Содержание особенности апд как вида управленческой дтельности

Основными задачами анализа использования материально-производственных запасов являются:

- анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

- анализ производственных запасов;

- анализ эффективности использования  материальных ресурсов.

При анализе следует учитывать, что статья бухгалтерского баланса «Запасы» является комплексной. В ней находят отражение остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупные полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары, товаров, готовой продукции и других материальных ценностей.

Для характеристики существенности статьи материально-производственных запасов при оценке финансового состояния, ее влияния на операционный цикл и скорость оборота средств анализируемой организации используют следующие показатели: 

 

Доля материально-производственных запасов в общей величине активов (УдМПЗ/Активы): 

 

УдЗ/Активы = (МПЗ / Активы) * 100 

 

где МПЗ – материально-производственные запасы. 

 

Доля материально-производственных запасов в стоимости оборотных активов (УдМПЗ/Оборотные_Активы):  

 

УдМПЗ/Оборотные_Активы = (МПЗ / Оборотные_Активы) * 100 

 

Период оборота материально-производственных запасов: 

 

Период оборота = (МПЗ * Д) / Себестоимость продаж 

 

где МПЗ – средняя за период величина материально-производственных запасов.

Д – длительность анализируемого периода.  

 

Для оценки эффективности использования материальных ресурсов используется система частных и обобщающих показателей. В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

 

 

Обобщающие показатели позволяют получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения. К обобщающим показателям относятся материалоотдача и материалоемкость, соотношение темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоемкостъ продукции показывает, сколько требуется использовать материальных ресурсов для производства одной единицы изделия Материалоемкость представляет собой отношение стоимости материальных затрат к объему произведенной продукции: 

 

МЕ = МЗ/ОП, 

 

где МЗ - материальные затраты на производство продукции, руб.;

ОП - объем производства, нат. ед.;

Материалоотдача показывает, сколько произведено продукции с каждого рубля затраченных материалов (сырья, энергии и т. д.). Производится анализ динамики материалоемкости. Материалоотдача является показателем, обратным материалоемкости, и рассчитывается как отношение стоимости произведенной продукции к сумме материальных затрат: 

 

МЕ = ОП / МЗ.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат. Динамику материалоотдачи в относительном выражении характеризует коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат: 

 

Кмо = Тр(ВП) / Тр(МЗ) 

 

где Тр(ВП) - индекс изменения (темп роста) объема производства;

Тр(МЗ) - индекс изменения (темп роста) материальных затрат.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции отражает уровень материальных затрат в общих затратах на производство продукции. Этот показатель представляет собой отношение суммы материальных затрат к полной себестоимости продукции. 

 

Ув = МЗ / СС, 

 

где СС - полная себестоимость произведенной продукции, руб.

Коэффициент материальных затрат показывает экономность использования материалов (сырья, энергии и т. д.), сравнивая фактический размер использования материальных ресурсов с нормами: 

 

Кмз = Фмз / Пмз, 

 

Фмз - сумма фактических материальных затрат, руб.;

Пмз - сумма материальных затрат по плану (с учетом фактического объема производства), руб. 

 

Если коэффициент больше единицы, то на предприятии происходит перерасход материальных ресурсов, если меньше единицы, это означает экономный подход к использованию материалов, однако в этом случае особое внимание следует уделить качеству выпускаемой продукции.

Частные показатели используются для оценки эффективности потребления отдельных видов материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.), а также для характеристики материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). К частным показателям относятся удельная материалоемкость, а также частная материалоемкость (для отдельных видов материальных ресурсов).

Частная материалоемкость рассчитывается как отношение стоимости конкретного вида материальных затрат (сырья, топлива, энергии и т. д.) к объему производства. Полученные показатели называют сырьеемкостью, топливоемкостыо, энергоемкостью и т. д. Например, энергоемкость продукции рассчитывается по формуле: 

 

Э = ЗЭ / ОП, 

 

где ЗЭ - стоимость затрат энергии на производство продукции, руб.;

ОП - объем производства продукции, руб. или нат. ед.

Удельная материалоемкость характеризует величину материальных затрат, израсходованных на производство изделия определенного вида. Удельная материалоемкость рассчитывается по формуле: 

Уме = МЗ / Ц, 

где МЗ - стоимость всех потребленных материальных ресурсов на производство единицы изделия, руб.;

Ц - цена реализации изделия, руб.

Удельная материалоемкость может быть рассчитана в стоимостном, натуральном и условно-натуральном выражении.

Анализ использования материальных ресурсов связан также с рассмотрением динамики удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции и других показателей.

Оценка влияния использования материальных затрат на изменение объема производства осуществляется с помощью факторного анализа. Факторная модель имеет следующий вид: 

ОП = МЗ * МО

или ОП = МЗ / МЕ 

где МЗ - сумма материальных затрат на производство продукции, руб.;

МЕ - материалоемкость;

МО - материалоотдача. 

 

Вопрос 25

задачи информационное обеспечение объекты анализа материальных затрат

Осуществление хозяйственной деятельности организации всегда сопряжено с расходами.

В соответствии с ПБУ 10/99 под расходами понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Параллельно с категорией "расходы" рассматривается категория "затраты", которая является более широкой, так как включает кроме расходов еще и стоимость запасов товарно-материальных ценностей. Любая организация стремится к быстрейшему превращению запасов в готовую продукцию и ее продаже и получению доходов. В момент получения доходов затраты превращаются в расходы.

На базе расходов по обычным видам деятельности формируется себестоимость продукции, работ, услуг. Себестоимость - это затраты организации на производство и продажу продукции, работ, услуг. Особенность категории "себестоимость" состоит в том, что:

o ее уровень определяется величиной  использованных ресурсов;

o величина ресурсов представлена  в денежном выражении, что обеспечивает  возможность суммирования;

o это понятие обязательно соотносится с конкретными объектами (полная себестоимость, уровень затрат на 1 руб. выпущенной продукции, отдельные виды продукции, центры затрат).

При проведении анализа себестоимости используются различные его виды. Сравнение различных видов анализа в зависимости от целей и задач и особенностей информационного обеспечения рассмотрено в табл. 10.1.

Для правильной организации проведения анализа затрат и ввиду сложности этой экономической категории большое значение имеет их классификация по различным принципам

Классификационные признаки		Виды затрат		Комментарии к группировке затрат
По видам		Элементы затрат: - материальные затраты - затраты на оплату  труда - отчисления на социальные  нужды - амортизация - прочие		Группировка исходя из их экономической природы. Позволяет проводить сравнительный анализ затрат предприятий, занятых в различных сферах экономики, осуществлять контроль над формированием, структурой и динамикой затрат по видам, оценить материалоемкость, трудоемкость, фондоемкость производства через удельный вес каждого элемента в общих затратах
		Статьи калькуляции: - сырье и материалы - возвратные отходы (вычитаются)		Группировка исходя из назначения и места возникновения.
		- покупные комплектующие  изделия, полуфабрикаты, услуги сторонних  организаций - топливо и энергия на технологические цели - затраты на оплату  труда персонала, занятого производством - отчисления на социальные  нужды - общепроизводственные расходы - общехозяйственные расходы - коммерческие расходы		Позволяет определять себестоимость отдельных видов продукции
По целевой принадлежности		Расходы по обычным видам деятельности		Группировка для составления отчета о прибылях и убытках
		Прочие расходы
По отношению к производстве ном у процессу		Производственные		Непосредственно связанные с производством продукции, работ, услуг (себестоимость проданной продукции, работ, услуг)
		Периодические		Не связаны непосредственно с производством, их размер зависит от длительности отчетного периода (коммерческие и управленческие расходы)
По времени		Текущие		Расходы по производству и продаже продукции
		Единовременные		Капитальные и финансовые вложения
По отношению к объекту калькулирования		Прямые		Могут быть обоснованно отнесены на объект калькулирования
		Косвенные		Относятся к нескольким объектам. Учитываются по местам возникновения. Распределяются между объектами пропорционально избранной базе
В зависимости от объема деятельности		Переменные		Затраты, общий размер которых изменяется пропорционально объему деятельности. На единицу объема деятельности эти затраты неизменны
	Постоянные		Затраты, общий размер которых в краткосрочном периоде не зависит от изменения объема деятельности. На единицу объема деятельности эти затраты уменьшаются при его увеличении, и наоборот
По степени контроля	Контролируемые		Группировка позволяет распределить затраты по уровням ответственности и выявить, на какие виды затрат руководитель данного центра ответственности может влиять своими управленческими решениями
	Неконтролируемые

Вопрос 26

анализ потребности в материально производственных ресурсах и оценка состояния мпз

Оценка потребности в материальных ресурсах

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

- в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

- в денежной (стоимостной) оценке  для выявления потребности в  оборотных средствах и увязки  с финансовым планом;

- в днях обеспеченности –  в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

 ,

где Здн – запасы сырья и материалов, в днях; 
Зmi – запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях, 
Pдi – средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (MРi) на количество календарных периодов (Д):

 .

В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение.

Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. К неходовым относят материалы, по которым не было расходов более одного года.

Оценка эффективности использования материальных ресурсов

В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей (табл.12).

Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения.

Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости)

Вопрос 27

нализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами 

 

Проверка реальности плана МТС и фактического его выполнения по объему, ассортименту, качеству материалов и ритмичности поставки. Анализ состояния складских запасов. Определение неиспользованных резервов увеличения производства продукции за счет недопоставки материалов, изменения переходящих остатков, свехплановых отходов и перерасхода на единицу продукции.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материльно-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Из табл. 15.1 видно, что план потребности в материале А не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия.

Коэффициент обеспечения по плану:

Фактически же дело обстоит еще хуже, так как план поставки материала недовыполнен на 10 %:

Это означает, что только на 90 % удовлетворяется потребность в материале А.

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, методика расчета которых приведена в параграфе 18.5.