Управление затратами организации

Прочие расходы предоставляют  собой расходы, связанные:

- с участием в уставных  капиталах других организаций;

- с продажей, выбытием  и прочим списанием основных  средств и иных активов;

- с оплатой услуг,  оказываемых кредитным организациям;

-штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;

-возмещение причиненных  организацией убытков;

-с последствиями чрезвычайных  обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии и т.д.).

 

Рис.1.2. Основные группировки  затрат предприятия [31]

 

Аналитический учет расходов должен обеспечить группировку расходов по местам возникновения затрат, по видам продукции и услуг, по статьям и элементам затрат, по нормам и отклонениям от норм. Это определяет многоступенчатую схему построения учета затрат на производство.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальное страхование;

- амортизация;

- прочие затраты [13].

Группировка по экономическим  элементам отличается от группировки по статьям тем, что в ней все затраты, включая и комплексные, распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание. В каждый экономический элемент входит обширный перечень однородных по своей экономической природе затрат, независимо от направления использования [20].

Классификация расходов по экономическим элементам позволяет  определить структуру себестоимости, процентное соотношение удельного  веса каждого элемента ко всей себестоимости  дает такой показатель.

К материальным расходам относится:

- стоимость сырья и материалов, приобретаемых со стороны, которые

входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу или  являются необходимым компонентом  при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг);

• стоимость покупных материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов;
• стоимость запасных частей, используемых для ремонта оборудования 
  (основных средств);
• стоимость износа инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и других средств труда, не относимых к основным фондам, износа спецодежды и других малоценных предметов;
• стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимися к основному виду деятельности;
• стоимость транспортных услуг сторонних организаций;
• стоимость природного сырья;
• стоимость топлива всех видов, приобретаемого со стороны и расходуемого;
• стоимость всех видов покупной энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов);
• потери от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах 
  норм естественной убыли [39].

В стоимость материальных ресурсов включаются также расходы  предприятий на приобретение тары и  упаковки, полученных от поставщиков  материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ресурсы.

Из расходов на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость  продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

В составе элемента «Расходы па оплату труда» отражаются затраты  на оплату труда- основного производственного  персонала предприятия, включая  премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством; компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности [33].

В элементе «Отчисления  на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления в установленном размере сумм социального налога, зачисляемого в государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Расходы на оплату труда» (кроме тех видов оплаты труда, на которые социальный налог не начисляется).

По элементу «Амортизация основных средств» отражаются амортизационные  отчисления на полное восстановление основных средств, находящихся в  собственности, хозяйственном ведении  либо оперативном управлении, а соответственно на балансе организации. Сумма амортизационных отчислений определяется исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с действующим законодательством [8].

К элементу «Прочие расходы» в составе себестоимости услуг  относятся налоги, сборы, платежи (включая  платежи по обязательным видам страхования), отчисления в страховые фонды (резервы) и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, а также другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат [8].

Таким образом, состав затрат достаточно разнообразен и требует грамотного, эффективного и точного управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Организационно-экономическая  характеристика и анализ финансового  состояния

ООО "СибПласт"

2.1 Местоположение, организационное устройство и  структура управления предприятием

 

 

ООО "СибПласт" – производственно-монтажная компания, занимающаяся производством и установкой конструкций из ПВХ и алюминиевого профиля. Офис расположен по адресу: г.Тюмень, ул.Холодильная 71а.

ООО "СибПласт" является  действительным членом Союза строителей (работодателей) Тюменской области, находится на рынке светопрозрачных конструкций 8 лет. За время работы на строительном рынке компания зарекомендовала себя как надежный партнер.

На счету организации  сотни объектов, постоянные крупные заказчики: ООО «Зодчие», ООО СФ «Сарет», ЗАО «Сибирь-90», ООО «ТЭС», ООО «Мегион-строй», ГОУ ВПО ТЮИ МВД, ООО «Твой Дом», ООО «Заполярпромстрой», ООО «Атлант», ООО «Универс», СМП-280, Администрация г.Уват, и.т.д.

Продукция компании сертифицирована  по международным стандартам, имеет специальные аттестаты и сертификационные знаки.

Предприятие является юридическим  лицом по российскому законодательству: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим  обязательствам этим имуществом. Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.

Важной частью системы анализа  финансово-хозяйственной деятельности является характеристика организационной  и функциональной структуры предприятия. В ООО "СибПласт" существует линейно-функциональная структура управления изображенная на рисунке 2.1. Данная структура образуется путем создания специальных служб при каждом линейном руководителе.

Рисунок 2.1

 

Рис. 2.1. Схема организационной  структуры ООО "СибПласт"

 

Деятельность структурных  подразделений и исполнителей регламентируется специальными положениями (инструкциями), в которых изложены функции каждого  органа управления, распределение прав и обязанностей между ними, а внутри подразделения - каждого исполнителя.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с  законодательством и Уставом. Высшим органом управления ООО является его руководитель (генеральный директор).

Генеральный директор представляет интересы общества, осуществляет руководство  в соответствии с действующим  законодательством всеми видами деятельности предприятия. Решает вопросы  в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных  производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц.

Заместитель генерального директора по производству и начальник  производства обеспечивают рациональную организацию производства, качество, надежность и долговечность производимой продукции в соответствии с государственными стандартами, техническими условиями, нормами и требованиями технической эстетики. Осуществляют руководство и организацию конструкторско-технологических работ.

Обязанности заместителя генерального директора по коммерции заключаются в реализации продукции и товаров, а также решения вопросов с рекламациями. Работники среднего уровня являются непосредственными исполнителями решений работников высшего уровня, соответственно – работники низшего уровня решают поставленные задачи работниками среднего уровня.

Начальники производственных цехов осуществляют руководство  производственно-хозяйственной деятельностью  цеха (участка). Обеспечивают выполнение заданий в установленные сроки, ритмичный выпуск продукции, эффективное использование основных и оборотных фондов. Проводят работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также по повышению производительности труда и рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.

Начальник отдела кадров ведет работу по обеспечению предприятия  кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода. Соблюдает порядок установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для представления в соответствующие органы. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины.

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным  подразделением, Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.

Бухгалтерия осуществляет контроль по соблюдению оформления первичных и бухгалтерских документов. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

 

2.2 Анализ финансовой  устойчивости и деловой активности  предприятия

 

Финансовая устойчивость характеризуется финансовой независимостью, способностью маневрировать собственными средствами, финансовой обеспеченностью, бесперебойностью хозяйственной деятельности, состоянием производственного капитала. Финансовая устойчивость является отражением стабильного повышения доходов над расходами, обеспечивая свободное маневрирование денежными средствами предприятия и путем эффективного их использования, способствует стабильному процессу производства и реализации продукции.

Все показатели, характеризующие  финансовую устойчивость, можно объединить в 2 группы:

1. показатели, характеризующие состояние оборотных средств;

2. показатели, характеризующие  структуру капитала.

Будучи платежеспособным, предприятие может иметь отклонения в структуре собственных и  заемных средств, что немаловажно  в условиях кризиса. Поэтому проанализируем финансовую устойчивость предприятия. Для оценки финансовой устойчивости рассчитаем абсолютные показатели финансовой устойчивости (характеризующие состояние оборотных средств) (табл.2.1.).

Таблица 2.1

Показатели финансовой устойчивости ООО "СибПласт"

№	Наименование показателя, тыс.руб.	2008 год		2009 год		2010 год
		На н. г.	На к. г.	На н. г.	На к. г.	На н. г.	На к. г.
1	Собственный капитал	845	967	967	4788	4788	8558
2	Внеоборотные активы	8873	7829	7829	6332	6332	3011
3	Долгосрочные пассивы	0	0	0	0	0	0
4	Краткосрочные кредиты  и займы	4709	1218	1218	0	0	0
5	Запасы и затраты	2928	3114	3114	3810	3810	17008
6	Собственные оборотные  средства (1-2)	-8028	-6862	-6862	-1544	-1544	5547
7	Собственные и долгосрочные источники формирования запасов  и затрат (1+3-2)	-8028	-6862	-6862	-1544	-1544	5547
8	Общая величина источников формирования запасов и затрат (1+3+4-2)	-3319	-5644	-5644	-1544	-1544	5547
9	Излишек или недостаток собственных оборотных средств (6-5)	-10956	-9976	-9976	-5354	-5354	-11461
10	Излишек или недостаток собственных и долгосрочных источников формирования запасов и затрат (7-5)	-10956	-9976	-9976	-5354	-5354	-11461
11	Излишек или недостаток общей величины источников формирования запасов и затрат (8-5)	-6247	-8758	-8758	-5354	-5354	-11461