Анализ организации учета товаров в организации

При учете товаров по себестоимости приобретения дооценка не отражается, поскольку оценка, по которой товары числятся в текущем учете, не изменяется.

Большинство организаций розничной торговли ведут текущий учет товаров по продажным ценам, исчисляя торговую наценку и

учитывая ее на счете 42 «Торговая наценка». В случае уценки товаров в пределах торговой наценки изменяется розничная цена. Значит, сумма уценки уменьшит торговую наценку на товары и снизит

их розничную цену:

Дебет 41 «Товары», субсчет

«Товары в розничной торговле» — отражено сторнирование торговой наценки на сумму уценки.

Кредит 42 «Торговая наценка»

При уценке товаров на сумму, превышающую торговую наценку, изменяется их учетная цена. В бухгалтерском учете уменьшается торговая наценка по уцененным товарам на полную сумму, а оставшаяся разница между суммой уценки и торговой наценкой списывается на финансовые результаты:

Дебет 41 «Товары», субсчет

«Товары в розничной торговле» — отражено сторнирование торговой наценки на полную сумму уценки.

Кредит 42 «Торговая наценка»

На сумму уценки, превышающую величину торговой наценки:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Убытки по уцененным товарам» — отражена разница между суммой уценки и торговой наценкой

Кредит 41 «Товары», субсчет 2

«Товары в розничной торговле»

При уценке товаров сумма НДС по сверхнормативным расходам, ранее отнесенная на расчеты с бюджетом, восстанавливается

сторнировочной записью:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» — восстановлена сумма НДС, ранее отнесенная на расчеты с бюджета 283

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам».

Затем списывается на финансовые результаты:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Убытки по уцененным товарам» — списана сумма НДС по уценке товаров по сверхнормативным расходам.

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам».

При уценке товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами

величина уценки также сравнивается с суммой наценки. Если уценка

не превышает сумму наценки, она сторнируется записью:

Дебет 41 «Товары», субсчет

«Товары в розничной торговле» — отражено сторнирование торговой наценки на сумму уценки.

Кредит 42 «Торговая наценка»

Уценка товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами в размере, превышающем торговую наценку, на счетах бухгалтерского учета будет показана как списание торговой наценки по уцененному товару сторнировочной записью, а на сумму, превышающую торговую наценку, будет уменьшена прибыль:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»,

субсчет «Чрезвычайные расходы» — отражена разница

между суммой торговой наценки и суммой уценки (при превышении суммы уценки).

Кредит 41 «Товары», субсчет 2

«Товары в розничной торговле» Дооценка товаров по розничным ценам производится по мере необходимости в соответствии с приказом руководителя по данным инвентаризации (при стоимостной схеме учета движения товаров) 284 или бухгалтерского учета (при натурально-стоимостной схеме учете движения товаров). На сумму дооценки производят запись:

Дебет 41 «Товары», субсчет

«Товары в розничной торговле» — отражена сумма дооценки товаров.

Кредит 42 «Торговая наценка»

По мере продажи ценностей НДС, подлежащий уплате в бюджет, исчисляют исходя из увеличенной на сумму дооценки розничной цены в общеустановленном порядке.

 

1.4. Инвентаризация учета товаров

Целью инвентаризации основных средств является выявление фактического наличия и качественного состояния объектов основных средств организации, проверка технической документации, уточнение данных бухгалтерского учета.

Порядок проведения и документального оформления инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

При инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие объектов инвентаризации, но и их состояние и оценка.

Перед проведением инвентаризации основных средств проверяется наличие и состояние регистров аналитического учета (инвентарных карточек, инвентарных книг, описей); технических паспортов и другой технической документации; документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение и оформление.

Инвентаризация проводится по местам хранения материально ответственным лицам и оформляется инвентаризационной описью (форма № ИНВ-1).

Инвентаризация основных средств включает проверку:

- обоснованности включения активов в состав основных средств;

- наличия неиспользуемых вследствие непригодности к эксплуатации объектов основных средств;

- правильности оценки основных средств в балансе.

При определении обоснованности включения активов в состав

основных средств учитываются особенности принятия к бухгалтерскому учету объектов недвижимости (зданий, сооружений, транспортных средств и др.). Объекты недвижимости, а также объекты, права собственности на которые не зарегистрированы в едином государственном реестре до момента регистрации, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» или на счете 01 «Основные средства» на специально открытом субсчете.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов, заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Неиспользуемые объекты, выявленные при инвентаризации, фиксируются в отдельной описи с указанием даты ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности (порча, физический и моральный износ). Такие основные средства подлежат списанию с баланса организации.

По объектам основных средств, по которым выявлены отклонения фактического наличия от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18), а также ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

При проверке правильности оценки основных средств в балансе и уточнении первоначальной стоимости объекта следует учитывать, что первоначальная стоимость основных средств может изменяться в случае их достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки. Поэтому в процессе инвентаризации должны подвергаться проверке все документы, которыми оформлены работы по восстановлению основных средств, в целях определения характера проведения капитальных работ (капитальные вложения или ремонт). Если инвентаризационной комиссией установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация основных средств не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях, а также произвести записи в учетных регистрах по изменению первоначальной стоимости. При изменении основного назначения объекта в результате его реконструкции или модернизации в опись вносится его наименование, соответствующее новому назначению.

При проверке амортизационных отчислений необходимо установить:

- случаи перевода объектов основных средств на консервацию на срок более 3 месяцев, а также случаи, когда объект находился в процессе восстановления свыше 12 месяцев. В этом периоде начисление амортизации по таким объектам приостанавливается, и в бухгалтерской отчетности они отражаются в оценке, сложившейся на начало проведения работ по восстановлению и консервации;

- случаи начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств, стоимость которых не погашается.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором она была закончена. Излишки имущества, выявленные в ходе инвентаризации, необходимо поставить на учет по текущей рыночной стоимости на дату принятия имущества к бухгалтерскому учету следующей записью:

Дебет 01 «Основные средства» — приняты к учету основные средства в оценке по рыночной стоимости.

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

Недостача основных средств относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по остаточной стоимости:

Дебет 02 «Амортизация основных средств» — списана сумма начисленной амортизации по недостающим основным средствам

Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списана остаточная стоимость недостающих основных средств.

Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, отражаются в учете записью:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — отражена задолженность работника по возмещению материального ущерба.

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Удержание суммы недостачи из оплаты труда работников (при согласии работника либо по решению суда) организации отражается в учете записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — отражена удержанная из доходов работника сумма недостачи в счет возмещения материального ущерба

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

При возникновении разницы между остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств и суммой, присужденной к взысканию с виновного лица, в учете осуществляются следующие записи:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»т— отражена разница между взысканной суммой материального ущерба остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств.

Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Дебет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — признан доход в отчетном периоде в размере разницы, соответствующей взысканной сумме.

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» Суммы недостач при отсутствии конкретных виновников, а также суммы, во взыскании которых отказано судом, признаются прочими расходами и отражаются в учете записью:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» — списана остаточная стоимость недостающих основных средств.

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 

Инвентаризация товаров - это проверка их наличия в натуральном виде. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета2.

Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) устанавливается, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка3.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Перечень таких случаев содержит п. 2 ст. 12 Закона. Он гласит, что проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Специфика инвентаризации товаров:

Основными целями инвентаризации товаров организации являются выявление фактического наличия товаров и сопоставление фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).