Совершенствование организации труда

Бюджет обучения персонала формируется  в соответствии с бизнес-планом.

Бизнес-план утверждается участниками  Общества.

Рабочее время, затраченное сотрудником на участие в обучающем мероприятии, оплачивается в 100% размере в том случае, если на это мероприятие работник был направлен Обществом, в связи с производственной необходимостью или в соответствии со стратегическими целями Общества.

Получение сотрудниками второго высшего  образования и прохождение программы  профессиональной переподготовки могут  финансироваться в случае, если потребность  в таком обучении вызвана необходимостью развития бизнеса и в рамках утвержденного бюджета.

В остальных случаях решение  о финансировании обучения сотрудников по программам второго высшего образования, профессиональной переподготовки, принимается генеральным директором Общества на основании представления директора по направлению, анализа вклада сотрудника в деятельность Общества, его/ее перспективной ценности и иных управленческих факторов, наличия финансовых возможностей Общества.

В общем случае направление на обучение осуществляется в соответствии с ежегодно утверждаемым «Планом профессионального обучения и развития персонала».

Инициировать обучение помимо плана  имеет право каждый сотрудник  Общества. Для этого необходимо направить  в службу персонала служебную  записку, в которой необходимо указать  цель обучения.

Служебная записка направляется в  службу кадров с резолюцией руководителя для внесения информации в базу данных и рассмотрения возможности последующего включения в план профессионального развития персонала Общества.

При принятии решения о направлении  сотрудника на обучение специалистами службы кадров отслеживается выполнение следующих условий:

-        наличие средств  в бюджете Общества;

-       целесообразность  обучения, с точки зрения профессиональных  задач стоящих     перед сотрудником;

-        качество  учебной программы.

Предлагается использовать критерии для отбора кадров для обучения.

В Приложении 5 приводятся критерии, которые  предлагается использовать для отбора кадров на обучение.

Измерение выраженности критерия определяется с помощью следующих методов: интервьюирование, анкетирование, тестирование, проведение деловых игр. Кроме того, могут быть использованы результаты аттестации персонала.

С сотрудниками, проходящие долгосрочное обучение за счет средств Общества заключаются ученические  договоры , который является дополнительным к трудовому.

Инициирование направления сотрудников  на поощрительное обучение (бизнес-образование, зарубежные стажировки) за особые достижения в профессиональной деятельности является прерогативой генерального директора Общества.

В Обществе установлен следующий порядок направления на обучение сотрудников категории «производственные рабочие»:

Профессиональная подготовка рабочих  будет осуществляться в центре развития, с которым у ООО заключен договор  на обучение ,  а также в профессионально-технических училищах и непосредственно на производстве.

Работники направляются на обучение в профессионально-технические училища  или другие организации, оказывающие  образовательные услуги в том  случае, если в лицензии на образовательную  деятельность центра развития персонала нет необходимой специальности или не была сформирована учебная группа (минимальное количество человек - 10).

Присвоение рабочим квалификационных разрядов, классов, категорий по профессиям без предварительного их обучения недопустимо.

Периодичность и последовательность прохождения рабочими различных видов обучения устанавливается руководителем структурного подразделения с учетом производственной необходимости и действующих законодательных нормативно-правовых актов.

В целях обеспечения надежной профессиональной деятельности персонала, необходимой для эффективного и безопасного функционирования Общества с учетом действующих нормативных документов, устанавливается периодичность обучения не реже одного раза в пять лет. Периодичность прохождения обучения может быть уменьшена при возникновении производственной необходимости.

Сотрудник, направленный ООО «А2»  на обучение в сторонние образовательные учреждения обязан:

1) ответственно относиться к  обучению и стремиться получить  от него максимальную пользу;

2)  в полной мере способствовать применению полученных знаний в работе;

3) в течение 2 дней после прохождения  обучения в сторонних образовательных учреждениях (организациях) предоставить договор об оказании возмездных услуг, акт об оказании услуг (выполнении работ), счет-фактуру, копию лицензии на образовательную деятельность и приложения к ней, копию полученного удостоверения;

4)   в течение 2 дней после  прохождения обучения предоставить  в службу персонала заполненную  анкету обратной связи;

5)  спустя 1 месяц после обучения предоставить в службу персонала анкету обратной связи, заполненную непосредственным руководителем;

6)   отработать по окончании обучения (за исключением случаев, когда трудовой договор прекращается по инициативе компании, либо обучение является обязательным в соответствии с действующими нормативными документами) следующий период.

Таблица 3.4

Периоды обучения

В случае, если сотрудник прерывает  обучение или не получает в конце  обучения диплом, свидетельство или  сертификат, предусмотренные программой, за исключением случаев заболевания или травмы, или прекращает работу в ООО ранее истечения периода отработки,  он возмещает ООО сумму, затраченную на его обучение пропорционально отработанному периоду. Моментом начала периода отработки будет считаться дата получения диплома, свидетельства, сертификата или уведомления.

Результаты проведенного обучения (качество преподавания, а  также степень глубины усвоения материала слушателями и полученная конкретная практическая отдача) будут контролироваться и учитываться отделом кадров ООО «А2» .

В целях упорядочения и координации деятельности по подготовке и переподготовке персонала, а также при ее ликвидации, дублировании, параллелизме, неоправданных финансовых, транспортных и временных затратах вся работа возлагается только на отдел кадров.

Вся соответствующая информация по обучению сотрудников предприятия сконцентрируется в единой базе данных службы персонала, которая рассмотрит присланные заявки на обучение и в централизованном порядке сформирует группы слушателей (или индивидуально) и организует их подготовку с максимально возможной практической отдачей и насыщенностью.

На основе создаваемой  базы данных «Подготовка кадров»  службой персонала составляется «Паспорт подготовки специалиста», включающий в себя следующие данные²⁵:

• фамилия, имя, отчество;
• возраст;
• уровень, характер и время полученной базовой подготовки (высшее учебное заведение, специальное образование и др.);
• специальность по образованию;
• работа и обучение до поступления в ООО «А2»;
• <span class="dash041e_0431_04