Анализ и предложения по совершенствованию функциональной структуры на примере ООО «Акваном»

Измененные организационная и функциональная структуры представлены в Приложении А, Б, В организационной структуре в зоне управления заместителя директора добавится на 7-ом уровне управления - заведующий складом, а в функциональной структуре управления в зоне управления заместителя директора добавится 8-ой уровень управления – заведующий хозяйством.

В результате введения новой должностной единицы в организационную структуру разработана должностная инструкция, которая включает разделы «Общие положения», «Квалификационные требования», «Функциональные обязанности», «Права» и «Ответственность» (Приложение В).

Заключение

В результате проделанной работы для достижения ее цели были решены все поставленные задачи.

Объектом исследования являлось ООО «Акваном», которое занимается изготовлением и монтажом кондиционеров воздуха любой сложности. Предприятие занимает лидирующее место на рынке г. Хабаровска.

На основе должностных инструкций были составлены организационная и функциональная структуры управления, которые не совпадают по своему содержанию, т.к. некоторые работники совмещают несколько должностей.

Проанализировав поле классификатора функций системы управления, были выявлены следующие недостатки: на предприятии не уделяется внимание состоянию и обслуживанию орг. условий, а также возможность потерять контроль за использованием материальных ресурсов из-за распределения функций по их складированию между двумя работниками.

В проектной части работы было предложено ввести новую должностную единицу – заведующего складом, который будет заниматься складским хозяйством, следить за состоянием помещений и принимать меры по их своевременному ремонту.

Приложение А

Проектная организационная структура управления

Приложение В

Проектная функциональная структура организации

Приложение Б

Общество с ограниченной                                      УТВЕРЖДАЮ

ответственностью                                        Директор ООО “Акваном”

“Акваном”                                                ______________________

                                                                                                                                                                                      “___”______________201_г.

Должностная инструкция

Заведующего складом

№__

I. Общие положения

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. Заведующий складом непосредственно подчиняется заместителю директора.

3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Заведующий складом в своей работе руководствуется настоящей должностной инструкцией.

II. Квалификационные требования

1. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

2. Заведующий складом должен знать:

2.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

2.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

2.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

2.4. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

2.5. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

2.6. Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.7. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

2.8. Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

III. Функциональные обязанности

Заведующий складом должен:

1. Организовывать работу складского хозяйства

2. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей и организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия

3. Обеспечивать сохранность складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов

4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений и обеспечивает их своевременный ремонт

5. Организовывать подготовку календарных планов осмотров, проверок и ремонта основных средств предприятия

6. Организовывать учет выполнения работ по ремонту помещений, контролирует их качество

7. Участвовать в проведении инвентаризации ТМЦ

8. Контролировать ведение учета складских операций

IV. Права

Заведующий складом вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично у руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений в решении задач, возложенных на него.

V. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба предприятию в пределах – определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с постановлением

Минтруда России от 19.03.1994г. №37.

Руководитель структурного

подразделения                      ____________                ____________________

                                                               подпись                                                             Ф.И.О.

С инструкцией ознакомлен: ___________                ____________________

                                                               подпись                                                              Ф.И.О.

36

36