Служба персоналу й кадрове діловодство

 

Розв’язання.

1. Визначити зважені оцінки з кожного показника для кожного кандидата (бальна оцінка перемножена на коефіцієнт вагомості).

2. Визначити суму зважених  оцінок для кожного кандидата.

3. Визначити кандидата,  який набрав найбільшу суму  балів і прийняти рішення про  призначення його на посаду.

 

Якості	Кандидати
	А	Б	В	Г
Фізичне здоров'я	0,36	0,36	0,45	0,45
Аналітичне мислення, кмітливість	0,4	0,5	0,5	0,4
Працездатність, уміння переносити навантаження	0,4	0,32	0,32	0,24
Професійні знання та навички	0,44	0,33	0,44	0,55
Здатність створювати колектив і гармонійну атмосферу в ньому	0,24	0,32	0,32	0,32
Дисциплінованість і організованість	0,36	0,45	0,36	0,27
Вміння ставити цілі та наполегливо йти до них	0,4	0,3	0,5	0,4
Вміння швидко та ефективно приймати рішення	0,39	0,52	0,52	0,52
Контактність і комунікабельність	0,1	0,2	0,15	0,25
Прагнення до нововведень	0,45	0,36	0,27	0,36
Вміння враховувати інтереси всіх сторін	0,24	0,32	0,32	0,32
Усього	3,78	3,98	4,15	4,05

 

 

5.6. (СТАРА) Виробнича організація здійснює пошук кандидатів на вакантну посаду. На вакантну посаду претендує кілька кандидатів (А, Б, В, Г). Організація-роботодавець розробила вимоги до кандидатів на посаду, які є підставою для оцінювання кандидатів під час відбору. Організація також має результати оцінювання кандидатів, проведеного як самою організацією, так і спеціалізованими закладами. Дані про результати оцінювання кандидатів на вакантну посаду подано в таблиці.

Використовуючи результати досліджень кандидатів, визначити кому з претендентів організація віддасть перевагу.

 

Показники оцінювання	Коефіцієнт  вагомості	Дані значно вищі за норму	Дані вищі за норму	Дані відповідають нормі	Дані нижчі за норму
Повна вища економічна освіта	0,08		Д	А, Б, В, Г
Знання іноземних  мов	0,09			А, Б, Г	В, Д
Досвід професійної  роботи не менше 3-х років на керівній посаді	0,07	А, В, Д	Б		Г
Спеціальні знання у галузі менеджменту	0,10	А, Б	Г, Д	В
Логіко-аналітичні здібності	0,07	А, Г	Б, В	Д
Організаційні здібності	0,08	Б, Д	А	В, Г
Особиста ініціатива	0,09	А, В	Г, Д	Б
Вміння приймати рішення	0,12		А, В, Д	Б, Г
Контактність і комунікабельність	0,04	Д	Б, В	А, Г
Відповідальність	0,08	А, Б	В, Д	Г
Працелюбність	0,07		А,В	Б, Д	Г
Прагнення до нововведень	0,11		А, Б	В, Д	Г

 

Розв’язання.

1. Присвоїти описовим  рівням шкали оцінювання відповідні  бали:

 

Дані значно вищі за норму	Дані вищі за норму	Дані відповідають нормі	Дані нижчі за норму
4	3	2	1

 

2. Виставити кожному  кандидату бали

Показники оцінювання	Коефіцієнт  вагомості	Оцінки
		Кандидати
		А	Б	В	Г	Д
Повна вища економічна освіта	0,08	2	2	2	2	3
Знання іноземних  мов	0,09	2	2	1	2	1
Досвід професійної  роботи не менше 3-х років на керівній посаді	0,07	4	3	4	1	4
Спеціальні знання у  галузі менеджменту	0,10	4	4	2	3	3
Логіко-аналітичні здібності	0,07	4	3	3	4	2
Організаційні здібності	0,08	3	4	2	2	4
Особиста ініціатива	0,09	4	2	4	3	3
Вміння приймати рішення	0,12	3	2	3	2	3
Контактність і комунікабельність	0,04	2	3	3	2	4
Відповідальність	0,08	4	4	3	2	3
Працелюбність	0,07	3	2	3	1	2
Прагнення до нововведень	0,11	3	3	2	1	2

 

3. Визначити зважені оцінки з кожного показника для кожного кандидата (бальна оцінка перемножена на коефіцієнт вагомості).

2. Визначити суму зважених  оцінок для кожного кандидата.

3. Визначити кандидата, який набрав найбільшу суму балів і прийняти рішення про призначення його на посаду.

 

Показники оцінювання	Зважені оцінки
	Кандидати
	А	Б	В	Г	Д
Повна вища економічна освіта	0,16	0,16	0,16	0,16	0,24
Знання іноземних  мов	0,18	0,18	0,09	0,18	0,09
Досвід професійної  роботи не менше 3-х років на керівній посаді	0,28	0,21	0,28	0,07	0,28
Спеціальні знання у  галузі менеджменту	0,4	0,4	0,2	0,3	0,3
Логіко-аналітичні здібності	0,28	0,21	0,21	0,28	0,14
Організаційні здібності	0,24	0,32	0,16	0,16	0,32
Особиста ініціатива	0,36	0,18	0,36	0,27	0,27
Вміння приймати рішення	0,36	0,24	0,36	0,24	0,36
Контактність і комунікабельність	0,08	0,12	0,12	0,08	0,16
Відповідальність	0,32	0,32	0,24	0,16	0,24
Працелюбність	0,21	0,14	0,21	0,07	0,14
Прагнення до нововведень	0,33	0,33	0,22	0,11	0,22
Усього	3,2	2,81	2,61	2,08	2,76

 

 

 

Тема 6. Використання аутсорсингових та лізингових послуг в управлінні персоналом

 

6.1. (НОВА) У зв’язку із сезонним підвищенням попиту на продукцію у оганізації заплановано додатково підібрати 30 осіб. Планується залучити на 8 місяців 6 осіб з місячною заробітною платою 2,1 тис. грн, 7 осіб – 2,45 тис. грн, 8 осіб – 2,8 тис. грн, 5 осіб – 3,5 тис. грн й на 6 місяців 3 особи з місячною заробітною платою 3,75 тис. грн, 2 особи – 4,1 тис. грн.  Комісійні, які отримує агенція за надання послуг з аутстафінгу, диференціюються залежно від заробітної плати працівника. Якщо місячна заробітна плата менше 2,5 тис. грн, комісійні складають 7% місячної заробітної плати співробітника, за виведення зі штату фахівців з місячною заробітною платою від 2,5 до 4 тис. грн комісійні складають 5% місячної заробітної плати, фахівців з місячною заробітною платою понад 4 тис. грн – 3%.

Визначити витрати компанії на залучення  співробітників з використанням  аутстафінгової технології.

 

Розв’язання.

1. Витрати на заробітну  плату:

8 * (6 * 2,1 + 67* 2,45 + 8 * 2,8 + 5 * 3,5) + 6 * (3 * 3,75 + 2 * 4,1)  = 8 * 69,7 + 6 * 19,5 = 673,0 тис. грн.

 

2. Комісійні за надання послуг з аутстафінгу:

8 * (6 * 2,1 * 0,07 + 7 * 2,45 * 0,07 + 8 * 2,8 * 0,05 + 5 * 3,5 * 0,05) + 6 * (3 * 3,75 * 0,05 + 2 * 4,1 * 0,03)  = 8 * 3,94 + 6 * 0,243 = 32,98 тис. грн.

 

3. Загальні витрати:

32,98 + 673,0 = 705,98 тис.грн.

 

 

6.2. (НОВА) В організації планується перевести 80 співробітників на контрактну форму найму та оплати праці. У випадку, якщо організація звернеться до юридичної фірми, то вартість послуг з підготовки необхідної документації для укладання контракту складатиме 280 грн на одного працівника.

Для підготовки необхідної документації організація може залучити юрисконсульта на умовах лізингу. Середньоринкова  місячна заробітна плата фахівця  даної категорії складає 4,2 тис. грн. Коефіцієнт підвищення заробітної плати лізингового співробітника дорівнює 1,5. Щомісячна винагорода компанії-лізингодавця складає 20% місячної заробітної плати лізингового працівника. Усі види робіт з підготовки необхідної документації юрисконсульт може виконати за 3 місяці.

Обґрунтувати економічну доцільність залучення співробітника  на умовах лізингу.

 

Розв’язання.

 

1. Загальна вартість  послуг юридичної фірми за  підготовку необхідної документації:

280 * 80 = 22,4 тис. грн.

 

2. Витрати на залучення співробітника на умовах лізингу:

3 * (4,2 * 1,5 + 4,2* 1,5 * 0,2) = 3 * (6,3 + 1,26) = 22,7 тис. грн.