Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Июня 2012 в 14:11, курсовая работа
Целью данного проекта является систематизация, теоретических знаний и практических навыков.
Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:
дать общую характеристику деятельности ООО «Акваном»;
проанализировать функциональное содержание системы управления;
внести предложения по совершенствованию функциональной структуры;
составить проектные распределение функциональных обязанностей.
Введение………………………………………………………………………3
1. Общая характеристика деятельности организации……………………..5
2. Анализ функциональной структуры……………………………………..6
3. Предложения по совершенствованию функциональной структуры….19
Заключение…………………………………………………………………..31
Приложения
Продолжение таблицы 2.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Инспектор по кадрам | Составляет табели выхода на работу рабочих и служащих управления; Ведет учет личного состава предприятия Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа Выдает справки о постоянной и прошлой трудовой деятельности работников Ведет учет представления отпусков работникам, осуществляет контроль и соблюдение графиков очередности отпусков Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий Оформляет и выдает медицинские страховые полиса Осуществляет учет военнообязанных работников, в конце года сдает отчет о военнообязанных работниках в военкомат Ведет работу по персонифицированному учету сведений о гражданах в системе государственного пенсионного страхования Осуществляет разработку планов по труду и кадрам Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка |
Начальник снабжения | Ведет учет поступающих материально-технических ресурсов и их выдачу работникам; Участвует в согласовании условий и заключении договоров-поставок по материально-техническому обеспечению предприятия Обеспечивает своевременную и полную реализацию выделенных фондов и планов снабжения в соответствии с установленным количеством, качеством и комплектностью материально-технических ресурсов Организовывает работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности поступающих материальных ресурсов Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения МТР, а также их закупку |
Продолжение таблицы 2.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Начальник производственного участка | Правильная организация труда своих подчиненных; Контроль за проведением работ; Обеспечивает выполнение сменных производственных заданий участками, соблюдение установленной технологии производства изделий, выполнения работ (услуг) Организует производственные условия деятельности работников Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования Организует своевременную подготовку производства, рациональную загрузку и работу оборудования Обеспечивает доставку работников непосредственно на объекты; Своевременное обеспечение оборудованием и материалами, необходимых для выполнения работ; Согласование проектной документации с заказчиком Устанавливает количество, качество и комплектность необходимых материальных ресурсов Контролирует состояние запасов материалов и комплектующих изделий, осуществляет оперативное регулирование производственными запасами на предприятии Принимает участие в работе по оперативному планированию производства, улучшению нормирования, аттестации и рационализации рабочих мест |
Механик | Следит и поддерживает работоспособное состояние техники, принадлежащей предприятию; Ведет контроль за своевременным обслуживанием и ремонтом техники; Осуществляет контроль за обеспечением ГСМ и правильным хранением транспортных средств Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию; Ведет контроль за выездом и возвращением транспортных средств в гараж; Предоставляет отчетность о нормах расхода ГСМ в месяц |
Наладчик оборудования | Проводит регулярный осмотр и смазку станков Обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования и их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проводит работы по его модернизации и повышению экономичности ремонтного обслуживания оборудования Организовывает подготовку календарных планов осмотров, проверок и ремонта основных средств предприятия (оборудования) Участвует в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации, модернизации и замене малоэффективного оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа |
Продолжение таблицы 2.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Наладчик оборудования | Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятий по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению качества Организовывает учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели |
Бригадир | Непосредственно руководит личным составом подчиненного ему участка Проводит работу по аттестации и рационализации рабочих мест, Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка Предоставляет предложения о поощрении отличившихся работников и наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применяет при необходимости меры материального воздействия |
Мастер | Осуществляет контрольные проверки объемов и качества работ, выполняемых монтажниками на объектах Выполняет акты приемки выполненных работ Проводит работу по: совершенствованию организации производства, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, Предоставляет предложения о поощрении отличившихся работников и наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применяет при необходимости меры материального воздействия |
Всего на предприятии работает 20 человек. Организационная структура управления представлена на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1. Организационная структура управления
ООО «Акваном»
Данная структура управления является линейно-функциональной. На основе идентификации обязанностей работников (таблица 2.1.) в соответствии с Квалификационным справочником должностей составим функциональную структуру управления (рисунок 2.2.).
Из анализа должностных инструкций видно, что заместитель директора выполняет обязанности юриста, начальник снабжения – маркетолога, начальник снабжения и начальник вентиляционного участка – функции кладовщика.
В данной структуре также находятся 3 зоны управления, а в зоне управления заместителя директора добавляются 3-й уровень управления – юрист и маркетолог и 7-й уровень – кладовщик.
Учитывая, что производственно-хозяйственная деятельность представляет собой процесс в форме “жизненного цикла продукции”, соответственно ее можно представить как систему взаимосвязанных “жизненных циклов” основных элементов организационных процессов производственно-хозяйственной деятельности. Таким образом, процесс “жизненного цикла” продукции можно представить как процесс смены формы существования продукта по стадиям “жизненного цикла”, а “жизненные циклы” элементов процессов как этапы изменения формы существования этих элементов.
Определение структуры специфического делового окружения организации производится на основе исследования каждой стадии жизненного цикла каждого из элементов организации.
В таблице 2.2. приведены все стадии жизненных циклов каждого из элементов ООО “Акваном”.
Таблица 2.2. Стадии “жизненных циклов” элементов организации
№ п/п | Наименование стадий жизненного цикла | Персонал | Техника | Материалы | Финансы | Информация | Орг. условия | Деятельность | Продукт |
1. | Идея |
|
|
| + | + |
|
|
|
2. | Конструкция |
|
|
| + | + |
|
|
|
3. | Проект производства конструкции |
|
|
| + | + |
|
|
|
4. | Строительство (материализация проекта производства конструкции) |
|
|
| + | + |
|
|
|
5. | Подготовка производства |
| + | + | + | + | + | + |
|
9. | Повышение квалификации | + |
|
|
|
|
|
|
|
10. | Идентификация и экспертиза |
| + | + | + | + | + | + | + |
11. | Диагностика, классификация |
| + | + | + |
|
|
|
|
12. | Отбор, подбор, набор | + | + | + | + | + | + |
|
|
Продолжение таблицы 2.2. | |||||||||
№ п/п | Наименование стадий жизненного цикла | Персонал | Техника | Материалы | Финансы | Информация | Орг. условия | Деятельность | Продукт |
13. | Расстановка | + | + | + | + | + | + |
|
|
14. | Организация трудовых процессов | + | + | + | + |
|
|
|
|
15. | Нормирование | + | + | + | + | + | + |
| + |
16. | Стоимостная оценка (оплата туда) | + | + | + | + | + | + | + | + |
17. | Стимулирование труда | + |
|
|
|
|
|
|
|
18. | Организация безопасных условий труда | + | + | + | + | + | + |
|
|
19. | Организация производственных условий деятельности | + | + | + | + | + | + | + |
|
20. | Производство (изготовление) |
|
|
|
|
|
|
| + |
22. | Переработка |
|
| + | + | + |
|
|
|
23. | Приобретение (покупка) |
| + | + | + | + | + |
|
|
24. | Монтаж, установка |
| + |
|
|
| + |
|
|
25. | Комплектование | + | + | + | + | + | + |
|
|
26. | Транспортировка, передача | + | + | + |
| + |
|
|
|
27. | Погрузка-разгрузка |
| + | + |
|
| + |
|
|
28. | Использование, эксплуатация | + | + | + | + | + | + |
|
|
29. | Аттестация, сертификация, оценка качества |
| + | + |
|
| + | + | + |
30. | Техническое обслуживание |
| + |
|
|
| + |
|
|
31. | Ремонт |
| + |
|
|
| + |
|
|
32. | Модернизация, капитализация |
| + |
|
| + |
|
|
|
33. | Реконструкция |
|
|
|
|
|
|
|
|
34. | Капитальный ремонт, |
|
|
|
|
|
|
|
|
35. | Складирование |
|
| + |
|
|
|
|
|
36. | Хранение, консервация |
| + |
| + | + | + |
|
|
37. | Демонтаж. Разборка |
| + |
|
|
|
|
|
|
38. | Реализация (продажа, обмен) |
| + |
|
|
|
|
| + |
39. | Утилизация |
|
|
|
|
|
|
|
|
40. | Отдых | + | + |
|
|
|
|
|
|
41. | Социальное обеспечение | + |
|
|
|
|
|
|
|
42. | Развитие физической культуры |
|
|
|
|
|
|
|
|
43. | Развитие духовной культуры |
|
|
|
|
|
|
|
|
44. | Мониторинг (корректировка, отслеживание, регулирование) | + | + | + | + | + | + | + | + |
45. | Размножение, тиражирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
46. | Основной капитал, основные фонды |
|
|
| + |
|
|
|
|
47. | Оборотный капитал |
|
|
| + |
|
|
|
|
48. | Уставный фонд |
|
|
| + |
|
|
|
|
49. | Денежные средства |
|
|
| + |
|
|
|
|
50. | Заемный капитал, средства приравненные к собственным |
|
|
| + |
|
|
|
|
51. | Прибыль |
|
|
| + |
|
|
|
|
52. | Ценные бумаги |
|
|
|
|
|
|
|
|
53. | Накопление, создание резервов запасов |
|
| + | + |
|
|
|
|
54. | Взаиморасчеты |
|
|
| + |
|
|
|
|
55. | Ликвидация, уничтожение |
|
|
|
|
|
|
|
|
56. | Ритуальные услуги |
|
|
|
|
|
|
|
|
На основе таблицы 2.2. составим классификатор функций управления.
Таблица 2.3. Классификатор функций системы управления.
№ пп | Функции управления стадий жизненного цикла | Перспективное планирование | Текущее планирование | Организация | Координация | Регулирование | Учет | Контроль | Анализ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Персонал | |||||||||
1. | Профессиональная подготовка |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. | Повышение квалификации |
|
|
|
| + |
|
|
|
3. | Идентификация и экспертиза |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. | Диагностика, классификация |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. | Отбор, подбор, набор |
| + |
|
| + | + | + |
|
6. | Расстановка |
|
|
|
| + |
|
|
|
7. | Организация трудовых процессов |
|
| + |
|
|
| + |
|
8. | Нормирование |
| + | + | + |
|
|
|
|
9. | Стоимостная оценка (оплата туда) |
| + | + |
| + | + | + |
|
10. | Стимулирование труда |
|
| + |
|
|
| + |
|
11. | Организация безопасных условий труда |
|
|
|
| + |
| + |
|
12. | Организация производственных условий деятельности |
|
| + |
|
|
|
|
|
15. | Транспортировка |
|
|
|
| + |
|
|
|
16. | Использование, эксплуатация |
| + | + |
| + |
| + |
|
17. | Аттестация |
|
| + |
| + |
|
|
|
18. | Техническое обслуживание, здравоохранение |
|
|
|
|
|
|
|
|
19. | Мониторинг |
|
| + |
|
|
|
|
|
20. | Медицинское обслуживание |
|
|
|
|
|
|
|
|
21. | Рекреация |
|
|
|
|
|
|
|
|
22. | Отдых |
| + | + |
|
| + | + |
|
23. | Обеспечение социально-бытовых условий жизни |
|
|
|
| + |
|
|
|
24. | Социальное обеспечение |
|
|
|
| + |
|
|
|
25. | Развитие физической культуры |
|
|
|
|
|
|
|
|
26. | Развитие духовной культуры |
|
|
|
|
|
|
|
|
27. | Ритуальные услуги |
|
|
|
|
|
|
|
|
Техника | |||||||||
1. | Идея |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. | Конструкция |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. | Проект производства конструкции |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. | Нормирование |
|
| + |
|
|
|
|
|
5. | Организация безопасных условий труда |
|
| + |
| + |
|
|
|
6. | Организация производственных условий деятельности |
|
| + |
| + |
| + |
|
7. | Производство (изготовление) |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. | Приобретение (покупка) |
|
|
| + | + |
| + |
|
9. | Монтаж, установка |
|
| + |
|
|
|
|
|
10. | Комплектование |
|
|
|
| + |
|
|
|
11. | Транспортировка, передача |
|
|
|
|
|
|
|
|
12. | Погрузка-разгрузка |
|
|
|
|
|
|
|
|
13. | Использование, эксплуатация |
|
| + |
| + | + | + |
|
14. | Аттестация, оценка качества |
|
| + |
|
|
| + |
|
15. | Техническое обслуживание |
|
| + |
| + |
| + |
|
16. | Ремонт | + | + | + | + | + | + | + |
|
17. | Модернизация |
|
| + |
| + | + |
|
|
18. | Реконструкция |
|
| + |
|
|
|
|
|
19. | Капитальный ремонт |
|
|
|
|
|
|
|
|
20. | Складирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
21. | Хранение, консервация |
|
|
|
| + |
| + |
|
22. | Демонтаж. Разборка |
|
|
|
|
|
|
|
|
23. | Реализация (продажа, обмен) |
|
|
|
|
|
|
|
|
24. | Утилизация |
|
|
|
|
|
|
|
|
25. | Ликвидация, уничтожение |
|
|
|
|
|
|
|
|
Материалы | |||||||||
1. | Идея |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. | Конструкция |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. | Проект производства конструкции |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. | Строительство (материализация проекта производства конструкции) |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. | Подготовка производства |
|
| + | + |
| + | + |
|
6. | Нормирование | + | + | + |
| + |
| + |
|
7. | Производство (изготовление) |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. | Добыча |
|
|
|
|
|
|
|
|
9. | Обогащение |
|
|
|
|
|
|
|
|
10. | Переработка |
|
| + | + |
| + | + |
|
11. | Приобретение (покупка) | + | + |
| + | + |
| + |
|
12. | Монтаж, установка |
|
|
|
|
|
|
|
|
13. | Комплектование | + | + | + |
|
|
| + |
|
14. | Транспортировка, передача |
|
|
|
| + |
|
|
|
15. | Погрузка-разгрузка |
|
|
|
| + |
|
|
|
16. | Использование |
|
| + | + |
| + | + |
|
17. | Аттестация, оценка качества |
|
| + |
|
|
| + |
|
18. | Техническое обслуживание |
|
|
|
|
|
|
|
|
19. | Ремонт |
|
|
|
|
|
|
|
|
20. | Складирование | + | + | + |
| + | + | + |
|
21. | Хранение, консервация | + | + |
|
| + |
| + |
|
22. | Демонтаж, разборка |
|
|
|
|
|
|
|
|
23. | Реализация (продажа, обмен) |
|
|
|
|
|
|
|
|
24. | Мониторинг |
|
| + |
|
|
|
|
|
25. | Идентификация и экспертиза |
|
|
|
| + |
| + |
|
26. | Утилизация |
|
|
|
|
|
|
|
|
27. | Ликвидация, уничтожение |
|
|
|
|
|
|
|
|
Финансы | |||||||||
1. | Идея о финансовых источниках |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. | Виды финансового обеспечения |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. | Проект финансового обеспечения |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. | Нормирование |
| + |
|
|
| + |
|
|
5. | Организация финансирования |
| + |
|
|
|
|
|
|
6. | Обеспечение финансами |
| + | + |
| + |
|
|
|
7. | Приобретение заемных средств |
| + | + |
| + | + | + | + |
8. | Комплектование финансовых средств |
| + |
|
|
|
|
|
|
9. | Распределение финансовых средств |
| + | + | + | + | + | + |
|
10. | Основной капитал, основные фонды |
| + |
|
| + | + | + | + |
11. | Оборотный капитал |
| + |
|
| + | + | + | + |
12. | Уставный фонд |
| + |
|
| + | + | + | + |
13. | Денежные средства |
| + |
|
| + | + | + | + |
14. | Заемный капитал, средства приравненные к собственным |
|
|
|
| + | + | + | + |
15. | Прибыль |
| + |
|
| + | + | + | + |
16. | Ценные бумаги |
|
|
|
|
|
|
|
|
17. | Накопление, создание резервов запасов |
| + |
|
| + |
|
| + |
18. | Идентификация и экспертиза |
|
|
|
| + |
| + |
|
19. | Взаиморасчеты |
| + | + |
| + | + | + | + |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информация | |||||||||
1. | Идея |
|
| + |
| + |
|
|
|
2. | Конструкция |
|
| + |
| + |
|
|
|
3. | Проектирование |
|
| + |
| + |
|
|
|
4. | Нормирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. | Сбор, отбор информации |
|
| + |
| + |
|
|
|
6. | Анализ, ранжирование |
|
| + |
| + |
|
|
|
7. | Приобретение (покупка) |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. | Сортировка |
|
| + |
| + |
|
|
|
9. | Комплектование |
|
|
|
| + |
|
|
|
10. | Транспортировка, передача |
|
| + |
| + |
| + |
|
11. | Погрузка-разгрузка |
|
|
|
|
|
|
|
|
12. | Обработка, использование |
|
| + | + | + |
|
|
|
13. | Экспертиза, оценка качества |
|
| + | + |
|
|
|
|
14. | Размножение, тиражирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
15. | Ремонт |
|
|
|
|
|
|
|
|
16. | Изготовление, оформление |
|
| + | + | + |
|
|
|
17. | Реконструкция |
|
|
|
|
|
|
|
|
18. | Восстановление, капитальный ремонт |
|
|
|
|
|
|
|
|
19. | Складирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
20. | Хранение, консервация, архивация |
|
|
|
| + |
| + |
|
21. | Реализация (продажа, обмен) |
|
|
|
|
|
|
|
|
22. | Утилизация |
|
|
|
|
|
|
|
|
23. | Ликвидация, уничтожение |
|
|
|
|
|
|
|
|
Организационные условия деятельности | |||||||||
1. | Идея |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. | Конструкция |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. | Проектные условия деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. | Строительство |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. | Нормирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. | Стоимостная оценка |
|
|
|
|
| + |
|
|
7. | Организация безопасных условий труда |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. | Организация производственных условий деятельности |
|
| + |
| + |
|
|
|
9. | Организация комфортных условий |
|
|
|
|
|
|
|
|
10. | Приобретение (покупка) |
|
|
|
| + |
|
|
|
11. | Монтаж, установка |
|
|
|
|
|
|
|
|
12. | Комплектование |
|
|
|
|
|
|
|
|
13. | Транспортировка, передача |
|
|
|
|
|
|
|
|
14. | Погрузка-разгрузка |
|
|
|
|
|
|
|
|
15. | Использование, эксплуатация |
|
| + |
|
|
|
|
|
15. | Аттестация, оценка качества |
|
|
|
|
|
|
|
|
16. | Техническое обслуживание |
|
|
|
|
|
|
|
|
17. | Ремонт |
|
|
|
|
|
|
|
|
18. | Модернизация, капитализация |
|
|
|
|
|
|
|
|
19. | Реконструкция |
|
|
|
|
|
|
|
|
20. | Капитальный ремонт, |
|
|
|
|
|
|
|
|
21. | Складирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
22. | Хранение, консервация |
|
|
|
|
|
|
|
|
23. | Демонтаж. Разборка |
|
|
|
|
|
|
|
|
24. | Реализация (продажа, обмен) |
|
|
|
|
|
|
|
|
25. | Идентификация и экспертиза |
|
|
|
|
|
|
|
|
26. | Утилизация |
|
|
|
|
|
|
|
|
27. | Отдых |
|
|
|
|
|
|
|
|
28. | Обеспечение социально-бытовых условий жизни |
|
|
|
| + |
|
|
|
29. | Накопление, создание резервов запасов |
|
|
|
|
|
|
|
|
30. | Взаиморасчеты |
|
|
|
|
|
|
|
|
Деятельность | |||||||||
1. | Конструкция |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. | Проект производства конструкции |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. | Строительство |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. | Подготовка производства |
|
| + |
|
|
| + |
|
5. | Идентификация и экспертиза |
|
|
|
|
|
| + |
|
6. | Стоимостная оценка |
|
| + |
|
| + |
| + |
7. | Организация производственных условий деятельности |
| + | + |
| + |
| + |
|
8. | Аттестация, сертификация, оценка качества |
|
|
|
|
|
|
|
|
9. | Мониторинг |
| + |
|
|
|
|
|
|
Продукт | |||||||||
1. | Идентификация и экспертиза |
|
|
|
|
|
| + |
|
2. | Нормирование |
|
|
|
|
|
| + |
|
3. | Стоимостная оценка |
| + |
|
|
| + |
|
|
4. | Производство (изготовление) | + | + |
|
| + | + | + |
|
5. | Аттестация, сертификация, оценка качества |
|
|
|
| + |
| + |
|
6. | Реализация |
|
| + |
|
| + |
| + |