Управление товарно-материальными запасами

Затраты на приобретение ресурсов - определяются его ценой и объемом закупки;

Затраты на заказ - являются разовыми затратами и не зависят объема закупки.;

Производственные затраты - возникают, когда заказ на пополнение запаса размещается внутри предприятия;

Затраты на хранение запасов.

                                                                                                 Таблица 1.

Структура затрат, связанная с запасами.

Материальные запасы как фактор производства в рыночной экономике.

В настоящее время, когда в России происходит переход к рыночной модели функционирования экономики, роль отдельного предприятия как самостоятельного субъекта экономического кругооборота значительно возрастает. В условиях экономической реформы перед предприятием возникают и требуют рационального решения неизвестные ранее проблемы: формирование стратегии предприятия, создание конкурентоспособного производства, достижение соответствия выпускаемой продукции требованиям рынка, обновление продукции и управление инновационными процессами. Происходит переориентация потребителей, имеющих возможность выбора в условиях свободного функционирующего рынка.

С переходом на рыночные отношения предприятия вынуждены пересматривать свою политику в области производства и сбыта, а также материально-технического обеспечения, транспорта, складского хозяйства и информационных систем. В условиях распада прежних хозяйственных связей, структурной перестройки, ориентации экономики на новый цели - производство широкого спектра продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, возникают совершенно новые проблемы как при производстве продукции, так и. при организации ее движения.

В рыночной обстановке, с присущими ей конкурентными отношениями, логика поведения предприятия определяется необходимостью изучения конъюнктуры рынка, прогнозирования спроса и производства, обеспечения высокого уровня качества продукции и надежности ее поставок во времени при минимальных издержках.

Важнейшим фактором, обеспечивающим достижение указанных целей, является эффективное управление запасами материальных ресурсов на предприятии. В любой отрасли производства приходится решать задачи управления запасами с целью обеспечения нормального функционирования экономического субъекта, в условиях общественного разделения труда с возникновением обмена между товаропроизводителями накопление запасов становится условием воспроизводства.

В самом общем виде запасы материальных ресурсов можно определить как находящуюся на различных стадиях производства продукцию производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.

Запасы материальных ресурсов создаются в процессе кругооборота продуктов труда. Выйдя из производства, продукты труда вплоть до их непосредственного потребления или изготовления из них новых видов продукции находятся в виде запасов. Через запасы осуществляется продвижение продукции от изготовителей к потребителям, при этом меняются их местоположение, а также выполняемые функции.

Реформаторские преобразования в экономике России послужили причиной значительных изменений в определении стратегии хозяйствующих субъектов в области формирования и управления материальными запасами. Запасы стали рассматриваться не только как средство для достижения экономической безопасности, но и как показатель эффективности использования - инвестированного капитала.

Указанные изменения существенно повлияли на динамику размещения национального материального запаса и определили новые тенденции ее развития. Анализ причин этого явления и прогноз возможных тенденций формирования национального запаса был осуществлен в работе, выполненной в Институте народнохозяйственного прогнозирования Российской академии наук. Авторами указывается на существование устойчивой тенденции снижения уровня национального материального запаса и ускорения его движения за последние годы, что является позитивным результатом осуществления перехода к рыночному механизму хозяйствования. Прогнозируются также более высокие темпы роста национального материального запаса, чем темпы роста производства валового внутреннего продукта, за счет повышения в инвестициях доли, направляемой на формирование запасов. Рыночное поведение хозяйствующих субъектов, характеризующееся активизацией процессов управления материальными запасами и повышением заинтересованности в эффективности этих процессов, явилось основной причиной изменения функциональной структуры национального материального запаса.

Структурные изменения национального материального запаса характеризуются ростом запасов готовой продукции у изготовителей, товарных запасов в каналах сферы обращения и снижением доли производственных запасов. Последнее обстоятельство является безусловно положительным, тогда как увеличение доли запасов готовой продукции имеет двойственный характер: с одной стороны, это свидетельствует об обострении проблемы сбыта; с другой - является характерным признаком рыночной экономики, когда для обеспечения высокого качества поставки нужен определенный запас готовой продукции. Приведенные данные позволяют сделать вывод о том, что функциональная структура запасов приблизилась к параметрам, свойственным экономике рыночного типа.

Современный рыночный процесс - это процесс взаимодействия экономических субъектов в интересах удовлетворения собственных потребностей.

Основная причина этого взаимодействия - это редкость, ограниченность ресурсов, определяющая степень удовлетворения потребностей. Наличие этих двух фундаментальных фактов - неограниченности потребностей и редкости ресурсов - определяет рационализм поведения экономических субъектов, состоящий в том, чтобы оптимально сбалансировать растущие потребности и ресурсные возможности.

Применительно к проблеме рационального управления материальными запасами на промышленном предприятии данный подход трансформируется в определение оптимального размера совокупных материальных запасов, необходимых для удовлетворительного обслуживания потребителей при условии минимизации издержек, связанных с формированием и хранением данных запасов.

Проблемам управления материальными запасами посвящено множество зарубежных и отечественных исследований, результаты которых были опубликованы и нашли конкретное практическое применение.

Вместе с тем следует отметить, что в этих научных исследованиях преобладает узкоспециальный и некомплексный подход. Наибольшее внимание уделяется проблемам оптимизации локальных запасов, а вопросы управления материальным потоком практически не рассматриваются.

Представители отечественной экономической школы Н. Д. Фасоляк, С. Р. Микитьянц, К. В. Инютина, Невелев и др. особое внимание уделяли исследованию вопросов административного государственного регулирования материальных ресурсов. В работах авторов советского периода анализировались процессы управления материальными запасами в рамках админпстра-тивно-распределительной системы, разрабатывались методики (формирования “плановой” величины запасов, на основании которых государственные органы снабжения осуществляли распределение материальных ресурсов между хозяйственными субъектами.

С ликвидацией командно-административной экономической системы (включая планово-распределительный механизм), с переходом на рыночную систему хозяйствования возникла насущная необходимость в формировании нового, рыночно-ориентированного подхода к управлению материальными запасами, позволяющего участникам рыночных отношений эффективно осуществлять свою производственно-коммерческую деятельность.

Методологической основой формирования нового подхода к управлению материальными запасами в рыночной экономике стала концепция управления производством, основу которой составляют следующие положения.

В процессах развития производства наблюдаются три существенных, качественно различных этапа: этап массового производства, этап массового сбыта и этап постиндустриального общества. Главная задача управления на первом этапе заключается в разработке и совершенствовании механизма массового производства при условии относительной стабильности внешней среды для предприятия. Основной характеристикой второго этапа являются переход к рыночной ориентации предприятия, возникновение проблем сбыта и продвижения товаров на рынок и, как следствие, изучение внешней микросреды предприятия. Третий этап, этап постиндустриального общества, характеризуется большим количеством научно-технических и технологических инноваций, а также смещением приоритетов в сфере производства в сторону улучшения качественных характеристик деятельности предприятия. Одновременно внешняя среда по отношению к предприятию становится все более непредсказуемой, характеризуется все большей сложностью и изменчивостью.

Данные обстоятельства обусловили появление новой управленческой концепции, основанной на системном и ситуационном подходе к управлению. Новизна этого концептуального подхода заключается в том, что предприятие рассматривается как открытая социально-экономическая система, успешное достижение целей которой возможно только при максимальной приспособленности к изменениям своего внешнего окружения - экономического, политического, демографического, социального и т. д. В рамках описанного подхода сформировалось научное направление в области использования и управления потоковым процессом, получившее название - логистика.

Возникнув в промышленно-развитых капиталистических странах, как новая концепция, в основе которой была идея системной оптимизации материальных, информационных и финансовых потоков для достижения поставленных целей, позже логистика оформилась в научное направление в области использования и управления потоковыми процессами. С позиции логистического подхода теория и практика управления запасами потребовала существенных изменений. Появляются новые научные исследования, в которых управление запасами материальных ресурсов на предприятии рассматривается как рациональная деятельность в общем процессе функционирования логистической системы.

Вопросы, касающиеся управления материальными запасами в логистических системах, являются объектом пристального внимания названных авторов также в силу их практической значимости.

Задача оптимизации запасов материальных ресурсов на предприятии и повышение эффективности управления ими становится в условиях современной рыночной экономика весьма актуальной, постольку размер запасов непосредственно влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания запасов готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции. -

С другой стороны, накопление излишних материальных запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия.

Таким образом, управление материальными запасами оказывает большое влияние на финансовое положение и конкурентоспособность предприятия, поскольку они в значительной мере определяют издержки производства и качество обслуживания потребителей готовой продукции. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так и их недостаточное количество.

Анализ литературы, посвященной проблемам управления запасами, позволяет выделить основные причины образования запасов материальных ресурсов на предприятии. К этим причинам относятся:

несоответствие объемов поставки материальных ресурсов объемам разового потребления;

противоречие между непрерывным характером потребления материальных ресурсов и дискретным характером поступления их к месту потребления;

изменения рыночной конъюнктуры, приводящие к созданию запасов вследствие изменения цен;

сезонность процессов потребления;

действие системы торговых скидок и снижение транспортно-заготовительных расходов за счет условно-постоянной части затрат в случае увеличения партии поставки.

В натурально-вещественной форме запасы материальных ресурсов на предприятии представляют собой сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты и комплектующие изделия, тару, упаковку, инструменты, продукцию незавершенного производства, готовую продукцию и запасные части.