Виды экономического анализа и их роль в управлении хозяйственной деятельностью

 

План

 

1. Классификация  видов экономического анализа.  ………………….2-19

 

2. Взаимосвязь  управленческого, производственного  и финансового анализа. …………………………………………………………………….20-24

 

3. Основы функционально  стоимостного анализа. Принципы  организации функционально-стоимостного  анализа. Последовательность проведения. Опыт и перспективы использования  ФСА. ………………………….25-29

 

Список использованной литературы ………………………………………..30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1. Классификация видов экономического анализа

 

 

 Экономический анализ как метод обоснования управленческих решений, установления взаимосвязи событий, процессов и их результатов, формирования программно - ориентированных массивов информации охватывает все стадии процесса воспроизводства, все уровни хозяйственных субъектов и направления их деятельности. Для упорядочения основных методов и методик экономического анализа необходима его научно обоснованная классификация, позволяющая выявить взаимосвязи, преемственность и обособленность разных видов анализа.

 Вид экономического анализа представляет собой теоретическое и практическое обособление аналитической работы, осуществляемой в процессе управления производством. С развитием производства возрастает сложность управления им, что ведёт к необходимости разделения труда в сфере управления, выделению некоторых его функций в относительно самостоятельные участки управления. Происходит специализация управленческой деятельности по видам.

 Соответствующий процесс специализации характерен и для аналитической работы. Высокий научный уровень управления предполагает всестороннее развитие и расширение аналитической работы на предприятиях. При этом методы и организация экономического анализа будут различны в зависимости от иерархии той или иной хозяйственной системы и условий выполнения той или иной функции управления.

 Разработка специальных методов экономического анализа базируется на научно обоснованной классификации его видов, обусловленной потребностями практики управления. В основе классификации видов экономического анализа лежат различные признаки в зависимости от подхода к анализу, объектов анализа, методов, задач и целей и др. Рассмотрим классификацию видов экономического анализа в зависимости от основных признаков.

 Любой вид экономического анализа предполагает разные задачи. Основная цель экономического анализа - дать правильную оценку результатов хозяйственной деятельности предприятия и обосновать управленческие решения.

 По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных этапов процесса управления и отражает:

 

· этап предварительного управления (функции прогнозирования и планирования);

 

· этап оперативного управления (функции организации, мотивации, регулирования)

 

· заключительный этап управления (функции учёта и контроля).

 

 Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении хозяйственной деятельности с позиций будущего, т.е. перспективы развития. Важнейшими задачами его являются прогнозирование хозяйственной деятельности, научное обоснование перспективных и текущих планов

социального и экономического развития, оценка ожидаемого выполнения планов.

 Оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс хозяйственной деятельности для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса - предприятия или объединения.

 Оценочный анализ - анализ результатов хозяйственной деятельности по важнейшим отчетным периодам, проводимым в основном на базе отчетности и системного бухгалтерского учета. Оценочный анализ позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год и более длительные периоды нарастающим итогом. Главная задача его - оценка результатов хозрасчетной деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, а также недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования вкладу трудовых коллективов и отдельных работников в общие результаты хозяйственной деятельности.

 В зависимости от характера объектов управления (что анализируется) выделяют виды анализа, отражающие уровни общественного воспроизводства:

 

1) макроанализ (народно-хозяйственный анализ в разрезе отраслей, регионов и

целевых комплексных программ) и микроанализ (анализ основных звеньев  народного хозяйства - организаций, в том числе коммерческих, т.е. предприятий);

 

2) отраслевую структуру  народного хозяйства (промышленность  и ее отрасли, 

сельское хозяйство, строительство, транспорт, торговлю, материально -

техническое снабжение и  сбыт и т.д., включая и отрасли  непроизводственной сферы);

 

3) уровни управления предприятия  (например, организация дочерние  предприятия, производственные подразделения:  цехи, участки и рабочие места);

 

4) сферы процесса расширенного  воспроизводства - снабжение, производство,

продажа и потребление;

 

5) составные элементы  производства (трудовые и материальные  ресурсы) и отдельные составные  части производственных отношений  (например, трудовые, финансовые, кредитные);

 

6) стороны хозяйственной  деятельности (технико-экономический  анализ, социально-экономический анализ, внешнеэкономический анализ, экологический  анализ, экономико-правовой анализ);

 

7) показатели хозяйственной  деятельности (производственный анализ, финансовый анализ как анализ  финансовых показателей в отличие  от внешнего финансового анализа).

 

 По признаку субъекта управления (кто анализирует) выделяют, прежде всего,

управленческий и финансовый анализ внешних пользователей информации. Субъектами управленческого анализа  являются администрация, руководство  предприятия и его отдельных  подразделений, которые анализируют  всю возможную внутрихозяйственную  и внешнюю информацию с целью  управления предприятием и достижения максимально возможного экономического эффекта. Субъектами финансового анализа, в основном по

данным публичной бухгалтерской (финансовой) отчетности, являются такие 

партнерские группы предприятия, как органы хозяйственного государственного

управления (министерства, налоговые  и статистические органы), кредитные,

финансовые органы, поставщики и покупатели, инвесторы и т.д.

 По признаку повторяемости различают периодический (долгосрочный прогнозный анализ, годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный) и разовый непериодический анализ.

 По содержанию и полноте изучаемых вопросов - полный анализ всей хозяйственной деятельности; локальный анализ деятельности отдельных подразделений, департаментов, центров ответственности и центров затрат; тематический анализ отдельных вопросов и. показателей.

 По методам изучения объекта - комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной анализ (ФСА), сравнительный, факторный, балансовый, горизонтальный, вертикальный, трендовый, корреляционный и т.д. Комплексный анализ предполагает изучение всех вопросов деятельности предприятия или подразделения в их взаимосвязи. Основной задачей комплексного экономического анализа является оценка результатов

хозяйственной деятельности предприятия или его подразделения, выявление 

внутрихозяйственных резервов в совокупности. Экономический анализ есть орудие коммерческого расчета; это, прежде всего, относится к комплексному

экономическому анализу.

 Хозяйственная практика потребовала создания стройной системы комплексного экономического анализа за основные отчетные периоды - год, квартал, а иногда и месяц, с тем, чтобы давать научно обоснованную оценку деятельности предприятия и его подразделений, перспектив развития.

 Тематический анализ ограничивается изучением какой-либо темы, отдельного вопроса. В комплексном анализе все показатели изучаются во взаимосвязи и

взаимообусловленности, рассчитывается влияние отдельных показателей  на другие, более обобщающие. Тематический анализ в ряде случаев можно рассматривать  как часть комплексного, его дальнейшее углубление.

 По степени охвата анализируемого объекта экономический анализ подразделяется на сплошной и выборочный. Для выявления сверхнормативных и ненужных запасов товарно-материальных ценностей на складах предприятия обычно проводится их сплошная инвентаризация. Для анализа использования времени работы оборудования проводится, как правило, выборочное наблюдение. Правильное применение выборочных методов анализа

позволяет получить достоверные  данные при наименьшей трудоемкости ан

аналитической работы.

 По степени механизации и автоматизации анализа - ручной, машинно-ручной и

компьютерный.

 

Перспективный экономический  анализ

 

 Перспективный экономический анализ - вид анализа хозяйственной деятельности, изучающий экономические явления и процессы с позиций будущего, т.е. перспективы их развития.

 Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении явлений и

процессов хозяйственной  деятельности с позиций будущего, т.е. перспективы 

развития, с точки зрения проекции составляющих элементов простого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.

 Исходным пунктом перспективного анализа является признание факта преемственности, или определенной устойчивости, изменений экономических показателей от одного отчетного периода к другому, от предшествующего к настоящему, от настоящего к последующему. Перспективный анализ - нахождение в каждом процессе или явлении хозяйственной деятельности наиболее устойчивых арогенных (перспективных) элементов, способных играть решающую роль в будущем.

 Раскрывая картину будущего, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией о будущем для решения задач стратегического управления.

 Основные цели перспективного анализа - обеспечение органов управления

предприятий и объединений  информацией о возможных способах достижения

определенных результатов  хозяйственной деятельности в перспективе, определение объективных закономерностей  развития хозяйственных процессов, оценка реалистичности тех или иных плановых решений и их соответствия внутренней логике развития экономики.

 Перспективный анализ - это, как правило, функция долгосрочного управления.

Отдельные элементы перспективного анализа находят применение в  текущем и

оперативном управлении для подготовки, упреждающей информации. Перспективный анализ заключается в тщательном изучении и анализе информации о настоящем и прошлом предприятия в предвидении новых факторов и явлений хозяйственной деятельности, аналитической «разведке» будущего. В этой части перспективный анализ тесно смыкается с экономическим прогнозированием, и такой анализ называют прогнозным. Перспективный анализ является предварительным экономическим анализом

и по отношению к результатам  хозяйственной деятельности, и по отношению к

хозяйственным процессам, т.е. анализ ведется до совершения хозяйственных

процессов. Такой анализ необходим и для составления  перспективных долгосрочных планов деятельности, и для оценки ожидаемых  результатов выполнения намеченных заданий. Основываясь на изучении закономерностей  развития экономических явлений  и процессов, перспективный анализ выявляет наиболее вероятные пути этого  развития и дает базу для выбора и обоснования перспективных  плановых решений.

 В рыночных условиях роль перспективного анализа велика. Объективная основа для усиления его роли - повышение экономической самостоятельности предприятий, которые получили возможность готовить, обосновывать и принимать не только тактические, но и стратегические решения, выбирать наиболее эффективные режимы работы на длительную перспективу. Предприятия должны удовлетворять растущие потребности народного хозяйства и населения в их продукции. Потребности следует, определят с высокой точностью и на длительную перспективу. Для этого на предприятиях необходимо вести постоянный учёт и анализ динамики спроса на продукцию, своевременно выявлять возможные изменения. Ориентация на перспективу, упреждающий анализ перспективы развития требуются при решении многих повседневных вопросов производства, при выполнении ежедневных, месячных и квартальных планов. Иначе неизбежны просчёты и ошибки, которые в будущем скажутся на эффективности производства.

 Такое положение заставляет думать, что перспективный анализ является постоянной, а не эпизодической функцией управляющего органа. Конечно, наиболее обширна программа перспективного анализа в период,

предшествующий разработке плана предприятия, однако при этом решается лишь часть задач. Перспективный анализ должен осуществляться в соответствии не только с установленным «шагом» планирования, но и с воспроизводственным «шагом» того или иного процесса хозяйственной деятельности или его составляющих. И, наконец, предприятия должны

иметь представление о  своих перспективах развития и за пределами планового 

периода.

 Таким образом, перспективный анализ является, с одной стороны, методом