Бюджетирование как инструмент планирования на предприятии

Министерство образования  и науки РФ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Белгородский государственный  технологический университет

им. В. Г. Шухова»

 

Кафедра финансового менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

 

 Курсовая работа

По дисциплине «Финансовый менеджмент»

Бюджетирование как инструмент планирования на предприятии

 

 

 

                

 

 

 

 

 

                  Выполнила

                  студентка

                  Сары М.К.

                  группа ФК-421

                  Проверил

                                                                                               канд. экон. наук

                                          Е.В.Трунова

 

 

Белгород 2013

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

Глава 1.Теоретические основы бюджетирования

1. Сущность и функции бюджетирования………………………………....5
2. Методы, применяемые в бюджетировании……………………………..9
3. Виды бюджетного планирования……………………………………....12

Глава 2 Аналитический баланс предприятия мебельная фабрика «СМ АРТ»

2.1. Анализ сбытовой деятельности  мебельная фабрика «СМ АРТ»……….17

2.2 Свобдный бюджет…………………………………………………………..20

Глава 3. Пути совершенствования бюджетирования на мебельной 

фабрике«СМ АРТ»…………………………………………………………..….28

Заключение………………………………………………………………………31

Список литературы……………………………………………………………...33 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В современных условиях хозяйствования предприятия России вынуждены искать более эффективные методы контроля за результатом финансово-хозяйственной  деятельности, используя весь арсенал инструментов финансового менеджмента, одним из которых является бюджетирование.

Бюджетирование рассматривается  как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне предприятия в рамках принятой стратегии, разработки планов  будущих операций и контроля исполнения этих планов, т.е. по сути как система внутреннего финансового управления.

Бюджетирование является первым этапом разработки системы регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов компания, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, себестоимость и повысить конкурентоспособность компании. А так же  бюджетирование является важнейшим связующим звеном между стратегическим и оперативным управлением всеми хозяйственными операциями, направленное на координацию экономических процессов компания и, как следствие, на повышение его конкурентоспособности.

Бюджетирование – это инструмент управления, которым необходимо  пользоваться, так как оно помогает компании более эффективно принимать решения, выполнять эти решения и контролировать их выполнение.

Однако бюджетирование – это не только планирование, это и учет, и анализ, и контроль выполнения решений и финансово — экономических результатов компании и подразделений. Имея систему контроля, компания в целом и подразделения смогут оценивать эффективность своих решений и накапливать как успешный опыт, так и неуспешный, делая соответствующие выводы на будущее.

Цель работы – изучение системы бюджетирования и рассмотрение его использования на примере мебельной фабрики «СМ АРТ».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• определить сущность и задачи бюджетирования;
• выявить методы бюджетного планирования;
• рассмотреть организацию процесса бюджетирования;
• исследовать этапы бюджетирования;
• проанализировать деятельность  мебельной фабрики «СМ АРТ» рассмотреть структуру бюджета;
• осуществить анализ исполнения сводного бюджета.
• разработать предложения по совершенствованию процесса бюджетирования.

Объектом исследования является мебельная фабрика «СМ АРТ», которая занимается строительством жилых домов, детских площадок и т.п.

Предметом исследования является практика бюджетного метода управления деятельностью предприятия.

Бюджетирование предназначено  для того, чтобы помочь компании эффективно управлять финансовыми потоками и больше зарабатывать на уже имеющемся бизнесе, развивать этот бизнес и создавать новые эффективные бизнесы.

Бюджетирование как инструмент управления еще хорошо тем, что охватывает практически все области деятельности компании. Поэтому когда компания активно использует технологию бюджетирования, она вынуждена следить и оценивать, насколько эффективна она в целом и во всех своих функциональных областях деятельности, а также насколько эффективно работают подразделения компании.

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы бюджетирования

 

1. Сущность и функции бюджетирования

 

В современных условиях бюджетирование начинает играть ключевую роль в деятельности предприятия. Представляя собой, специфический подход к организации управления хозяйственно — финансовой деятельностью предприятия, оно обеспечивает полное участие всех подразделений предприятия в процессах становления комплексных планов на основе своевременной и достоверной информации о состоянии разработки и внедрения бюджетных систем планирования и отчетности.

Несмотря на то, что термин «бюджет», происходящий с французского слова  «bougett», означающего «кожаная сумка», первоначально употреблялся в Англии с 1870 года как название документа, заключавшего в себе утвержденный парламентом план доходов и расходов государства. (12 С. 184-185),  применительно к отдельному экономическому субъекту «бюджет» рассматривается как метод учета, позволяющий сравнивать фактические результаты с плановыми показателями, а также как эффективный инструмент для принятия решений. [ 1, c. 23]

Бюджетирование — это процесс составления и принятия бюджетов, с одной стороны, а с другой — управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

В России под бюджетированием часто понимают так называемое казначейское бюджетирование, то есть управления денежными средствами, используемыми в операционной деятельности коммерческой организации. В мировой практике бюджетирование – это элемент менеджмента, ориентированный на управление коммерческой организацией (в денежных показателях), представляющий собой методологию планирования, учета и контроля денежных средств и финансовых результатов.[ 7, c.42]

По определению Института дипломированных управляющих бухгалтеров по управленческому учету (США) бюджет – это «количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понижены в течении этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели» [1. с.24]

Бюджетирование дает увеличение прибыли  и рентабельности, повышение ликвидности  и финансовой устойчивости, повышение прозрачности и управляемости финансово — экономическим состоянием компании.

Бюджетирование является составной  частью общего процесса планирования и, следовательно, управленческого процесса, осуществляемого менеджментом предприятия. Его главными этапами являются:

• Анализ инвестиционных возможностей и возможностей финансирования, которыми располагает компания;
• Прогнозирование последствий текущих решений, чтобы избежать неожиданностей и понять связь между текущими и будущими решениями;
• Обоснование выбранного варианта из ряда возможных решений (этот вариант и будет представлен в окончательной редакции плана);
• Оценки результатов, достигнутых компанией, в сравнении с целями, установленными в бюджете. [ 4, c. 247]

 

     Для полного осмысления бюджетирования необходимо перечислить функции, которые  оно выполняет:     

1.  Бюджетирование - это инструмент достижения целей компании.     

Прежде  чем разработать план, нужно определить цели. Цели формируются на стратегическом уровне корпоративного управления. Таким  образом, бюджетирование является инструментом выполнения стратегии предприятия. С помощью этой технологии обеспечивается неразрывная связь стратегических целей с планами, направленными  на их достижение, и обеспечивающими  реализацию планов оперативными процессами. Именно бюджетирование приводит стратегию  в действие.     

2. Бюджетирование как инструмент  планирования:      

Составление бюджетов является неотъемлемым элементом  общего процесса планирования, а не только его финансовой части. Механизм бюджетного планирования доходов и  расходов целесообразно внедрять для  обеспечения экономии денежных средств, большей оперативности в управлении этими средствами, снижения непроизводительных расходов и потерь, а также для  повышения достоверности плановых показателей (в целях налогового планирования).      

Таким образом, в финансовой системе предприятия  финансовые планы выступают в  качестве путеводителя, который позволяет  ориентироваться в его финансовых возможностях и выбрать наиболее эффективные с точки зрения конечных результатов действия.     

Бюджетное планирование  — это самый детализированный уровень планирования, который представляет собой процесс подготовки отдельных бюджетов  по структурным подразделениям, разработанных на основе утвержденных высшим руководством программ.     

Планирование  деятельности предприятия стало  невозможным без формирования бюджета  как основного инструмента гибкого  управления предприятием, обеспечивающего точной, полной и своевременной  информацией высшее руководство.     

Планирование  и бюджетирование является неотъемлемой частью эффективного управления предприятиями. В современных российских условиях ведения бизнеса все большее  внимание уделяется бюджетированию как одной из составных частей планирования.     

Как показывает практика, предприятия, внедрившие систему бюджетирования, обеспечивают по разным оценкам прирост выручки  от 10 до 15 %, повышая одновременно стабильность функционирования предприятия в  целом.      

3. Бюджетирование - это управление  с помощью бюджетов:      

Главными  инструментами технологии бюджетного управления являются три основных бюджета:     

- Бюджет движения денежных  средств, предназначенный для  управления ликвидностью;     

- Бюджет доходов и  расходов, помогающий управлять  операционной эффективностью;     

- Прогнозный баланс, необходимый  для управления стоимостью активов  компании.     

Планирование  и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как  основного инструмента гибкого  управления предприятием, обеспечивающего  точной, полной и своевременной  информацией высшее руководство. В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических данных и отклонение фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия. Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия.     

4. Бюджетирование осуществляется  на регулярной основе:      

Бюджетирование, как всякий управленческий процесс, должно осуществляться непрерывно. Утвержденный план - это только основа для продолжения работы по планированию. Вполне справедливым является наблюдение, что всякий план устаревает в момент его утверждения. Причина этого в постоянном изменении условий и параметров, которые послужили основой для подготовки планов. Меняется также наше понимание и оценка ситуации и возникает постоянная потребность вносить коррективы в разработанные планы[4, c.86]. 

 

 

2. Методы, применяемые в бюджетировании

Существует много разновидностей методов, применяемых в зависимости  от структуры и размера организации, распределения полномочий, особенностей деятельности и т.п. можно выделить следующие основные методы, применяемые в бюджетировании: