Управление оборотными активами предприятия

· по запасам товаров  на складе отвечает руководитель отдела продаж;

· по дебиторской задолженности  отвечает менеджер по продажам.

После того как распределена ответственность среди должностных  лиц компании, создается система  мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов. Одним из вариантов является механизм, когда сотрудникам выплачивается фиксированный размер вознаграждения, если отклонение фактического значения величины оборотных активов от нормативного находится в пределах установленного процента.

Организации также рекомендуется  сосредоточить внимание на трех основных направлениях:

1. Информационное сопровождение  управленческой деятельности в  области формирования ресурсов.

2. Аналитическое обеспечение  принятия решений в выборе  схем и инструментов формирования  оборотных средств.

3. Надлежащий внутренний контроль целевого использования средств, полученных по факторинговой схеме, результативности работы каждого подразделения по обеспечению эффективного использования оборотных средств.

При этом наибольшую важность, имеет конкретизация ответственности и полномочий. Любая хозяйственная и финансовая операция или их комплекс должны быть в конечном счете ориентированы на общие стратегические цели деятельности торговой организации, особенно, если в ней налажен управленческий учет и выделены центры ответственности.

Для решения исследуемой  проблемы увязку стратегических целей  деятельности организации с функциями, выполняемыми отдельными подразделениями  в процессе реализации факторинговой  схемы формирования оборотных средств, рекомендовано проводить в виде матрицы, где по вертикали располагаются стратегические ориентиры, по горизонтали – основные функции подразделений.

Особое внимание необходимо уделить рекомендуемым моделям (директивной  и поддерживающей) построения системы  взаимодействия организации с покупателями при реализации факторинговой схемы формирования оборотных средств.

Необходимо обосновать многовариантность оценки оборотных  активов торговых организаций в  контексте учетной концепции  «справедливая стоимость», учитывающей  цели и назначение оценки в различных хозяйственных ситуациях, обеспечивающей действительное отражение потенциала организации в системе статического и динамического балансов.

Особое внимание необходимо уделять учету средств «индивидуализации» таких как: «бренд», «торговая фирма», «марочное название» и т.д., используемых при совершении франчайзинговых операций.

Итак, для эффективной  деятельности предприятию целесообразно  нормировать статьи оборотных активов. Также необходима автоматизация  всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В понятии "управление оборотными средствами" объединены такие процессы, как управление запасами, оборачиваемостью, сбытом и дебиторской  задолженностью.

Фирма, занимающаяся торговой деятельностью, больше, чем производственная, ориентирована на маркетинговую стратегию, а следовательно, влияние факторов, определяющих выбор маркетинговых мероприятий (например, изменение спроса на отдельные товары), выше у торговых предприятий. Особенностью структуры оборотных средств торговой компании является пропорциональное соотношение между текущими активами и текущими пассивами. Это объясняется более коротким, чем производственный, циклом оборота и существенной подверженностью торговой компании влиянию таких внешних факторов, как сезонность, инфляция, ситуация на рынке.

Основная идея построения структуры оборотного капитала любой  компании состоит в том, что все  элементы оборотных активов и  пассивов с течением времени превращаются друг в друга. Следовательно, намеченный объем вложений в конкретный элемент зависит от особенностей самой компании, отрасли и состояния внешней среды.

Эффективность использования  оборотных средств характеризуется  системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных  средств.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается: путем совершенствования организации производства; улучшением применяемой техники и технологии; совершенствования использования основных фондов; экономии по всем статьям оборотных средств; совершенствование организации производства и труда.

Состояние и эффективность  использования оборотных средств  торговой организации - одно из главных  условий ее успешной деятельности. Ограниченность ресурсов, нестабильность рыночной экономики, инфляция, неплатежи, и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным активам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования, их оптимальных размеров.

Можно выделить следующие основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств:

· на стадии подготовки к  производству - расчет научно-обоснованных норм и нормативов оборотных средств;

· на стадии производства - сокращение длительности производственного  цикла посредством автоматизации, комплексной механизации и т.д.;

· на стадии обращения - увеличение объема и обеспечение ритмичности  продажи продукции;

Одна из основных проблем  данного предприятия - дефицит денежных средств, вызванный стремительным  ростом дебиторской задолженности или неоправданным увеличением запасов сырья и готовой продукции. Избежать подобных проблем компания может, внедрив систему нормирования оборотных активов.

Система управления оборотными активами на предприятии должна быть комплексной, поэтому нормированию подлежит каждый элемент оборотных активов. Но начинать все, же следует с наиболее проблемных элементов существующих оборотных активов.

Для того чтобы избежать подобных проблем, необходимо последовательно  выполнить следующие этапы.

1. Построение модели операционного цикла. Операционный цикл - период, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота предприятия.

2. Разработка внутрифирменного  положения по нормированию. Этот  документ представляет собой  методические рекомендации по  нормированию оборотных средств.

3.Тестирование разработанной  модели нормирования. Тестирование  необходимо для того, чтобы понять, позволяет ли существующая система  управленческого учета получить  данные, необходимые для нормирования, оценить трудоемкость работ, связанных  с этим процессом.

4.Корректировка разработанной  методики. После того как проведено  тестирование, необходимо учесть  замечания пользователей системы  нормирования и скорректировать  положение по нормированию.

На первом этапе необходимо определиться, какие статьи оборотных активов нужно нормировать в первую очередь. Далее по таким статьям проводится выборка за последние три года, и определяются тенденции изменения оборачиваемости актива - увеличение или уменьшение. Для выявления резервов усовершенствования структуры и величины активов ежеквартально проводится анализ оборотных активов.

Следует отметить, что  типичными ошибками, допускаемыми в  процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение  ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы бонусов. Наиболее распространенная схема распределения ответственности за выполнение принятых нормативов может быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:

· по запасам товаров  на складе отвечает руководитель отдела продаж;

· по дебиторской задолженности  отвечает менеджер по продажам.

После того как распределена ответственность среди должностных  лиц компании, создается система  мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов.

Организации также рекомендуется  сосредоточить внимание на трех основных направлениях:

1. Информационное сопровождение  управленческой деятельности в  области формирования ресурсов.

2. Аналитическое обеспечение  принятия решений в выборе  схем и инструментов формирования  оборотных средств.

3. Надлежащий внутренний контроль целевого использования средств, полученных по факторинговой схеме, результативности работы каждого подразделения по обеспечению эффективного использования оборотных средств.

Итак, для эффективной  деятельности предприятию целесообразно нормировать статьи оборотных активов. Также необходима автоматизация всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.

Устранение этих недостатков  на наш взгляд позволит предприятию  в дальнейшем более эффективно вести  учет материальных оборотных активов, что приведет к повышению эффективности деятельности предприятия в целом.

 

 

 

 

 

Список литературы

4. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. М.: Издательство Дело и Сервис, 2004.
5. Алексеева А.И.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.- М.: КНОРУС, 2007.
6. Анализ оборотных активов www.tatsel.ru
7. Анализ состава, структуры и динамики оборотных активов. www.economanaliz.ru
8. Анализ эффективности использования оборотных средств www.buhi.ru
9. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / под ред. П. П. Табурчака, В. М. Тумина, М. С. Сапрыкина. Ростов н/Д.: Феникс, 2004.
10. Анализ эффективности использования оборотных средств// Бухгалтерский учет №10, 2006.
11. Артеменко В.Г. Финансовый анализ. - М.: ДИС, 2003.
12. Барнгольц С.Б., Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003.
13. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: Инфра-М, 2004.
14. Бороненкова С.А. Экономический анализ в управлении предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2003.
15. Быкардов Л.В., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие. - М. Изд-во ПРИОР, 2003.
16. Внедрение системы управления оборотными активами //Финансовый директор, 2005
17. Волков О.И. Экономика предприятия. Учебник. М.: Инфра-М, 2003,
18. Гиляровкая Л.Т., Д.В. Лысенко, Д.А. Эндовицкий: “Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности”. - М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2006 г.
19. Голубева Т.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.: Академия «Издательский центр», 2007
20. Ефимова О.В., Финансовый анализ: 3-е издание, переработанное и дополненное, Москва: Издательство «Бухгалтерский учёт», 2006 г.
21. Греховодова М.Н. Экономика торгового предприятия. Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2001.
22. Добросердова И.И., Попова Р.Г., Самонова И.Н. Финансы предприятий. Из-во: Питер, 2008.
23. Зимин Н. Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятия. М.: ИКФ ЭКМОС, 2004.
24. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.
25. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ. - М.: Инфра - М, 2006.