Управление затратами организации

Важнейшими путями снижения себестоимости промышленной продукции  являются: рост производительности труда  и снижение трудоемкости продукции; улучшение использования сырья, материалов, топлива и внедрение  новых видов сырья и материалов; улучшение использования основных производственных фондов; сокращение административно-управленческих расходов и ликвидация непроизводительных потерь.

В сочетании с традиционными  путями снижения затрат на производство продукции вновь возникшие факторы  позволят в комплексе довести величину издержек производства до оптимального уровня.

На ООО "СибПласт" применяются следующие калькуляционные статьи затрат:

1. Сырьё и материалы  (за вычетом отходов).

2. Покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги кооперированных  предприятий.

3. Заработная плата основная производственных рабочих.

4. Заработная плата  дополнительная производственных  рабочих.

5. Отчисления на социальное  страхование с заработной платы  основной и дополнительной производственных  рабочих.

6. Расходы на подготовку  и освоение производства.

7. Расходы на содержание  и эксплуатацию оборудования.

8. Цеховые расходы.

9. Общезаводские расходы.

10. Потери от брака.

11. Внепроизводственные  расходы.

Структура основных затрат на производство в компании за отчетный период схематично изображена на рисунке 5.

Рисунок 5

Рис.5. Структура затрат на производство ООО "СибПласт"

 

В целях снижения расходов и потерь на предприятии планируется провести следующие мероприятия:

• снизить расходы на материалы, сырье на 10% за счет закупок со скидкой у поставщиков, с которыми заключены договоры на долговременное сотрудничество;
• производить лишение премий, поощрений за нарушение трудовой дисциплины, за выполнение брака в размере 50%; при этом фонд заработной платы уменьшится на 20%;

- продать часть неиспользуемого оборудования, что позволит снизить расходы на списание недоамортизированного оборудования;

• пересмотреть амортизационную политику предприятия, предусмотрев применение наиболее выгодных способов амортизации, что даст снижение расходов на 3 %;
• снизить расходы электроэнергии, воды, газа на 20% за счет рационального использования и установки счетчиков;
• осуществлять своевременные отчисления во внебюджетные фонды и бюджет, что позволит избежать штрафных санкций и составит экономию 100%;
• своевременно выполнять договорные обязательства, что позволит избежать причинения убытков другим организациям;

внедрить централизованную доставку и покупку материалов и  товаров, что позволит сократить  расход топлива, совершать большее  количество рейсов, снижать количество простоев, при этом экономия по коммерческим расходам составит 5%.

 

3.2 Анализ недостатков системы управления затратами и разработка предложений по улучшению ситуации

 

 

Если рассматривать  затраты на производство в ООО "СибПласт" с точки зрения обеспечения функции контроля, то их уровень планирования и учета имеет существенные недостатки. Планирование затрат на основе научно и технически обоснованных норм ведется только по основным материалам и зарплате. По расходам на обслуживание производства и управление планирование осуществляется по уровням затрат предыдущего периода, при этом не всегда проводится глубокий предварительный контроль и анализ возможных резервов снижения расходов. Это существенно ослабляет значение плановых показателей в качестве контрольных параметров, позволяющих реально оценить сложившуюся ситуацию в формировании себестоимости продукции.

В бухгалтерском учете  ООО отсутствует четкая аналитическая  группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам  и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции.

Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных  синтетических счетах в составе  комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов.

Таким образом, чрезвычайно  осложняются задачи определения  границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда, и невозможности осуществлять контроль над отдельными структурными подразделениями, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.

Недостаточно развита группировка информации об издержках по местам их возникновения. Учет ведется по основным производственным подразделениям – цехам, которые нередко становятся пределом концентрации расходов. Но, существует принципиальная возможность детализировать учет технологических издержек, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также затрат на обслуживание и управление производства по более мелким местам возникновения: производственным участкам, бригадам, группам оборудования. Отсутствие детальной информации о затратах по центрам их формирования, несомненно, снижает возможности контроля.

Один из эффективных  вариантов решения данных проблем  является бюджетирование. Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия, информации о запланированных финансовых результатах деятельности предприятия в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях [6].

Актуальность постановки бюджетирования для предприятия, во-первых, связана с повышением уровня конкуренции между ними, а значит, необходимостью получения дополнительных конкурентных преимуществ, например за счет более эффективного управления финансами.

Во-вторых, в каждом предприятии  существует необходимость изыскания внутренних резервов снижения затрат на производство, реализацию продукции, обоснования оптимальных уровней расхода финансовых средств, а также необходимость оптимизации налогообложения.

В-третьих, появляется потребность  в повышении ее инвестиционной привлекательности, так как инвесторы охотнее вложат деньги в предприятие с высоким уровнем менеджмента [32].

Предприятию следует  разработать сметы (бюджеты) по каждому  производственному подразделению (цеху, вспомогательному участку), линейной и функциональной службе (отделу) на основе сводной сметы (бюджета) в организации. Благодаря этому будет осуществляться контроль за отклонением фактических затрат от установленных в бюджете и появится возможность повысить заинтересованность и ответственность служб, отделов, цехов, участков за допущение перерасходов.

Учитывая, что производственный процесс на данном предприятии является позаказным, то бюджетирование в исследуемой  организации рекомендуется применять  с целью определения экономической  целесообразности выполнения того или иного заказа.

Анализ калькуляций  продукции на ООО, проведенный по отечественной методике показал, что  резервами снижения ее себестоимости  являются:

1. Повышение технического  уровня производства.

2. Распределение затрат  по точкам их возникновения и назначение руководителя, ответственного за учет издержек.

3. Изменение методики  анализа затрат сырья и материалов.

Инвентарный метод, применяемый  на предприятии для учета выявления  отклонений фактических затрат от нормативных, не позволяет детально выяснить их причины, определить место возникновения отклонений и виновников, оперативно контролировать процесс отпуска сырья и материалов в производство.

В ООО "СибПласт" следует также разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.

Благодаря внедрению  данной модели, предприятие сможет добиться следующих результатов:

• сокращения численности административно-управленческого персонала;
• сможет избежать ошибок при выборе способов ведения бухгалтерского учета;
• контролировать и анализировать отклонения производственного процесса по итогам месяца;
• прогнозировать собственные финансовые результаты на несколько отчетных периодов вперед.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В условиях рыночной экономики  затраты на производство и реализацию продукции, формирующие себестоимость  продукции – это важнейший  показатель коммерческой деятельности предприятий, характеризующий степень и качество использования трудовых и материальных ресурсов, результаты внедрения новой техники, ритмичность производства, бережливость в расходовании средств, качество управления. Себестоимость продукции является исходной базой для определения цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и формирование общегосударственного фона - бюджета. Формирование себестоимости продукции осуществляется в соответствии с Положением о составе затрат, а также изменениями и дополнениями к нему.

Сопоставление затрат и  результатов деятельности – суть экономики предприятия. Результаты деятельности предприятия включают производственные, экономические и  социальные результаты. Эффективность  его работы можно оценить только путем соизмерения затрат и результатов.

Издержки, относящиеся  к выпущенной продукции, выполненным  работам, оказанным услугам, выражаются в себестоимости продукции (работ, услуг).

Важное значение для  предприятия имеет метод калькулирования, который представляет собой способ исчисления себестоимости единицы отдельных видов продукции. Задача калькулирования – определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя, т.е. на единицу продукции (работ, услуг), предназначенной для реализации, а также для внутреннего потребления. Различают следующие методы калькулирования:

• позаказный;
• попередельный;
• попроцессный.

Затраты предприятия  учитываются с использованием различных  систем, которые представляют собой  совокупность способов определения  их фактической величины. Существуют системы учета, основанные на исчислении реальных, действительно имевших место в данном отчетном периоде расходов, определения средних затрат за это же время и учета фактических издержек производства и сбыта на базе нормативных затрат.

ООО "СибПласт" при  выявленных недостатках системы учета и контроля имеет также реальные возможности снижения себестоимости продукции за счет более экономного использования средств по управлению и обслуживанию производства.

В сфере организации  управления отмечена тесная связь систем бухгалтерского и управленческого учета на предприятии, т.е. анализ затрат ведется на основании данных бухгалтерского учета, в котором информация собирается в основном для целей налогообложения. В связи с этим, в целях модернизации учетно-аналитической и плановой работы на предприятии предлагается ввести планирование и учет затрат по центрам ответственности. На предприятии могут быть выделены центры ответственности трех типов: центры нормативных затрат, центры управленческих затрат и центр дохода. Для планирования их работы предложена разработка бюджетов затрат (для производственных цехов), смет операционных расходов (для центров управленческих затрат).

Важным является преодоление  негативного финансового состояния  предприятия, следует активно внедрить бюджетирование, исключить непроизводительные затраты, оптимизировать состав затрат и способ их калькулирования, разработать и внедрить схему мотивации, перстроить систему управленческого учета затрат. Данные меры позволят повысить качество управления и улучшить финансовое положение компании.

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1).Законодательные акты.

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 22.07.05 № 119-ФЗ). -М: Экономика, 2005. - 219 с.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ИКФ Омега-Л, 2009.

2) Нормативные акты.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99. № ЗЗ н. / Основные нормативные акты для по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. -М.:Нитар-Альянс, 2003. - 415 с.

3) Учебники, монографии.

4. Ананькина Е.А., Данилочкина Н.Г. Управление затратами. -М.: ПРИОР, 2003.-269 с.
5. Бочаров В.В. Финансовый анализ. - Спб: Питер, 2004. – 240 с.
6. Васина А.С. Акробатика затрат // Финансовый директор, 2006. № 3. - 39 с.
7. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях. -М.:Финансы и статистика, 2007.-166 с.
8. Гусева И.Б.. Управление целевыми затратами // Финансы, 2005. №34. - 61с.
9. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. -М.: Дело и Сервис, 2005. - 304 с.
10. Ежек Д.Ю. Что такое экономически оправданные расходы // Российский налоговый курьер, 2003. № 11. - 52-54 с.
11. Ефремова А.А. Различие понятий «расходы» и «затраты» в бухгалтерском учете // Бухгалтерский учет, 2004. № 16. - 34 с.
12. Зарипов В.М. Содержание понятия «экономически оправданные затраты» // Бухгалтерский учет, 2005. № 6. - 51 с.
13. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Форум, 2006. - 287 с.
14. Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Управленческий учет, 2005. № 10. - 52 с.
14. Комиссарова И.П. Об учете расходов организаций по экономическим элементам//Бухгалтерский учет, 2005. № 2. - 47 с.
15. Кондратова И.Г. Роль комплексного экономического анализа в управлении деятельностью коммерческой организации // Экономический анализ: теория и практика, 2005. № 23. - 42 с.
16. Кравченко Л.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности в торговле. - М,: Новое знание, 2006. - 544 с.
17. Лукша П.М. Как сократить издержки // Финансовый директор, 2005. №6. - 53 с.
18. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 630 с.
19. Мишин Ю.А. Управление затратами и результатами производственной деятельности. - М.: Дело и сервис, 2004. - 176 с.
20. Мокий М.С., Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономика предприятия. - М: Инфра-М, 2005. – 264 с.
21. Некрасов В.М. Приятные новости о прямых и косвенных расходах //Главбух, 2005. № 14.- 30 с.
22. Пивоваров К.В. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций. - М.: Маркетинг, 2003. - 120 с.
23. Платонова Н.В. Как контролировать затраты // Расчет, 2006. № 2. -71 с.
24. Попова Л.В., Головина Т.А. Основные концепции управленческого анализа затрат на промышленном предприятии // Управленческий учет, 2005. № 1.- 37 с.
25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. -М.: Инфрм-М, 2004. - 688 с.
26. Савицкая Ю. Капитальные расходы // Расчет, 2004. № 11. - 17 с.
27. Сапожников Е.И. Особенности бюджетирования в российских организациях // Финансовый менеджмент, 2005. № 6.- 83 с.
28. Семенов В.М. Экономика предприятия. - Ростов Н/д.: Центр экономики и маркетинга, 2005. - 352 с.