Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Мая 2013 в 19:32, курсовая работа
Кез-келген мекеме мен кәсіпорында құжаттардың, құжат айналымы жүйесін дұрыс ұйымдастырудың маңызы аса зор. Құжаттардың негізінде басқару шешімдері қабылданады, даулы мәселелер шешіледі. Қандай ұйымда болмасын, сауатты жасалып, заңды күшке ие болған құжат қана табысты жұмыстың кепілі болады.
Ұйымда құжат айналымының талапқа сай ұйымдастырылмауы құнды құжаттардың жоғалуына, кәсіпорын жұмысының жүйесіздігіне алып келеді. Мұның өз кезегінде түрлі қиыншылықтар мен даулы оқиғаларға соқтыратыны айтпаса да түсінікті. Бұлардың барлығы да Қазақстанның іс қағаздарын жүргізу саласында қолданылып жүрген заңдары мен нормативтік-құқықтық актілерінде тиісінше көрініс тапқан.
Кіріспе
Құжат ұғымы және функциясы……………………………………………………………
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі
Құжат ұғымы және функциясы
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және міндеттері
Іс құжаттарының жіктемесі
Қорытынды
Әдебиеттер тізімі
«Іс қағаздарын жүргізу» термині стандартталған, яғни бұл ұғымды айқындайтын бірден-бір термин. «Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету» стандартта анықтамалық мәлімет сипатында берілген синоним-термин болып табылады.
«Іс қағаздарын
жүргізу» терминінің Қазақстан Республикасындағы
ресми түсіндірмесінен Ресей
Федерациясы мемлекеттік
Анықтамадан көрініп тұрғандай, Қазақстанда қабылданған түсініктің негізгі ерекшелігі іс қағаздарын жүргізуді заңды тұлғалардың қызмет аясы ретінде көрсетуі. Ресейлік заңнамада бұл кеңірек ауқымда, қызмет саласы ретінде алынған (әйтсе де құжаттау мен ресми құжаттар бойынша жұмыс жүргізу процесін ұйымдастыруды қамтамасыз ету аясымен шектеу де бар).
Құжаттар
түзуге және сол құжаттар бойынша
жұмыс жүргізуді ұйымдастыру
ісіне қойылатын жалпы талаптар
Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім
министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы
басқару жөніндегі комитет
Мұндай
ережелердің алғашқы нұсқасы
қолданысқа 1992 жылы ендірілген болатын.
Жаңа құжат іс қағаздарын жүргізудің
отандық саласында орын алып отырған
қазіргі нақты жағдайларды
Іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулықтар әзірлеу барысында Қазақстанның СТ 1042-2001 «Ұйымдық-өкімдік құжаттама. Құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар»5 атты тағы бір стандарт талаптарын ескеру шарт.
Сонымен
қатар Қазақстан
ТМД-ның бірқатар елдерінде мұрағат ісі жөніндегі нормативтік актілер іс қағаздарын жүргізу мәселелерін де қамтиды. Мәселен, «Беларусь Республикасындағы ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» заңда меншік формаларының қандай екеніне қарамастан барлық ұйымдар үшін іс қағаздарын жүргізу тәртібін белгілейтін арнайы тарау енгізілген. Ол тарау «Кәсіпорындарда, мекемелер мен ұйымдарда іс қағаздарын жүргізу және оны ұйымдастыру» деп аталады8. Қырғыз Республикасының Ұлттық мұрағат қоры туралы заңында да дәл осыған ұқсас арнайы бап бар.
Іс қағаздарын жүргізу қызметін ұйымдастырудың жекелеген элементтері өзге де құжаттарға – қандай да бір мемлекеттік билік органы регламенттеріне де ендірілуі (іс-тәжірибеде мұндай да кездесіп тұрады) мүмкін.
Басқару құжаттарын жіктеудің көптеген тәсілі бар. Олардың бірқатары мынадай:
1) мазмұны бойынша (жіктеудің маңызды түрі) – бұл:
- әкімшілік мәселелері бойынша;
- материалдық-техникалық жабдықтау мәселелері;
- жоспарлау;
- бухгалтерлік есеп;
- кадрлар даярлау;
- сыртқы
сауда қызметі және т.б.
2) Құжаттар шығарылуына қарай екіге: ресми және жеке құжаттарға бөлінеді.
Ресми құжаттарды белгілі бір ережелер (стандарттар) бойынша ұйымдар немесе лауазымды тұлғалар жасайды.
Жеке құжаттарды адамдар өздерінің қызметтік міндеттеріне қатыссыз жасайды.
3) Құжаттар жасалу орнына қарай:
Сыртқы – мекеме алған (келіп түскен) немесе олар басқа жаққа жіберген (жіберілетін) және
Ішкі – осы мекемеде жасалған және оның ішінде қолданылатын құжаттар болып бөлінеді.
4) Атауы бойынша басқару құжаттары көптеген түрге бөлінеді, мысалы, актілер, сауалдамалар, ведомостер, хаттамалар, нұсқаулықтар, есептер, бұйрықтар және т.б.
Біз мекемелерді, кәсіпорындар мен
ұйымдарды құру кезінде, қызмет ету
барысында іс қағаздарын жүргізуге
байланысты туындайтын негізгі мәселелерге
жауап беруге тырыстық. Ел аумағында
қолданылып жүрген заңдар, нормативтік-құқықтық
актілер мен стандарттар
Информация о работе Іс қағаздарын жүргізу тарихы мен жіктемесі