Анализ организации учета товаров в организации

Реализация товаров учитывается на операционно-результативном счёте 90 "Продажи". Этот счёт предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а также для определения финансового результата по ним. На счёте 90 "Продажи" отражаются выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг и себестоимость реализованных товаров, работ, услуг. Сумма выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг отражается в бухгалтерском учёте на момент её признания в соответствии с учётной политикой организации, то есть по дебету счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и других и кредиту счёта 90 "Продажи". Одновременно стоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг списывается с кредита счёта 41 "Товары" в дебет счёта 90 "Продажи".

Отражение учетной информации в первичных документах

 

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.

Таблица 2.2.1

 

Первичные документы по учету товаров

 

Наименование документа	Назначение документа
1	2
Доверенность (ф. № М-2)	Предназначена для подтверждения права отдельного должностного лица вступать доверенным лицом предприятия при получении товаров
Приходный ордер (ф. № М-4)	Используется на складе, заполняется в день поступления товаров при отсутствии разногласий с документами поставщика
Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-ТН)	Комбинированный документ, который состоит из трех самостоятельных разделов: ведомости про груз, погрузо-разгрузочные работы, другая информация
Акт о приеме материалов (ф. № М-7)	Используется при принятии запасов, если есть разногласия с документами поставщика, или когда товары прибыли без документов. Используется для учета поступления запасов и для направления листа – претензий поставщику
Счет-фактура	Расчетный документ, который выписывается поставщиком на имя покупателя на каждую партию отгруженных товаров
Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей (ф. № М-20)	Документ является основой для списания товарно-материальных ценностей, для оприходования их предприятием-получателем и для разрешения на вывоз из территории предприятия поставщика, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета

 

Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно – непосредственно после ее окончания. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные документы [3, стр.6].

Систематизация информации в учетных регистрах

 

 

 

 

Таблица 2.2.2

Учетные регистры по учету товаров

 

Наименование документа	Назначение документа
1	2
Ведомость 5.1	Ведется в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения и расходования. В ведомости определяется сумма и средний % транспортно-заготовительных расходов, а также фактическая себестоимость израсходованных товаров
Журнал учета пришедших грузов	Используется для регистрации транспортных документов, связанных с получением грузов и оприходованием их на склад
Карточка складского учета материалов (ф. № М-12)	Отображается наличие материалов на складе
Материальный ярлык (ф. № М-16)	Характеристики материалов каждого номенклатурного номера по месту хранения, служит для материальных ценностей паспортом
Ведомость учета остатков материалов на складе	Используется для взаимосвязи складского и бухгалтерского учета

 

Отражение учета товаров в формах финансовой отчетности

 

Таблица 2.2.3

 

Отражение учета товаров в формах финансовой отчетности

 

Наименование формы отчетности	Раздел	Статья
1	2	3
Баланс	2 раздел Актива, строка 140	«Товары»
Продолжение таблицы 2.2.3
1	2	3
Отчет о финансовом результате	Строка 040, 035	«Чистый доход от реализации продукции», «Себестоимость реализованной продукции»
Примечание к годовой финансовой отчетности	Строка 910	«Товары»

 

 

 

Схема документооборота товаров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Синтетический и аналитический учет, корреспонденция счетов

по учету товаров

Особенностью учета товарных операций в организациях розничной торговли является то, что учет товаров отражается на счете 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розничной торговле") по цене приобретения плюс торговая надбавка. Если товар находится у организации розничной торговли, но не является ее собственностью, то его учет осуществляется на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (при возникновении вопросов, связанных с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты)7.

 Учет товаров, принятых для  реализации на комиссионных началах  в организациях розничной торговли  учитывают на забалансовом счете 004 "Товары принятые на комиссию".

Так как в ООО «Комплект плюс» учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 "Торговая наценка". Счет 42 "Торговая наценка" является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41 "Товары". Если из сальдо счета 41 "Товары" вычесть сальдо счета 42 "Торговая наценка" разность покажет покупную стоимость товаров. Счет 42 "Торговая наценка" не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 "Товары" и только при условии товаров по продажным ценам.

Учет товаров в оптовых организация так же ведется на активном счете 41 "Товары". К счету 41 могут открываться следующие субсчета:

41/1 - "Товары на складах";

41/2 - "Товары в розничной торговле";

41/3 - "Тара под товаром и  порожняя";

41/4 - "Покупные изделия".

Учет товаров ведется по покупным ценам без налога на добавленную стоимость.

Налог на добавленную стоимость по моменту поступления товаров учитывают по дебету счета № 19/3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам".

По кредиту этого счета налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям списывается в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам" в уменьшение задолженности в бюджет.

Тара учитывается по покупным ценам, а налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям по ней не установлен.

Если при приемке товаров на оптовых складах выявлены расхождения по количеству или качеству товаров, то недостача товаров в пределах норм естественной убыли списывается за счет оптовой организации. При этом делается следующая проводка:

Дебет счета 94 "Недостатки и потери от порчи ценностей"

Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Синтетический учет продажи товаров в организациях оптовой торговли ведется в зависимости от следующих условий:

- формы товародвижения (складская, транзитная);

-формы расчетов за товары (денежными средствами, 
бартерная сделка, в порядке обмена и др.);

- от категории покупателей, т. е. сторонние организации или свои подразделения.

Реализация товаров с оптовых складов ведется по рыночным (продажным) ценам. Тара реализуется по учетным или другим ценам.

Для учета продажи товаров используется счет 90 "Продажи".

Учет складской реализации товаров по моменту отгрузки и предъявления расчетных документов к оплате осуществляется следующим образом:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит счета 90/1 "Выручка" - на сумму реализованных товаров по продажным ценам.

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит счета 41/3 "Тара под товаром и порожняя".

И одновременно производится списание с заведующего складом стоимости товаров по учетным ценам:

Дебет счета 90/2 "Себестоимость продаж"

Кредит счета 41/1 "Товары на складах" - на стоимость товаров по учетным ценам.

Начисление НДС за реализованные товары отражается записью:

Дебет счета 90/3 "Налог на добавленную стоимость"

Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Поступление денег от покупателя отражается записью:

Дебет счета 51 "Расчетный счет"

Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

В соответствии с заключенными договорами организация торговли может получать от покупателей авансы или предварительную оплату за товары. Учет поступивших платежей, авансов и предварительной оплаты ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Поступление суммы аванса или предоплаты на расчетный счет отражается проводкой:

Дебет счета 51 "Расчетные счета"

Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

С суммы полученных авансов начисляется налог на добавленную стоимость, подлежащий взносу в бюджет:

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит счета 68"Расчеты по налогам и сборам".

После отгрузки товаров покупателям в счет полученной предварительной оплаты и отражения их продажи и НДС на счете 90 "Продажи" производят запись, уменьшающая задолженность перед бюджетом на сумму НДС, относящуюся к полученному авансу:

Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"

Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками.

Бухгалтерские записи по учету товаров представлены в таблице 1.

 

                                                                                                  Таблица 1.

Бухгалтерские записи по учету  товаров
Содержание хозяйственной операции	Первичный документ	Д	К
Поступили товары от поставщика	Договор, накладная, счет	41	60
Отражен входящий НДС по поступившим товарам и ТЗР	Счет-фактура	19	60
Отражены ТЗР на счете учета товаров	Договор с транспортной организацией, счет	41	60
Отражены ТЗР на счете учета расходов на продажу	Договор с транспортной организацией, счет	44	60
Оплачен счет поставщика по безналичному расчету	Выписка банка, платежное поручение	60	51
Оплачен счет поставщика наличными деньгами	РКО, чек контрольно-кассовой машины	60	50
Отражен в учете размер торговой наценки	Справка-расчет бухгалтерии	41	42
Начислена заработная плата работников торговой организации	Расчетная ведомость, расчетно-платежная ведомость	44	70
Начислены стр. отчисл. на заработную плату	Справка-расчет бухгалтерии	44	69
Начислена амортизация основных средств в торговой организации	Справка-расчет бухгалтерии	44	02
Отражены расходы на рекламу, арендные платежи и т.д.	Соответствующие договора, счета, накладные	44	60
Списаны в конце месяца накопленные расходы на продажу на счет реализации	Справка-расчет бухгалтерии	90	44
Отгружена продукция	Договор	45	41
После признания выручки от реализации списаны товары в пути на счет продаж	Договор	90	45
Отражена выручка от продажи товаров	Отчет кассира-операциониста, счет	50	90-1
Отражена себестоимость проданных товаров по учетным ценам	Товарный отчет	90-2	41
Начислен НДС по проданным товарам	Товарный отчет	90-3	68
Списаны ТЗР, относящиеся к реализованным товарам	Справка-расчет бухгалтерии	90	44