Организация ,как функция управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   Финансовый менеджмент

 

                               Организация ,как функция управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                Содержание

 

Введение 3

1 Функции управления 4

1.1Понятие функций управления 4

1.2 Классификация функций управления 6

2 Организация как функция управления 10

2.1.Понятие организации как функции управления 10

2.2 Этапы и принципы организации как функции управления 16

3 Делегирование-главная составляющая функции организации 21

3.1 Понятие делегирование 21

3.2Принципы и этапы делегирования 25

Заключение 32

Список используемой литературы 33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      Введение

  Термин «Менеджмент» по сути является аналогом термина « управление», его синонимом. Однако есть отличие. Управление относится к живой и неживой сфере. Например, управление техникой, биологическими процессами, государством. т.е. управление является  более широким понятием. Менеджмент применяется только в управлении социально-экономическими системами. Изучение процесса управления с точки зрения его функций - это ключ к раскрытию содержания управленческой деятельности, позволяющий на ряду с прочим сформировать структуру и организацию системы управления. В самом общем виде категория "функция управления" выражает содержание (направленность) управленческого воздействия на объект управления, управляемую систему. Эта категория широко используется в теории и на практике. Функции управления определяют специфику деятельности, направленной на организацию мероприятий по управлению объектом. В любом случае функции управления всегда выражают содержание управленческого воздействия, т. е. сущность управленческих отношений.

Все функции в системе управления взаимосвязаны и образуют единый целостный процесс. Менеджеры высокого уровня большую часть своего рабочего времени тратят на осуществление  функции планирования и контроля, а более низкого уровня – больше заняты подбором кадров, организации  их труда. Однако на всех уровнях управления они в определенной мере используют и выполняют все функции управления: планирование, организации, мотивации  и контроля.

Наиболее подробно в данной работе рассмотрена организация, как функция управления.

 

 

                     1 Функции управления

1.1Понятие функций управления

  Необходимость выделения функций управления, отделения управленческих функций от неуправленческих, связана с преимуществами специализации деятельности. Выделение функций является результатом вертикального и горизонтального разделения труда в организации.

   Функция управления — это специализированные виды управленческой деятельности, отличающейся однородностью содержания выполняемых работ, и их целевой направленностью.

   Среди  основных характеристик функций  управления можно выделить следующие:

1. Однородность  содержания работ, выполняемых  в рамках одной функции управления;

2. Целевая  направленность этих работ;

3. Обособленный  комплекс выполняемых задач.

     Выделение функций управления имеет большое значение. Во-первых, функции управления организацией, их распределение по исполнителям определяют структуру и штаты, закрепляют вертикальное разделение труда. Любое воздействие на управляемую систему может быть реализовано только через функции управления. Во-вторых, выделение функций управления помогает совершенствованию управленческого процесса, обобщению и передаче управленческого опыта. В-третьих, изучение функций управления дает понимание сущности управленческой деятельности. Функции управления можно также определить как виды управленческой деятельности, необходимые для организации и руководства тем или иным объектом (организацией, предприятием, подразделением, группой) для осуществления целенаправленной деятельности по достижению желаемого результата. Содержание функции управления отражает две стороны управленческой деятельности. Во-первых, функция определяет необходимые действия (что необходимо делать) и, во-вторых, раскрывает конкретное содержание этих действий (как это делать).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Классификация функций управления

Функция (дословно — действие) применительно к управлению характеризует  виды управленческой деятельности, возникающие  в процессе разделения и специализации  труда в сфере управления.

Очевидно, что в любом  виде управленческой деятельности (функции  управления) можно выделить задачи управления и входящие в них процессы и операции. Принятие решений является первичной функцией менеджмента и в то же время это составная часть любой функции управления.

Функции управления можно  условно разделить на общие и специальные. Количество и состав тех и других не определены. Тем не менее, анализ теоретических работ по управлению свидетельствует, что классификации функций управления не различаются существенно, так как каждый перечень функций можно вывести из другого перечня, разделив или объединив какие-либо функции, при этом фактическое содержание управленческого труда не изменится. Иногда все общие функции управления объединяют в следующие группы: планирование, организация, оперативное управление, мотивация, контроль и координация. Общность этих функций управления подчеркивается их повторяемостью или цикличностью в процессах управления, поэтому общие функции можно назвать и типовыми элементами управленческого цикла.

Перечень функций расширяется  по мере усложнения производства и управления. В современных системах управления каждая из функций управления выполняется, как правило, коллективно, поэтому естественно выделение функций, отражающих разделение труда: учет, анализ, прогнозирование, регулирование и др.

Разделение труда в  производстве обусловило появление  специальных функций управления в сфере снабжения, сбыта, подготовки производства. Вообще говоря, каждая производственная функция и все они вместе взятые требуют управления. Любая функция управления реализуется в комплексе управленческих задач, решение которых обеспечивает достижение целей производства и поддержание процессов в заданных состояниях. Специальные функции управления воздействуют на отдельные стороны производства и реализуются в функциональных и целевых подсистемах системы управления.

В каждой специальной функции можно  выделить общие функции управления, или типовые элементы управленческого  цикла. Состав общих функций управления не зависит от объекта управления, эти функции выполняются по отношению ко всем объектам управления. Многие авторы выделяют пять функций: планирование, организацию (или организовывание), координацию, контроль и мотивацию. Взаимосвязь между ними может быть представлена круговой диаграммой, изображающей содержание любого процесса управления (рис. 1 ).

 

                 Планирование                           Организация

                                           Координация

                     Контроль                                 Мотивация

                           Рис 1. Взаимосвязь общих функций управления

    Общие функции – это такие функции, которые не связаны со спецификой объекта управления, и является общими для всех ступеней уровня развития.

   Можно выделить следующие особенности общих функций управления:

1. Всегда применяются комплексно и по всему спектру управленческого действия. В этой связи нельзя говорить о большей или меньшей важности тех или иных функций управления, так как в разных ситуациях различные его функции могут приобретать доминирующий характер;

2. Общие функции управления не  зависят от его объекта, так  как: во-первых, они применимы  к любым социально-экономическим процессам или системам; во-вторых, функции управления применимы и к самим функциям управления как специализированным видам деятельности; в-третьих, функции управления применимы и к самому процессу управления (процесс управления может рассматриваться как процесс реализации функций управления и как процесс реакции управленческого решения), и к системе управления.

3. Между функциями управления  нет жестких, однозначных границ. Один и тот же вид управленческой  деятельности может обнаруживать  признаки двух или даже нескольких  функций управления, их тесное взаимопереплетение.

4. В структуре деятельности руководителей  различных уровней, функции управления  имеют различный удельный вес  (определяется экспертным путем).

    Существует четыре функции управления - планирование, организация, мотивация и контроль. Они имеют две общие характеристики: все они требуют принятия решений и для всех необходима коммуникация.

Планирование — это непрерывный процесс установления и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения ресурсов.

Организация как функция управления нацелена на то, чтобы претворить намеченные планы в жизнь. Организация непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, следовательно, формальных взаимоотношений людей, их выполняющих.

Мотивация — это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей и/или целей организации.

Контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он состоит из установления норм, измерения полученных результатов и проведения необходимых корректирующих мер

Из-за роста сложности  и масштабов производства необходима классификация производственных процессов и соответствующих задач управления. В теории принятия решений классификация задач совместно с классификацией методов их решения осматриваются как эффективные средства регламентации, упрощения и автоматизации легко формализуемых процедур принятия решений.

Функции управления выполняются  в рамках определенной структуры  системы управления. Поэтому целесообразно  рассмотреть эту категорию.

В терминологии по структурам систем управления нет единообразия. Если любое предприятие считать организационно-экономической  системой, состоящей из производства и системы управления, то применяют  термин «структура системы управления». При этом под системой управления понимается совокупность органов управления, реализующая методы, технику и  технологию управления и связи между  элементами системы.

Структура системы управления — форма системы управления способ организации элементов системы, которые определяется совокупностью  устойчивых связей между ними и обвешают целостность системы, сохранение ее основных свойств и различных внутренних и внешних изменениях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организация  как функция управления

2.1.Понятие организации как функции управления

 

Управленческая деятельность человека во многом зависит от организационных  начал, самый мудрый приказ будет  лишь фикцией, если не организовано его  исполнение, исполнителю не ясна его  цель и он не подкреплен мотивацией.

Функции организации направлены на создание необходимых условий для  достижения поставленных целей. Основными задачами  организации являются:

- формирование  структуры организации исходя  из размера предприятий, его целей, технологии ,персонала и других переменных.

-установление конкретных параметров ,режимов работы подразделений организации, отношений между ними.

  При изменении условий внешней среды зачастую приходится перестраивать организационную структуру, чтобы улучшить ее соответствие потребностям гибкого производства, упростить ее или, наоборот, ввести новые структурные элементы. Основной показатель высокой организации управления — ее быстрая реакция на изменения внешней среды, особенная чувствительность к достижениям научно-технического прогресса, к рыночной конъюнктуре.

Термин "организация" (от лат. organize — придаю стройный вид, устраиваю) имеет двоякий смысл. Организация как функция управления обеспечивает упорядочение технической, экономической, социально-психологической и правовой сторон деятельности управляемой системы на всех ее иерархических уровнях. В то же время другое значение этого слова — некое объединение, коллектив, усилия которого направлены на достижение конкретных, общих для всех членов этого коллектива целей. Но любая организация должна располагать такими важными ресурсами, как капитал, информация, материалы, оборудование и технология. Не меньшую роль для успешной деятельности организации играет и наличие устойчивых связей между членами коллектива, общих для всех правил и культуры поведения. Успех функционирования организации зависит от сложных, переменных факторов внешней среды: экономических условий, применяемых техники и технологии, конкурирующих организаций, связи с потребителями, действующей системы маркетинга, правительственных и правовых актов и т.д.

Организация-процесс создания структуры предприятия ,которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения общих целей. Структуру организации можно изобразить в виде схемы, которая отображает подразделения, их группировку и координацию и показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц организации.

Структура должна соответствовать  целям предприятия, и если такого соответствия нет, то ее необходимо реорганизовать, либо заменить на новую.