Фонды агроформирований, их создание и использование

Следовательно, движение материально-денежных ресурсов, как правило, не влияет на размер фонда накопления. Его величина в пассиве баланса (в составе счета «Нераспределенная прибыль»), несмотря на изменение в составе производственных активов, ос­тается такой же (кроме случаев использования амортизации для финансирования убыточной производственно-коммерческой дея­тельности).

Созданный фонд накопления в любой период времени может быть представлен как денежным активом, так и капитальными вложениями или производственными основными (иногда и обо­ротными) средствами. Использованная на развитие часть фонда накопления в каждый данный момент определяется суммой средств, вложенных в капитальные затраты, производственные ос­новные, а если фонд собственных оборотных средств не образует­ся, то и оборотные активы.

Фонд накопления можно увеличивать также за счет резервного капитала (кроме акционерного общества). Для этого нужно полу­чить соответствующее согласие собственников. Как правило, по­добные случаи в деятельности коммерческих организаций встре­чаются редко.

Уменьшение фонда накопления происходит путем его присое­динения в полной сумме или частично к уставному капиталу орга­низации. Для этого также необходимо получить согласие соб­ственников, а присоединяемая сумма должна быть распределена между ними пропорционально вкладам, паям, акциям. АФ, имею­щие убытки от хозяйственно-финансовой деятельности за прош­лые годы, при недостаточном размере капитала могут списать их за счет фонда накопления. Данный вариант уменьшения средств фонда накопления возможен лишь в пределах использованной на капитальные вложения суммы амортизации и собственных обо­ротных средств и требует согласия учредителей и последующей реформации баланса товаропроизводителя. Размер фонда накоп­ления снижается при списании затрат, возникающих в процессе создания нового имущества, не включаемых в первоначальную стоимость. Перечень таких затрат регулируется правилами веде­ния бухгалтерского учета.

Остаток средств в фонде накопления на конкретный момент определяют с учетом его суммы на начало года, увеличения за счет соответствующих источников или уменьшения по указанным выше причинам за год (квартал, месяц). Он показывает сумму прибыли, направленную на развитие АФ за время его существова­ния (накопленную прибыль) и не распределенную между соб­ственниками.

Иногда АФ из состава фонда накопления выделяют самостоя­тельный фонд собственных оборотных средств. Он образуется за счет тех же источников, что и фонд накопления, его уменьшение вызывается теми же причинами. Вместе с тем АФ могут полнос­тью или частично присоединить средства этого фонда к добавоч­ному капиталу, не распределяя его между собственниками. Учи­тывая, что оборотные средства мобильны и к тому же могут быть отвлечены в убытки, т. е. утрачены, АФ чаше всего предусматри­вают в своей финансовой политике включение средств фонда соб­ственных оборотных средств в состав добавочного капитала с вы­делением в самостоятельный денежный фонд или без этого. В пос­леднем случае собственные оборотные средства пополняют, на­правляя часть прибыли на увеличение добавочного капитала.

Одним из фондов специального назначения является фонд по­требления. Он представляет собой часть нераспределенной прибы­ли, зарезервированную для материального поощрения работни­ков, а также для других личных потребностей. Источниками формирования фонда потребления является прибыль прошлого и (или) текущего года. По решению собственников АФ может направить часть прибыли прошлого года на увеличение фонда по­требления, если она еще не использована для пополнения основ­ных средств (т. е. при наличии чистых оборотных активов). При­быль текущего года направляется в фонд потребления на соответ­ствующие цели с учетом финансовых возможностей хозяйствую­щего субъекта.

Фонд потребления может быть использован для оказания едино­временной помощи работникам фирмы (как ушедшим на пенсию, так и работающим, молодым семьям). Он может быть направлен на социальные нужды — выплаты дополнительных пенсий, покупку медикаментов для санаториев-профилакториев, приобретение путе­вок в дома отдыха и санатории и др. Важные направления использо­вания фонда потребления— выплата премий и вознаграждений, не связанных с результатами производственной деятельности, оказание помощи работникам на индивидуальное жилищное строительство и молодым семьям на обзаведение хозяйственным имуществом. Сред­ства могут предоставляться безвозмездно либо в виде льготной ссуды. В последнем случае средства, вносимые работниками в каче­стве погашения долга, зачисляются в фонд потребления.

Отдельно от основного фонда потребления некоторые АФ со­здают на тех же условиях фонд материального поощрения менед­жеров, предоставляя им тантьему. Тантьема — часть прибыли, выплачиваемая за руководство предприятием. [7,10].

Фонд потребления снижается параллельно с использованием денежных средств организации. Лишь в периоды несбалансиро­ванности товарных и денежных потоков на макро- и микроуровне уменьшение фонда потребления может быть связано с сокраще­нием неденежных активов. В этом случае в качестве премии или материальной помощи работникам может выдаваться продукция либо специально приобретаемые для этой цели промышленные товары. Неиспользованные средства фонда потребления относят­ся к собственным источникам формирования активов, находя­щихся на балансе предприятия.

Коммерческие организации, имеющие на балансе жилой фонд и другие объекты социально-культурной сферы, зачисляют их сто­имость в фонд социальной сферы. Те организации, которые получа­ют и используют бюджетные ассигнования на финансирование капитальных вложений социально-культурной сферы, также при­соединяют их к фонду социальной сферы.

Любое списание с баланса АФ объектов социальной сферы вле­чет за собой уменьшение этого фонда. Причинами списания объектов с баланса могут быть: приватизация жилья, безвозмезд­ная передача объектов на баланс муниципальным органам власти, продажа другим лицам или выбытие в результате износа. Остаток средств этого фонда отражает остаточную стоимость основных средств в социальной сфере и неиспользованные активы для ка­питальных вложений этого же направления.

Таким образом, при фондовом методе распределения прибыли собственный капитал включает в себя не только уставный, доба­вочный и резервный капитал, но также и фонды специального назначения.

Собственники предприятия могут избрать другой вариант финансового обеспечения развития производства и поощрения сотрудников — без образования фондов специального назначения. В этом случае нераспределенная на конец года прибыль становится общим источником финансирования производственного и соци­ального развития предприятия, а также материального поощре­ния коллектива. При использовании прибыли на развитие АФ она накапливается (резервируется) вначале как «нераспределен­ная прибыль текущего года», а затем трансформируется в «нерас­пределенную прибыль прошлых лет». Ее уменьшение происходит в порядке, аналогичном фондам накопления и средств социаль­ной сферы. Если прибыль используется на потребление, то ее раз­мер уменьшается при выдаче премий, материальной помощи и других расходах, сопровождающихся «сжатием» активов. [1,7,8].

2.4.Образование и использование резервных фондов

Резервирование средств играет большую роль в обеспечении стабильной работы АФ и сохранности капитала собственников. Резерв  — запас чего-либо на случай надобности, источник средств. Принципы резервирования различаются по юридическо­му признаку (в одних случаях это происходит на добровольной ос­нове, в других — в обязательном порядке) и источникам формиро­вания резервов.

Резервы подразделяют на общие и специального назначе­ния. В свою очередь, резервы специального назначения делятся на корректирующие оценку отдельных видов активов и сгла­живающие сезонные колебания затрат в течение года.

Резервный капитал подразделяется на две группы резервов: об­разуемые в соответствии с законодательством РФ и в соответствии с учредительными документами АФ.

В законодательном порядке создают резервы общего назначения акционерные общества, общества с ограниченной и дополнитель­ной ответственностью, производственные кооперативы. Федераль­ные законы «Об акционерных обществах», «О сельскохозяйствен­ной кооперации», «Об обществах с ограниченной ответственнос­тью» определяют минимальный размер резервирования средств общего назначения по отношению к уставному (паевому) капита­лу: акционерные общества — не менее 15 % уставного капитала, а другие хозяйствующие общества и кооператива — не менее 10% уставного (паевого) капитала. Конкретный размер резервирова­ния средств утверждается решением собственников и фиксируется в учредительных документах. Источниками формирования данно­го резерва могут быть прибыль отчетного года, прибыль прошлых лет, целевые взносы учредителей (кроме хозяйственных обществ). Зарезервированные средства представляют собой отдельный ком­понент собственного капитала — резервный капитал. [3,5].

АФ может создать резервный капитал за один год либо в тече­ние нескольких лет. В последнем случае организация отражает в учредительных документах размер ежегодных отчислений от при­были до достижения установленного размера резервного капита­ла. В соответствии с законом «Об акционерных обществах» еже­годные отчисления в этот фонд не должны быть меньше 5 % чис­той прибыли до образования законодательно установленной ми­нимальной суммы.

Образование резервного капитала может быть предусмотрено и на момент создания организации за счет первоначальных паевых взносов. Чаще всего так поступают сельскохозяйственные коопе­ративы. В состав резервного капитала по решению общего собра­ния могут зачисляться также дополнительные паи членов коопе­ратива в полном объеме либо частично. По мере пополнения ре­зерва отчислениями от прибыли дополнительные паевые взносы исключаются из состава резерва или принимается решение об уве­личении размера резервного капитала.

Образованный резервный капитал до наступления особых событий в производственной деятельности, как правило, явля­ется источником формирования оборотных активов. Средства резервного капитала необязательно держать в виде денежных средств, их можно использовать в обороте, но они должны быть в ликвидной форме.

При падении цен на реализуемую продукцию ниже себестои­мости, задержке платежей со стороны покупателей и т. п., т. е. си­туации, которая может привести к убыткам, резервный капитал начинает выполнять свои функции. Главная из них — обеспечение непрерывного процесса воспроизводства и сохранение капитала собственников. Резервный капитал не подлежит разделению на паи (акции) и выдаче при выходе участников из хозяйственного общества, товарищества, кооператива.

Средства резервного капитала имеют широкий спектр исполь­зования: покрытие убытков отчетного года или прошлых лет; под­держка стабильного размера уставного фонда при выдаче из него паев выходящим членам кооператива, хозяйственного товарище­ства, общества с ограниченной или дополнительной ответствен­ностью; увеличение уставного (паевого) капитала; дополнитель­ное расширение производства, разработка и внедрение новой тех­ники; восполнение недостатка собственных оборотных средств (путем присоединения резервного капитала к фонду накопле­ния, добавочному капиталу или фонду собственных оборотных средств); прочие цели в соответствии с учредительными докумен­тами и законодательством.

По закону «Об акционерных обществах» нельзя использовать резервный капитал только на покрытие убытков, погашение обли­гаций (при отсутствии выкупного фонда) и выкуп акций в случа­ях, установленных действующим законодательством. [2,4,8].

Резервный капитал может быть образован в соответствии с уч­редительными документами, т. е. по желанию самой организации. Чаще всего источником формирования и пополнения этого резер­ва является чистая прибыль отчетного года или прошлых лет. На­значение фонда, как правило, более широкое по сравнению с обя­зательным резервом. По решению собственников он может ис­пользоваться на выплату объявленных дивидендов по вкладам, по­полнение отдельных фондов специального назначения, поддер­жание минимального уровня оплаты труда, возмещение уценки оборотных активов и другие нужды при отсутствии соответствую­щих целевых ресурсов. Неиспользованный резервный капитал от­ражается в разделе III баланса «Капитал и резервы».

Таким образом, резервный капитал — это страховой фонд или фонд риска, который создается организациями в соответствии с законодательством и(или) уставом для обеспечения бесперебой­ной работы при неблагоприятной рыночной конъюнктуре; за­держке платежей за отгруженную продукцию, выполненные рабо­ты и оказанные услуги; недостатке средств для оплаты выданных векселей и других расходов, связанных с покрытием убытков. Он повышает ответственность коммерческой организации по ее обя­зательствам и обеспечивает финансовую устойчивость.

Оценочные резервы могут быть двух видов: под обесценение вложений в ценные бумаги и по сомнительным долгам.

АФ, имеющие акции других организаций, котирующиеся на бир­же, имеют право создавать резерв под обесценение вложений в ценные бумаги с целью уточнения оценки акций в годовом балансе.

Финансовые активы (вложения в акции) оценивают по наимень­шей сумме двумя способами: по цене приобретения, если она мень­ше рыночной цены; по рыночной стоимости, если она меньше учет­ной цены. Резервы создаются при установлении превышения учет­ной стоимости над рыночной ценой на дату составления годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности. Схема расчета резерва:

Резерв под обесценение вложений в акции = ( Учетная стоимость акции – Рыночная стоимость акции) * количество акций.

При определении рыночной стоимости акций используют средневзвешенную цену за одну акцию на дату, ближайшую к дате составления годового баланса,

Резервы по каждому виду акций, котирующихся на бирже, формируют за счет финансовых результатов путем увеличения внереализационных расходов АФ. Однако при налогообложении прибыли созданный резерв воздействия на снижение налогового бремени не оказывает.

Если рыночная стоимость акций больше балансовой, то их оценка и корректировка стоимости не подлежат уточнению. Поэтому резерв под обесценение вложений в ценные бумаги в данном случае не образуют. Однако, если в конце следую­щего года рыночная стоимость акций, оценка которых подле­жит уточнению, увеличивается, но не более цены их приобре­тения, АФ обязано уменьшить резерв на сумму повышения ко­тировок и восстановить свою прибыль за счет внереализацион­ных доходов.