Информационные технологии в управлении

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Декабря 2011 в 16:07, курсовая работа

Краткое описание

Около 400 заранее запрограммированных формул Ехсеl называются функциями. В общем случае функция — это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, SIN) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого точкой с запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке РЗ записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(ВЗ;2,3)5 значением этой ячейки будет значение ячейки ВЗ, возведенное в степень .2,3.

Прикрепленные файлы: 1 файл

Инф техн в управлении.doc

— 228.50 Кб (Скачать документ)

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Запустить Ехсеl и создать бланк счета, в который ввести тексты и формулы, отформатировать данные в ячейках.

     2. Выключить защиту ячеек, в которые в последующем нужно будет вводить данные: А4:С8; В1; D1, для чего выделив диапазон ячеек, выбрать команду Ячейки в меню Формат. Выбрав вкладку Защита на окне Формат ячеек, выключить опцию Защищаемая ячейка.

     3. Защитить лист от изменений, выбрав команду Защита в меню Сервис, затем выбрать опцию Защитить лист и щелкнуть ОК.

     4. Сохранить созданную таблицу в качестве шаблона, для чего выбрать команду Сохранить как в меню Файл. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа указать имя типового документа Счет и в поле Тип файла выбрать Шаблон.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить использование шаблонов в Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.20

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОКОМАНД В ЕХСЕL(2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить основные принципы работы с табличным процессором Excel.

Введение

Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки о основных принципах работы с табличным процессором Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     Создать макрос М1, который вызывается нажатием клавиш Сtrl+а и выполняет создание на листе таблицы Счет на товары.

     1. Для создания макроса методом записи следует выбрать подменю Макрос в меню Сервис, а затем — команду Запись.

     2. В окне Запись макроса задать имя макроса и сочетание клавиш Сtг1+а, в поле Сохранить в выбрать книгу, в которой должен быть сохранен макрос.

     Помните, чтобы макрос был доступен независимо от того, используется ли в данный момент Microsoft Ехсе1, его следует сохранить в личной книге в папке XLStаrtВ поле Описание можно ввести краткое описание макроса. Щелкнув кнопку ОК, перейти в записи макроса.

     После этого в окне Ехсеl появится панель инструментов записи макроса, на которой расположены кнопки Остановить запись и включения выключения относительной ссылки.

3. Выполните макрокоманды, которые нужно записать

Заключение.

Данная  работа помогла мне изучить основные принципы работы с табличным процессором Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.21

НАСТРОЙКИ И ПАРАМЕТРЫ ЕХСЕL(2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

Изучить основные принципы работы с табличным процессором Excel.

Введение

Данная  работа поможет мне изучить основные принципы работы с табличным процессором Excel. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Запустить Ехсе1. Открыть справку и изучить тему Настройка Microsoft Excel. После изучения справочного материала закрыть окно справки.

     2. Изменить состав панелей инструментов, включив отображение панели инструментов Диаграммы, для чего в меню Вид выбрать команду Нанели инструментов. В списке панелей инструментов щелкнуть мышью на строке Диаграммы, установив флажок слева от слова Диаграммы.

     3. Переместить панель инструментов Диаграммы в другое место окна, для чего, щелкнув заголовок перемещаемой панели инструментов, подвести панель инструментов на новое место. Установить панель инструментов Диаграммы в качестве закрепленной панели инструментов, для чего подвести панель инструментов к краю окна программы.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне изучить основные принципы работы с табличным процессором Excel. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.2

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА WORD(2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

     Изучить основные возможности формирования текста Microsoft Word

     Введение

Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки, связанные с вводом и редактированием текста. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     С целью повышения информативности текста применяется его форматирование. Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок символов), размер, начертание. Например, основной текст данной книги напечатан шрифтом Times New Romаn, размер символов 11 пунктов (1 пункт = 1/72 дюйма). Можно задать параметры форматирования и затем вводить текст. Часто форматирование применяется к уже введенному тексту. Для задания параметров форматирования предназначены команды меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов форматирования.

     Для применения форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если нужно изменить начертание, то нажмите кнопку Ж (полужирный), К (курсив) или Ч (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.

Если  символам текста требуется придать особую выразительность, то применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выберите команду Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в группе Эффекты.

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     -Выделить абзацы:

     -набор текста;

     -редактирование;

     -орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;

     -печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).

     -и оформить документ в виде маркированного списка, щелкнув кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование.

     Аналогично оформите абзацы:

     -Форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

     -форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

     -оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

     -оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

     -создание и обработка таблиц;

     -проверка правописания и т.д.

     Введение

     Данная  работа помогла мне приобрести элементарные навыки, связанные с вводом и редактированием текста. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.3

ВСТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА WORD(2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

     Изучить основные возможности вставки графических объектов Microsoft Word

     Введение

     Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки о основных возможностях вставки графических объектов Microsoft Word. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Как было описано ранее, файл, представляющий собой документ Word, содержит, помимо алфавитно-цифровых символов, информацию о форматировании текста, графические объекты. В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gаllery. Clip Gаllery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: от географических карт до изображений людей и от зданий до театральных занавесов.

     Найти нужный рисунок очень просто. Для этого выберите в меню Вставка команду Рисунок, команду Картинки, а затем — вкладку Графика или Картинки. Clip Gаllery предоставляет возможность поиска рисунка с необходимыми характеристиками, а также имеет собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков. Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений нажмите кнопку Справка на вкладке Графика или Картинки.

Также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Из файла. После этого в окне Добавить рисунок найдите папку с рисунком, укажите рисунок и щелкните кнопку Добавить. Для поиска нужного файла щелкните кнопку Отбор и в диалоговом окне Расширенный поиск файлов определите условие поиска.

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     Вставить в первый абзац рисунок из Microsoft Clip Gаllery. Используя маркеры на контурной рамке рисунка, уменьшить его размеры. Используя инструменты панели Настройка изображения, изменить контрастность и яркость изображения. Щелкнув кнопку Обтекание текстом, задать обтекание текстом по контуру рисунка. Щелкнув на панели Настройка изображения кнопку Формат рисунка, открыть диалоговое окно Формат рисунка, выбрать в нем вкладку Цвета и линии и задать цвет заливки, включив полупрозрачный режим заливки. Щелкнув кнопку Обрезка, обрезать рисунок справа и сверху. Щелкнув кнопку Изображение, просмотреть варианты изображения рисунка: Оттенки серого, Черно-белое, преобразовать рисунок в подложку.

     Заключение.

     Данная  работа помогла мне приобрести элементарные навыки о основных возможностях вставки графических объектов Microsoft Word. Я получил первое представление о командах форматирования различных объектов документа. 
 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.4

РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUАTION В WORD (2 часа)

 

ЦЕЛЬ  РАБОТЫ

     Изучить основные возможности редактора формул Microsoft equаtion в Word

     Введение

     Данная  работа поможет мне приобрести элементарные навыки о основных возможностях редактора формул  Microsoft equаtion в Word. Я получу первое представление о командах форматирования различных объектов документа.

     ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

     1. Запустить Word и создать новый документ. Ввести следующий текст: «Для ввода сложных формул в Microsoft Word используется компонент Microsoft Equаtion. Более полная и мощная версия редактора Equаtion Editor — редактор формул MаthType. Он разработан фирмой Design Science. Пользователи, которым часто приходится включать формулы в документы, предпочитают работать с MаthType. Этот редактор так же прост в использовании, как и Equаtion, однако имеет ряд дополнительных возможностей, ускоряющих работу и повышающих качество документов.MаthType предоставляет следующие возможности:

     • создание формул для документов Web;

     • сохранение часто используемых формул, символов и шаблонов. Для последующей вставки их в документ достаточно один раз щелкнуть мышью;

Информация о работе Информационные технологии в управлении