Виды экономического анализа и их роль в управлении хозяйственной деятельностью

 Ретроспективный анализ позволяет обосновать, за счёт каких факторов при каких дополнительных вложениях можно обеспечить получение финансового результата. Так, если на рынке имеется платежеспособный спрос на выпускаемую продукцию, но для увеличения её производства необходимо провести реконструкцию «узкого места» (участка производства, лимитирующего увеличение производства), то предварительно важно

провести анализ реальной загрузки производственных мощностей  и обоснование масштабов расширения конкретных участков.

 При выявлении сужения рынков сбыта и необходимости снижения цен на выпускаемую продукцию (работы, услуги) без снижения рентабельности производства необходимо дать оценку себестоимости и резервам её снижения.

 Аналогичных примеров можно привести множество. Однако их суть сводится к тому, что ретроспективный анализ позволяет оценить резервы производства, «цену» их мобилизации и при переходе к перспективному анализу - выбрать наиболее экономичные пути развития, минимизировав инвестиции.

 Таким образом, использование ретроспективного анализа только как оценочного направлено в прошлое, а его использование для выявления резервов производства - это мостик между сложившейся ситуацией и выбором варианта её развития.

 

Внутрихозяйственный анализ

 

 Одна из наиболее характерных особенностей содержания внутрихозяйственного анализа в том, что по сравнению с экономическим анализом деятельности предприятия в целом с его помощью полнее выявляются связи между экономикой, с одной стороны, техникой и технологией производства - с другой. В связи с этим он по своей сущности в большей степени является технико-экономическим анализом.

 Существенно отличается и информационная база внутрихозяйственного анализа от информационного обеспечения деятельности предприятия в целом.

Внутрихозяйственный анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используются данные не только отчетности, но и сводных  и даже первичных документов, поскольку  именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные  документы по учету наличия, движения использования основных средств, материальных, трудовых ресурсов, по выпуску продукции  и т.д. К числу сводных источников внутрихозяйственного анализа относятся  различного рода отчеты цехов о расходе  сырья, материалов, топлива, энергии, о  выдаче заработной платы, поступлении  и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и  др.

 Углубление и развитие коммерческого расчета на предприятиях предполагают

проведение анализа использования  этих отношений в деятельности внутрихозяйственных  подразделений. Основными этапами  анализа являются:

определение наличия в  цехах, на участках и в бригадах необходимых  условий для функционирования действенного коммерческого расчета; установление степени соблюдения важнейших принципов  его организации; установление степени  соблюдения в повседневной практической деятельности цехов и участков важнейших  принципов; изучение материальной заинтересованности и ответственности цехов и  участков, а также их работников; выявление и обобщение результатов деятельности внутрихозяйственных подразделений. Важное место в системе внутрихозяйственного анализа занимает так называемый сегментарный анализ по отраслевым и географическим сегментам, анализ данных по центрам ответственности и центрам затрат. Предприятие, как правило, изготавливает и продает изделия разной отраслевой принадлежности, для разных географических зон. Сметы продаж, себестоимости анализируются с учётом отраслевых и географических особенностей этих продаж. Анализ сводных счетов предприятия строится по данным отраслевых и географических сегментов.

 

Межхозяйственный  сравнительный анализ

 

Совершенствование коммерческого  расчета повышает заинтересованность одних предприятий в изучении опыта других. Назначение межхозяйственного сравнительного анализа - сопоставлять достигнутые результаты хозяйственной деятельности предприятия с результатами предприятий-конкурентов, изучать причины различий в использовании производственных ресурсов, выявлять резервы дальнейшего повышения эффективности производства.

 Содержание сравнительного анализа работы предприятий определяется целью и объектами исследования. Объектом анализа являются результаты работы предприятий, производств, цехов, участков, рабочих мест, сравниваются явления, процессы, объекты одного уровня (предприятия, цехи, продукция), одного содержания (труд, техника, технология, организация), одной размерности (крупное, среднее, мелкое производство), одни и те же параметры и показатели (производительность труда, производственная мощность, себестоимость продукции).

 Межхозяйственные сравнения могут быть общими (полными) и частными (локальными). При общем анализе изучается вся работа предприятий и их подразделений согласно общей схеме комплексного экономического анализа. Общий комплексный анализ осуществляется по предприятиям, производящим аналогичную продукцию, т.е. по предприятиям одной отрасли или по отраслевым сегментам. При локальных анализах изучается какой-либо отдельный блок или отдельные частные вопросы, например

использование мощности оборудования, рабочего времени рабочих.

 Результаты межхозяйственного сравнительного анализа должны учитываться как в текущей работе, так и при разработке перспективных планов предприятий. Например, сравнительный анализ используемого оборудования на предприятиях позволяет выявить устаревшее оборудование, точнее определить направление будущих капитальных вложений.

 Важным условием межхозяйственных сравнений является сопоставимость предприятий и показателей их работы. Практически на всех предприятиях есть сопоставимые показатели, возможности для сравнений, но их круг зависит от особенностей изучаемых предприятий. Кроме того, сопоставимость достигается различными специальными методами сравнительного анализа: исключением несравнимых величин, корректировкой показателей с помощью поправочных коэффициентов, анализом учетной политики предприятий, Т.е. пересчетом показателей по методологии их расчета на других предприятиях, и т. д.

 Круг сравниваемых показателей зависит от общности объектов сравнения и

дополнительных возможностей обеспечения их сопоставимости. Даже отраслевой принцип организации  производства не всегда дает основание  для полного сравнения.

 С другой стороны, часто имеются основания для сравнения предприятий разных отраслей или их отраслевых сегментов. Научно-технический прогресс, механизация и автоматизация производства повышают технико-организационный уровень производства и расширяют возможности сопоставления как аналогичных, так и различных видов производства.

 Объектами межхозяйственного сравнительного анализа могут быть:

 

· предприятия, выпускающие  одинаковую или сходную продукцию, предприятия разных отраслей (например, по уровню управления и организации  производства, организации вспомогательных  и обслуживающих хозяйств, финансового  состояния и платежеспособности);

 

· однотипные цехи (участки) различных предприятий (литейные, механические и т.д.);

 

· однотипные агрегаты (прокатные  станы, доменные печи, конверторы и  т.д.);

 

· одинаковые виды продукции, выпускаемые на различных предприятиях.

 

 В зависимости от характеристики объектов сравнений, выпускаемой продукции, размера и типа производства может быть проведён полный анализ, охватывающий все стороны работы, или локальный анализ.

 

Основными условиями сопоставимости данных являются:

 

· соблюдение качественной однородности сравниваемых показателей  единство

методики расчета показателей (например, обеспечение однородности затрат,

включаемых в себестоимость продукции);

 

· применение единых измерителей  продукции (использование единых цен  на материалы и продукцию и  т.д.), одинаковые географические условия  и расположение по отношению к  поставщикам материалов и техники, потребителям готовой продукции;

 

· одинаковое количество рабочих  дней в сравниваемых периодах.

 В процессе сравнительного анализа выявляются причины различий одних и тех же показателей, факторы, зависящие и не зависящие от предприятий, с тем, чтобы повысить объективность условий сравнения. Проведение межхозяйственного экономического анализа включает такие основные этапы, как:

 

1. выбор предприятий и  объектов сравнения, определение  степени сопоставимости и круга  сравниваемых показателей; 

 

2. сбор и обработка  экономической информации об  объектах, приведение показателей  в сопоставимый вид; 

 

3. сравнение и анализ  показателей, оценка достигнутых  результатов, выявление 

причин расхождения и  факторов, определивших величину показателей;

 

4. обобщение результатов  анализа, выводы и предложения  по повышению 

эффективности производства на сравниваемых объектах, исчисление экономического эффекта от реализации предложений и степени влияния  их на обобщающие показатели.

 

 Задачи и объекты межхозяйственных сравнений определяют методику анализа.

Особенности методик межхозяйственных сравнительных анализов обусловлены  также тем, кто, где и для чего проводит сравнения. Для межхозяйственных сравнений используется весь арсенал  методов и приемов экономического анализа, но особое значение в данном случае имеет научно обоснованная группировка  предприятий, чаще всего по размерам предприятий, выпускающих однородную продукцию. Размер предприятия наиболее полно отражается в показателях  объема продаж продукции. Все остальные  показатели (количество рабочих, стоимость  основных средств и др.) косвенно характеризуют размер предприятия. В каждой отрасли существующие техника,

технология, организация  производства и труда обусловливают  минимально допустимые размеры предприятий.

 В зависимости от цели экономического анализа выбирается база сравнения. Например, при сравнении технического и организационного уровня производства, степени использования производственных ресурсов выделяют в качестве базового высокомеханизированное специализированное предприятие, выпускающее аналогичную или сходную продукцию. Если задача анализа

выявление лучшего предприятия, то в качестве базы сравнения выделяют комплекс показателей, анализ которых  позволит всесторонне изучить результаты деятельности сравниваемых предприятий, сопоставить их с результатами передовых  предприятий, с данными предшествующих периодов, возможными результатами при  мобилизации внутрихозяйственных  резервов, с установленными отраслевыми  нормативами.

 Выбор базы сравнения целесообразно осуществлять в такой последовательности:

 

1) устанавливают сопоставимые  показатели, такие, как производственная  мощность, энерговооруженность, техническая  вооруженность, уровень специализации,  металлоемкость или материалоемкость  продукции и т.п.;

 

2) определяют показатели, требующие приведения их в  сопоставимый вид, -

производительность труда, себестоимость продукции, фонд заработной платы и др.

 

 С учетом изложенных условий и принципов выбора базы сравнения при полном анализе сравниваются важнейшие показатели, характеризующие технико-организационный уровень производства, степень использования производственных ресурсов, объем, структуру и качество продукции, ее себестоимость и рентабельность, финансовые показатели и финансовое состояние. В рыночной экономике создаются особые возможности для сравнений финансовых показателей, так называемых финансовых

коэффициентов. Такой анализ определяется конкурентной средой, но требует 

достижения сопоставимости учетной политики разных предприятий.

 

 

Экологический анализ

 

 Экологический учет, анализ и контроль являются в настоящее время динамично развивающимися областями науки и практики, они получают отражение в финансовом и управленческом анализе и аудите, который в этой части получил название экологического аудита. Связь между управлением и природоохранной деятельностью и экологическим учетом и анализом становится очевидной, если следовать принципу: «Не можешь измерить, не сможешь управлять».

 Долгое время игнорировали роль бухгалтерского учета, анализа и контроля в

управлении природоохранной деятельностью было неясно, каким образом традиционную модель учета можно применить для отражения природоохранной деятельности. Так, в России экологический учет ограничивается статистической отчетностью об объемах отходов и текущих затратах на природоохранные мероприятия и организацию рационального природопользования.

 В международной практике разработано руководство для бухгалтеров, где

указывается, что должно быть представлено в финансовых отчетах, чтобы 

пользователи могли видеть реальную картину воздействия хозяйственной 

деятельности предприятия  на окружающую среду.

 

Существует множество  причин, по которым связанные с природоохранной

деятельностью вопросы необходимо отражать в бухгалтерском учете:

 

а) учетная политика предприятия  должна отражать его отношение к  окружающей среде и влияние расходов, рисков и обязательств (ответственности), связанных с природоохранной  деятельностью, на финансовое положение  предприятия;

 

б) инвесторам для принятия инвестиционных решений необходимо располагать 

информацией по экологическим  мероприятиям и расходам, связанным  с

природоохранной деятельностью;

 

в) вопросы природоохранной  деятельности являются также предметом 

управленческой деятельности: менеджерам необходимо выявлять и распределять природоохранные затраты таким  образом, чтобы продукция была правильно  оценена и инвестиционные решения  базировались на реальных издержках  и выгодах;