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.5

ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD(2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить основные возможности использования таблиц в редакторе Microsoft Word

Введение

Данная  работа поможет мне изучить основные возможности использования таблиц в редакторе Microsoft Word. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Microsoft Word имеет возможность разместить информацию на листе в сложном формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из толбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы — ячейка, т.е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» — это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), может содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание). Однако ячейка не может содержать другую таблицу.

     Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого как база данных или электронная таблица. Кстати, табличная информация в данной книге оформлена с помощью таблиц Word.

     Наиболее быстрый путь создания простой таблицы -— щелкнуть кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица команду Преобразовать в таблицу. 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     Для создания таблицы указать курсором в начало документа и, нажав кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная, передвигать указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк (19) и столбцов (6), а затем сделайте щелчок мышью.

     Объединить  ячейки для записи дня недели и, выбрав команду Направление текста в меню Формат, задать в них вертикальную ориентацию текста. Перетащив мышью границы столбцов, задать размеры столбцов.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить основные возможности использования таблиц в редакторе Microsoft Word. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.6

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ

В WORD(2 часа)

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

     Изучить основные возможности создания и редактирования колонтитулов в Microsoft Word

     Введение

     Данная  работа поможет мне изучить основные возможности возможности создания и редактирования колонтитулов в Microsoft Word. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Колонтитул — это «скользящий» по страницам текст, который размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т.п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа. В этой книге заданы разные колонтитулы для четной и нечетной страницы, а на первой странице каждой главы колонтитул отсутствует.

Чтобы вставить и отредактировать колонтитулы, необходимо выбрать команду Вид-Колонтитулы.

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Запустить редактор Word и открыть документ Пример3.dос в папке Мои документы.

     2. Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге командой Файл — Предварительный просмотр.

     3. Выбрав в меню Файл команду Параметры страницы, выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Поля и определите расстояние от верхнего края страницы до колонтитула в 2 см, от нижнего края страницы до колонтитула — в 1,6 см. На вкладке Макет выключить опцию. Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. В поле Применить выбрать вариант применения заданной разметки страницы Ко всему документу.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить основные возможности создания и редактирования колонтитулов в Microsoft Word. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.7

ФОРМИРОВАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ И УКАЗАТЕЛЯ

В WORD(2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

     Изучить основные возможности формирования оглавлений и указателей в Microsoft Word

     Введение

     Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки о основных возможностях формирования оглавлений и указателей в  Microsoft Word. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Созданное оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему *номер страницы в оглавлении.

     Указатель — алфавитный список определяемых автором ключевых слов с указанием номеров страниц, на которых они упоминаются в документе. В указатель могут быть включены слова, фразы, символы, ссылки на фрагменты текста, занимающие несколько страниц, а также перекрестные ссылки. 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Установить курсор в конец документа. Выбрать команду Оглавление и указатели в меню Вставка. На вкладке Оглавление в поле Вид выберите вид оглавления, включить опцию Показать номера страниц, задать число уровней заголовков 4, выбрать заполнитель. Щелкнув кнопку Параметры, раскрыть окно Параметры оглавления ив поле Доступные стили выбрать из списка встроенных стилей, используемые для формирования оглавления: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4. Закройте окно определения параметров оглавления и щелкните ОК на вкладке Оглавления для сборки оглавления и вставки его в документ. 

     2. Для создания предметного указателя по тексту документа: пометьте элементы предметного указателя в документе, для чего, выделив слово, выбрать команду Оглавление и указатели в меню Вставка. На вкладке Указатель щелкнуть кнопку Пометить. В раскрывшемся затем окне Определение элемента указателя щелкните в поле Основной элемент и щелкните кнопку Пометить все, чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {ХЕ}, оформленных скрытым текстом. Если поля {ХЕ} не видны на экране, нажмите кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить основные возможности формирования оглавлений и указателей в  Microsoft Word. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.8

СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОКОМАНД

      В WORD(2 часа) 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

     Изучить основные возможности создания и пользования макрокоманд Microsoft Word.

     Введение

     Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки о основных возможностях создания и пользования макрокоманд Microsoft Word. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Если  в Word необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макрокоманд (макроса). Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.

     Макросы часто используются для следующих целей:

     • ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

     • объединения сложных команд;

     • упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

     • автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах. 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     Для создания макроса выбрать команду Макрос в меню Сервис, затем — команду Начать запись. В окне Запись макроса задать имя макроса Новый и щелкнуть кнопку Назначить макрос клавишам. Затем в окне Настройка определить сочетание клавиш Аlt + N для вызова макроса и щелкнуть кнопку Назначить. Закрыть окно Настройка. После этого выполняется запись команд, задаваемых пользователем в макрокоманду, а на экране выводится панель записи макроса с кнопками: Остановить запись и Пауза. Выполните последовательность команд, обеспечивающих задание, записанное в п.1, которые следует включить в макрос. После сохранения вновь созданного "файла остановите запись макроса, щелкнув соответствующую кнопку на панели записи макроса.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить основные возможности создания и пользования макрокоманд Microsoft Word. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.9

ПРИМЕНЕНИЕ  ШАБЛОНОВ И МАСТЕРОВ

В WORD(2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

     Изучить основные возможности применение шаблонов и мастеров

     Microsoft Word

     Введение

     Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки о основных возможностях применение шаблонов и мастеров

     Microsoft Word. Я получу первое представление  о командах форматирования различных  объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Мастер — компонент, упрощающий процесс создания и форматирования документа определенного типа. С помощью мастера Word организует диалог с пользователем в процессе создания документа, при котором пользователь, отвечая на вопросы мастера, уточняет состав документа, положение определенных элементов в документе. В результате такого диалога введенные данные размещаются в соответствующих местах, и им присваивается нужный формат. Например, мастер факсов поможет создать грамотно оформленное сообщение для отправки по факсу, а мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т.п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически. Мастер Web-страниц поможет вам быстро создать проcтой Web-документ для размещения в Интернет.

Информация о работе Информационные технологии в управлении