ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Загрузить программу Ехсеl и на первом листе ввести форму таблицы, заполнить ее наименованиями мороженого и формулами расчетов суммы выручки от продаж каждого сорта мороженого и всех сортов вместе.

     2. В столбец В (Количество) на листе Год ввести формулу, суммирующую количество проданных мороженых по сортам =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ), где: «1 квартал:4 квартал»! - ссылка на диапазон листов; ВЗ — ссылка на ячейку на всех указанных листах.

     Эту формулу можно вставить и другим способом: на листе Год указать ячейку ВЗ, в которую вводится функция, ввести знак равенства (=), ввести имя функции СУММ, а затем — открывающую круглую скобку. После этого указать ярлычок листа 1 квартал, и выделить ячейку ВЗ. Затем, удерживая прижатой клавишу 8ЬШ, указать последний лист, на который необходимо сослаться, 4 квартал, и ячейку ВЗ, после чего ввести закрывающую скобку. Скопировать формулу =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ) из ячейки ВЗ на листе Год в диапазон В4:В9.

     Заключение.

     Данная работа помогла мне приобрести элементарные навыки, связанные с использованием ссылок на ячейки другого листа в Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.15

ИЗУЧЕНИЕ  ГРАФИЧЕСКИХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ЕХСЕL(2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить графические возможности Excel

Введение.

Данная  работа поможет мне изучить графические возможности Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

     Примечание. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, нужно выделить содержащие их ячейки.

     Щелкнув кнопку Мастер диаграмм, следуя инструкциям мастера, зададим параметры диаграммы:

     • на первом шаге выбрать тип диаграммы, например круговая;

     • на втором шаге определить источник данных диаграммы: строки или столбцы и уточнить диапазон ячеек, данные из которых отображаются на диаграмме, на вкладке Ряд можно уточнить состав рядов с данными, участвующих в формировании диаграммы;

     • на третьем шаге задать параметры диаграммы: заголовки, подписи осей и данных, отображение линий сетки, состав и место размещения легенды на диаграмме;

    • на четвертом шаге выбрать место размещения диаграммы и щелкнуть кнопку Готово

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     Построить диаграмму, отображающую состояние продаж мороженого раздрх сортов за первый квартал. Открыть лист 1 квартал, на этом листе выделить ячейки А2:D8 и выбрать в меню Вставка команду Диаграмма. В первом шаге диалога с Мастером диаграмм на вкладке Стандартные выбрать объемный вариант обычной гистограммы и щелкнуть кнопку Далее. Во втором шаге выбрать положение данных в столбцах, уточнить диапазон данных, на вкладке Ряд в списке рядов выбрать ряд Цена и щелкнуть кнопку Удалить. В поле Имя уточнить диапазон ячеек, содержимое которых отображается в качестве наименования столбцов данных. Щелкнув кнопку Далее, в поле Название диаграммы ввести «Продажи в 1 квартале», в поле Ось X ввести «Сорт». Щелкнув кнопку Далее, определить положение диаграммы на имеющемся листе 1 квартал. Для вывода диаграммы на лист щелкнуть кнопку Готово.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить графические возможности Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.16

АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ В EXCEL(2 часа)

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить абсолютные ссылки в Excel

    Введение.

    Данная  работа поможет мне изучить абсолютные ссылки в Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7 и т. д.), называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Ехсеl автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $А5 не будет меняться но-ме{> столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в адресе $D $12 — ни тот, ни другой номер; Сменить относительную адресацию ячеек таблицы на абсолютную вы можете, щелкая клавишу F4. 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Сначала нужно определить исходные данные задачи: величину распределяемой суммы дохода (число), фамилии работников (текст), уровень квалификации (разряд — целое число) и время работы. В качестве рассчитываемых данных в таблице будет значение КТУ для каждого работника и суммарное значение КТУ всех работников (число) и сумма выплаты каждому работнику (число).

     2. Запустить Ехсе1, переименовать Лист 1 в КТУ, на листе КТУ описать структуру таблицы и ввести исходные данные (табл. 1).

     3. Ввести в ячейку D4 формулу расчета КТУ =В4*С4. Скопировать формулу из ячейки D4 в диапазон В5:В7.

     4. В ячейку D8 ввести формулу суммы диапазона D4:D7, для чего выделив диапазон D4:D7, щелкнуть кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная.

     Заключение.

     Данная работа помогла мне изучить абсолютные ссылки в Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.17

ТЕХНОЛОГИЯ  ДИНАМИЧЕСКОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ (DDЕ) МЕЖДУ ЕХСЕL И ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ WINDOWS(2 часа)

    Введение.

    Данная  работа поможет мне изучить технологии динамического обмена данными между Excel и другими приложениями windows. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить технологии динамического обмена данными между Excel и другими приложениями windows.

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Запустить Ехсеl и создать таблицу отчета о продажах. Сохранить файл на диске под именем Отчет1.

     2. Запустить программу MS Word и создать новый документ. Включить в документ файл таблицы Ехсеl .Отчет1, установив динамическую связь между Word и Ехсеl. Для этого выбрать в меню Вставка команду Объект. На вкладке Создание из файла включить опцию Связь с файлом и щелкнуть кнопку Обзор для йоиска файла. В диалоговом окне Обзор найти папку, файл таблицы Ехсеl Отчет1 и щелкнуть кнопку ОК. После этого в документ Word будет вставлена таблица.

     3. Перейти в окно Ехсеl и изменить данные в таблице Отчет 1 (например, изменить данные в графах Количество и Цена).

     4. Перейти в окно Word и убедиться в том, что изменения, внесенные в окне Ехсеl в файл таблицы Отчет 1, отображаются и в динамически связанной с ним таблице, вставленной в документ Word.

     5. Завершить работу приложений Ехсе1 и Word без сохранения документов.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить технологии динамического обмена данными между Excel и другими приложениями windows. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.18

ОБРАБОТКА СПИСКОВ В ЕХСЕL(2 часа)

    Введение

    Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки, связанные с обработкой списков в Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить обработку списков в Excel

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Отображение строк таблицы с использованием фильтра. Фильтры могут быть использованы только для одной таблицы на листе. Для отбора отображаемых строк укажите ячейки в фильтруемой таблице, затем выберите команду Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выберите значение в списке.

     Выбирая другие столбцы и задавая значения для фильтрации, вы можете ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

     Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие.

     Если  данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

     С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. 

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1.Отфильтровать список спортсменов и просмотреть участников состязаний в весовой категории до 130 кг. Для этого следует выбрать команду Фильтр в меню Данные, а затем выбрать опцию Автофильтр. После этого в правой части заголовков всех граф таблицы появятся стрелки. Выбрав графу Вес, нажмите кнопку со стрелкой, следует выбрать значение в списке.

     После этого в окне Ехсеl будет выведен список участников, удовлетворяющий заданному фильтру.

     Можно применить фильтр к уже отфильтрованному списку. Например, если, щелкнув стрелку в графе Имя, установить фильтр Александр, то в таблице будут отображаться только записи о спортсменах, у которых Вес=130 и Имя=«Александр».

     2. Удалить фильтр Имя=«Алекеандр», для чего следует нажать кнопку со стрелкой в графе Имя, а затем выбрать из развернувшегося списка Все.

     Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, нужно выбрать пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Отобразить все. Для удаления автофильтра выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить обработку списков в Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.19

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ В EXCEL(2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить использование шаблонов в Excel

Введение

Данная работа поможет мне приобрести элементарные навыки о использовании шаблонов в Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

       При изучении программы Word вы уже познакомились с функцией автоформатирования таблицы с помощью заранее заготовленных шаблонов. Эта функция имеется и в Ехсе1, — правда, количество шаблонов здесь поменьше. Мы использовали эти шаблоны форматирования при подготовке первой таблицы. Чтобы воспользоваться функцией автоформатирования, необходимо выделить блок ячеек, который необходимо оформить по тому или иному шаблону, затем в меню Формат выбрать команду Автоформат. В диалоговом окне Автоформат, просматривая вариант оформления таблицы в поле Образец, из раскрывающегося списка Список форматов выбрать подходящий и нажать ОК. Несмотря на то, что список шаблонов, предлагаемых в диалоговом окне автоформатирования, невелик, возможности оформления таблицы значительно расширяются за счет «ручного» оформления различных участков таблицы с помощью множества комбинаций линий и рамок различной формы.