Финансы некоммерческих организаций

Расходы по статье 220 «Приобретение услуг» составляют 26,18% или в денежном выражении 335,9 тыс. рублей. В 2011 году удельный вес этих расходов уменьшился на 21,04%, что в денежном выражении составляет 244,6 тыс. рублей. Основное уменьшение по данной статье расходов произошло за счет уменьшения доли затрат на статью 226 «Прочие услуги» на 293,7 тыс. рублей. Удельный вес этих услуг в общих расходах тоже уменьшился на 24,34% по сравнению с 2010 годом.

Таким образом, в результате анализа структуры расходов МБУК «ШИХМК» можно сделать вывод, что наибольшую часть расходов составляют заработная плата и обязательные платежи, такие как: налоги, коммунальные платежи, обслуживание используемых программ. За 3 анализируемых года на развитие музея использовались средства лишь в 2010 году на подготовку к юбилейной дате музея, что говорит о том, что учреждение финансируется по «остаточному принципу».

Проведем анализ структуры сметы расходов по внебюджетной деятельности МБУК «ШИХМК» в сравнении с 2009, 2010, 2011 годом.

 Наглядно  динамика расходов по внебюджетной  деятельности МБУК «ШИХМК» представлена на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Динамика расходов МБУК «ШИХМК»» по внебюджетной деятельности за 2009-2011гг.

         По данным рис. 2.2 можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в расходах МБУК «ШИХМК» в 2010 году приходится на статью 300 «Поступление нефинансовых активов» 47,93% или в денежном выражении 44,0 тыс. руб. По сравнению с 2009 годом затраты по этой статье возросли на 26,4 тыс. рублей. Удельный вес данных расходов в общей массе увеличился на 15,52%.

Расходы по статье 210 «Оплата труда и начисления на оплату труда» составляют 26,14% или в денежном выражении 24,0 тыс. рублей. В 2010 году удельный вес этих расходов сократился на 7,93%, хотя в денежном выражении произошло увеличение на 5,5 тыс. рублей.

В 2011 году, как и в предыдущем, наибольший удельный вес приходится на статью 300 «поступление нефинансовых активов», он составляет 47,91% или в денежном выражении 23,0 тыс. рублей. По сравнению с 2010 годом затраты по этой статье сократились на 21,0 тыс. рублей. Удельный вес данных расходов в общей массе уменьшился на 0,02%.

Расходы по статье 220 «Приобретение услуг» составляют 15,21% или в денежном выражении 7,3 тыс. рублей. В 2011 году удельный вес этих расходов уменьшился на 9,74%, что в денежном выражении составляет 15,6 тыс. рублей. Основное уменьшение по данной статье расходов произошло за счет уменьшения доли затрат на статью 226 «Прочие услуги» на 16,1 тыс. рублей. Удельный вес этих услуг в общих расходах тоже уменьшился на 11,08% по сравнению с 2009 годом.

Таким образом, проведя анализ финансовой политики МБУК «ШИХМК» можно сделать вывод, что МБУК «ШИХМК» в 2009-2011гг. осуществляло процесс целенаправленного использования финансовых средств для достижения стратегических и тактических задач организации. В целом муниципальное учреждение культуры Дом культуры достаточно успешно функционировало в 2009-2011 финансовых годах. Исследовав процесс формирования финансовых ресурсов МБУК «ШИХМК» можно сделать вывод, что в общей величине доходов учреждения преобладает удельный вес бюджетного финансирования. За три анализируемых года учреждение получило бюджетные ассигнования в сумме 3 408,0 млн. рублей. За период 2009-2011 гг. выручка от оказания платных услуг составила 194,1 тыс. рублей. Основная часть выручки формируется за счет продажи билетов.

Оценка использования  финансовых ресурсов предприятия показала, что наибольшую часть расходов составляют заработная плата и обязательные платежи, такие как: налоги, коммунальные платежи, обслуживание используемых программ. За 3 анализируемых года на развитие музея использовались средства лишь в 2010 году на подготовку к юбилейной дате музея, что говорит о том, что учреждение финансируется по «остаточному принципу».

На содержание МБУК «ШИХМК» в 2009 году было затрачено 816,8 тыс. рублей. Источники покрытия расходов следующие: ассигнования из бюджета - 762,5 тыс. рублей, получены средства от приносящей доход деятельности - 54,3 тыс. рублей (от реализации билетов, сувениров). В 2010 году было затрачено 1 320,8 тыс. рублей. Источники покрытия расходов: 1 229,0 тыс. рублей - бюджетные ассигнования, 91,8 тыс. рублей - внебюджетные средства. В 2011 году было затрачено 1 283,0 тыс. рублей - средств бюджета, 48,0 тыс. рублей - средства от приносящей доход деятельности. В целом за 3 года доходы от продажи билетов составили - 109 тыс. рублей, от продажи сувенирной продукции - 10,1 тыс. рублей, от проведения мероприятия - 85 тыс. рублей.

 

Глава 3. Перспективы развития и рекомендации по оздоровлению финансовой политики МБУК «ШИХМК».

 

Под финансовым оздоровлением проблемных предприятий  понимается трансформация предприятий  и изменение принципов их действия, направленные на улучшение управления, повышение эффективности производства и конкурентоспособности оказываемых услуг, производительности труда, снижение издержек производства, улучшение финансово-экономических результатов деятельности, посредством применения мер государственной поддержки, разработки и реализации планов финансового оздоровления, механизмов привлечения к кризисным предприятиям инвестиционных ресурсов, антикризисных компаний и инфраструктуры сопровождения реабилитационных процедур (страховые, лизинговые, субконтрактинговые, иные компании).

Предложения по оздоровлению финансовой политики МБУК «ШИХМК» связаны с расширением перечня оказываемых услуг.

Оказание дополнительных платных услуг. Перечень дополнительных платных услуг содержит виды услуг, предоставляемые сотрудниками музея населению, исходя из изучения спроса и имеющихся ресурсов музея.

В 2005 году сотрудниками музея была разработана и реализована  программа исследования «Определение приоритетных направлений деятельности музея на 2006-2010 годы». Одна из основных задач исследования выявлена как определение форм и содержания услуг, предоставляемых музеем населению. Полученные данные учитывались при разработке «Положения о дополнительных платных услугах» и перечня дополнительных платных услуг в «Прейскуранте цен на дополнительные платные услуги».

Современная база музея имеет следующие ресурсы  для оказания предусмотренных услуг  населению:

Местоположение: центр города, в непосредственной близости от конечного маршрута автобусов и городских маршрутов;

Кадры: все сотрудники имеют высшее профессиональное образование  в соответствии с занимаемой должностью;

Помещения: капитальный  ремонт в основном помещении музея, структурном подразделении выставочный  центр «Народная галерея»;

Оборудование: современная офисная техника, демонстрационное оборудование, выставочное оборудование и техника, техника для обеспечения  комфорта посетителей.

В настоящее  время музей оказывает услуги, которые не может предложить ни одно муниципальное учреждение культуры.

Все расходы  по оказанию дополнительных платных  услуг разделены по следующим  статьям:

«Заработная плата»;

«Начисления на оплату труда»;

«Услуги связи»;

«Коммунальные услуги»;

«Прочие услуги»;

«Амортизация»;

«Увеличение стоимости  материальных запасов».

Копирование документов, статей, а также материалов из фондов музея на электронный носитель

 Редактирование  курсовых, дипломных работ.

 Сканирование  материалов из фондов музея.

 Реставрация  фотографий.

Культурный  туризм - это одно из наиболее актуальных направлений развития музеев малых городов. Наряду с собственно развитием, туризм позволяет учреждению осуществлять взаимодействие с бизнесом и органами власти, а так же по новому позиционировать себя в социо-культурной среде городского округа и на региональном уровне. В таких условиях музей берет на себя роль визит-центра, где за счет оказания новых услуг и формирования тур-продуктов способствует увеличению потока туристов, возникновению новых рабочих мест для представителей гуманитарных специальностей, появлению широких возможностей для реализации сувенирной продукции местных производителей.

Изготовление  фотокопии документа, произведения искусства, музейного предмета.

 Разработка  макета печатного материала рекламного  буклета или каталога по авторской выставке в цифровом варианте.

Финансовое  выздоровление МБУК «ШИХМК»:

Оказание дополнительных платных услуг;

 Сдача в  аренду помещений музея и его  филиалов.

Изготовление  сувенирной продукции на реализацию. При Музее существует мастерская прикладного творчества «Родничок», которая на профессиональном уровне поможет осуществить задачу по изготовлению и выпуску качественной сувенирной продукции из местных материалов с использованием традиционных фольклорных образов и сюжетов, достопримечательностей природы и истории. Поможет осуществить контроль над качеством и достоверностью сувенирной продукции. Помимо сувенирной продукции также можно заниматься изготовлением багетных рам для картин (время изготовления 3-х дней до 1 недели). В мастерской представлены разные виды багета: деревянный, металлический, пластиковый, в том числе различной ценовой категории. Самыми дорогими, безусловно, является багет из дерева - это классика.

Создание при  Музее молодежного объединения  «Перспектива», состоящего из старшеклассников и студентов поможет решить проблему кадров при организации и проведении экскурсий, исследовательской работы на территории края, в архивах и пополнении основного фонда.

Сотрудничество  с крупными предприятиями города

Информационное  обеспечение населения. Работа по информационному  обеспечению населения должна осуществляться по следующим направлениям:

расширение  практики издания информационных бюллетеней, газет, приложений к региональным и  местным изданиям, рассчитанным на различные слои населения по культурно-просветительской деятельности;

постоянное внимание к работе с электронными СМИ, в том числе с телевидением;

практиковать  проведение федеральных и региональных конкурсов для журналистов на лучшие материалы (статьи, передачи, фильмы), посвященные культурной жизни региона;

создать сайт Музея, расширить число участников в работе сайта в Интернете, а также систему взаимодействия с другими городами и районами области через Интернет.

создавать условия  для издания рекламно-издательской продукции культурно-просветительского  характера и распространение ее среди местного населения.

Взаимодействие  со СМИ в целях освещения деятельности администрации городского округа Шахунья, осуществление организации и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий для СМИ по актуальным вопросам культурно-просветительской деятельности, обеспечение разнообразной музейной и выставочной деятельности, осуществление организации и проведения работы по разъяснению населению государственной политики в сфере культурной жизни позволит расширить информационное поле музея, получить поддержку и одобрение со стороны местного населения, даст им возможность включиться в реализацию культурных программ, развитию народных художественных промыслов.

 Расширение  штатов. В штатное расписание  музея необходимо ввести специалиста по организации туристической деятельности на территории. Деятельность такого специалиста будет включать:

туристическое картографирование территории;

описание объектов туризма на территории городского округа и за его пределами;

формирование  городских программ развития туризма, а так же участие в ней;

поиск средств  на модернизацию инфраструктуры туризма;

взаимодействие  с партнерами и общественными  организациями в области туризма;

создание банков гидов и экскурсоводов, подготовленных самим музеем и внештатно используемых при обслуживании туристов;

развитие сектора  сувенирной продукции с банком мастеров и ремесленников;

Для осуществления  функции информационно-коммуникативного узла необходим специалист в штатном  расписании Музея программист или  специалист по информационным технологиям. На него будет возложена обязанность осуществлять работу по оцифровке фонда, созданию электронного фотокаталога, наполнению собственного сайта Музея и распространению информации о музейных мероприятиях.

 Повышение  качества проведения мероприятий и экскурсий.

Экспозиционный  комплекс в музее. Современный этап развития музейной сферы характеризуется  увеличением количества музеев, а  так же активно идущим процессом  их реконструкции. Сегодня каждый музей  ищет адекватные формы воспроизведения и представления своих собраний для публики, а так же разрабатывает новые методы взаимодействия с аудиторией. Наряду с традиционными формами работы и демонстрации музейных коллекций и предметов необходимо использовать новые технологии из опыта музейного дела в России и других стран. Оснащение музея современным оборудованием - серьезный фактор его выживания и сохранения своего места в обществе, возможность влиять на происходящее в нем процессы, следовательно, формировать будущее культуры. Современный востребованный посетителями музей представляет собой информационно-экспозиционный комплекс, который предназначен в первую очередь для использования посетителями. При создании новых экспозиций необходимо учитывать возрастные особенности. Школьники предпочитают воспринимать информацию с использованием современных методов и технологий: виртуальные и интерактивные формы, которые основываются на эмоциональном и чувственном восприятии.

Такая экспозиция, где ряд ключевых экспозиционных функций (в частности этикетаж, интерпретация, информационная поддержка, демонстрация и обучение) берет на себя компьютер, связанный с различными презентационными устройствами. Пользовательские элементы устанавливаются в разных местах музейного пространства в виде электронных информационных пунктов, в том числе сенсорных. Преимущества электронной экспозиции в том, что она динамична, содержание ее накапливается и развивается, обладает максимумом наглядности и влияет на зрительно-эмоциональное восприятие человека.

Таким образом, Музей как учреждение муниципальное должно наиболее полно удовлетворять потребности населения всех социальных и возрастных групп, привлекая тем самым максимальное количество посетителей и повышая одновременно свою конкурентоспособность. Для городского округа музей необходим как информационно-коммуникативный узел краеведческой информации. Основной формой работы для музея должна быть экспозиционная, где используются современное оборудование, музейные технологии, достоверная информация. Необходимым условием результативности работы является привлечение профессионалов и специалистов различных областей. В результате проведения всех предлагаемых мероприятий и рекомендаций учреждение сможет не только дополнительно получить средства для проведения многих интересных мероприятий, с помощью которых внимание к Музею со стороны жителей и гостей города возрастет.