Шпаргалка по "Экономическому анализу"

1. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: предмет, задачи и содержания дисциплины, последовательность его проведения.

Экономический анализ хоз. деятельности предприятия представляет собой учебную дисциплину и самостоятельное научно практическое направление, изучающие научные аспекты деятельности предприятия.

Содержание эконом анализа  составляет предварительная оценка работы анализируемого объекта на основе его количественных и качественных показателей.

Предметом эконом анализа  является хоз. процессы в экономических организациях, их социально-эконом. эффективность и конечные эконом фин. результаты деятельности, складывающихся под воздействием объективных и субъективных факторов.

Задачи:

1. повышение обоснованности плановых решений по количеству, структуре, качеству выпускаемой продукции;
2. оценка эффективности используемых материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
3. оценка финансовых результатов деятельности организации. Соизмерение доходов и расходов;
4. выявление не использованных ресурсов.

Основной целью эконом анализа оценить эффективность  производственных процессов через  призму материальных и денежных характеристик.

 

2. Роль экономического анализа в управление предприятием

Функций контроля предполагают следующее: сбор, обработку и анализ информации о фактических результатах хозяйственной  деятельности, сравнение их с плановыми  показателями, выявление основных причин, разработку каких-либо мероприятий, которые  способствуют эффективному достижению поставленных целей. Отсюда можно сделать  вывод, что контроль нужно рассматривать  не только как фиксирование отклонений, но и как анализ причин отклонений.

Экономический анализ предшествует решениям и действиям, является определенной базой научного управления производством, обеспечивает объективность научного управления производством, экономическую  и социальную эффективность.

Следовательно, экономический анализ следует рассматривать как функцию  управления, которая обеспечивает эффективность  принятия управленческих решений.

Экономический анализ, как и функция  управления, имеет тесную связь с  планированием и прогнозированием организации, поскольку без особо  глубокого анализа здесь практически  невозможно осуществлять подобные функции.

Экономический анализ является как  средством обоснования планов, так  и средством контроля над их выполнением. Само планирование начинается и заканчивается  анализом результатов деятельности предприятия. Такой анализ позволяет  более эффективно повысить уровень  планирования и сделать его обоснованным с научной точки зрения.

Экономический анализ является одним  из важных элементов в системе  управления производством.

Роль анализа управления ежегодно возрастает, что обусловлено многими  обстоятельствами, во-первых, острой необходимостью повышения эффективности, во-вторых, постепенным переходом к рыночным отношениям, в-третьих, бурным развитием  новых форм хозяйствования.

Руководитель предприятия, если складываются подобные условия, не может полностью  рассчитывать на собственные знания.

Все его управленческие действия должны быть обоснованными с помощью  глубокого экономического анализа, который, в свою очередь, должен учитывать  все стороны в хозяйственной  деятельности.

Очень часто для оценки деятельности организации используют различные  экономические показатели, которые  можно разделить на показатели, которые  характеризуют экономический потенциал  организации, и такие показатели, которые характеризуют хозяйственную  деятельность.

По издержкам производства, источникам поступления каких-либо средств  оценивают хозяйственную деятельность, что позволяет определить целесообразность вложений, возникающих причин образования  задолженностей, а также в целом  развитие предприятия.

 

3. Организация аналитической работы на предприятии

Организация аналитической  работы на предприятии должна соответствовать  ряду требований.

1. Проведение анализа  должно стать органической частью  служебных обязанностей каждого  специалиста, принимающего управленческие  решения.

2. Аналитическое исследование  должно быть эффективным, что  достигается компьютеризацией аналитических  расчетов;

3. Аналитическая работа  на предприятии должна быть  регламентирована и унифицирована.  Регламентация предусматривает  использование  для отражения аналитической информации каждым исполнителем установленного минимума таблиц и выходных форм. Унификация анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость результатов анализа на высших уровнях управления, повышает объективность оценки деятельности структурных подразделений предприятия, уменьшает затраты времени на проведение анализа и способствует повышению его эффективности.

Основой анализа хозяйственной  деятельности является мониторинг, то есть постоянный, систематический контроль за изменением состояния финансово-хозяйственной  деятельности предприятия,  анализ причинно-следственных связей ее результатов с определенными группами факторов и оценка (диагностика) тенденций и закономерностей развития предприятия.

Аналитическая работа на предприятии  предусматривает несколько организационных  этапов:

1. Выделение субъектов и объектов анализа. Субъектами  являются их собственники и  отдельные специалисты. В качестве объектов анализа могут выступать различные виды деятельности; производственные ресурсы,  их техническое, материальное, финансовое обеспечение и состояние; отдельные производственные и технологические операции, технические комплексы и производственные мощности; организационные, функциональные и линейные структуры управления.

2. Выбор организационных форм проведения анализа и распределение обязанностей между отдельными исследователями. Организационные формы анализа определяются составом и техническим уровнем управления (менеджмента предприятия).  Экономический анализ входит в обязанности не только экономических, но и технических служб всех уровней управления на предприятии.

3. Планирование аналитической работы. Аналитическая работа на предприятии должна иметь планомерный характер, для этих целей на предприятии составляются комплексный план   и тематические.

4. Информационное и методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности. Информационное обеспечение анализа - это система сбора и обработки данных, необходимых для проведения анализа. Информационное обеспечение  должно быть необходимым и достаточным,  полным, достоверным,  своевременным, сопоставимым и рациональным.

5. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования – это непосредственной анализ, наиболее ответственный этап работы аналитика.

6. Документальное оформление результатов анализа.  Результаты аналитического исследования деятельности предприятия  и его подразделений оформляют в виде документов (пояснительной записки, справки, заключения). Пояснительная записка должна содержать общие вопросы (экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты деятельности предприятия) и аналитическую часть (аналитические расчеты, аналитические и итоговые таблицы, графики, диаграммы, предложения по совершенствованию деятельности предприятия). В справке и заключении содержится информация о выявленных недостаткам (успехах), резервах и способов их освоения.

 

4. Роль анализа в разработке и мониторинге основных показателей комплексного бизнес – плана

 Бизнес-план является рабочим инструментом, который описывает процесс функционирования отдельного субъекта хозяйствования, цели и задачи по их достижению. Бизнес-план помогает организации достичь определенных показателей по объемам производства, продажи, себестоимости, финансовым результатам, занять новые позиции на рынке, получить кредитные ресурсы и привлечь инвесторов.

Бизнес-план позволяет решить следующие основные задачи отдельного субъекта хозяйствования, а именно:

• провести экономическое обоснование целесообразности деятельности самой организации и ее структурных подразделений;
• определить на перспективу объемы продаж, производства, потребность в материальных, трудовых и финансовых ресурсах;
• спрогнозировать ожидаемую платежеспособность, кредитоспособность и финансовую устойчивость.
• Первым шагом в составлении бюджета является бюджет продаж. Ему предшествуют маркетинговые исследования по спросу и предложению на данный вид товаров. Бюджет продаж включает в себя объем продаж в натуральных показателях, планируемую цену и денежную выручку от продаж.
• Второй шаг – бюджет производства. Объемы производства зависят от объемов продаж и внутрихозяйственной потребности в данном товаре.
• Третий шаг – бюджет основных и вспомогательных материалов. Трудоемкий процесс составления, так как требуются техники и технологии производства, норм и нормативов расходов сырья и материалов на определенный вид продукции. При составлении этого бюджета используются экономические справочники и специальная литература.
• Четвертый шаг – бюджет по труду. Планируются трудоемкость производства, т.е. количество необходимого времени, расценки за продукцию/1час и фонд оплаты труда.
• Пятый шаг – бюджет производственной себестоимости. Включает в себя прямые затраты, т.е. затраты сырья, материалов, трудовых ресурсов, а также накладные расходы.
• Шестой шаг – бюджет полной себестоимости. Состоит из производственной себестоимости и расходов на продажу.
• Седьмой шаг – бюджет финансовых результатов. Состоит из планирования прибыли.
• Составлению всех этих бюджетов предшествует экономический анализ результатов деятельности организации. А в процессе выполнения плана составляется и анализируется управленческая отчетность, которая содержит плановые и отчетные показатели. Она может быть ежедневной, недельной, подекадной, месячной.

 

5.Анализ организационно  – технического уровня производства: необходимость и содержание.

Организационно-технический  уровень производства характеризуется степенью совершенства используемых на предприятии средств производства, методов его организации и управления производством. Рост организационно-технического уровня производства предполагает снижение трудоемкости изготовления продукции и более эффективное использование всех его ресурсов.

Анализ организационно-технического уровня производства проводится по следующим  направлениям:

• анализ научно-технического уровня производства;

• анализ уровня организации производства и труда;

• анализ организационной структуры и эффективности управления предприятием.

Каждое из направлений, характеризующих  организационно-технический уровень  производства, отражается системой показателей, выбор которых определяется предприятием исходя из цели анализа. Наиболее широко используемыми показателями научно-технического уровня производства являются показатели прогрессивности и качества продукции, уровня механизации и автоматизации производства, прогрессивности его технической базы и применяемых технологий, уровня технической и энергетической вооруженности труда.

Состояние и степень прогрессивности  техники определяют в значительной мере характер и результаты производства и обуславливают возможность  совершенствования технологии. Анализ структуры и возрастного состава  основных фондов, их прогрессивности  и оснащенности труда составляют основу анализа организационно-технического уровня. Содержание показателей технического уровня производства (удельный вес активной части основных фондов, оборудования, прогрессивных групп оборудования, его возрастного состава, физического состояния и движения, вооруженности труда, механизации и автоматизации и т.п.) изложены в дисциплинах специальности, изучавшихся ранее комплексного анализа (в частности, в экономике предприятия и др.).

Анализ  уровня организации производства и  труда характеризуется показателями уровня концентрации, специализации и кооперирования производства, длительности производственного цикла, непрерывности, равномерности и ритмичности производства, а также показателями уровня организации труда, (коэффициент разделения труда, обоснованности норм, постоянства кадров и уровень квалификации на предприятии и др.).

Третье направление может  быть охарактеризовано показателями производственной и организационной структур управления предприятием.