Внутренняя среда организации

 

 

   ЗАО «Александр» контролирует полноту ассортимента и добивается постоянного наличия товаров на складе. Организуя завоз товаров, ЗАО «Александр» контролирует, соблюдают ли заводы изготовители договорные обязательства по поставкам товаров соответствующего ассортимента и качества, строго в обусловленные сроки.

   Все предприятие подчиняется общему режиму внутреннего распорядка: Пятидневная рабочая неделя; Рабочий день с 10 часов до 18 часов; Обеденный перерыв с 12 часов до 13 часов. Ежегодно в соответствии с трудовым законодательством всем работающим предоставляется отпуск. В период падения спроса на продукцию, работникам ЗАО «Александр» предоставляется отпуск за свой счет, такого рода отпуска сопровождаются приказами руководителя предприятия.

   На предприятии производятся следующие выплаты: оплата по должностным окладам, установленным приказом генерального директора; выплата доплат за совмещение должностей (до 30%); за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (до 30%); ежемесячное премирование; материальная помощь.

Преимуществами ЗАО «Александр» являются:

- подготовленный  квалифицированный персонал;

- известность предприятия  и контроль над значительной  долей рынка.

- система управления  запасами с фиксированным количеством, при этом постоянно контролируется  уровень запасов абразивных материалов, когда количество падает ниже  установленного уровня, выдается  заказ на восполнение запасов.

- большое количество  надёжных источников поставок.

Слабыми сторонами фирмы являются: Отсутствие выхода на западноевропейский рынок; Отсутствие опыта работы по международным стандартам;

Фирма уязвима в случае болезни или ухода незаменимых сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

   Подводя итоги, следует отметить, что знание всех составляющих внутренней среды организации, с одной стороны позволяет правильно и своевременно распределять усилия, чтобы общая эффективность их отдачи непрерывно повышалась. А с другой стороны позволяет четко и грамотно определять и решать возникающие вместе с ними проблемы.

   Внутренняя среда - это все то, что находится внутри организации. К внутренней среде относятся ресурсы, оборудование, используемые технологии, кадры, информация, социально-психологический климат, организационная культура и имидж организации.

   Внутренняя среда каждой организации формируется под воздействием переменных, оказывающих непосредственное влияние на осуществляемые здесь процессы. Именно они предопределяют структуру предприятия, необходимые ресурсы и культуру, которые отражают состояние и главные черты внутренней среды.

   Непрерывные изменения внутренней среды организации с особой остротой ставят вопрос о своевременной адаптации и корректировке, маневрировании ресурсами. Исполнение данной функции носит весьма ответственный характер, так как это одна из форм проявления механизмов саморегулирования и самосохранения системы.

   Основные функции управленческой координации: превентивная (предвидение проблем и трудностей); устраняющая (устранение перебоев в работе организации); стимулирующая (улучшение деятельности организации даже при отсутствии проблем); регулирующая (сохранение существующей схемы работы).

   Главная задача координации - достижение согласованности в работе всех звеньев управления путем установления рациональных связей и обмена информацией между ними.

   Реализация всех процессов организации основана на общих способах взаимодействия активностей-сопротивлений и их сочетаниях. Наиболее явно это проявляется в процессе самоорганизации, в ходе которого организация самообразуется, самовоспроизводится и самосовершенствуется как сложная динамическая система

   Процесс самоорганизации системы подтверждает, что с усилением организации эффективность рациональных и целенаправленных действий ослабевает, организация сама создает себя, порой противодействуя сознательному руководству. Исследования процессов самоорганизации дают возможность не только выявлять механизм автономного циклического самоподдержания, но и позволяют найти возможность запускать этот механизм.

   Все выше перечисленное составляет среду, в которой осуществляется функционирование фирмы. Среда воздействует на это функционирование. Для эффективного управления фирмой нужно понимать действие факторов среды, уметь не только определять влияние на организацию множества факторов, но и предвидеть это влияние.

   Изучение внутренней среды организации является важным и значимым условием, определения внутренних возможностей и потенциала, на которые фирма может рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей. Анализ внутренней среды позволяет также лучше уяснить цели и задачи организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Веснин В.Р. Менеджмент. - М.: Проспект, 2007. - 512 с.

2. Егошин А.П., Зайцев  А.К. Организация труда персонала. - М.: ИНФРА-М, 2008 с. - 320 с.

3. Иванова Т.Ю., Приходько  В.И. Теория организации. - М.: КноРус, 2007. - 384 с.

4. Казначевская  Г.Б., Чуев И.Н., Матросова О.В. Менеджмент. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 378 с.

5. Латфулин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации. - СПб.: Питер, 2006. - 395 с.

6. Мильнер Б.З., Теория  организации. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 558 с.

7. Огарков А.А. Управление  организацией, - М.: Эксмо, 2006. - 512 с.

8. Парахина В. Н., Федоренко Т. М., Теория организации. - М.: КноРус, 2007. - 296 с.

9. Раздорожный А.А. Управление организацией (предприятием). - М.: Экзамен, 2006. - 637 с.

10. Рогожин С.В., Рогожина  Т.В., Теория организации. - М.: Экзамен, 2006. - 319 с.

11. Румянцева З.П. Общее управление организацией. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 304 с.

12. Смирнов Э.А., Теория  организации. - М.: ИНФРА-Н, 2004. - 248 с.