Особенности финансового менеджмента в строительной организации

 

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

 

Актуальность исследований в области организации финансового менеджмента на предприятии обусловлена тем, что в настоящее время трудно назвать более важную и многогранную сферу деятельности, чем управление, или менеджмент, в частности финансовый менеджмент, от которого в значительной мере зависят и эффективность производства, и качество обслуживания населения.

На сегодняшний день за рубежом накоплен значительный опыт управления в области промышленности, торговли, кооперации, сельского хозяйства и т.п. в результате непосредственного участия людей в управленческой деятельности. Процессы реорганизации систем управления российских предприятий зачастую происходят с использованием западных моделей управления. Однако механическое перенесение концепции управления из одной социокультурной среды в другую, слепое копирование опыта того или иного государства практически невозможно и зачастую ведет к негативным экономическим и социальным последствиям. Менеджмент обусловлен такими базисными факторами, как тип собственности, форма государственного устройства, степень развития рыночных отношений, поэтому развитие современного менеджмента в условиях становления в России рыночной экономики в значительной мере зависит от этих факторов.

Целью реферативной части данной работы является исследование системы финансового менеджмента на предприятии ЗАО «Спецстрой».

Поставленная цель конкретизируется двумя задачами:

- проанализировать систему финансового менеджмента на предприятии;

- предложить мероприятия по совершенствованию распределения функций финансового менеджмента на предприятии.

 

1. Реферативная часть

1. Особенности финансового менеджмента в строительных организациях

 

Экономическое содержание финансов в строительстве, а также функции и основные принципы их организации - такие же, как и в промышленности, и в других отраслях экономики, но имеется специфика в организации финансов, обусловленная технико-экономическими особенностями данной отрасли:

1. В строительстве более продолжительный производственный цикл, что влияет на объем незавершенного производства, покрываемый оборотными средствами, то есть в структуре оборотных средств большой удельный вес занимает незавершенное производство.

2. Строительство осуществляется в различных климатических зонах, это отражается на его индивидуальной стоимости и приводит к тому, что за одни и те же работы денежные поступления различны.

3. Финансирование строительства производится в пределах сметной стоимости, которая устанавливается на основе договоров на строительство с заказчиками, а также договоров, заключенных с поставщиками материально-технических ресурсов.

4. Характер строительно-монтажных работ обуславливает различную степень материалоемкости и трудоемкости выполняемых работ в отдельные периоды строительства, что определяет неравномерную потребность в оборотных средствах.

5. В связи с неоднородностью и различным характером затрат на сооружаемых объектах, цена определяется в каждом отдельном случае. Сметная стоимость строительства включает в себя прямые затраты, накладные расходы и плановые накопления. Такой порядок построения цены определяет нормативный метод планирования прибыли.

Процесс строительства, как правило, состоит из нескольких этапов:

- геологоразведочных работ;

- разработки и утверждения сметы строительства;

- осуществление строительных и монтажных работ.

Финансы строительства включают в себя:

- финансы заказчика;

- финансы строительно-монтажных организаций;

- финансы проектных организаций;

- финансы геологоразведочных организаций.

Строительство осуществляется двумя способами: подрядным и хозяйственным.

При подрядном способе строительно-монтажные работы осуществляются специализированными организациями. При этом способе в строительном производстве широко применяется субподряд. Подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков), заключив с ними договор субподряда. В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика и отвечает перед заказчиком за весь объем работ.

Основное содержание финансовой работы строительного предприятия заключается в следующих аспектах:

- в обеспечении финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности;

- в организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами;

- в сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;

- в обеспечении своевременности платежей по обязательствам предприятия в бюджет, банки, поставщикам и работникам.

Важнейшими направлениями политики управления денежными потоками на предприятии являются следующие.

1. Финансовое планирование:

- разработка проектов финансовых и кредитных бюджетов;

- определение потребности в собственном оборотном капитале;

- выявления источников финансирования хозяйственной деятельности;

- разработка бюджета капитальных вложений с необходимыми расчетами;

- участие в разработке бизнес-плана.

2. Оперативная работа:

- обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет, выплат процентов по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачи заработной платы работникам, оплата счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу;

- оформление кредитов в соответствии с договорами;

- обеспечение финансирования затрат бюджета;

- ведение ежедневного оперативного учета;

- составление сведений о поступлении средств и справок в ходе выполнения показателей финансового бюджета и финансового состояния.

3. Контрольно-аналитическая работа:

- контроль за использованием по назначению собственного и заемного капитала;

- контроль за целевым использованием банковского кредита.

Финансовый результат (прибыль / убыток) строительной организации складывается из финансового результата от сдачи заказчику объектов, работ и услуг, предусмотренных договорами, реализации на сторону основных средств и иного имущества, продукции и услуг вспомогательных производств, а также доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Прибыль (убыток) от сдачи объектов, выполненных строительных и других работ, предусмотренных договором на строительство, определяется как разница между выручкой от реализации указанных работ и услуг, выполненных собственными силами по ценам, установленными в договоре, без налога на добавленную стоимость и других вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на их производство.

Балансовую прибыль строительного предприятия можно рассчитать по формуле:

 

Пб = Прп + ФРос + ФРпа + Двд - Рвд, (1)

 

где Пб - балансовая прибыль (убыток),

Прп - прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг),

ФРос - финансовый результат от реализации и прочего выбытия,

ФРпа - финансовый результат от реализации прочих активов,

Двд - доходы от внереализационной деятельности,

Рвд - расходы от внереализационной деятельности.

1.2 Организация финансового менеджмента в ЗАО «Спецстрой»

В рамках данной работы в качестве объекта исследования возьмем финансовую службу строительной организации ЗАО «Спецстрой».

Финансовый отдел ЗАО «Спецстрой» осуществляет ведение анализа и прогнозирования.

Исходя из основных задач, поставленных перед финансовой службой, строится организационная структура финансового отдела, представленная на рис. 1 и составляется штатное расписание финансового отдела (табл. 1).

В соответствии с функциональной моделью составляется таблица формулировки и классификации функций финансового отдела. Содержащиеся в ней затраты на выполнение всех функций включают расходы на поддержание вычислительной техники в рабочем состоянии и ее амортизация; заработная плата всех сотрудников, обязательные начисления на заработную плату, канцелярские расходы, оплата коммунальных услуг, командировочные расходы, оплата услуг связи и прочие.

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура финансового отдела ЗАО «Спецстрой»

 

Таблица 1. Штатное расписание финансового отдела ЗАО «Спецстрой»

№ п/п	Должность	Численность, чел.	Оклад в месяц, руб.
1	Начальник отдела	1	6 000
2	Заместитель начальника отдела	1	4 500
3	Аналитик по финансовому прогнозированию	1	2 000
4	Специалист по финансовому планированию	1	2 000
5	Специалист по финансовым вложениям	1	2 000
	ИТОГО	5	16 500

 

Таблица классификации функций финансового отдела ЗАО «Спецстрой» строится с учетом основных принципов формулирования функций финансового отдела: точности, абстрактности, лаконизма, количественной характеристики, полноты выявления функций.

 

 

Таблица 2. Формулировка и классификация функций финансового отдела ЗАО «Спецстрой» (О - основная функция, В - вспомогательная функция)

Наименование функции			Вид функции	Затраты на выполнение функции в год, руб.
глагол	существительное	дополнение
Получать	информацию	от внешних и внутренних источников	О	50 000
Проверять	информация	Из источников	В	6 000
Уточнять	информация	Из источников	В	6 000
Запрашивать	отдел	Получателя информации	В	11 000
Акционировать	организация	Соответствие законодат.	В	40 000
Составлять	реестр	По списку	В	10 000
Подготавливать	собрание	По списку	В	10 000
Работать	документы	По учредител.	О	10 000
Выявлять	тенденции	На финансовых рынках	О	55 000
Размещать	Ценные бумаги	На биржах, в банке, среди акционеров	О	30 000
Управлять	Портфель ЦБ	По объемам	О	20 000
Подготовка	обоснование	По оборотным средствам	В	45 000
Оценка	проект	Инвестиции	О	40 000
Вкладывать	вложения	Оборотные средства	О	12 000
Разработать	план	Движение денежных средств	О	10 000
Учитывать	движение	По денежным средствам	В	80 000
Анализировать	анализ	По денежным потокам	О	25 000
Выдавать	информация	руководству	О	35 000
Оформлять	результаты	По документооб.	В	45 000
ИТОГО				610 000

 

1.3 Предложения по совершенствованию распределения функций финансового менеджмента на предприятии

 

Таблица классификации функций ЗАО «Спецстрой» позволяет в дальнейшем системно подойти к классификации и формированию состава конкретных функций системы управления.

В результате анализа исходных данных выявлено, что на осуществление функций финансового отдела составляют 610000 руб. в год. Наиболее дорогой функцией является функция «Планово-аналитическое обеспечение деятельности» - 115000 руб. в год. Высокая стоимость выполнения этих функций связана с привлечением специалистов, получающих высокую зарплату, использование компьютерной техники, приобретение автоматизированных программ, обслуживание техники и т.п.

Проверка целесообразности высоких затрат на выполнение этой функции осуществляется в результате анализа качества их выполнения и функционально-стоимостной диаграммы, для чего необходимо определить значимость выполняемых функций. Значимость функций определяется экспертной группой, состоящей из работников аппарата управления и начальника отдела. Степень значимости функции рассчитывается в баллах, для чего используется метод расстановки приоритетом, результаты сводятся в таблицу 3.

Условные обозначения функций:

1. Получать информацию от внутренних и внешних источников.
2. Акционировать организацию.
3. Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках.
4. Бюджетирование.
5. Подготовка обоснований инвестиционных решений.
6. Планово-аналитическое обеспечение деятельности.
7. Выдавать информацию по финансовой деятельности.

 

Таблица 3. Результаты попарного сравнения функций

Функция	1	2	3	4	5	6	7
1	1,0	0,5	1,5	1,5	1,5	1,5	0,5
2	0,5	1,0	1,0	0,5	1,0	0,5	0,5
3	1,5	1,0	1,0	0,5	1,0	0,5	0,5
4	1,5	0,5	0,5	1,0	1,5	1,5	0,5
5	1,5	1,0	1,0	1,5	1,5	0,5	1,0
6	1,5	0,5	0,5	1,5	0,5	1,5	1,0
7	0,5	0,5	0,5	0,5	1,0	1,0	1,0