Сущность и средства управления проектами

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО

Уральский государственный горный университет

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Управление проектами»

(2 вариант)

 

 

 

 

 

 

 

 

Преподаватель: Моор И. А.

Студент: Ворошилова Юлия

Группа: МОГ-09-2

 

 

 

Екатеринбург

2013

 

Оглавление

 

 

1.Теоретическая часть

Сущность и средства управления проектами

 «Управление проектами» — синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).

Однако подлинно самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.

Методы управления проектами позволяют:

» определить цели проекта и провести его обоснование;

» выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

» определить необходимые объемы и источники финансирования;

» подобрать исполнителей— в частности, через процедуры торгов и конкурсов;

» подготовить и заключить контракты;

» определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

» рассчитать смету и бюджет проекта;

» планировать и учитывать риски;

» обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Управление проектами — методология (говорят также — искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участниковпроекта.

Существует т. н. «процессная» концепция управления проектами, получившая распространение на Западе. Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.

До недавнего времени в отечественной практике с понятием «проект» обычно связывалось представление о комплекте проектно-сметной документации на создание зданий, сооружений или технических устройств. В профессиональном управлении проектами с понятием проекта связывается процесс осуществления комплекса целенаправленных мероприятий по созданию нового продукта или услуг в рамках установленных бюджета, времени и качества. При этом процесс разделяется на две составляющие: проектно или продуктно-ориентированный процесс – собственно создание продукта или услуг и процесс управления созданием продукта или услуг. Понятие нового продукта или услуги распространяется на все виды целесообразной человеческой деятельности от издания книги до освоения космоса.

Проектно-ориентированный подход дает поразительные успехи. Совершенно различные задумки, мероприятия, нечеткие планы в этих «неинженерных областях» также можно рассматривать как проекты и применять к ним проектно-ориентированную технологию: четко определять цель, результаты проекта, состав работ, учитывать связи и влияние на проект окружающей среды и многочисленных участников проекта, рассчитывать эти влияния в виде определенных рисков, учитывать их в проекте и строить обоснованные на расчетах планы реализации проектов. Такой подход позволяет не только понять, что мы должны сделать, какие хотим получить результаты, но и определить, кто для этого нужен, какие ресурсы необходимы, в какие сроки можно выполнить работы и, наконец, ответить на главный вопрос: «сколько это будет стоить?»

Таким образом, из нечетких и несистемных желаний в области различных социальных, экономических и организационных преобразований с помощью проектно-ориентированного подхода можно перейти к обоснованным, рассчитанным и обеспеченным реалиями параметрам проекта, который можно реализовывать также,  как проекты в инженерном деле и технике. Совершенно очевидно, что в этом случае эффективность такого рода целенаправленной деятельности возрастает в несколько раз.

Профессиональное Управление проектами в современном представлении связывают с творческой деятельностью по руководству и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и технологий управления для достижения в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости, времени и качеству выполнения к удовлетворению ожиданий участников проекта.

Таким образом, основная идея технологии профессионального Управления проектами и программами – четко определить цели, состав работ, распределить ответственность и ресурсы, спланировать работы с учетом имеющихся рисков и возможностей, постоянно контролировать ситуацию и своевременно реагировать на возникающие изменения и отклонения для достижения целей проекта в рамках установленного времени, бюджета и качества. В основе этой технологии лежит компьютерное представление проекта как динамической модели комплекса работ с определением расчетных и прогнозируемых характеристик и показателей проекта. С помощью этой формальной модели и специальных программных средств осуществляется:

• непрерывное комплексное и прогнозирующее планирование с учетом складывающейся обстановки на рассматриваемый  момент времени;
• непрерывный мониторинг прогресса проекта, контроль выполняемых работ, затрат средств и ресурсов, а также других показателей проекта;
• регулирование хода выполнения проекта путем его перепланирования с учетом выполненных работ и складывающейся ситуации в проекте и вокруг него.

Можно сказать, что современное профессиональное Управление проектами базируется на следующих основных концептуальных принципах:

• Четкое определение целей, результатов и работ проекта с учетом возможных приемлемых рисков.
• Определение центров ответственности за проект в целом и отдельные его части.
• Создание системы комплексного и прогнозирующего планирования работ и параметров проекта.
• Создание системы контроля и регулирования хода выполнения проекта.
• Создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных  в проект.

Проектно-ориентированный бизнес - это бизнес, результаты которого доставляются потребителю в виде реализованных проектов и программ, целью которых являются создание продуктов и представления разнообразных услуг. Здесь бизнес это производственная система, на входе которой заказы, контракты, соглашения и договора, каждый из них  реализуются как программа или  проект, и на выходе представляет вновь созданные продукты и услуги.  К  проектно-ориентированному бизнесу относится:  вся инновационная, инвестиционная сферы, единичное и мелкосерийное  производство, консалтинг, инжиниринг и др. Профессиональное Управление проектами особенно актуально для таких отраслей, в которых существенную долю составляет проектно-ориентированный бизнес.

Методология и средства УП широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности, в том числе и в государственном управлении развитых стран. В последние годы правительства таких стран как США, Германия, Япония, Франция и др. все более и более используют в своей повседневной деятельности методы и средства УП. Так, например, практически каждый чиновник правительства США использует на своем персональном компьютере программные средства УП в составе набора стандартных пакетов программ. Эти средства  активно применяются не только для управления федеральными проектами и программами, но и для осуществления управленческих функций внутри правительственного аппарата.

Управление проектами сегодня - один из важнейших механизмов рыночной экономики. Во многих развитых странах он используется практически на всех проектах. Так в Японии, по данным Японской ассоциации Управления проектами, все инвестиционно-строительные проекты оцениваются и реализуются с помощью технологий Управления проектами. В России же - не больше 1,5-2% от их общего количества.

По данным Международной ассоциации Управления проектами (IPMA) использование современной методологии и инструментария УП позволяет обычно сэкономить порядка 20-30% времени и около 15-20% средств, затрачиваемых на осуществление проектов и программ. В России же, где организационная система и методы управления гораздо слабее, чем на Западе, эффект от внедрения УП окажется еще более значительным.

2. Практическая часть

2 вариант

Для выпуска нового продукта предполагаются следующие затраты, показатели и параметры инвестиционного проекта.

 

Инвестиционные издержки в основной капитал (основные фонды) Инвестиционные издержки в оборотный капитал определить: ежегодная сумма текущих активов ежегодная сумма текущих пассивов Финансирование за счет собственных средств предприятия Строительные, монтажные и пусконаладочные работы начинаются в январе и завершаются в конце июля первого года реализации проекта Выпуск продукции начинается в первый год с 1 августа. В первый год будет выпущено 9000 штук изделий, в последующие годы – по 20000 штук в год. Цена – 250 руб. за изделие без НДС Срок осуществления проекта Себестоимость выпускаемой продукции в первый год – 160 руб./ изделие, в последующие – 140 руб./ изделие Годовая сумма амортизационных отчислений в первый год – 50 тыс. руб., в последующие – по 120 тыс. руб. Процент (номинальный) по депозитным вкладам – 18% годовых, по кредитам – 26% годовых Годовые темпы инфляции

1130 тыс. руб.   2000 тыс.руб. 1400 тыс.руб.             10 лет             11%

 

 

2.1. Определение инвестиционных издержек

Инвестиции будут осуществляться в реальные активы, состоящие из двух составляющих:

1. инвестиции в основной капитал (затраты, связанные с приобретением основных фондов, нематериальных активов в период строительства, реконструкции и модернизации);
2. инвестиции в оборотный капитал (затраты, связанные с созданием производственных и складских запасов, незавершенного производства, резервов в денежные средства и т.д.).

Важнейший принцип экономической оценки инвестиций: инвестиционные издержки не ограничиваются лишь инвестициями в основной капитал, обязательны инвестиции в оборотный капитал.

Таблица 1

Определение потребности в оборотном капитале

Показатели	ВЫПУСК
	1-ый год	2-ой год	3-ий год	4-ый год	5-ый год	6-ой год	7-ой год	8-ой год	9-ый год	10-ый год
1. Текущие активы	2000	2000	2000	2000	2000	2000	2000	2000	2000	2000
2. Текущие пассивы	1400	1400	1400	1400	1400	1400	1400	1400	1400	1400
3. Чистый оборотный капитал	600	600	600	600	600	600	600	600	600	600
4. Инвестиции в оборотный капитал	600	0	0	0	0	0	0	0	0	0