Товарообеспечение ПОП

 

ВБ_дн = К_б·ВБ_б / (Ч_пб·Д_б),

 

где ВБ_дн − выпуск блюд (первых, вторых и др.) в расчете на одного питающегося в день, тыс. блюд;

К_б − коэффициент изменения количества потребляемых блюд в среднем на одного питающегося;

ВБ_б − реализация блюд в отчетном периоде, тыс. блюд;

Ч_пб − численность питающихся в среднем за день в отчетном периоде;

Д_б − количество дней работы предприятия в отчетном периоде.

Используя полученный результат, можно рассчитать годовой, квартальный, месячный план выпуска блюд:

 

ВБ_п = ВБ_дн · Ч_п· Д_п,

 

где ВБ_п − плановый выпуск блюд за период, тыс. блюд;

Ч_п − среднедневное количество посетителей в плановом периоде, чел.;

Д_п − количество дней работы в плановом периоде.

При планировании выпуска  блюд на основе пропускной способности  зала необходимо иметь сведения об интенсивности потока посетителей.

Пропускная способность предприятия характеризуется максимальным количеством посетителей, обслуживаемых за период времени (смену, месяц).

Пропускную способность  обеденного зала (чел.) можно определить по формуле:

 

ПС_макс = ВР·Ч_м / ВП, или ПС_макс = ВР·S / ВП·П_н,

 

где ВР − продолжительность работы предприятия за день, мин;

Ч_м − число мест;

ВП − время приема пищи одним посетителем, мин;

S − площадь обеденного зала, м²;

П_н − площадь по норме на одного посетителя (1,9 м²).

Пропускная способность  предприятия зависит от мощности и технической оснащенности предприятия, от форм обслуживания посетителей, рационального  использования площади залов  и др. факторов. Поэтому необходимо найти коэффициент использования пропускной способности обеденного зала:

 

К_пс = (П_сфакт / ПС_макс)·100.

 

Годовой (квартальный, месячный) план выпуска блюд рассчитывается по формуле:

 

В_бп = ПС_макс·К_пс·Б_п·Д_п,

 

где Б_п − среднее количество блюд на одного посетителя в планируемом периоде.

Другим показателем, характеризующим  интенсивность потока посетителей  и пропускную способность предприятия, является оборачиваемость одного места. Это −число посетителей, приходящееся на одно место на предприятии за день.

Оборачиваемость одного места  рассчитывается по формуле:

 

О_м = Ч_п / Ч_м.

 

Этот показатель можно  определить исходя из максимального  количества посетителей (по пропускной способности), а затем рассчитать коэффициент оборачиваемости:

 

К_о = (О_{м факт} / О_{м макс})·100.

 

Одним из методов определения  плана выпуска первых блюд является расчет производственной мощности кухни  предприятия и коэффициента ее использования.

Производственная мощность −максимально возможный выпуск предприятием продукции определенного ассортимента в единицу времени (в смену, за сутки, месяц, год). Производственная мощность рассчитывается в натуральных показателях:

 

М = (В−П)О_к·К_з / в·О_б,

 

где В − продолжительность работы предприятия, мин;

П − время простоя оборудования, мин;

в − средняя продолжительность одной варки, мин;

О_к − емкость котлов, л;

О_б − емкость одного блюда, л;

К_з − коэффициент заполнения емкостей.

Производственная мощность − величина не постоянная. Большое  влияние на ее изменение оказывают  технический прогресс и совершенствование  организации труда и производства, ритмичность снабжения предприятия  сырьем и др.

Степень использования производственной мощности характеризует коэффициент, который определяется как отношение  количества фактически выпущенной предприятием продукции к его производственной мощности:

 

К = В_бфакт / М.

 

Плановый выпуск блюд за период (год, квартал, месяц) рассчитывается по формуле:

 

В_бп = М·К·Д_п.

 

Чтобы перейти от натуральных  показателей к стоимостным, следует количество блюд умножить на среднюю цену одного блюда.

Особенно остро стоят  на «Бирлогу» вопросы бухгалтерского и оперативного учета реализации и изготовления блюд, другие вопросы оперативного планирования, характерные для предприятия общественного питания. Так как учёт ведётся в основном вручную, то возникает необходимость его механизации и автоматизации.

На рынке существуют десятки  конфигураций для автоматизации  учета в предприятиях общественного  питания, рассмотрим, как решается данная задача в одной из самых известных  из них - "1С-Парус: Общепит". Данное решение было разработано компанией "1С-Парус" в 1997 году и ныне используется более чем в 150 организаций.

Автоматизированная система  для общественного питания должна позволять вести учет оптовых  и розничных продаж блюд, продуктов, производить расчет и списание себестоимости  блюд и пищевой продукции, планировать  изготовление блюд, вести учет внутренних перемещений, формировать и печатать документы, характерные для предприятий  общественного питания, типовые  формы и документы строгой  отчетности. Все эти возможности  должны сочетаться с ведением бухгалтерского учета и автоматическим формированием  всей необходимой бухгалтерской  отчетности.

Как и в каждой сфере  в сфере общественного питания  есть процессы, терминология, традиции, которые хорошо известны и понятны  работникам таких организаций.

Использование известных  и естественных рабочих процессов  предприятий общественного питания  делает решение понятным и доступным  пользователям. И, конечно же, в конфигурации используются общеприменимые в общественном питании термины - технологическая  карта, калькуляционная карта, марочный отчет, план-меню и т.д.

Необходимо отметить, что  решение для предприятий общественного  питания компании 1С-Парус построено  на базе конфигурации "1С: Бухгалтерия", что не только позволило использовать все возможности этой самой популярной бухгалтерской системы, но и добиться постоянной целостности и актуальности информации, поскольку вся она хранится в единой информационной базе. Подобное решение позволило избежать ряд проблем, возникающих при использовании для бухгалтерского учета и отраслевого (управленческого) учета раздельных информационных баз.

Центральным звеном конфигурации для общепита является справочник номенклатуры, включающий информацию о товарах, продуктах, полуфабрикатах (заготовках) и блюдах. Последние два типа специфичны именно для общественного питания. Автоматизированная система позволяет вести карточки блюд и заготовок, где указана  рецептура каждого блюда - сколько  и каких ингредиентов необходимо затратить для приготовления  одной и более порций блюда. Помимо рецептуры в карточке блюда можно  указать и технологию его приготовления. После заполнения карточки блюда  можно рассчитать его себестоимость, распечатать технологическую карту, которая будет использована поварами при подготовке блюда. Использованная технология заполнения карточек блюд позволяет вводить в рецептуру  блюд в качестве ингредиентов как  продукты и заготовки, так и блюда, т.е. любое блюдо может состоять из произвольного набора ингредиентов, в том числе - готовых блюд и полуфабрикатов. Ситуация, когда блюда состоят из заготовок (полуфабрикатов) довольно часто встречается. Так один и тот же фарш может использоваться и в пельменях и в блинчиках с мясом.

Автоматизированная система  позволяет вводить в рецептуру  заготовки и блюда, причем уровень  вложенности не ограничен. В результате мы можем вести учет, например, типовых (комплексных обедов) состоящих из нескольких блюд.

При составлении рецептуры  блюд могут быть использованы ингредиенты, которые не включаются в себестоимость, так называемые технологические  ингредиенты, например, вода. Интересна  возможность включения в рецептуру  и сопутствующих товаров, что  потом также будет учтено при  списании.

Как известно, для приготовления  одного и того же блюда могут быть использованы разные взаимозаменяемые ингредиенты − например, в салате можно использовать подсолнечные масла  разных марок. Взаимозаменяемые ингредиенты  блюд также можно указать в  карточке блюда. При формировании документов автоматизированная система помнит список взаимозаменяемых товаров, и  если на складе закончился базовый  ингредиент, то вписывает вместо него в документ заменитель. Также использование  заменителя учитывается при расчете  себестоимости, автоматическом списании товаров.

На основании номенклатуры блюд можно автоматически сформировать и вывести на печать меню (прейскурант) - этот повседневный и незаменимый  документ для предприятий общественного  питания.

Одним из ежедневных процессов  предприятий общественного питания  является формирование план-меню −  своего рода плана по производству блюд на предстоящий день. Подобный план формируется в автоматизированной системе для каждой точки (кухни), где будут приготовляться блюда, и в ней же автоматически рассчитывается себестоимость каждого блюда  на день. На основании сформированного  плана-меню можно вывести и распечатать  типовую форму "План-меню", а  также калькуляционные карточки на каждое блюдо. Ежедневное формирование калькуляционных карт − одно из требований государственных органов  к предприятиям общественного питания.

Калькуляционная карточка показывает, из чего состоит блюдо, какова его  себестоимость, розничная и оптовая  цены.

Марочный отчет, как и  план-меню, составляется ежедневно. Составляется он для каждой точки реализации. Заполняется марочный отчет на основании  кассовых чеков, абонементов, талонов, накладных и других документов. На его основании можно распечатать  типовую форму "Акт о реализации и отпуске изделий кухни". Как  возможно формирование плана-меню на основании  марочного отчета, так и возможно сделать наоборот, сформировать марочный отчет на основании плана-меню.

 

 

 
Заключние.

 

1. Роль и значение товарооборота как экономического показателя заключаются в следующем:

- товарооборот является  объёмным показателем, характеризующим  масштабы деятельности предприятия  питания; 

- по удельному весу  товарооборота предприятия питания  в товарообороте региона отрасли  можно судить о доли предприятия  на рынке; 

- товарооборот в расчёте  на душу населения характеризует  один из аспектов жизненного  уровня населения; 

- по доле товарооборота  предприятия питания, в товарообороте  региона определяется предприятие-монополист (оно считается таковым, если  удельный вес товарооборота предприятия  в товарообороте региона превышает  30%);

- по отношению к товарообороту  учитываются, анализируются и  планируются показатели, оценивающие  эффективность деятельности предприятия  (товарооборачиваемость, рентабельность, уровень издержек и др.).

2. Выполнение плана по товарообороту и динамика основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия общественного питания зависят от трёх групп факторов:

а) от обеспеченности товарными  ресурсами, правильности их распределения  и использования;

б) от обеспеченности трудовыми  ресурсами, эффективности использования  рабочего времени, производительности труда работников общественного  питания;

в) от состояния, развития и  использования материально-технической  базы предприятия питания.

 

 

 

 

 

Для увеличения величины товарооборота  предлагается формировать ассортимент  каждой товарной группы исходя из времени  суток, что позволит максимально  эффективно использовать имеющиеся  торговые площади и максимально  удовлетворить потребности посетителей. Но это вовсе не значит, что какое-то блюдо будет вообще отсутствовать  в продаже. В продаже присутствует весь ценовой спектр товарной группы, однако центр тяжести его смещается  в зависимости от времени работы ресторана и спроса посетителей. Этот способ позволяет увеличить  эффективность продажи блюд на предприятии  на 7-10%.

При формировании плана маркетинговой  деятельности можно идти двумя путями.

Путь 1:

Предлагается прирост к планируемому товарообороту распределять не равномерно, а прямо пропорционально скачкам товарооборота. Аналогично планируются и маркетинговые мероприятия, где больше назначается прирост товарооборота, там должно больше проводиться мероприятий. В частности, учитывается то, что спад в динамике товарооборота обуславливается летним сезоном дач и отпусков, то есть уменьшается количество посетителей, приходящих в ресторан и, следовательно, уменьшается действенность методов маркетинга. Распределяя же бюджет маркетинга большей частью на время наплыва посетителей, имеется возможность разработать более эффективный план реализации блюд.